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        淺談油田企業(yè)會計集中核算應用實踐

        2017-02-17 01:03:27張艷平
        財會學習 2017年3期
        關鍵詞:財務管理

        張艷平

        摘要:長期以來,油田企業(yè)的會計工作不夠規(guī)范,財務管理模式落后,嚴重影響了油田企業(yè)的運行效率。為了保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,深化財務管理體制的改革,促進財務管理“一體化”建設發(fā)展,油田企業(yè)開始推進會計集中核算,完善會計集中核算方案,創(chuàng)新財務管理模式,提高財務管理效率和管理效果。

        關鍵詞:油田企業(yè);會計集中核算;財務管理

        隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴張,市場競爭壓力也越來越大。為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,企業(yè)必須要加強內(nèi)部監(jiān)管,整合并優(yōu)化業(yè)務流程,規(guī)范財務管理。而會計核算作為財務管理工作的基礎,必須優(yōu)化會計核算流程,用集中核算的模式取代傳統(tǒng)會計核算模式,提高財務信息傳遞速度和財務管理效率。

        一、會計集中核算概念

        會計集中核算最基本的手段是統(tǒng)一核算,是一項結(jié)合了信息技術、節(jié)點管理、財務管理等多種學科的業(yè)務。會計集中核算的基礎是集中資金,主要通過集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算的方法,在保證不改變企業(yè)財務自主權和資金所有權的基礎上,向企業(yè)各單位會計核算和監(jiān)督等業(yè)務提供會計信息,在會計部門完成企業(yè)所有會計工作的核算。會計集中核算的主要特征有主要特征有集中性、監(jiān)督性和一致性,企業(yè)通過集中核算大大縮減了財務管理的中間環(huán)節(jié),既提高了財務管理效率,也有效避免了部分單位人員違規(guī)開戶、挪用公款的現(xiàn)象。

        一般情況下,企業(yè)可以通過共享式集中和分布式集中兩種途徑進行會計集中核算。其中共享式集中的一套數(shù)據(jù)庫中往往包含了全部財務數(shù)據(jù),用戶賬務處理時可以跨責任中心,這使得財務處理的效率被有效提高。但這種方式需要的技術水平比較高,如果企業(yè)網(wǎng)絡不夠暢通,技術不過關,將會導致整個會計核算系統(tǒng)的癱瘓。而分布式集中則是在企業(yè)總部建立中心數(shù)據(jù)庫,讓各分公司通過軟件來管理部門獨立賬套。雖然分布式集中的實現(xiàn)相對較容易,但該模式需要保證財務數(shù)據(jù)實時傳送,否則將會影響到企業(yè)管理決策的實施。

        二、目前油田企業(yè)會計核算出現(xiàn)的問題

        (一)監(jiān)督不到位

        目前,一些油田企業(yè)會計部門沒有充分發(fā)揮出監(jiān)督職能,審批部門遞交手續(xù)時沒有考據(jù)材料的真實性,導致有些單位報假賬,用虛假單據(jù)捏造莫須有的支出套取現(xiàn)金。

        (二)經(jīng)費開支標準不統(tǒng)一

        很多企業(yè)沒有制定一個統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,部門掌握了一定的資金支配權,加上有些部門不按照規(guī)定標準開支,給核算中心的管理工作帶來很大的困難。另外,由于經(jīng)費開支標準不統(tǒng)一,福利獎金的發(fā)放是由預算單位控制,有些單位工作人員會以發(fā)放獎金為由謀取私利。

        (三)財務人員配置不合理

        會計核算需要有專業(yè)的財務人員來進行,但有些單位的財務人員配置不合理,經(jīng)常出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,財務人員既要核算,又要進行出納、預算管理、資產(chǎn)管理、成本預測等工作。同時,油田企業(yè)財務管理工作對會計人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,如果會計人員業(yè)務素質(zhì)不過關,處理企業(yè)復雜的財務工作時出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來巨大的損失。

        (四)分賬管理模式不規(guī)范

        目前,一些油田企業(yè)的分賬管理模式過于單一,會計中心只進行基本一級總賬科目的核算,而財產(chǎn)查清工作和登記報賬、財產(chǎn)物資仍需要單位自己進行,因此常常會出現(xiàn)賬務與實際不符合、固定資產(chǎn)明細不夠清楚的現(xiàn)象,甚至發(fā)生嚴重的賬外資產(chǎn)流失。經(jīng)費使用部門雖然規(guī)范了部門財政資金的運作,但資金管理工作卻不到位,沒有加強后續(xù)控制企業(yè)固定資產(chǎn),導致會計信息嚴重失真。

        三、會計集中核算在油田企業(yè)中的應用實踐

        針對目前油田企業(yè)會計核算工作出現(xiàn)的監(jiān)督不到位、財務人員配置不合理、分賬管理模式不規(guī)范、經(jīng)費開支標準不統(tǒng)一的問題,企業(yè)要積極實踐會計集中核算,提高企業(yè)財務管理效率。

        (一)統(tǒng)一企業(yè)經(jīng)費開支標準

        企業(yè)要建立完善的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,給部門資金管理提供詳細的標準,保證部門支出的規(guī)范化、合理化,便于會計人員的集中核算,強化監(jiān)督效果。

        (二)壓縮財務報告流程

        企業(yè)可以用軟件集中匯總各個單位的財務報告,改變過去層層匯總、逐級上報的管理模式,從而壓縮財務報告流程,提高財務報表的編制水平。要做到這點,就需要加強對財務人員的培訓,提升財務人員的業(yè)務素質(zhì),使之具有較高的執(zhí)行能力,確保會計集中核算工作的有序進行。

        (三)完善企業(yè)財務管理機制,加強監(jiān)督

        首先,企業(yè)要明確財務部門崗位職責,做好分類工作,確保專人專崗,嚴格落實、執(zhí)行《會計手冊》,對于涉及重大項目的核算,應該設定相應的考核標準,會計人員考核通過后才能上崗。其次,共享式集中和分布式集中是企業(yè)會計集中核算的兩種途徑,企業(yè)要安排相應的管理人員,定期檢查網(wǎng)絡情況和部門財務數(shù)據(jù)的傳輸情況,確保網(wǎng)絡通暢,財務數(shù)據(jù)及時傳輸。最后是要加強對財務管理工作的監(jiān)督,建立相應的考評機制,激勵和約束財務人員認真工作。同時,要公開考評項目、考評內(nèi)容、獎懲標準等,做到公正、透明,這樣能真正激發(fā)出財務人員的工作熱情,便于管理人員了解企業(yè)集中核算工作情況,才能更有針對性地做出決策,實現(xiàn)油田企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

        四、總結(jié)

        綜上所述,目前油田企業(yè)會計核算仍然存在一系列問題,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。會計集中核算是油田企業(yè)提高財務管理效率,因此,企業(yè)要積極實踐會計集中核算模式,統(tǒng)一經(jīng)費支出標準,壓縮財務報告流程,提高財務報表編制水平,完善企業(yè)財務管理機制,充分發(fā)揮出會計集中核算工作的優(yōu)勢,增強企業(yè)綜合競爭力。

        參考文獻:

        [1]賈寶麗.油田企業(yè)會計集中核算應用實踐思考[J].品牌(下半月),2015,07:135-136+138.

        [2]楊磊.石油企業(yè)會計集中核算及財務管理變革研究[D].中國石油大學,2010.

        [3]趙成立.大慶石油管理局會計集中核算體系設計與應用研究[D].哈爾濱工業(yè)大學,2009.

        [4]高振福.中國石化集團會計集中核算系統(tǒng)建設研究[D].中國石油大學(華東),2014.

        (作者單位:大港油田分公司第三采油廠)

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