林進朔

摘要：科研事業(yè)單位內(nèi)部管理工作實現(xiàn)電子信息化管理，有利于提升科研事業(yè)單位的資金管理效率和質(zhì)量，確保政府財政支持的合理運用，推動我國科研事業(yè)的健康高效發(fā)展。基于此，本文就科研事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作電子信息化現(xiàn)狀進行了分析，并提出了具體的電子信息化實現(xiàn)建議和對策，希望能促進科研事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位；財務(wù)管理；電子信息化

目前，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的科研事業(yè)單位開始嘗試應(yīng)用電子信息化加強內(nèi)部財務(wù)管理，但是整體狀況并不理想。

一、科研事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作的電子信息化現(xiàn)狀

（一）對財務(wù)信息化重視不足

目前，國內(nèi)多數(shù)科研事業(yè)單位財務(wù)管理基本完成了用電腦計算替代手工核算，但是距離距離完全會計信息化還有很長的距離。由于單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度的不足，造成了財務(wù)信息化只是方法上的改變，卻沒有對會計觀念和意識進行變更。其次，科研單位的主要領(lǐng)導(dǎo)大都是科研出身的，有很重的科研任務(wù)，平時比較忙，因此一線科研人員報賬找領(lǐng)導(dǎo)簽字比較難，往往一項報賬事項搞下來花了很長時間。這樣一來就影響了科研經(jīng)費執(zhí)行進度，又影響開展科學(xué)研究工作，最終影響了全局工作。

（二）財務(wù)信息化需求不明確

當(dāng)前，許多科研事業(yè)單的位財務(wù)信息化水平非常低下，雖然計算機硬件建設(shè)已經(jīng)比較完善，但是受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響和約束，財務(wù)信息化工作流于形式，財務(wù)信息化需求不明確，大量資源被閑置。多數(shù)財務(wù)人員和團隊，根本無法對信息化建設(shè)提出宏觀的構(gòu)架和全面的建設(shè)思路，造成財務(wù)管理信息化停留在非常初級的層面。

（三）財務(wù)信息化不夠科學(xué)合理

現(xiàn)階段科研事業(yè)單位財務(wù)信息化僅僅體現(xiàn)了輔助性功能，而沒有充分利用和開發(fā)電子信息化的其他功能，軟件的數(shù)據(jù)分析和處理能力都沒有得到有效的應(yīng)用。

（四）財務(wù)高級人才短缺

縱觀國內(nèi)多數(shù)科研事業(yè)單位，大多數(shù)財務(wù)管理人員技術(shù)能力非常有限，對計算機方面的知識知之甚少，只能夠完成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入，卻無法快速的上手軟件應(yīng)用，這對于財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)非常不利。此外，科研單位過于偏重科研工作，對財務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)干部及行政工作人員的重視、培養(yǎng)不夠，單位領(lǐng)導(dǎo)重視大都體現(xiàn)在口頭上，實際落實往往很少，導(dǎo)致財務(wù)工作人員積極性不高、好人才又流不進來，影響了財務(wù)工作電子信息化程度的提高。

二、科研事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作的電子信息化對策

（一）提高對財務(wù)信息化的重視程度

科研事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作電子信息化的實現(xiàn)，首先必須要構(gòu)建良好的觀念和思想基礎(chǔ)?？蒲袉挝活I(lǐng)導(dǎo)必須要對財務(wù)管理信息化工作有深刻的理解和認識，要清晰的認識到內(nèi)部財務(wù)管理信息化的重要性，明確財務(wù)管理信息化的價值和作用。單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強各部門的培訓(xùn)教育工作，并做好部門之間的協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，轉(zhuǎn)變單位整體的財務(wù)認識，以充分配合財務(wù)部門完成信息化建設(shè)。財務(wù)部門人員必須要認真學(xué)習(xí)財務(wù)管理理論知識，轉(zhuǎn)變管理思路，積極探索財務(wù)管理信息化路徑，為財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

（二）明確財務(wù)信息化需求

科研事業(yè)單位財務(wù)部門，在實施財務(wù)信息化建設(shè)之前，必須要加強對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的梳理、分析和調(diào)整，深入評估和研究電子信息技術(shù)對財務(wù)管理工作的積極影響，從而明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標和計劃，以切實增強財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值。

（三）加強財務(wù)信息集成

科研事業(yè)單位應(yīng)在現(xiàn)有的硬件基礎(chǔ)之上，進一步加強對硬件方面的更新和優(yōu)化，建立起統(tǒng)一、健全的計算機管理體系，引入先進的信息管理軟件，以實現(xiàn)單位財務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的連接和共享，充分實現(xiàn)單位財務(wù)管理的信息化和科學(xué)化，確保財務(wù)管理工作的高效開展。與此同時，科研事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)必須要注重信息安全性，盡可能加強對系統(tǒng)安全隱患的排查，做好數(shù)據(jù)保護工作，避免單位重要資料和信息的泄露。例如，企業(yè)可以應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)集成，ERP軟件可以協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得最好的經(jīng)濟效益。在財務(wù)管理方面，財務(wù)模塊是ERP中的最基礎(chǔ)模塊，也是應(yīng)用最為成熟的模塊，其能夠幫助完成會計核算工作，也就是會計電算化，其包括應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、總賬、現(xiàn)金管理等子系統(tǒng)和功能，可快速獲得企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)，提高財務(wù)管理的效率。

（四）注重財務(wù)高級人才培養(yǎng)

科研事業(yè)單位必須要加強先進人才的引入，通過各種招聘和選拔渠道，引進具備豐富會計經(jīng)驗和全面知識技能的人才參與到財務(wù)管理工作當(dāng)中，保證財務(wù)管理信息化的順利實現(xiàn)。財務(wù)管理部門也應(yīng)該加強現(xiàn)有財務(wù)人員的培養(yǎng)，對其基本素質(zhì)、專業(yè)技能等方面實施周期性培訓(xùn)，真正推動單位財務(wù)管理的信息化發(fā)展。

三、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和單位財務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢。對此，科研事業(yè)單位必須要加強對內(nèi)部財務(wù)管理電子信息化的關(guān)注和重視，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想和意識，加大相關(guān)方面的資源投入，制定全面的財務(wù)信息化戰(zhàn)略和計劃，提升內(nèi)部財務(wù)管理整體水平，促進單位的健康、高速發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：中國水產(chǎn)科學(xué)研究院珠江水產(chǎn)研究所）