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        醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在問題及改進(jìn)策略

        2017-02-15 13:27:40郭秀花
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2017年1期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款問題

        郭秀花

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)必須不斷地開拓新市場、制定和實施新的銷售政策才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,醫(yī)藥公司的銷售模式也在不斷完善和改進(jìn)。目前現(xiàn)銷和賒銷是醫(yī)藥公司的銷售有兩種模式,賒銷在強(qiáng)化企業(yè)市場競爭能力、擴(kuò)大公司銷售增額、有效節(jié)省存貨資金等優(yōu)點(diǎn),必然導(dǎo)致企業(yè)持有大量的應(yīng)收賬款,影響企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文結(jié)合本公司應(yīng)收賬款的實際情況出發(fā),就醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在的問題和對策進(jìn)行研究探討。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥公司 應(yīng)收賬款 問題 策略

        隨著我國全民醫(yī)療保健意識的增強(qiáng),醫(yī)藥行業(yè)呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢。但發(fā)展至今,在以買方市場為主的格局中,市場競爭已經(jīng)十分激烈。為了擴(kuò)大銷售,醫(yī)藥公司不得不使用信用銷售的方式,從而給企業(yè)帶來了應(yīng)收賬款的增加。應(yīng)收賬款作是一種被其他企業(yè)占用的資金, 為企業(yè)銷售商品形成的具有債權(quán)性質(zhì)的流動資產(chǎn),暫時脫離了本企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。應(yīng)收賬款管理不善,壞賬損失發(fā)生的可能性就越高,將會造成企業(yè)資金緊張,甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)必須重視應(yīng)收賬款管理,加快貨款回收、防范財務(wù)風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        一、公司應(yīng)收賬款存在的問題

        (一)管理層重視程度不夠

        應(yīng)收賬款管理是企業(yè)管理的重要組成部分,然而目前很多醫(yī)藥公司將擴(kuò)大銷售、提高市場占有率作為其主要經(jīng)營目標(biāo),管理層不重視應(yīng)收賬款管理工作,應(yīng)收賬款管理不善。很多醫(yī)藥公司把信用銷售作為進(jìn)行市場競爭普遍的做法,在這種目標(biāo)導(dǎo)向下,公司管理層管理重點(diǎn)存在偏差,管理層沒有將應(yīng)收賬款的管理放在一個戰(zhàn)略高度,從而導(dǎo)致公司重銷售、輕管理和重利潤、輕資金。同時,很多醫(yī)藥公司公司僅僅是注重交易后的應(yīng)收賬款追討,側(cè)重于應(yīng)收賬款的事后管理,忽略授信前管理和交易過程中的跟蹤管理即事前和事中管理,缺乏一套有效的信用管理制度,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量的下降,使企業(yè)陷入較大的應(yīng)收賬款壞賬損失困境。

        (二)對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范不夠

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,從公司最高管理層到基層員工,醫(yī)藥公司存在應(yīng)收賬款風(fēng)險認(rèn)識不足,風(fēng)險管理意識薄弱,單純追求銷售業(yè)績的增長, 沒有將風(fēng)險管理意識融入到公司,必然會造成經(jīng)營危機(jī)的產(chǎn)生。加上近幾年采取以銷售為導(dǎo)向的經(jīng)營管理模式, 更多的是關(guān)注公司總體利潤,忽略了應(yīng)收賬款的占比較大、呆賬壞賬增加等問題,未把風(fēng)險管理納入日常管理工作中。目前我國正處在市場經(jīng)濟(jì)初級階段,我國信用缺失現(xiàn)象大量存在,很多銷售人員在利益的驅(qū)動下,為了拉攏新客戶,提高銷售量,在沒有客戶資信證明資料簽訂購銷合同或協(xié)議,就辦理項目立項,忽視了應(yīng)收賬款不能及時收回所帶來的風(fēng)險,影響應(yīng)收賬款質(zhì)量,增加后期應(yīng)收賬款管理難度,造成企業(yè)賬面利潤與實際利潤不符。

        (三)缺乏專門的信用管理職能部門

        醫(yī)藥公司銷售部門和財務(wù)部門是應(yīng)收賬款管理的部門,其中銷售部門承擔(dān)主要管理責(zé)任,很多醫(yī)藥公司的管理職能中沒有專業(yè)的信用管理部門,大量的應(yīng)收賬款嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般情況下,公司銷售部和財務(wù)部在管理宗旨、職能、自身利益有明顯的差異,銷售部門是以追求產(chǎn)品銷售額為目標(biāo),二者經(jīng)常出現(xiàn)缺乏溝通,各行其道,職責(zé)不明確、管理目標(biāo)不一致,經(jīng)常出現(xiàn)相互推諉、辦事效率差等問題。公司銷售部門不是降低壞賬風(fēng)險,其主要任務(wù)是開發(fā)客戶、爭取訂單、提高市場占有率,對客戶信用情況重視不夠、缺少了解的情況下,貿(mào)然進(jìn)行信用賒銷,一定程度上縱容了某些客戶的惡意拖欠,財務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理方面積極性不高,在應(yīng)收賬款發(fā)生逾期時不能主動提醒銷售部門,信用管理部門是一項很強(qiáng)的綜合性管理工作,都需要與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,因此,這兩個部門都不可能較好地承擔(dān)起公司信用管理和應(yīng)收賬款的職能。

        二、加強(qiáng)公司應(yīng)收賬款管理措施

        (一)樹立全面風(fēng)險管理意識

        現(xiàn)金流是企業(yè)價值的有力支撐,如同企業(yè)的“血液”一樣,企業(yè)只有“血液”循環(huán)的順暢,才能夠健康地成長。應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項資產(chǎn)不可以隨時支用,其流動性遠(yuǎn)不如現(xiàn)金,而且全額收回的可能性很小,給企業(yè)帶來的潛在損失是顯而易見的。企業(yè)在應(yīng)收賬款不斷增加的情況下,資金占用也就會隨之加大,企業(yè)的資金鏈很容易發(fā)生斷裂。雖然企業(yè)可以向銀行及其他金融機(jī)構(gòu)借款,但很容導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境,不利于企業(yè)長期發(fā)展。因此,醫(yī)藥公司管理層要足夠重視應(yīng)收賬款管理工作,不能只重銷售而忽視風(fēng)險,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的經(jīng)營管理觀念,做好應(yīng)收賬款事前、事中和事后全方位的管理。

        (二)建立完善的信用體系

        隨著市場競爭趨勢激烈,醫(yī)藥公司通常會采用增加銷售渠道擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模,穩(wěn)定并提高市場占有率。公司往往只收取一部分資金或者是墊款售出,如果購買企業(yè)的經(jīng)營一旦發(fā)生變故,就會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以,從源頭上減少這類資金的發(fā)生、占用,在產(chǎn)生應(yīng)收賬款之前確定對方的信用等級,加強(qiáng)客戶的綜合評估,最大限度地減少自身的經(jīng)濟(jì)損失。

        1、客戶資信調(diào)查

        資信調(diào)查是企業(yè)防范風(fēng)險進(jìn)行的一項重要工作,屬于企業(yè)前期信用管理范疇。目前我國市場經(jīng)濟(jì)體制尚不健全,事先做好資信調(diào)查工作顯得尤為重要。公司必須積極主動對客戶資信調(diào)查。

        2、建立客戶信用檔案

        進(jìn)行分析和加工企業(yè)在與客戶交往中所形成的客戶信息,將其制作成客戶檔案。這屬于企業(yè)信用管理部門的基本建設(shè)工作,也是企業(yè)信用管理工作的起點(diǎn)之一,公司根據(jù)掌握的客戶信息,建立相應(yīng)級別的客戶檔案。

        (三)建立應(yīng)收賬款催收管理體系

        對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效催收,要確保應(yīng)收賬款及時有效催收,醫(yī)藥公司要明確應(yīng)收賬款催收辦法和催收流程,實施“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),終身負(fù)責(zé)制”的原則,對應(yīng)收賬款催收管理體系進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范。 首先,明確催收責(zé)任主體。應(yīng)收賬款催收的責(zé)任主要由銷售部門和相關(guān)銷售人員承擔(dān)。信用管理部門和財務(wù)部門配合銷售部門做好應(yīng)收賬款催收工作,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)次要責(zé)任。信用管理部門要對客戶及時進(jìn)行動態(tài)評級,根據(jù)市場環(huán)境變化、客戶經(jīng)營變動情況及時調(diào)整信用級別。財務(wù)部門要關(guān)注客戶應(yīng)收賬款償還進(jìn)度,做好應(yīng)收賬款賬齡分析,及時通報定期對賬情況。同時,公司監(jiān)察部要發(fā)揮好審計監(jiān)督作用,對各部門職責(zé)履行情況定期或不定期進(jìn)行檢查,以便盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和減少管理漏洞。其次, 建立責(zé)任管理制度,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬納入績效考核中, 切實履行應(yīng)收賬款的催收職責(zé),增強(qiáng)銷售人員對清理和催收陳賬的積極性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]廖洋遠(yuǎn).醫(yī)藥公司應(yīng)收賬款存在問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2014(07)

        [2]馮玲玲.制藥企業(yè)應(yīng)收賬款創(chuàng)新管理研究[J].企業(yè)改革與管, 2014(20)

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