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        編史修志中檔案利用方法分析

        2017-02-15 08:48:16陳曉敏
        關鍵詞:史志修志真實性

        陳曉敏

        (青田縣廣播電視臺)

        志書的本質在于真實,而資料作為編史修志的重要依據(jù)和基礎,只有保證了資料的真實性,才能編出一部具有科學性、真實性、知識性的史志。編史修志在利用檔案時,有時也會發(fā)現(xiàn)一些因各種原因導致的真實性問題,因此,需要做好考證、鑒別、分析研究,以去偽存真,篩選出真實的、可靠的檔案文獻,為史志編修服務。如何利用好檔案為編史修志提供詳實的材料,是一個亟待探討的有意義的問題。

        一、檔案在編史修志中的作用

        (一)檔案是編史修志的重要依據(jù)

        檔案作為一種信息類資源,是國家信息資源中的一項重要構成,是借助于文字、圖表等方式將其記錄在一定的載體之上,屬于固定性的信息,數(shù)量之大、內容之豐富,取之不盡、用之不竭。我國的“二十四史之首”《史記》,就是中華民族發(fā)展歷史最好的記錄,為后人了解中華文明根源、歷史變遷提供了最真實的資料,也是歷朝歷代編史修志時的憑證性、依據(jù)性信息。所以,我們從事編史修志工作,需要對檔案資源進行有效的整合,轉化信息資源,最終達到存儲、教化的目的。

        (二)檔案是志書真實性、可靠性、權威性的重要保證

        在編史修志時,無論是對經(jīng)濟活動、政治活動的記錄,還是對自然地理情況等的記載,都需要有權威性、有價值的資料,貫穿于編史修志工作的始終。而真實性、可靠性、權威性依據(jù)則來自于各個不同歷史時期的檔案信息。所以檔案為編史修志提供了可參考的借鑒,保證了編寫出的史志內容豐富、史實真實。

        二、編史修志利用檔案的方法

        (一)分析區(qū)別檔案的種類與性質,擇優(yōu)選用

        檔案文獻內容豐富,種類繁多,如何查找對編史修志有價值的歷史資料,就需要我們對檔案文獻進行認真的鑒別和謹慎的選用。一般來說,從檔案文件的密級來看,保密等級較高的,往往都是當時歷史條件下事情本身的真實反映,具有較大的參考價值。而一些當時就可以公開的文件,可能會為了某種需要,對事件的描述略有偏差,那么這些檔案具有的真實性就會打折扣。大部分情況下,歸檔的文件應有正本和定稿,不僅有正件,還有附件,既有向上匯報的材料,又有相應下達的指令,另外還有其他輔助的報表、數(shù)字統(tǒng)計以及批語等,以此來反映某個事件的發(fā)生、發(fā)展與處理、解決的過程。在對這些檔案資料進行利用時,應對它們作出對照、對比,經(jīng)由深入的分析之后,捋順關系,還原事情的真相。

        (二)盡可能多地占有檔案文獻,擇精使用

        對于處理一個事件、解決一個問題所形成的全部檔案,往往內容豐富,數(shù)量巨大,而其中不乏一些事務性的檔案文獻,對這些檔案如果不聞不問,則有可能不能還原事件的真相,如果照單全收,則編寫出來的史志又將會沒有重點,因此,在編史修志中,既要盡可能多地收集相關事件和問題的檔案文獻,又要做好分析、鑒別工作,擇其精華而用之。

        (三)認真考證相互印證,擇真使用

        基于歷史上各種因素的影響,有些保存下來的檔案材料并不完整,而且還存在就一個事件上還有諸多種說法的情況,那么,哪一種說法更符合實際,如何對其真、假,主、次進行判定呢?這就需要在利用檔案資料時,持有慎重的態(tài)度。在并不能占有充分、全面、真實、可靠的檔案材料情況下,不要輕易地作出判定。如果檔案材料并不完善,還需要找出其他史料來佐證,以免在編史修志中發(fā)生史實上的錯誤。

        (四)科學查找,規(guī)范利用檔案文獻

        在編史修志過程中,要有針對性、目的性地對檔案文獻進行收集,其步驟一般為:依據(jù)所擬定的史志稿件綱目,先著手查找社會上公開的文字資料,再對相關的圖片或者影像資料進行查閱,以此來把握各種問題的脈絡。在對這些所掌握的材料進行廣泛收集、深入綜合分析、整理之后,再依據(jù)所編志書的基本要求,羅列出需要進一步通過查找檔案文獻來解決問題的大綱,帶有目的性、針對性地對檔案文獻進行查閱,去粗取精、去雜提純,盡量直接摘選有用且有效的資料,以獲得事半功倍的成效。

        綜上所述,編史修志離不開以檔案文獻為依據(jù),利用可靠、權威的檔案文獻,為編史修志提供有力支撐,以確保史志體例嚴謹、內容翔實,從而強化檔案的存史價值,突出史志的時代價值。

        [1] 李剛.淺議地方志編纂與檔案工作的關系[J].黑龍江史志,2014,36(17):7.

        [2] 滄海一粟.檔案編研“為誰編”[J].檔案管理,2014,15(3):57—58.

        [3] 陳陽.淺談史志編纂工作中檔案資料的查找[J].檔案管理,2016,22(2):81—82.

        [4] 周雅琴.高校檔案編研工作的實踐與思考[J].檔案時空,2016,7(12):41—43.

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