董桂萍

（杭州市余杭區(qū)林業(yè)水利局）

余杭區(qū)境內(nèi)古樹名木資源豐富。全區(qū)共有古樹名木592株，其中古樹群6個，共計古樹184株，為徑山寺柳杉、銀杏古樹群，徑山寺后柳杉古樹群，百丈釜托寺柳杉古樹群，瓶窯榔榆古樹群，良渚樟樹、榔榆古樹群和臨平錢江工具廠樟樹古樹群。散生古樹共計408株，分散分布于我區(qū)各鎮(zhèn)、街道等的山坡、路旁、村旁、水旁、單位庭院等地。古樹名木是自然界和前人留下的珍貴遺產(chǎn)，是活的綠色文物，具有重要的科學(xué)、文化和經(jīng)濟價值。古樹名木不僅可以反映古代氣候變遷、記錄城市發(fā)展歷史，還是一種獨特的自然景觀，珍貴的旅游資源。保護古樹名木對弘揚歷史文化、保存綠色記憶、豐富人民精神生活具有重要意義。用建檔的方式來掌握古樹名木的基礎(chǔ)信息，對了解古樹名木在科研、旅游、人文、生態(tài)、地理及改善環(huán)境方面的價值，對于古樹名木的檔案管理工作至關(guān)重要。

一、開展古樹名木建檔工作的重要意義

（一）為政府決策和制定古樹名木的保護措施提供科學(xué)依據(jù)

古樹名木檔案，不但具體記載了古樹名木的生長地點、樹齡、冠幅、生長、管護和受災(zāi)害的情況等數(shù)據(jù)，還配有專門的圖片庫。有些甚至承載著各種重要的歷史事件和豐富多彩的人文史實，以及一些民間流傳的美麗傳說。各級政府和林業(yè)部門可以利用這些檔案在廣大群眾間進行古樹名木保護活動的宣傳，并制定適當(dāng)?shù)谋Ｗo措施，加強對古樹名木病蟲害的防治研究，這對提高人民的保護意識，保護、延緩古樹名木的有限生命具有十分重要的作用。

（二）為今后的古樹名木復(fù)查工作提供原始的數(shù)據(jù)

古樹名木的保護是林業(yè)部門的一項長期的重要的職責(zé)，林業(yè)部門必須每隔幾年定期檢查古樹名木的管護狀況，生長情況等。為古樹名木建立檔案，也是為今后的工作提供原始的、可以供參考的數(shù)據(jù)，林業(yè)部門根據(jù)這些檔案數(shù)據(jù)進行調(diào)查，可以不必重新確定古樹名木的生長地點、樹種名等基本因子，又可以根據(jù)檔案所記載內(nèi)容適時變更原有的檔案內(nèi)容，省時省力，節(jié)約了開支，可以令今后的古樹名木普查工作事半功倍。

（三）為樹木研究提供第一手可利用的基礎(chǔ)材料

為古樹名木建立原始的完整的檔案數(shù)據(jù)，讓研究工作者掌握每棵古樹名木的情況，掌握每個地方存留古樹的情況，為樹木研究和研究一個地方的生物資料，氣候歷史、文化遺產(chǎn)等提供直接的素材。古樹名木具有很大的研究價值，為其建立檔案，就能為一些研究工作者省去了長途跋涉查找第一手資料的艱辛。

二、古樹名木保護管理中存在的主要問題

（一）古樹名木保護管理組織不夠明確，日常監(jiān)管工作松懈，制度不規(guī)范

大多古樹名木的樹體生長時間久，各項生理機能處于下降態(tài)勢，容易遭受冰雪、雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣、病蟲害的侵襲和人為干擾因素的影響，需要定期巡查、養(yǎng)護、記錄分析，但由于財政資金有限，相關(guān)人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練，因而在古樹名木建檔及管理時存在很大問題。古樹名木原始材料的收集不全面，整理不符合規(guī)范。另外人員調(diào)動頻繁，交接手續(xù)不到位，借閱制度不規(guī)范，容易造成檔案資料丟失。因而對古樹名木檔案資料的利用工作帶來許多不便。例如余杭區(qū)由于保護經(jīng)費不足，目前只能根據(jù)輕重緩急對瀕危植株救助，沒有定期系統(tǒng)地對大多數(shù)古樹名木掛標(biāo)志牌或掛錯古樹名木標(biāo)志牌；有的地區(qū)甚至不通過有關(guān)部門辦理審批手續(xù)，存在隨意倒賣、移栽古樹名木等現(xiàn)象；多株古樹受附近新建建筑物遮擋、修路挖地基破壞根系、路面硬化等的影響，植株周圍生長空間狹小、土壤理化性質(zhì)惡化，地下與地上部分氣體交換受阻，處于極差的環(huán)境中，極易造成古樹名木死亡。

（二）現(xiàn)有的檔案資料管理方式很難實現(xiàn)對每一棵古樹的動態(tài)監(jiān)測

古樹名木一般廣泛分布于山坡、水旁、村旁、寺院等處，大多生長環(huán)境復(fù)雜、位于人跡罕至的地方，很難具體的掌握每一棵古樹生長的基本情況，對管護工作造成一定難度?，F(xiàn)有的古樹名木檔案資料管理主要是紙質(zhì)資料與計算機照片資料結(jié)合的方式，只能進行簡單的瀏覽，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、編輯、查閱不方便；樹木的生長特征與照片、相應(yīng)的救助措施沒有建立對應(yīng)關(guān)系，紙質(zhì)檔案資料很難及時對古樹名木進行實時管理和信息更新，檔案資料不夠系統(tǒng)、全面，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不夠形象、直觀；如果再有相關(guān)管理科室人員上的變動，很容易造成檔案資料的遺失。

三、認真細致地做好古樹名木檔案管理工作

（一）最大可能收集古樹名木的檔案資料

林業(yè)專業(yè)人員在進行信息采集時，必須對古樹名木逐段逐株進行實地調(diào)查測量。每株古樹名木都要做好樹種、詳細位置、樹齡、樹高、胸圍（地圍）、冠幅、生長勢、立地條件、權(quán)屬、傳說記載等信息采集工作。同時采用數(shù)碼相機對古樹名木的外觀形態(tài)進行拍攝，較高大的樹木可以采用攝像，甚至無人機進行拍攝，要求至少是一株一照。對于古樹群的古樹，則要求從三四個不同角度整體進行拍攝，不單株拍照，對于奇特怪異木，則要盡量體現(xiàn)其“奇”“怪”的特色，必要時，可以在檔案中備注。

（二）加強日常管理資料的收集工作

古樹名木日常資料主要有巡查和保護記錄。積極做好古樹名木檔案管理工作，就需要加強對日常管理資料的搜集和要求。定期收集更新古樹名木資料是前提，而對于日常資料的記錄則有兩點要求。一是每株古樹名木都要分開記錄生長情況和保護狀況。生長記錄要詳細記載時間、健康狀況及養(yǎng)護管理檔案記錄，如果發(fā)現(xiàn)異常情況（病蟲害、長勢衰弱等）要注明原因分析等。二是根據(jù)資料適時開展保護工作，要注意記錄和拍攝保護工作開展前后的古樹生長狀況。照片需注明古樹的編號、拍攝時間，為拍攝背景編寫文字說明，存于計算機內(nèi)。

（三）古樹名木紙質(zhì)檔案的整理和保管

古樹名木資料的歸檔工作與人事檔案相似，每株古樹名木的資料獨立整理成卷，單獨保管。所以在管理工作中要對逐年形成的古樹名木生長、保護和利用方面的資料，按照時間先后排序放置，并且對古樹名木檔案逐步進行補充，形成完整的古樹名木檔案。每株古樹名木的檔案包含以下三方面的內(nèi)容：

一是該古樹名木的基礎(chǔ)信息。如樹名、等級、編號、科屬（種）、樹齡、生長地點、干徑或冠幅、傳說記載等。二是該古樹名木的生長記錄。管理人員在跟蹤養(yǎng)護時及時記錄的該古樹名木的生長狀況。三是管理單位針對該古樹名木開展的一系列保護措施記錄。如治蟲、修剪、施肥、松土、增加防護欄等，以及實施保護工作后該古樹名木的狀況記錄和照片，照片編寫情況說明應(yīng)與保護文字記錄相一致。

古樹名木紙質(zhì)檔案保管過程要采用良好的檔案裝具，并按檔案規(guī)范進行備份，同時也要注意防霉變、防潮、防火為、防塵、防蟲蛀鼠咬，確保檔案不受外界環(huán)境的影響破壞。

（四）利用先進技術(shù)，為特種檔案建立電子檔案

由于古樹名木檔案具有特殊性，可以利用GPS衛(wèi)星定位和數(shù)碼拍照、無人機拍攝相結(jié)合，將進一步完善古樹名木電子數(shù)據(jù)庫，同時也可以將一樹一照一表的古樹名木管理擴展到一點一樹一照一表“四個一”的管理模式。使古樹名木檔案資料更加翔實完善，管理更加科學(xué)合理，利用更加便捷。例如余杭區(qū)利用GPS衛(wèi)星定位技術(shù)對古樹名木進行地理坐標(biāo)信息采集工作，對全區(qū)所有古樹名木進行了地理坐標(biāo)采集，為建立余杭區(qū)古樹名木地理保護管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)古樹名木數(shù)字化管理奠定了基礎(chǔ)。

（五）建立古樹名木信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測

建立古樹名木信息管理系統(tǒng)，可對古樹名木的地理位置、生長環(huán)境、管護措施、病蟲害防治等方面進行動態(tài)監(jiān)管，有利于管理我區(qū)分散的古樹名木，改變傳統(tǒng)落后的古樹名木檔案管理方式。

古樹名木檔案信息管理系統(tǒng)運行流程：

1.信息的采集錄入：利用現(xiàn)代高科技對古樹名木進行定位，進行散生古樹名木和群狀古樹名木基本數(shù)據(jù)和圖片的錄入、修改、刪除、增加，進行登記建檔，詳細記錄每一株不同樹木的生長性狀和對該樹木采取的保護措施。

2.數(shù)據(jù)、圖片檢索：通過電子信息手段建立古樹名木檢索系統(tǒng)。在利用檔案時，只需填寫所需的檢索條件，就能呈現(xiàn)符合條件的古樹名木調(diào)查表、古樹群調(diào)查表。

3.數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析：對古樹名木各自的信息通過條件匯總分析，推理出新的信息。比如按照樹種，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，權(quán)屬，分布，位置，生長勢，區(qū)域類型進行統(tǒng)計，導(dǎo)出國家一級古樹名錄，分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村統(tǒng)計表、按海拔、按生長環(huán)境統(tǒng)計表、生長狀況統(tǒng)計表、古樹名木清單等。

4.數(shù)據(jù)輸出：將用戶查詢結(jié)果（數(shù)據(jù)、圖片資料等），匯總分析生成的各類表格，圖形按需求打印輸出。

［1］ 嚴(yán)玉蓮.為古樹名木建檔 保護綠色文物［J］.林業(yè)科技情報，2005，37（4）：58—59.

［2］ 吳文鳳，丁昌云.淺談古樹名木檔案的管理和開發(fā)利用［J］.檔案與建設(shè)，2010（1）：44—45.