企業(yè)老板，如何避免被“欠債”？

已經(jīng)年底啦，以為只有農(nóng)民工被拖欠工資？其實(shí)很多老板們也苦不堪言！現(xiàn)金支出多？員工成本高？客戶沒有結(jié)算尾款？如何在現(xiàn)金管理中做得更有效？

如今生意場(chǎng)上的管理者們有許多方面的責(zé)任，包括銷售和市場(chǎng)推廣，管理總的生意開銷、員工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用和場(chǎng)地設(shè)施費(fèi)用，以及不少其他名目。但最關(guān)鍵的項(xiàng)目或許是管理現(xiàn)金流。

簡單地講，有兩類現(xiàn)金流影響生意，包括現(xiàn)金進(jìn)賬和現(xiàn)金出賬。通常情況下，我們會(huì)花更多的時(shí)間來管理資金的支出，但卻忽略了如何將現(xiàn)金收回。

交流是關(guān)鍵

優(yōu)秀客戶的結(jié)余是現(xiàn)金收入的最主要來源。與客戶就其未付的應(yīng)收賬款進(jìn)行溝通可能很棘手。你必須足夠堅(jiān)定地明確收回欠款的目的，并注意不要冒犯到客戶。

在向客戶催款過程中有以下幾個(gè)策略可以考慮。

盡早與客戶溝通

避免等到欠款只有60-90天的期限，才開始聯(lián)系客戶。你要考慮根據(jù)發(fā)票數(shù)額來把客戶分成幾個(gè)類別，比如1000美元以下，1000-5000美元之間，5000-10000美元之間，以及10000美元以上的。

依次管理這些類別的客戶，發(fā)票數(shù)額在1000美元以下的客戶或許不需要和他們進(jìn)行聯(lián)系，直到只剩下60天的時(shí)間再說。另一方面，超過10000美元的發(fā)票需要在30天期限時(shí)發(fā)電子郵件或打電話來友善地提醒，尤其是面對(duì)發(fā)票馬上就要到期的情況。

如果對(duì)發(fā)票有任何疑問，客戶可以提出申明要求。你要建立適合你的客戶及其條款的協(xié)議，但需要以更高的優(yōu)先級(jí)來管理更大的欠款余額。

保證處理發(fā)票的速度

不要等到月底了才開始處理發(fā)票，并推遲發(fā)票返還給顧客的時(shí)間?？蛻舻闹Ц度掌趯?huì)在他們收到發(fā)票時(shí)開始算，如果你不能盡快把發(fā)票給到他們的話，你會(huì)延遲得到現(xiàn)金收款。

覆蓋你的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

你可以考慮與客戶建立一個(gè)備份系統(tǒng)來使他們同時(shí)收到一張實(shí)體發(fā)票和一張電子發(fā)票。確保你的發(fā)票是被送到了合適的人也是關(guān)鍵，并且這縮短了收款到賬的時(shí)間。

現(xiàn)金為王

控制公司的現(xiàn)金流出與維持你在收款程序上的力度是同等重要的。除非這二者管理得好，否則你將要在生意中處于長期掙扎的狀態(tài)。成功管理現(xiàn)金的根基就是對(duì)你的現(xiàn)金付款分清主次。

首要現(xiàn)金重點(diǎn)應(yīng)該始終落在工資款及其稅款上面。要用足夠的遠(yuǎn)見來盤算現(xiàn)金余額，從而確保在規(guī)定的付款期限內(nèi)能支出工資款額及其稅款。大多數(shù)的現(xiàn)金付款期限會(huì)有一些松動(dòng)，但工資款是不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)的。其他每月重復(fù)產(chǎn)生的費(fèi)用，比如租金、水電費(fèi)、利息和租賃費(fèi)也需要提前計(jì)劃。

另一個(gè)高度優(yōu)先的現(xiàn)金支出是針對(duì)物料供應(yīng)商和分包商的。這些分銷商在生意中起到關(guān)鍵作用，正因如此，你應(yīng)該始終以最專業(yè)的方式與他們維持業(yè)務(wù)往來。按他們要求的期限盡量給他們付款，最簡單的辦法就是與他們建立良好的關(guān)系。

另一個(gè)有幫助的小策略就是采用白板等工具時(shí)常提示你，讓你的現(xiàn)金支出和收入都在日常視線內(nèi)。例如，財(cái)務(wù)部門定期給管理團(tuán)隊(duì)發(fā)送日常財(cái)務(wù)報(bào)表的電子郵件，歸納現(xiàn)金賬戶上的當(dāng)前余額以及信用支出限額。

另外，總結(jié)了以往賬上的同期收支情況，從而使管理者對(duì)現(xiàn)在所掌握的關(guān)鍵數(shù)字有更清楚的認(rèn)識(shí)，為他們提供了當(dāng)前經(jīng)營情況。這種方式提供了目前到期的主要現(xiàn)金付款的細(xì)節(jié)，比如工資款、計(jì)劃的支票運(yùn)作，以及其他顯著的現(xiàn)金需求。這是一個(gè)有效管理現(xiàn)金的策略。

希望這些策略能對(duì)你管理現(xiàn)金支出和收入有所幫助，另外，在日常管理中，更加關(guān)注有關(guān)現(xiàn)金的決策，無疑會(huì)幫助生意做得更大，并且讓你成為一個(gè)更好的管理者。