劉 淼
2008年我國頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,距今已經(jīng)有10年時間。從內(nèi)部控制運(yùn)行情況來看,已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制對上市公司的覆蓋。2017年7月,財政部又出臺了《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,可以說內(nèi)部控制的受眾已經(jīng)由上市公司逐步向小企業(yè)推進(jìn),這標(biāo)志著我國內(nèi)部控制的發(fā)展又邁進(jìn)了一個新的階段。內(nèi)部控制在其發(fā)展過程中,無論是學(xué)術(shù)研究還是實(shí)際運(yùn)行,備受關(guān)注的一個焦點(diǎn)問題是內(nèi)部控制評價。所謂內(nèi)部控制評價,就是對內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行兩個方面進(jìn)行評價,并且從每一要素的設(shè)計(jì)和運(yùn)行兩方面判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)與目標(biāo)的符合程度。
2009年,國家稅務(wù)總局下發(fā)〔2009〕90號文件,提出“在整體管理控制體系內(nèi),制定稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,合理設(shè)計(jì)稅務(wù)管理的流程及控制方法,全面控制稅務(wù)風(fēng)險”。第一次單獨(dú)針對稅務(wù)風(fēng)險提出了建立內(nèi)部控制的要求。而此前,無論是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》還是其應(yīng)用指引,都沒有提出針對稅務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,但不可否認(rèn),稅務(wù)內(nèi)部控制在保證企業(yè)合法合規(guī)、降低稅務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效率、降低經(jīng)營成本方面都發(fā)揮著重要作用。因此稅務(wù)內(nèi)部控制是否有效,極大地影響著企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,基于此,本文試從風(fēng)險基礎(chǔ)法的角度,對稅務(wù)內(nèi)部控制有效性評價進(jìn)行探討。
內(nèi)部控制評價方法從性質(zhì)上可以分為定性評價和定量評價,也可以從實(shí)現(xiàn)形式上分為問卷調(diào)查法、打分法、德爾菲法等,這些方法都是從具體操作層面進(jìn)行劃分的,從實(shí)現(xiàn)路徑的層面來看,目前主要有詳細(xì)評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)法。
詳細(xì)評價法是一種由控制到風(fēng)險的評價方法。運(yùn)用這種方法進(jìn)行內(nèi)部控制評價時,是以內(nèi)部控制框架或者相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)為參照物,根據(jù)內(nèi)部控制框架的構(gòu)成要素評價內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性,最后是綜合設(shè)計(jì)和運(yùn)行的評價,形成內(nèi)部控制有效性評價的一種方法。這里就涉及到一個問題:怎么樣的內(nèi)部控制才算是有效的?換句話說,就是內(nèi)部控制有效的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
詳細(xì)評價法認(rèn)為某項(xiàng)目標(biāo)控制對應(yīng)的內(nèi)控五要素全都存在且都發(fā)揮作用時,該控制是有效的。這種評價方法的出發(fā)點(diǎn)主要立足于完整性、全面性原則,比較適合規(guī)模較小的企業(yè),對于建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)能產(chǎn)生較大幫助。但對于規(guī)模較大的企業(yè)或者某些具體控制而言,則難以平衡重要性、成本效益性的原則。對規(guī)模較大的企業(yè)而言,要一一對照框架構(gòu)成要素進(jìn)行評價,費(fèi)時費(fèi)力也可能得不出有效的結(jié)論,因?yàn)閮?nèi)部控制框架是一個通用的框架,并沒有考慮各個企業(yè)所處的行業(yè)及規(guī)模等因素的影響,同時內(nèi)部控制框架作為一個整體,內(nèi)部各要素間是相互補(bǔ)充、相互依存的,有效的內(nèi)部控制并不意味著所有內(nèi)部控制要素都要同等程度的存在,有時出于重要性的考慮,會強(qiáng)化某個或某幾個要素的作用,而相對弱化其他要素,從詳細(xì)評價法的角度來看,該項(xiàng)控制的有效性會打折扣,但實(shí)際上,強(qiáng)化的要素往往會彌補(bǔ)相對弱化要素的缺失,這樣就造成評價結(jié)果的偏離。對于某項(xiàng)具體控制也是如此。比如在對稅務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行評價時,評價要素與具體控制并不一定會形成一一映射的關(guān)系,因此就不足以評價其有效性,基于以上原因,筆者認(rèn)為在對企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價時,該種方法可以考慮但并不適宜使用。
風(fēng)險基礎(chǔ)法,是一種由風(fēng)險到控制的評價方法,也即以風(fēng)險為導(dǎo)向,評估相關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險,再根據(jù)風(fēng)險評價內(nèi)部控制是否存在,以及評價現(xiàn)有的控制是否得到了有效的運(yùn)行,對控制缺陷進(jìn)行評估,判定是否構(gòu)成實(shí)質(zhì)性漏洞,確定內(nèi)部控制是否有效。
評價的方法分為以下幾步:
1.識別評估相關(guān)控制目標(biāo)可能存在的風(fēng)險。在掌握企業(yè)各項(xiàng)基本情況的前提下,充分考慮了企業(yè)所處行業(yè)、規(guī)模等情況,對企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等進(jìn)行識別評估。
2.識別和評估應(yīng)對該項(xiàng)風(fēng)險的控制是否存在,也就是評估該內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否有效。
3.識別內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的證據(jù)。
4.對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行評價,確定內(nèi)部控制是否有效。
從以上步驟可以看出,風(fēng)險基礎(chǔ)法評價內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)就是重點(diǎn)風(fēng)險領(lǐng)域內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,簡單來說就是評價相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險經(jīng)過內(nèi)部控制后是否到達(dá)了合理保證的水平。如果能把風(fēng)險降低到適當(dāng)?shù)乃?,則可以認(rèn)為該項(xiàng)控制是有效的,如果不能,則認(rèn)為是無效的。這種評價方法是以風(fēng)險為起點(diǎn)、以風(fēng)險為基礎(chǔ)、以風(fēng)險為導(dǎo)向展開的,因此該方法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠針對企業(yè)自身的情況,尋找符合企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險點(diǎn)開展,具有廣泛的適用性和靈活性。同時能夠突出重點(diǎn),有助于權(quán)衡成本效益,但需要有一定的經(jīng)驗(yàn)積累及專業(yè)技能才能夠完成。針對稅務(wù)內(nèi)部控制,筆者認(rèn)為其重點(diǎn)風(fēng)險往往集中在程序及實(shí)體兩個領(lǐng)域,具有歸納演繹性,因此適合使用風(fēng)險基礎(chǔ)法對稅務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行有效性評價。
企業(yè)在其日常的經(jīng)營過程中,從事的稅務(wù)活動都是在稅法的框架下進(jìn)行的,根據(jù)法律規(guī)定的內(nèi)容不同,可以將法律劃分為程序法和實(shí)體法,所以筆者認(rèn)為其稅務(wù)風(fēng)險的來源也可以劃分為程序和實(shí)體兩個維度。因此采用風(fēng)險基礎(chǔ)法對稅務(wù)內(nèi)控有效性進(jìn)行評價時,就可以在評價稅收遵從度的基礎(chǔ)上從這兩個維度入手。
所謂稅收程序,是指稅收征納主體實(shí)施征納行為及其所遵循的方式、步驟、時限和順序的相互關(guān)系的總和,具體來說包括稅收管理、納稅程序、發(fā)票管理、稅務(wù)爭議處理等一系列活動。因此程序風(fēng)險可以理解為企業(yè)在這一系列活動中,沒有按照法律法規(guī)的要求履行相應(yīng)程序而可能給企業(yè)帶來損失的風(fēng)險。采用風(fēng)險基礎(chǔ)法針對程序風(fēng)險的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價時,就可以圍繞程序要求展開,下面就以發(fā)票管理為例說明。
表1 發(fā)票管理內(nèi)部控制評價表
表2 內(nèi)部控制評價綜合得分等級對照表
如表所示,在對發(fā)票管理進(jìn)行內(nèi)部控制評價時,根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)及自身特點(diǎn),識別評價出需要重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險點(diǎn),對這些風(fēng)險點(diǎn)按照等級賦予權(quán)重Pi,使其權(quán)重總和為1。再根據(jù)風(fēng)險點(diǎn)尋找是否有相應(yīng)的控制程序,并且根據(jù)相應(yīng)設(shè)計(jì)情況取分值A(chǔ),其內(nèi)控設(shè)計(jì)的分值為權(quán)重與得分的乘積I1A;通過相應(yīng)證據(jù),獲取其內(nèi)部控制運(yùn)行情況,根據(jù)運(yùn)行情況打分B,其內(nèi)控運(yùn)行情況的分值權(quán)重與得分的乘積I2B,當(dāng)然,設(shè)計(jì)和運(yùn)行的權(quán)重總和為1。最后加總內(nèi)控設(shè)計(jì)和內(nèi)控運(yùn)行情況的得分為Ui,用其乘以權(quán)重就得出該項(xiàng)風(fēng)險點(diǎn)的分值UiPi,對UiPi求和,就計(jì)算出關(guān)于該項(xiàng)控制的最終分值再根據(jù)最終分值比照得分等級對照表進(jìn)行評價內(nèi)部控制是否有效。這里要說明的是,除了加分項(xiàng)目,也可以根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)減分項(xiàng)目,比如出現(xiàn)未按期認(rèn)證增值稅發(fā)票的情況時,就可以對其進(jìn)行扣分,將其匯總至最終分值再對其進(jìn)行評價,這樣能夠更直接地體現(xiàn)出納稅人的稅法遵從情況,使得評價更為客觀有效。對其他程序性的涉稅事項(xiàng)也可以采用這種定性定量結(jié)合的方式進(jìn)行評價。
除了稅收程序外,另一個測試維度就是從實(shí)體的角度,簡言之,從稅種的角度對稅務(wù)內(nèi)控進(jìn)行測試。這部分測試是以會計(jì)控制為基礎(chǔ),以企業(yè)的財務(wù)報告和申報數(shù)據(jù)為研究對象,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)以及一些外部信息,識別出可能存在的風(fēng)險點(diǎn),經(jīng)過核實(shí)排除后,尋找其稅務(wù)內(nèi)控存在對應(yīng)的薄弱環(huán)節(jié),檢查其存在問題的原因是在制度設(shè)計(jì)層面還是機(jī)制運(yùn)行層面,再進(jìn)行綜合評價。
比如在對企業(yè)所得稅進(jìn)行風(fēng)險點(diǎn)識別時,首先要了解企業(yè)的收入、成本、利潤率、稅負(fù)率等基本情況。將這些基本指標(biāo)同一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,查找出差異較大的部分。這個標(biāo)準(zhǔn)可以是企業(yè)過去幾年的歷史數(shù)據(jù),也可以選擇同行業(yè)、同規(guī)模的某家企業(yè)進(jìn)行比較,還可以選取同行業(yè)中的多家企業(yè),算取行業(yè)的均值。在進(jìn)行比較后,得出需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。比如成本類較其他企業(yè)而言居高不下,則下一步就需要對成本類項(xiàng)目進(jìn)行具體分析。看其成本的發(fā)生是否都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān),是否都是據(jù)實(shí)扣除。假如對具體成本項(xiàng)目進(jìn)行分析時,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除項(xiàng)目超過稅法允許的扣除比例,則應(yīng)當(dāng)尋找證據(jù)判斷造成的原因是主觀故意、制度缺失還是運(yùn)行不當(dāng),再進(jìn)行評價。
在評價稅務(wù)內(nèi)控時應(yīng)當(dāng)注意,健全的稅務(wù)內(nèi)控除了實(shí)現(xiàn)合規(guī)性的目標(biāo)外,還應(yīng)當(dāng)有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,也就是通過合理的稅收籌劃,降低企業(yè)的稅收成本,提高企業(yè)的運(yùn)營活力。因此在對具體稅種進(jìn)行分析時,不能簡單地以稅負(fù)率高或者低為衡量標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)當(dāng)綜合考慮稅收籌劃的結(jié)果。
以上是從程序、實(shí)體的維度對稅務(wù)內(nèi)控評價的方法進(jìn)行了闡述,下面筆者從這兩個維度出發(fā),以稅務(wù)遵從為基礎(chǔ),對應(yīng)當(dāng)關(guān)注的稅務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)及內(nèi)容以具體指標(biāo)的形式進(jìn)行歸納列舉,具體如表3所示。
表3 涉稅風(fēng)險環(huán)節(jié)一覽表
續(xù)表
表3中正面列舉了在進(jìn)行稅務(wù)內(nèi)控評價時應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的一部分風(fēng)險點(diǎn),并從內(nèi)控五要素的角度對其進(jìn)行了分類??梢钥吹揭恍╋L(fēng)險點(diǎn)是程序和實(shí)體兩個維度的交集,對其應(yīng)予以足夠的關(guān)注。由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)各有不同,因此在實(shí)體維度方面,提出的具體標(biāo)準(zhǔn)較為模糊,在實(shí)際評價過程中,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)對具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體細(xì)化。
在進(jìn)行內(nèi)控評價時,往往采用定性和定量結(jié)合的方法。無論是定性還是定量,都需要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)和自身特點(diǎn)進(jìn)行判斷,比如采用定性的方法去識別風(fēng)險點(diǎn)時,需要專業(yè)的判斷,采用定量的方法對各個風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行權(quán)重賦值、對綜合得分的等級分層等,也需要積累一定的經(jīng)驗(yàn),因此采用風(fēng)險基礎(chǔ)法對稅務(wù)內(nèi)部控制有效性評價時,必須由具備專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行。
無論是程序維度還是實(shí)體維度的測試,都是建立在納稅遵從的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,也即進(jìn)行稅務(wù)內(nèi)部控制有效性測試的前提條件是納稅遵從度較好。尤其是進(jìn)行實(shí)體維度測試時,測試的依據(jù)來自于企業(yè)的財務(wù)報告和申報數(shù)據(jù),如果企業(yè)沒有良好的稅法遵從度,則難以保證取得數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,因此,在進(jìn)行稅務(wù)內(nèi)部控制測試前,有必要對企業(yè)的納稅遵從情況進(jìn)行了解,以便采取適合的測試手段,獲得真實(shí)客觀的評價結(jié)論。
稅務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的一個子集,并不是獨(dú)立存在的。在進(jìn)行稅務(wù)內(nèi)控測試時,除了財務(wù)或者專門的稅務(wù)部門外,還可能涉及采購、生產(chǎn)、銷售、行政等部門,因此要注意將其放到整個內(nèi)部控制體系中去,不能割裂與其他子集的聯(lián)系,只有從整體的角度對稅務(wù)內(nèi)控進(jìn)行測試,才能有效地評價系統(tǒng)效果,才能讓風(fēng)險真正得到控制,也才能從源頭入手提升稅法遵從度。
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