董貴臣
摘要:新形勢下政府高度重視教育事業(yè),投資規(guī)模越來越大,一方面提高了中學教育水平,另一方面也需要中學改進各方面的管理,從而確保中學教育的順利發(fā)展。本文簡要介紹中學財務會計內(nèi)部審計方面存在的問題,并在此基礎上探討相應的改進措施。
關鍵詞:中學:財務會計;內(nèi)部審計;問題;措施
中學會計審計是重要的管理內(nèi)容,主要目的在于對財務收支狀況是否合理展開審計。當前情況下,大部分中學的財務會計審計都存在著很多問題,影響到財務管理工作,導致學校的資金利用不夠高效。所以加強中學會計內(nèi)部審計有重要的現(xiàn)實價值。
1中學財務會計內(nèi)部審計存在的問題
1.1缺乏資產(chǎn)管理意識
雖然政府加大力度推動教育事業(yè)資產(chǎn)的管理,不過中學內(nèi)部審計過程當中,普遍存在著忽視資產(chǎn)管理的問題,這方面的損失較為嚴重,實際賬目以及財務會計賬目嚴重不符。對中學出現(xiàn)的各種違反規(guī)定的問題,內(nèi)部審計未能及時進行監(jiān)督制止。
1.2內(nèi)部控制制度不夠健全
中學的財務管理并不像企業(yè)的財務管理那樣具有營利性的特點,所以在財務管理當中無需核算利潤以及成本。因此中學的管理人員以及財務工作人員忽視財務內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計工作,這樣一來就使得內(nèi)部審計不夠健全。中學對財務審計的專業(yè)化缺乏足夠的重視,執(zhí)行力度方面也存在欠缺,對財務管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求也比較低,導致學校財務管理過程當中存在著很多不規(guī)范的審計。
1.3財務管理機制不夠完善
大部分中學把提高學校的教育質(zhì)量當作學校管理最為重要的內(nèi)容,內(nèi)部審計工作則不夠重視,缺乏完善的財務管理機制。學校管理人員隨意應用教育資金的問題比比皆是,并沒有形式化的制度進行約束與控制。在具體執(zhí)行的過程當中,工作人員往往也不根據(jù)財務內(nèi)部審計的規(guī)定開展工作,尤其是缺乏監(jiān)督檢查機制,導致財務管理工作比較隨意,容易發(fā)生費用支出不符的問題。例如報銷憑證的監(jiān)督不夠,使得學校經(jīng)費出現(xiàn)嚴重的流失。
2加強中學財務會計內(nèi)部審計的措施
2.1明確財務會計以及內(nèi)部審計之間的關系
中學財務會計的內(nèi)部審計過程當中,需要首先明確二者之間的關系。一方面,二者是對立關系,也就是中學的財務會計根據(jù)政府有關法規(guī)法律記錄各項經(jīng)濟活動,同時內(nèi)部審計根據(jù)相關法規(guī)法律,監(jiān)督財務會計,主要目的是確保財務會計有序展開,避免發(fā)生違法操作問題。中學內(nèi)部審計可以說是會計工作的組成部分,作用在于監(jiān)督財務會計。另一方面,二者是統(tǒng)一關系。內(nèi)部審計工作的重點在于監(jiān)督被審計單位的財務,也就是財務監(jiān)督主體根據(jù)法律法規(guī),評估分析財務監(jiān)督客體各項財務活動。中學財務監(jiān)督的內(nèi)容主要是監(jiān)督中學的資金收支以及資產(chǎn)負債。中學內(nèi)部審計獨立進行,依據(jù)審計程序、審計計劃以及審計時間等,將時間作為順序提供連續(xù)性、系統(tǒng)性以及全面性監(jiān)督,所以財務會計以及內(nèi)部審計有著密切的聯(lián)系。二者都能夠有效控制中學財務管理活動,實現(xiàn)學校的有序發(fā)展。
2.2嚴格審計執(zhí)行程序
內(nèi)部審計有著權(quán)威性以及獨立性等特點,受法律法規(guī)的保障,加強中學的財務內(nèi)部審計需要做好配套的法律法規(guī)建設,從而規(guī)范經(jīng)營管理的秩序。中學的財務內(nèi)部審計應當遵循《會計法》以及《審計法》,最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,維護財經(jīng)秩序。在中學的財務內(nèi)部審計過程當中,需要樹立審計工作的權(quán)威,嚴格審計執(zhí)法并查處違法違紀問題。發(fā)現(xiàn)的問題需要及時處理,審計人員需要發(fā)揮工作主動性,杜絕人情交易。嚴格審計執(zhí)行受財務管理機制的影響,所以在對中學的財務內(nèi)部審計環(huán)節(jié),需要不斷改進管理機制,協(xié)調(diào)財務會計以及內(nèi)部審計之間的關系,確保審計監(jiān)控職能可以合理發(fā)揮,嚴格根據(jù)相關法制規(guī)范經(jīng)濟活動,通過獨立審計身份來履行審計工作,打擊貪污腐敗問題,維護中學的經(jīng)濟秩序,為基礎教育的健康發(fā)展提供保障。
2.3提高財務會計人員素質(zhì)
在經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下,財務會計審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高,所以中學應當構(gòu)建專業(yè)化財務審計隊伍,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,讓財務會計能夠承擔起內(nèi)部審計的重要職責。一方面需要不斷提高財務會計工作人員的職業(yè)道德,提高他們的政治素養(yǎng),確保他們在工作過程當中能夠公正廉潔并且忠于職守,學習掌握財經(jīng)方面的法律法規(guī)與相關政策,可以根據(jù)中學發(fā)展要求以及自身專業(yè)素養(yǎng),主動參加各項財務會計審計工作。另一方面財務會計人員需要提高財務會計的業(yè)務能力,熟悉常用的財務辦公軟件,豐富實踐經(jīng)驗,明確自身的工作職責,審計工作需要細致嚴謹,通過溝通協(xié)調(diào)做好審計工作,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。只有這樣才能滿足中學財務內(nèi)部審計的要求,并且推動財務會計內(nèi)部審計的持續(xù)改進。
2.4重視責任審計工作
責任審計工作不容忽視,中學的財務會計內(nèi)部審計,有利于強化對學校管理人員的監(jiān)管,確保他們能夠廉潔自律。當前情況下,征服的反腐倡廉力度持續(xù)加強,強化對各級管理人員的監(jiān)管,倡導建立健全對管理人員的審計工作。中學同樣應當重視管理人員的經(jīng)濟責任審計。一方面需要完善中學資金的收支管理機制,各項經(jīng)濟業(yè)務需要及時登記收支入賬,監(jiān)管各方面的資金支出,確保要有主要管理人員以及會計主管的審核與批準,才可以支出資金。一方面需要完善中學內(nèi)部控制機制,并且把相關性的工作職務以及內(nèi)容分開,持續(xù)強化監(jiān)督職能。在實施考核的過程當中,應當將管理人員的考核指標納入其中,同相關部門大力配合,集中力量做好資金運作管理、資產(chǎn)價值、管理人員任期內(nèi)各項目標以及財政經(jīng)濟紀律方面的審計,將傳統(tǒng)上審計只片面強調(diào)事的審計,轉(zhuǎn)化為“事+人”的審計,執(zhí)行經(jīng)濟責任審計,體現(xiàn)出審計工作的權(quán)威性以及獨立性,合理客觀評價管理人員的經(jīng)濟責任。
綜上所述,中學的財務會計內(nèi)部審計影響到教育資金的合理使用,因此做好這方面的工作有重要意義。中學應當從財務會計以及內(nèi)部審計之間的關系著手,提高監(jiān)督檢查的力度,改進財務人員的素質(zhì),從而發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用,為學校的發(fā)展提供財務保障。