劉淑新

摘要：農業(yè)檔案包括農業(yè)基礎檔案和農業(yè)科技檔案。農業(yè)基礎檔案是指在農業(yè)工作建設等項目活動中直接形成的、具有保存利用價值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的文件材料的總稱。農業(yè)科技檔案指在農業(yè)科學研究、生產技術、基本建設等項活動中直接形成的、具有保存利用價值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的科技文件材料的總稱，主要有：種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產檔案、農業(yè)生態(tài)環(huán)境和農業(yè)區(qū)劃檔案。本文從做好農業(yè)檔案的利用和服務工作入手，淺析做好農業(yè)檔案工作，促進農業(yè)工作的開展。

關鍵詞：農業(yè)檔案；利用；服務

前言

農業(yè)檔案收錄農業(yè)生產、科研等方面的實踐經(jīng)驗、實施措施，起到服務好農業(yè)生產的作用。做好農業(yè)檔案管理對促進農業(yè)產業(yè)的快速發(fā)展，進一步實現(xiàn)生活美好、生活小康起到不可或缺的作用。農業(yè)檔案資料的科學保管方法也隨著時代的變遷產生了相應的變化。傳統(tǒng)農業(yè)檔案管理方法采用的是手工錄入的方式，也就是將檔案在分類整理的基礎上，將檔案立卷裝訂。一般來說，分類方式有按年度、科室和保管期限三種。歸檔過程包括編制卷內目錄、增加文件頁碼、書寫案卷題名和封面，最后裝訂成卷，供人們查閱。

1

農業(yè)檔案的重要性

農業(yè)檔案包括文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶，計算機軟件、實物、標本等。農業(yè)檔案是進行農業(yè)科研、生產基建等活動的重要依據(jù)。農業(yè)檔案是農業(yè)科研管理、生產技術管理、農林水利建設管理的重要組成部分。

農業(yè)檔案記錄著農業(yè)生產的第一手資料，在農業(yè)發(fā)展中起著重要的作用。農業(yè)系統(tǒng)各部門、各單位都應把檔案納入科研管理工作、生產管理工作、農林水利建設管理工作之中，加強領導。各單位都應按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則建立檔案管理工作制度，保證檔案的齊全、完整、安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

2從利用服務入手進一步做好農業(yè)檔案工作

2.1農業(yè)檔案利用服務的重要性

農業(yè)檔案是進行農業(yè)科研、生產基建等活動的重要依據(jù)。農業(yè)檔案文件對開展好農業(yè)工作有著十分重要的作用，加強農業(yè)檔案工作就顯得十分重要，做好農業(yè)檔案管理工作能有效地促進農業(yè)工作的開展。做好農業(yè)檔案工作關鍵在于做好農業(yè)檔案的利用和服務工作，使農業(yè)檔案更好的為農業(yè)生產服務，為農業(yè)各部門、各單位提供針對性強、佐證價值高的檔案信息，并充分利用現(xiàn)代科技，運用數(shù)字檔案的成果，為政府、農業(yè)系統(tǒng)全面深化改革科學決策提供準確高效、含金量高的決策信息服務，切實提高資政服務水平。讓“死檔案”變成“活信息”，讓“檔案庫”變成“思想庫”。

2.2做好農業(yè)檔案利用服務工作，推進農業(yè)工作發(fā)展

一是積極整理農業(yè)檔案，挖掘整理農業(yè)檔案產品。曾有檔案老師說過要利用好檔案的服務屬性“不能守著金山要飯吃”，我們要把檔案的“死寶”變成“活寶”，要充分了解檔案，利用好檔案為工作提供服務，推動工作發(fā)展。在農業(yè)系統(tǒng)工作中，每年都要編寫各種年鑒，包括農業(yè)年鑒，這對幫助人們了解農業(yè)沿革、農業(yè)目前發(fā)展情況、預期農業(yè)未來發(fā)展走勢起到了很好的作用。在領導帶領下，我們收集整理出版了《休閑農業(yè)秀美鄉(xiāng)村》畫冊，集中展示了云南省休閑農業(yè)歷年來的成果，以及云南秀美的農業(yè)休閑風光。整理了全省石斛、辣木的種植經(jīng)營等整體情況，為行業(yè)發(fā)展提供了歷史沿革資料、目前發(fā)展情況資料、目前發(fā)展分析研究資料和未來趨勢預測資料。整理編冊了云南省省級龍頭企業(yè)情況介紹。

二是加強宣傳，引導工作人員學會利用檔案。近幾年，農業(yè)檔案利用工作有所加強，這是一件大好事。欣喜之余，也不難看到，真正能利用農業(yè)檔案的人寥寥無幾。那么，就應該加強宣傳，引導工作人員正確利用農業(yè)檔案。利用宣傳文字、宣傳專欄、圖片、音像資料等形式向農業(yè)檔案利用者介紹農業(yè)檔案概況、農業(yè)檔案利用成果等，使利用者能夠較快的對農業(yè)檔案利用有一個理性的認識；宣傳農業(yè)檔案利用等基本知識；積極配合重要項目、利用農業(yè)檔案信息資源，提高項目認知度；積極向有關領導同志宣傳農業(yè)檔案工作的重要作用，使各級領導了解、關心、重視、支持農業(yè)檔案利用工作，從人力、物力、財力上支持農業(yè)檔案利用服務工作。

三是推薦檔案電子信息化管理。在國家出臺檔案的電子信息化管理辦法之后，按國家和省政府的相關工作的部署要求，同時也為更快改變大慶市檔案信息化建設工作面貌，開展農業(yè)系統(tǒng)的檔案電子信息化建設顯得更加重要。只有積極探索農業(yè)檔案管理新模式，才能更好地推進農業(yè)檔案電子信息化管理的建設水平，考慮到傳統(tǒng)農業(yè)檔案管理存在上述幾點不足，進行農業(yè)檔案電子信息化改革也顯得更為迫切。農業(yè)檔案電子信息化管理一來方便庫存檔案查詢，從而大大簡化檔案管理員的工作量，二來電子信息管理也提高了農業(yè)檔案的利用效率，體現(xiàn)了檔案管理信息化的優(yōu)勢。利用檔案檢索電子化工具，能準確快捷地提供給檔案查閱者所需要的檔案材料。構建科學合理的農業(yè)檔案管理系統(tǒng)，建立分類清晰的檔案歸檔目錄，在抓好農業(yè)部門網(wǎng)絡信息化建設的基礎上，才能更好地實現(xiàn)農業(yè)檔案管理辦公自動化系統(tǒng)模塊與檔案專業(yè)管理軟件接口的無縫銜接。