李琳
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)市場競爭日益激烈,對企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提出了更高的要求。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,發(fā)揮著重要的作用。目前,人力資源管理成本方面還存在一定的問題,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將從企業(yè)人力資源管理成本的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),分析其中存在的問題,提出有針對性的控制策略,從而提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;管理成本;控制策略
目前,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營方式逐漸轉(zhuǎn)變,以科技服務(wù)為主要方向。在這樣的發(fā)展態(tài)勢中,人力資源成為企業(yè)發(fā)展重要的依賴因素。我國雖然是人力資源大國,但并不是強(qiáng)國,并且在管理方面比較混亂,降低了資源的利用率。因此,在企業(yè)管理中,在獲得所需人才和控制人力成本之間做好平衡,是必須要解決的問題。
1人力資源管理成本概述
人力資源管理成本具有兩方面的涵義,可以從會計(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)方面進(jìn)行解讀。簡單而言,人力資源管理成本指的是人力資源獲取、開發(fā)利用等過程中進(jìn)行的成本投入。從狹義方面看,主要指的是企事業(yè)人力資源管理中所支付的相關(guān)費(fèi)用。另一方面,可以通過貨幣進(jìn)行人力資源成本的計(jì)量。在企業(yè)運(yùn)行過程中,人力資源可以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,自身具有資產(chǎn)屬性,具有動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性等方面的特點(diǎn)。
在當(dāng)今社會,進(jìn)行人力資源管理,主要進(jìn)行的是對所需人才獲取過程的管理和控制,目的提高工作效率,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這個(gè)過程中,重點(diǎn)部分是做好成本管理??茖W(xué)有效的成本控制,可以在完成工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)人力資源的管理水平,使獲得的經(jīng)濟(jì)收益大于成本投入,做到人盡其用,實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)效益的統(tǒng)一。
在管理中,人力資源成本可以劃分為兩個(gè)部分。第一,靜態(tài)成本。這是一種相對傳統(tǒng)的觀點(diǎn),主要包括員工報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)支出等方面的費(fèi)用,相對來說,涉及內(nèi)容不是很全面。第二,動(dòng)態(tài)成本。這個(gè)觀點(diǎn)比較符合當(dāng)今社會的要求,主要指的是在工作流程中所投入的成本,主要包括五個(gè)方面,分類相對清晰,能夠更加全面的提高人力資源的管理水平。
2人力資源管理成本控制中存在的問題
2.1勞務(wù)派遣使用不當(dāng)
在成本控制中,勞務(wù)派遣具有隨意性。由于臨時(shí)用工需要、出現(xiàn)了一些輔助性、替代性的用工崗位。一些用工單位為了降低人力資源的成本,無視相關(guān)的用工條例和法規(guī),將一些老員工轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?wù)派遣工?;蛘呤窃趩T工不知情的情況下,將所有員工轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)派遣工。這是系統(tǒng)自身的漏洞,容易被不法單位鉆空子。而且勞動(dòng)法中,明文規(guī)定辭退勞務(wù)派遣工不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生惡意辭工的現(xiàn)象,使民工的合法權(quán)益得不到保障。另一方面,派遣機(jī)構(gòu)的進(jìn)入門檻比較低。在實(shí)際操作中,沒有對派遣機(jī)構(gòu)提出過多的要求,對成立資格也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的限定,在和用人單位合作的過程中,為了謀取經(jīng)濟(jì)利益,經(jīng)常出現(xiàn)派遣行為不規(guī)范的現(xiàn)象。而且,在企業(yè)中,經(jīng)常更會出現(xiàn)克扣工資等現(xiàn)象,影響了員工的工作熱情和工作效率。
2.2彈性工作存在桎梏
彈性工作中,是當(dāng)下比較流行的一種工作方式。在完成工作任務(wù)的前提下,可以進(jìn)行工作時(shí)間段的自由選擇。該工作方式優(yōu)勢明顯,工作靈活度比較高,減少了缺勤率,具有更多的自主權(quán)。但是弊端也是顯而易見的,在這樣的工作環(huán)境中,工作時(shí)間不固定,企業(yè)可以隨時(shí)通知加班,但是加班費(fèi)卻不照常發(fā)放,容易出現(xiàn)不公平待遇。而且,由于不是固定時(shí)間上班,成為企業(yè)逃避工傷賠償?shù)慕杩?。在工傷的認(rèn)定中,需要考慮場所、時(shí)間、原因的問題,在彈性工作的借口下,增加了工傷的認(rèn)定難度,企業(yè)容易轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。另外,領(lǐng)導(dǎo)和員工在一起的工作時(shí)間減少,在進(jìn)行員工業(yè)績評價(jià)時(shí),理解方面存在差異,影響?yīng)劷鸷蜆I(yè)績提成的正常支付。而且,在工作中,管理人員會經(jīng)常指派員工做一些分外的事情,卻不另外支付工資。
2.3軟裁員的存在
企業(yè)管理中,經(jīng)常發(fā)生軟裁員的現(xiàn)象。在合理的法規(guī)條例內(nèi),采用一些手段給員工施加壓力,導(dǎo)致員工自動(dòng)離職,同時(shí)也可以避免做一些經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。進(jìn)行硬裁員,受法律制度約束較大,軟裁員相對輕松許多。常見的軟裁員手段很多,例如搬遷、離間同事、嚴(yán)查考勤、進(jìn)行績效考評、自費(fèi)出差等,不斷給員工制造麻煩,從而達(dá)到裁員的目的。
3人力資源管理成本控制優(yōu)化策略
3.1實(shí)現(xiàn)人力資源冗余度和企業(yè)績效之間的平衡
冗余,簡單而言,就是超過需求的部分。人力資源冗余,主要指的是超過企業(yè)需要的多余人員。事實(shí)上,當(dāng)冗余超過一定的程度,會極大的增加企業(yè)人力資源支出的成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)冗余處于合理的范圍之間,則會起到意想不到的效果,為企業(yè)發(fā)展注入活力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新。在企業(yè)的人力資源中,除了滿足基本的生產(chǎn)需求之外,超出的人員的就是人力冗余。當(dāng)面對突發(fā)狀況時(shí),這部分儲備的人員可以實(shí)現(xiàn)全面的動(dòng)員,提高企業(yè)的應(yīng)急能力,從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是需要進(jìn)行對冗余人員進(jìn)行充分的調(diào)查,了解他們的知識結(jié)構(gòu)和特長,做好備案,在競爭中充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,有利于提高資源的利用率。另一方面,也要充分考慮企業(yè)的成本投入,建立科學(xué)的績效制度,在冗余和績效之間做好平衡,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2構(gòu)建組織架構(gòu)和工作流程
社會在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步。傳統(tǒng)的人力資源管理已不能滿足當(dāng)今時(shí)代的要求,需要進(jìn)行深入創(chuàng)新。原有的成本管理一味地降低管理成本,以追求經(jīng)濟(jì)利益為主要目的。同時(shí)只注重表面的花費(fèi),沒有綜合考慮人力資源創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致評估有失偏頗。因此,內(nèi)控體系要與時(shí)俱進(jìn),組織架構(gòu)的建立要有靈活性,能夠根據(jù)市場的不斷變化,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)要體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化和扁平化等特點(diǎn),逐漸的實(shí)現(xiàn)上下級關(guān)系的消除,加強(qiáng)各個(gè)部分之前的分工協(xié)作,實(shí)現(xiàn)分工方式的平等自主。在實(shí)際操作中,要逐步實(shí)現(xiàn)以資產(chǎn)流程為紐帶。以市場為導(dǎo)向,逐漸將縱向聯(lián)系轉(zhuǎn)化為平等自主的關(guān)系。在實(shí)施中,要遵循以下幾個(gè)原則。第一,減少橫向、交叉、縱向兼職。第二,在進(jìn)行決策的過程中,要重視效率問題和少數(shù)人支配問題。第三,統(tǒng)一命令。在組織架構(gòu)和工作流程的制定中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行工作任務(wù)和職責(zé)的層層分配,提高人力資源的合理配置,減少成本的浪費(fèi)。
3.3建立以知識管理為主要目標(biāo)的人力資源管理體系
第一,建立績效考核體系??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)管理的重要組成部分,發(fā)揮著重要的作用。
在制定中,要人文為本,將員工的需求放在第一位,提高員工的參與度。同時(shí)要明確績效考核的項(xiàng)目,創(chuàng)新績效考核的方式,做好績效考核結(jié)果的分析,為人力資源管理成本控制工作提供依據(jù)。第二,建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制。隨著社會的發(fā)展,現(xiàn)有的企業(yè)激勵(lì)方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部激勵(lì)和長期激勵(lì)的結(jié)合。薪資待遇等激勵(lì)方式比較單一,可以進(jìn)行有效的創(chuàng)新,例如可以提供員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)會,給予優(yōu)秀員工持股權(quán)利,提高員工的福利。同時(shí)進(jìn)行崗位的細(xì)化,對不同的人才使用不同的激勵(lì)方式。第三,創(chuàng)設(shè)輕松、和諧的工作環(huán)境。在這樣的環(huán)境之下,能夠?qū)崿F(xiàn)員工之間的有效溝通。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立企業(yè)的門戶網(wǎng)站,促進(jìn)企業(yè)員工共同進(jìn)步。靈活企業(yè)崗位,進(jìn)行定期培訓(xùn),促使企業(yè)了解更多崗位的內(nèi)容,提高員工對不同崗位的適用性,在一定程度上擺脫崗位的限制,增強(qiáng)企業(yè)人才的能力,從而不用花費(fèi)大成本進(jìn)行人才的引入,提高了企業(yè)自身的競爭力。
4結(jié)語
人力資源管理成本控制是企業(yè)管理中的重要組成部分,必須加以重視。在管理中,涉及到多方面的因素,需要進(jìn)行深入的解析,建立完善的管理體系,實(shí)現(xiàn)成本與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。