杜梅芹
摘要:固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為社會提供醫(yī)療服務、開展各項醫(yī)療工作而經(jīng)營管理的各種非貨幣性資產(chǎn)(包括各種房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等等),其價值要達到一定的社會認可標準,經(jīng)營者對其持有、使用時間也必須超過十二個月。固定資產(chǎn)不僅是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的物質基礎,還是促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的有效保障。因此,如何加強醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是每個基層醫(yī)院現(xiàn)在、甚至是一直都需要的面臨解決的難題。由于基層醫(yī)院的物質基礎設施無法與大醫(yī)院進行抗衡,在開展醫(yī)療服務活動時往往會出現(xiàn)“吃癟”的情況,因此,基層醫(yī)院就比大醫(yī)院更需要加強固定資產(chǎn)管理,利用固定資產(chǎn)合理開展基層醫(yī)療服務,使醫(yī)療資源得到最大限度的優(yōu)化使用,并確?;鶎俞t(yī)院健康運行發(fā)展。
關鍵詞:加強 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
隨著我國近年來醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,國家也越來越重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院、社區(qū)醫(yī)院的基本建設,對基層醫(yī)院的政府撥款和財政支持也越來越多,基層醫(yī)院所持有的固定資產(chǎn)也不斷增加。但是,目前我國基層醫(yī)院主要傾向于對流動資金的管理和控制,使固定資產(chǎn)管理一直都處于管理薄弱環(huán)節(jié)。然而,固定資產(chǎn)才是醫(yī)院合理、有效開展醫(yī)療活動的基本保障,是促進人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,因此筆者提議:各基層醫(yī)院應該加強基層醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,不斷提高對固定資產(chǎn)的管理水平,以保證基層醫(yī)院固定資產(chǎn)的保值、增值。
一、基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺失造成的局面
(一)固定資產(chǎn)管理制度形同虛設
基層醫(yī)院人員較為復雜,正式員工較少,“臨時工”較多,員工素質水平也層次不齊,無法與大醫(yī)院的人員專業(yè)素質相比,管理固定資產(chǎn)的人員的管理水平有限,也沒有正式地參與過關于固定資產(chǎn)管理的培訓。大部分的固定資產(chǎn)管理員只是簡單的對固定資產(chǎn)的使用情況做一個簡單的入庫、出庫登記,有些管理人員甚至沒有及時更新對固定資產(chǎn)的信息登記,幾年甚至是十幾年才對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行清查、更新登記,導致醫(yī)院無法及時有效地知曉自己所持有的固定資產(chǎn)具體情況,設立為有效管理固定資產(chǎn)而設立的固定資產(chǎn)管理制度也是形同虛設。
(二)固定資產(chǎn)管理責任機制和監(jiān)察機制的缺失
很多基層醫(yī)院管理人員認為固定資產(chǎn)不像流動資金損耗那么快,會在一段時間內(nèi)持續(xù)或固定在某一個地方。所以,對固定資產(chǎn)的接受、借出都比較的隨意。但是,醫(yī)院不像其他企業(yè),其固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量大、分布較廣的特殊性。所以,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理是有一定難度的。但是,目前基層醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的責任機制和監(jiān)察機制設立還是空白。經(jīng)常出現(xiàn)賬面登記某項資產(chǎn)應該在庫,但是現(xiàn)實清查卻發(fā)現(xiàn)其并未入存在,關于資產(chǎn)的損耗、注銷也沒有責任到人,在資產(chǎn)借出后也不進行實時監(jiān)察、監(jiān)測,最后經(jīng)常導致資產(chǎn)“消失”。
(三)會計核算方法過時,管理信息滯后
大多數(shù)基層醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員并未經(jīng)過專業(yè)的會計培訓,某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員甚至連基本的會計知識都不懂,只能采用歷史成本法對固定資產(chǎn)計價,沒有將固定資產(chǎn)的損耗折舊成本登記入賬,到最后對固定資產(chǎn)進行清算的時候,現(xiàn)實價格往往達不到登記價格,導致賬面數(shù)值與實際資產(chǎn)往往相差一大截,使固定資產(chǎn)賬本成為了一本“糊涂賬”,也無法全面、及時地反映固定資產(chǎn)的實際情況,使醫(yī)院的管理者在設計財務規(guī)劃時無法做出正確的判斷。
(四)固定資產(chǎn)空置成本較高
由于基層醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行管理的意識不強,有些固定資產(chǎn)經(jīng)常是幾年甚至是十幾年都一直存放在倉庫。這是因為基層醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理缺失,固定資產(chǎn)管理人員在處理交接問題時,無法將所有固定資產(chǎn)全面而清晰的轉交給下一個管理人員,經(jīng)常會有固定資產(chǎn)交接遺漏,致使部分固定資產(chǎn)長期無法最大的發(fā)揮其效能,導致固定資產(chǎn)的空置成本非常高。
二、對加強基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的新主張
(一)建立符合醫(yī)院自身特點的固定資產(chǎn)管理制度,完善和健全責任機制和監(jiān)察機制
每個基層醫(yī)院由于地區(qū)不同、政策不同,所以出現(xiàn)的管理難題也不同。固定資產(chǎn)管理人員應該根據(jù)自身醫(yī)院目前已經(jīng)出現(xiàn)的管理問題,依據(jù)地區(qū)醫(yī)療政策而設立符合基層醫(yī)院自身特點的固定資產(chǎn)管理制度。從文件上明確固定資產(chǎn)管理的責任機制和監(jiān)察機制,從而不斷提高固定資產(chǎn)管理工作的實際可行性和執(zhí)行能動力。
1、設立嚴格的入、出庫登記制度
倉庫管理人員應嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度對固定資產(chǎn)的出、入庫情況進行登記、驗收。對固定資產(chǎn)的具體情況(出處、生產(chǎn)地址、資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、價值數(shù)額、折舊情況、存放地點)進行詳細登記。資產(chǎn)出庫時,只憑固定資產(chǎn)管理領導簽字的出庫單來執(zhí)行,領資產(chǎn)的職工也必須進行簽收登記,將資產(chǎn)出庫責任具體到人,也方便后期資產(chǎn)管理人員對出庫資產(chǎn)進行后續(xù)持續(xù)監(jiān)測和回收。
2、實行資產(chǎn)歸類管理制度
由于基層醫(yī)院固定資產(chǎn)的分類多、數(shù)量大,很不方便管理人員進行管理。為了進一步清晰管理明細和種類,筆者建議可以實行資產(chǎn)歸類管理制度,將房屋、車輛、家具等歸類于不動產(chǎn)資產(chǎn)實施;鍋爐、電器等歸類于動產(chǎn)設備資產(chǎn);至于醫(yī)療設備及器械、電子儀器、電腦、專用設備歸類于專業(yè)器械來進行管理;圖書雜志及重要文獻資料可以歸類于圖文書籍類來管理。
3、建立定期清查制度
固定資產(chǎn)管理人員可以定期或者是不定期時期,對整個醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行清點查算,對各項固定資產(chǎn)的損耗及消逝進行及時盤算和登記,并根據(jù)清算結果查找損耗原因,及時做出相應的調(diào)整,以保證醫(yī)院的正常運行。
4、建立嚴格的報廢審批制度
在固定資產(chǎn)持續(xù)損耗,無法繼續(xù)使用,必須淘汰報廢的時候,管理人員應該嚴格按照報廢審批制度進行報廢手續(xù)登記,以確保固定資產(chǎn)的安全。
(二)借鑒企業(yè)會計核算制度,加大對職工的會計培訓和管理培訓
醫(yī)院其實也是為社會提供醫(yī)療服務的非盈利性企業(yè)。它也有盈利和虧損,為了能減少國家財政開支,實現(xiàn)基層醫(yī)院自負盈虧?;鶎俞t(yī)院可以借鑒社會企業(yè)的會計核算制度,改變員工對固定資產(chǎn)的歷史成本法的核算方式,可以采用企業(yè)的權責發(fā)生制,加大對固定資產(chǎn)管理人員的會計知識培訓和管理培訓,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),最終提高基層醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理水平。
(三)提高固定資產(chǎn)利用率,發(fā)揮閑置資產(chǎn)的最大效能
基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員應該定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行全面檢查和盤算,對閑置的醫(yī)療資源要充分利用起來,也應加強各部門間的溝通,對閑置的固定資產(chǎn)及時進行登記,及時了解各不同部門的資產(chǎn)需求,使閑置資產(chǎn)得到合理調(diào)配,閑置資產(chǎn)得到有效的利用。最終提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮閑置資產(chǎn)的最大效能。
(四)實現(xiàn)固定資產(chǎn)登記多媒體信息化
隨著信息化時代的來臨,使用信息登記系統(tǒng)能有效地加快固定資產(chǎn)管理效率,減少登記信息錯漏情況的發(fā)生次數(shù),使固定資產(chǎn)管理更多更加準確、及時、有效。利用固定資產(chǎn)登記管理信息系統(tǒng)管理醫(yī)院所有的固定資產(chǎn),能使全院各部門工作關系更加緊密,醫(yī)院的決策者能及時、全面地了解固定資產(chǎn)的消耗情況,從而對醫(yī)院財務規(guī)劃能做出更加準確的判斷,使醫(yī)院資源能得到更科學、合理、有效地利用。
四、結束語
總之,建立符合醫(yī)院自身特點的固定資產(chǎn)管理制度,加大對職工的會計培訓和管理培訓,使用多媒體固定資產(chǎn)登記信息系統(tǒng)來管理基層醫(yī)院固定資產(chǎn),能有效地提高基層醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率,從而實現(xiàn)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理自動化、科學化、合理化,提高基層醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
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