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        中小企業(yè)成本控制研究

        2017-02-04 14:27:22胡蝶
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年24期
        關(guān)鍵詞:成本控制中小企業(yè)

        胡蝶

        摘要:自市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制形成以來(lái),中小企業(yè)發(fā)展尤為迅速,在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維持社會(huì)穩(wěn)定方面,發(fā)揮著極其重要的作用。然而,在勞動(dòng)力、資金、材料等成本不斷攀升的市場(chǎng)環(huán)境下,許多中小企業(yè)忽視了對(duì)成本的管控,企業(yè)利潤(rùn)被成本上漲因素抵消殆盡,盈利水平大幅下降,面臨巨大的經(jīng)營(yíng)危機(jī)。鑒于此,企業(yè)為了能在殘酷的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下站穩(wěn)腳跟,就需要加強(qiáng)成本管控以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)自身特點(diǎn)及在成本管理方面存在問(wèn)題的分析,探索成本管控的有效途徑,不足之處,歡迎批評(píng)指正。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本控制 問(wèn)題探討與解決

        一、成本控制概述

        成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,預(yù)先建立成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)所發(fā)生的各項(xiàng)資源的耗費(fèi)和影響成本的各種因素進(jìn)行控制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其與目標(biāo)成本之間的差異,分析造成實(shí)際脫離計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)的原因,積極采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正的管理行為。

        成本控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),科學(xué)實(shí)施成本控制,能夠提高企業(yè)效益和經(jīng)營(yíng)管理水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展與壯大。分析中小企業(yè)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)于中小企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

        二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

        (一)成本控制意識(shí)薄弱、觀念落后

        多數(shù)中小企業(yè)的成本管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),企業(yè)其他部門(mén)認(rèn)為成本管理與其沒(méi)有關(guān)系,甚至部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也缺乏全員成本管理的認(rèn)識(shí),未能促進(jìn)全體員工積極主動(dòng)的參與到成本控制活動(dòng)中;成本管理方法落后,認(rèn)為成本控制主要靠節(jié)約,一味追求成本最低化,且管理者只關(guān)注表面成本費(fèi)用的壓降,未能通過(guò)技術(shù)革新、管理優(yōu)化等手段創(chuàng)造更大的企業(yè)效益;成本管控制觀念傳統(tǒng),缺乏全局意識(shí),多數(shù)中小企業(yè)在成本控制過(guò)程中,只關(guān)注生產(chǎn)成本控制,忽視采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、日常管理等全過(guò)程的成本控制,成本管理范疇狹隘,未能深入反映經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,未能與企業(yè)整體戰(zhàn)略相結(jié)合,削弱了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;成本控制不重視經(jīng)濟(jì)效益原則,許多企業(yè)成本控制缺乏市場(chǎng)概念,片面的通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低單位分?jǐn)偟墓潭ǔ杀荆瑢⑸a(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移到存貨中,導(dǎo)致存貨積壓。

        (二)成本控制手段落后,管理人才缺乏

        現(xiàn)代企業(yè)信息量日益龐大,多數(shù)中小企業(yè)受規(guī)模、資金、專(zhuān)業(yè)人才等條件的制約,未能運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和管控理念,處理、分析成本數(shù)據(jù),這必然導(dǎo)致了企業(yè)成本管理的落后,嚴(yán)重制約企業(yè)成本管理水平的提高。

        (三)成本控制目標(biāo)不科學(xué)

        目標(biāo)成本管理是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制、分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)定、日??刂坪褪潞罂己?,從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成本體系。

        然而,部分中小企業(yè)成本管理沒(méi)有形成有效的目標(biāo)成本管理體系,成本指標(biāo)沒(méi)有細(xì)化、量化,成本控制難以有效進(jìn)行;部分中小企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)條件,以短期效益作為成本控制目標(biāo),忽視了外部市場(chǎng)、客戶(hù)需求、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素,成本控制目標(biāo)不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),考慮不夠周密,這種片面的成本控制目標(biāo),不能適應(yīng)復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),不利于中小企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展,不符合現(xiàn)代企業(yè)成本控制的原則。

        (四)成本預(yù)算管理流于形式

        成本預(yù)算管理是企業(yè)基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向,依據(jù)企業(yè)的成本要素結(jié)構(gòu)與作業(yè)流程,通過(guò)量化的形式,確定各要素與作業(yè)流程成本的目標(biāo)值,并以此對(duì)企業(yè)成本形成的全過(guò)程實(shí)施追蹤、控制的管理方式。成本預(yù)算管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,成本預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的地位愈發(fā)重要。企業(yè)加強(qiáng)成本預(yù)算管理,有利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        然而,部分中小企業(yè)在成本預(yù)算制定過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)缺乏應(yīng)有的配合,導(dǎo)致成本預(yù)算不準(zhǔn)確;部分中小企業(yè)在決策過(guò)程中,隨意性較強(qiáng),沒(méi)有依據(jù)成本預(yù)算進(jìn)行決策;部分中小企業(yè)在成本預(yù)算管理過(guò)程中,獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全,成本超支與個(gè)人利益不相關(guān)。以上種種原因,造成了中小企業(yè)成本預(yù)算管理流于形式,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

        (五)成本分析不到位

        成本分析是利用成本信息,分析成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,尋找控制成本的途徑的分析方法。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正確評(píng)價(jià)企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,揭示成本升降變動(dòng)的原因,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。

        然而,部分中小企業(yè)產(chǎn)品成本分析不全面,僅關(guān)注產(chǎn)品的制造成本,忽視產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本及銷(xiāo)售成本;部分中小企業(yè)成本分析不細(xì)致,未區(qū)分可控成本與不可控成本、變動(dòng)成本與固定成本;部分中小企業(yè)成本分析局限于事后的成本報(bào)表分析;部分中小企業(yè)分析成本計(jì)劃的執(zhí)行情況只是簡(jiǎn)單的羅列數(shù)字。成本分析的不徹底、不到位,影響了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

        三、企業(yè)的成本管理的改進(jìn)措施

        (一)強(qiáng)化全員成本控制意識(shí),建立健全激勵(lì)制度

        在企業(yè)成本管理中,人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗,應(yīng)加以重視。首先,管理者應(yīng)以身作則,帶領(lǐng)全體員工不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律法規(guī),及時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),提高管理能力和綜合素質(zhì);其次,培養(yǎng)全體員工的成本意識(shí),從領(lǐng)導(dǎo)到一線(xiàn)員工,讓大家認(rèn)識(shí)到,成本管控的成敗關(guān)系到每一位員工的切身利益,只有思想上認(rèn)識(shí)到位,才能在行動(dòng)中增強(qiáng)成本控制的自覺(jué)性、主動(dòng)性,在企業(yè)內(nèi)部建立人人關(guān)心成本的企業(yè)文化氛圍。另外,在提高成本意識(shí)的同時(shí),要建立健全嚴(yán)格的考核與激勵(lì)制度,進(jìn)一步提高員工成本管控的積極性。

        (二)構(gòu)建科學(xué)的信息管理平臺(tái)

        信息社會(huì),中小企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息管理系統(tǒng)的投入,建立ERP系統(tǒng),采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效的傳遞和處理成本數(shù)據(jù),提高成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,以此提高工作的效率,保證成本管控工作順利開(kāi)展。

        (三)制定合理的成本控制目標(biāo)

        中小企業(yè)應(yīng)制定長(zhǎng)期性、外延性、動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)。長(zhǎng)期性是指成本控制以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),制定為取得長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的目標(biāo);外延性是指企業(yè)通過(guò)正確分析和判斷所處市場(chǎng)環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),確定和實(shí)施適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);動(dòng)態(tài)性是依據(jù)企業(yè)不同成長(zhǎng)階段成本管理上的差異制定一個(gè)彈性的成本控制目標(biāo)?,F(xiàn)代中小企業(yè)的成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅拘泥于成本的發(fā)生過(guò)程,需要將成本和與之相關(guān)的因素聯(lián)系起來(lái)加以考慮,這樣才能制定出一個(gè)有利于降本增效,符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。

        (四)加強(qiáng)成本預(yù)算管理

        中小企業(yè)加強(qiáng)成本預(yù)算管理,一是要將成本預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,為科學(xué)、合理制定成本預(yù)算做準(zhǔn)備,二是成本預(yù)算管理須同成本責(zé)任追究制度相結(jié)合,將成本預(yù)算指標(biāo)分解到具體部門(mén)和員工,調(diào)動(dòng)全體員工開(kāi)展成本管理的自覺(jué)性。落實(shí)職責(zé),確保成本預(yù)算按計(jì)劃完成,是成本預(yù)算管理的關(guān)鍵。

        (五)細(xì)化成本分析,持續(xù)改進(jìn)存在問(wèn)題

        成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié),成本分析的目的是通過(guò)對(duì)成本形成過(guò)程和結(jié)果的分析,找出并解決成本形成過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便更好的進(jìn)行成本控制。中小企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)的作業(yè)流程進(jìn)行分析,明確哪些作業(yè)是主要作業(yè)、必須作業(yè),哪些作業(yè)是次要作業(yè)、可消除作業(yè),哪些是高效能低耗作業(yè),哪些是低效能高耗作業(yè),通過(guò)作業(yè)及作業(yè)成本分析,發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展尋求新的突破點(diǎn)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有及其重要的地位和作用,而目前,我國(guó)中小企業(yè)體制還不健全,在成本管控方面存在諸多問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,中小企業(yè)只有從企業(yè)實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行成本控制方面的研究和探索,制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度,有效的進(jìn)行企業(yè)成本管控,才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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