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        圖書(shū)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題及對(duì)策探析

        2017-02-04 14:20:33文庭慶
        中文信息 2016年9期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理有效對(duì)策常見(jiàn)問(wèn)題

        文庭慶

        摘 要: 圖書(shū)館是文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助推器,對(duì)傳遞社會(huì)文明、提升民眾素養(yǎng)起到了不可替代的積極作用。但是,在新的歷史發(fā)展時(shí)期,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和成熟對(duì)實(shí)體圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),如何幫助圖書(shū)館走出管理困境,實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)一融合,是關(guān)系到社會(huì)文明進(jìn)步的大事。本文主要以青海省海南州圖書(shū)館為研究對(duì)象,就圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行深入研究,以促進(jìn)圖書(shū)館的持續(xù)健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理 常見(jiàn)問(wèn)題 有效對(duì)策

        中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2016)09-0015-01

        一、當(dāng)前圖書(shū)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題分析

        現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,引發(fā)了社會(huì)閱讀的大變革,也對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了一定沖擊。當(dāng)前,圖書(shū)館管理中還存在著諸多問(wèn)題:

        1.圖書(shū)管理制度不健全

        有好的規(guī)章制度,才有可能會(huì)有良好的秩序和發(fā)展。在當(dāng)前的圖書(shū)館管理中,包括海南州圖書(shū)館在內(nèi)的很多圖書(shū)館的內(nèi)部管理制度都存在這樣那樣的問(wèn)題,如圖書(shū)管理制度不健全、資金管理制度、管理規(guī)章細(xì)節(jié)不到位、管理人員安排不合理、圖書(shū)檔案管理制度有漏洞等等,這些制度上的缺失直接導(dǎo)致一些檔案資料和圖書(shū)資料得不到及時(shí)的整理、歸類和運(yùn)用,實(shí)則是圖書(shū)館管理的失職。就當(dāng)前青海省海南州圖書(shū)館管理而言,一些手寫資料、音頻資料、視頻資料得不到及時(shí)的歸整,借閱人送還后長(zhǎng)時(shí)間凌亂的堆放在一起,給圖書(shū)的借閱工作和資料的查找運(yùn)用帶來(lái)了很大困難。

        2.圖書(shū)館資金投入不足

        青海省海南州圖書(shū)館管理中,資金不足嚴(yán)重影響著圖書(shū)館事業(yè)的健康發(fā)展。從一般意義上來(lái)說(shuō),圖書(shū)館是公益性質(zhì)的,圖書(shū)館本身創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值十分有限,圖書(shū)館的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于政府補(bǔ)貼,而政府的財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)和維護(hù)費(fèi)用緊張,圖書(shū)更新速度緩慢,難以全面滿足人們的圖書(shū)需求。此外,由于經(jīng)費(fèi)緊張,有的圖書(shū)館沒(méi)有引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備,一些圖書(shū)的分類、編目、存檔、歸類、整理、檢索等工作還處于原始的手工操作階段或者是半自動(dòng)化階段,不管是圖書(shū)館工作人員還是使用人員都十分不便,這種相對(duì)落后的圖書(shū)管理方式其實(shí)與現(xiàn)代社會(huì)的信息化、數(shù)字化發(fā)展傾向是背道而馳的。

        3.圖書(shū)館管理人員素質(zhì)有待提高

        圖書(shū)館管理人員是圖書(shū)館管理的直接參與者,他們的素質(zhì)直接關(guān)系著圖書(shū)管理的效果。然而,在當(dāng)前圖書(shū)管理工作中,尤其是對(duì)于公共圖書(shū)館管理而言,內(nèi)部管理人員多數(shù)是由上級(jí)部門安排和決定的,很多在職管理人員并不具備專業(yè)的圖書(shū)管理素質(zhì),甚至一些管理者自恃甚高,對(duì)于讀者進(jìn)館咨詢也不夠熱情,這是嚴(yán)重缺乏服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn),嚴(yán)重影響到了工作效率和質(zhì)量。

        二、新時(shí)期圖書(shū)管理工作的提升對(duì)策分析

        在當(dāng)前碎片化閱讀和社會(huì)整體浮躁化心態(tài)的社會(huì)大背景下,圖書(shū)館為人們提供了一個(gè)凈化心靈、思考問(wèn)題、汲取知識(shí)的場(chǎng)所。我們要正視圖書(shū)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,積極探尋解決之道。

        1.重視圖書(shū)管理工作,健全圖書(shū)管理制度

        只有從思想上高度重視起來(lái)了,圖書(shū)管理工作才可能做得更好。因此,不管是圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是基層管理服務(wù)人員,都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要性和積極性,不僅僅將圖書(shū)管理工作看成是一份普通工作,更重要的是認(rèn)識(shí)到它的社會(huì)價(jià)值和精神價(jià)值,從思想上提高認(rèn)識(shí)。

        此外,我們要結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況,制定出符合本圖書(shū)館的管理制度和運(yùn)行機(jī)制,完善圖書(shū)管理制度、資金管理細(xì)則、管理人員規(guī)章、檔案管理制度等等,使圖書(shū)管理各項(xiàng)工作都有章可循。比如,在實(shí)際的圖書(shū)管理中,青海省海南州圖書(shū)館采用的一站式服務(wù)制度就十分便捷,通過(guò)借閱人辦理的帶有個(gè)人身份標(biāo)識(shí)的借閱卡,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)圖書(shū)之間的一站式服務(wù),方便了大眾借閱。

        2.加大資金投入力度,完善圖書(shū)軟硬件設(shè)施

        圖書(shū)館建設(shè)離不開(kāi)資金的支持,我們應(yīng)該加大當(dāng)?shù)卣畬?duì)圖書(shū)館的資金投入,尤其要將公共圖書(shū)館直接納入到政府城市規(guī)劃建設(shè),使其成為城市建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)然,僅僅依靠政府資金投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還要積極吸納社會(huì)資金參與圖書(shū)管理與建設(shè),利用社會(huì)閑散資金作為政府資金投入不足的補(bǔ)充。

        資金的使用主要從軟件設(shè)施和硬件設(shè)施兩方面入手。一方面,要根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)或引進(jìn)集存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、管理、使用于一體的圖書(shū)管理軟件,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理與使用的現(xiàn)代化,真正打造網(wǎng)絡(luò)閱讀與數(shù)字閱讀新時(shí)代;另一方面,要在圖書(shū)館內(nèi)部配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、借閱機(jī)等方便圖書(shū)管理的硬件設(shè)施,還要在圖書(shū)館內(nèi)使用防火設(shè)施、防蟲(chóng)設(shè)施、去濕設(shè)施等,確保圖書(shū)質(zhì)量。

        3.定期組織相關(guān)培訓(xùn),提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)

        提高圖書(shū)管理人員的素質(zhì)可從兩方面著手:

        首先,可以實(shí)行管理人員聘任制,聘任部分懂圖書(shū)管理專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)管理知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)的專業(yè)人才,為圖書(shū)管理帶來(lái)新鮮血液。

        其次,對(duì)在職工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。增強(qiáng)管理人員的素質(zhì),要從職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)兩方面著手,對(duì)管理人員進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德方面的培訓(xùn),同時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索系統(tǒng)等應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),提升管理人員的綜合素質(zhì)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上,圖書(shū)館是神圣的,圖書(shū)管理工作是繁瑣又有意義的。我們要正視圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題,根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況,本著強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),從制度、資金、人員等方面加強(qiáng)和完善圖書(shū)管理工作,使圖書(shū)更好地為大眾服務(wù)!

        參考文獻(xiàn)

        [1]肖玉成.淺析圖書(shū)館新時(shí)期在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施[J],才智,2016(04)

        [2]王榮.圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題與解決措施[J],青年時(shí)代,2015(17)

        [3]馬亭亭.新時(shí)期圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施[J],科教導(dǎo)刊:電子版,2016(05)

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