□ 高 星 西安市糧油質(zhì)量管理中心
糧油實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作中存在的欠缺及改進(jìn)措施
□ 高 星 西安市糧油質(zhì)量管理中心
中國是一個人口大國,同時也是一個糧食大國,糧油質(zhì)量問題關(guān)系到人民的健康和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。糧食是人民生存基本,國家的發(fā)展是以人民為主,民以食為天。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代,糧食比較短缺,糧食工作的重點(diǎn)是數(shù)量。改革開放以來,我國糧食供需情況發(fā)生了很大變化,糧食總量平衡,略有結(jié)余,人們迫切需要改善飲食結(jié)構(gòu)和糧油食品質(zhì)量。國以人為本,民以食為天,食以安為先,所以保證糧油產(chǎn)品的質(zhì)量是非常重要的。糧油質(zhì)量管理包括糧食的生產(chǎn)、儲備和流通等各個環(huán)節(jié),做好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管才能保證糧油產(chǎn)品的質(zhì)量安全。但是在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理過程中,受到多方面因素的影響,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)效果不理想,檢測標(biāo)準(zhǔn)不完善,影響到實(shí)際糧油管理的效果。因此,本文結(jié)合糧油實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理問題展開論述,同時提出相應(yīng)解決措施。
糧油產(chǎn)品檢驗(yàn)是比較復(fù)雜,它包括的內(nèi)容較多,比如樣品的采集、運(yùn)輸、分析、測試、數(shù)據(jù)記錄、試樣(溶液)制備和結(jié)果報(bào)告等。在糧油檢驗(yàn)質(zhì)量管理的時候會受到很多因素的限制,比如儀器設(shè)備、設(shè)施環(huán)境、事跡材料、人員、樣品處置和扦樣等,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都會影響到整個實(shí)驗(yàn)結(jié)果。因此,糧油實(shí)驗(yàn)室要想保證每個環(huán)節(jié)的檢驗(yàn)效率,就需要合理分析每個環(huán)節(jié)的相關(guān)因素,采取更加有效的措施來提高糧油產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確性,從而為糧油管理,提供重要的參考依據(jù)。
對糧油實(shí)驗(yàn)室而言,質(zhì)量管理會受到代表樣品、檢驗(yàn)報(bào)告以及檢驗(yàn)技術(shù)水平的影響,導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中,存在不少問題,影響實(shí)際檢驗(yàn)效果。
樣品的代表性不強(qiáng)
在糧油實(shí)驗(yàn)過程中,需要選擇極具代表性的樣品。糧食從生產(chǎn)到出售整個環(huán)節(jié)包括很多內(nèi)容,它一般要經(jīng)過的環(huán)節(jié)有:從農(nóng)田—農(nóng)戶—儲存單位,而且因?yàn)榧Z油數(shù)量較大、種子成熟度不均衡、運(yùn)輸環(huán)節(jié)和入庫過程中會自動分級和油脂雜質(zhì)沉降等,會造成糧油產(chǎn)品存在質(zhì)量不均衡問題,一個環(huán)節(jié)出了問題都會給糧油質(zhì)量造成影響。所以,在對糧油產(chǎn)品扦樣時,要保證樣品的代表性,如果樣品代表性不強(qiáng),將會影響檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性,從而影響最終的檢驗(yàn)結(jié)果。
出現(xiàn)樣品的代表性不強(qiáng),主要由以下幾種因素造成的:①客觀原因。糧油自身在存在的差異。我國土地面積比較廣闊,土壤肥沃程度及氣候存在差異;目前大多采用高大平房倉及大型油罐存儲,入倉過程中存在自動分級現(xiàn)象,還有糧食種類等因素影響樣品的代表性。②主觀因素。扦樣時未嚴(yán)格按照扦樣規(guī)程。由于扦樣人員缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)技術(shù)水平比較低,從而影響到樣品的抽檢結(jié)果。所以,統(tǒng)籌分析整個扦樣環(huán)境,主觀和客觀相結(jié)合,嚴(yán)格按照扦樣規(guī)程,才能減少糧油檢驗(yàn)工作的被動性,從而提高糧油檢驗(yàn)質(zhì)量。
檢驗(yàn)報(bào)告不科學(xué)
糧油檢驗(yàn)報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室對糧油產(chǎn)品最終檢驗(yàn)數(shù)據(jù),它是糧油質(zhì)量的法律和權(quán)威憑證,所以保證檢驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確和可靠是非常重要的。檢驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確性與原始的數(shù)據(jù)整理、分析和編輯有直接的關(guān)系,同時也和報(bào)告的編制校對和審查審批等環(huán)節(jié)有關(guān)系。一旦最終結(jié)果出來,將會直接影響最終結(jié)果的權(quán)威性和科學(xué)性,甚至?xí)o人們的健康和生命安全帶來威脅。如果在以上環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,不僅會給上級管理機(jī)構(gòu)提供不準(zhǔn)確的信息,也會使消費(fèi)者在購買和使用時造成誤導(dǎo)。而且在糧油檢驗(yàn)時還存在這樣的問題,如果通過幾個項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果都是合格的,會讓消費(fèi)者誤以為產(chǎn)品的整個環(huán)節(jié)都是合格的,這樣就無法確保其他部分是否存在的質(zhì)量問題。
檢驗(yàn)技術(shù)和管理措施存在問題
一些糧油檢驗(yàn)部門會存在著人員短缺、經(jīng)費(fèi)不足和設(shè)備老化等問題。①在糧油檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室工作的技術(shù)人員以及管理人員存在人才短缺的現(xiàn)象,員工老齡化,檢驗(yàn)人員的專業(yè)能力不強(qiáng);工薪待遇不高,留不住人才以及引進(jìn)新人才。②就是檢驗(yàn)技術(shù)和設(shè)備維護(hù)方面存在缺陷。在糧油實(shí)驗(yàn)室建立的方面,有些糧油實(shí)驗(yàn)室設(shè)備落后、環(huán)境不好和檢驗(yàn)技術(shù)不高等問題。比如在一些衛(wèi)生指標(biāo)方面,一些農(nóng)產(chǎn)品、污染物、食品添加劑和真菌毒素等方面的管理,一些實(shí)驗(yàn)室完全不具有相應(yīng)的檢測條件。另外,在糧油檢驗(yàn)人才方面,沒有相應(yīng)的人才培養(yǎng)制度,導(dǎo)致在實(shí)際檢驗(yàn)過程中,遇到疑難問題,無法得到及時有效解決,對糧油實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理產(chǎn)生極為不利的影響。
在糧油實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理過程中,需要結(jié)合實(shí)際情況,建立完善質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,明確人員職責(zé),做好樣品抽查檢驗(yàn)工作,從而保證糧油安全,為糧油儲存提供可視化借鑒,保證糧油安全。
提高樣品管理效率
在糧食的生產(chǎn)到儲存等整個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的質(zhì)量控制,才能保證扦樣檢驗(yàn)時的代表性,從而為糧油質(zhì)量問題打好基礎(chǔ)。①在扦樣時,要嚴(yán)格按照規(guī)定,保證樣品的適用性和代表性,采取合理的抽檢方式,保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。②扦樣工作的人員盡量選擇兩人以上,才能確保樣品檢驗(yàn)的客觀性和代表性;在扦樣時要做好記錄,可保證抽檢過程的完整性和準(zhǔn)確性,之后將記錄的數(shù)據(jù)歸檔。③做好樣品管理工作。保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性,管理方法的合理性,使用統(tǒng)一的規(guī)定對數(shù)據(jù)進(jìn)行編號。比如:使用“在檢”“未檢”“已檢”等標(biāo)簽對這些樣品進(jìn)行標(biāo)識。④保管樣品的工作。關(guān)于樣品的管理記錄,還有整理歸檔等工作,對樣品的管理過程要監(jiān)督,從而保證樣品的安全保存。一般樣品在通過檢驗(yàn)之后,需要保存一個月,特殊的樣品就是按照規(guī)定保存。
提高檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量
要保證檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量,保證原始數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,只有如實(shí)記錄才有使用的價值。之后保證檢驗(yàn)結(jié)果有跡可循,確保一手資料的真實(shí)性和客觀性,是保證檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量的基礎(chǔ),它是產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù),也能體現(xiàn)檢驗(yàn)技術(shù)人員的能力,是食品安全法和糧油標(biāo)準(zhǔn)被落實(shí)的表現(xiàn)。在對原始記錄進(jìn)行更改、記錄、校對和移交時,都要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,以此保證管理報(bào)告的科學(xué)性。檢驗(yàn)報(bào)告中的數(shù)據(jù)都是使用法定的計(jì)量單位,包含的信息是比較全面。如果出現(xiàn)質(zhì)疑檢驗(yàn)報(bào)告的有效性時,應(yīng)及時核實(shí)并提出一定的建議,采取有效的糾正策略,實(shí)施跟蹤驗(yàn)證。糧油檢驗(yàn)管理工作中,每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都非常重要,必須要詳細(xì)記錄,加強(qiáng)重視。另外,就是積極參與對比實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證,對其中存在的問題,及時有效分析原因,然后找到相應(yīng)的解決對策,從而保證糧油產(chǎn)品的質(zhì)量。
完善檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)建設(shè)
①在管理隊(duì)伍建設(shè)方面,根據(jù)實(shí)際工作情況,合理分配糧油檢驗(yàn)人員,以及管理人員等,同時也要優(yōu)化工作人員的年齡結(jié)構(gòu),提高技術(shù)人員的能力和專業(yè)素養(yǎng)。在引進(jìn)專業(yè)人員和留住人才方面,主要是提供良好的薪資待遇,從而加強(qiáng)糧油檢驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)。而且也要定期對糧油檢驗(yàn)人員做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),保證檢驗(yàn)人員技術(shù)的不斷更新,提高專業(yè)技能水平,從而提高工作的效率。②就是加強(qiáng)檢驗(yàn)設(shè)備和技術(shù)的投入,強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備建設(shè)。積極引進(jìn)新的檢驗(yàn)技術(shù),保證糧油檢驗(yàn)的科學(xué)性,提高檢驗(yàn)農(nóng)藥物、污染物、添加劑和真菌等有害物質(zhì)的準(zhǔn)確性,為糧油檢驗(yàn)提供更好的條件。同時也要對檢驗(yàn)設(shè)備有效管理和維護(hù),保證檢驗(yàn)設(shè)備的及時更新和完善,為糧油檢驗(yàn)提供一個良好的環(huán)境,保證檢驗(yàn)結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。
綜上所述,糧油檢驗(yàn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,提高糧油實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理是保證檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。所以糧油檢驗(yàn)部門首要做的就是提高質(zhì)量意識,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工作,保證樣品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在檢驗(yàn)設(shè)備方面,要加強(qiáng)資金投入,保證設(shè)備的及時維護(hù)和更新,積極引進(jìn)先進(jìn)糧油檢驗(yàn)手段,提高糧油產(chǎn)品檢驗(yàn)準(zhǔn)確度,從而保障整個檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的科學(xué)性。再則提高糧油檢驗(yàn)人員的技術(shù)水平,提高檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量,從而保證糧油產(chǎn)品檢驗(yàn)的可靠性。另外,在進(jìn)行糧油實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理過程中,需要明確實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),控制好實(shí)際檢驗(yàn)過程,要妥善保管檢驗(yàn)報(bào)告相關(guān)的數(shù)據(jù),為以后管理工作提供一定的依據(jù)。