蘇 靜
邯鄲市騰宇水資源技術咨詢有限公司,河北 邯鄲 056004
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淺析提高財務制度建設 提高財務工作水平的對策
蘇 靜
邯鄲市騰宇水資源技術咨詢有限公司,河北 邯鄲 056004
財務制度建設關系到企業(yè)財務管理工作水平,基于經濟新常態(tài)發(fā)展,企業(yè)必須要以制度建設作為提升財務工作水平的切入點,因此本文以企業(yè)內部控制制度建設、財務審計制度建設、預算管理制度建設以及會計核算的視角闡述提高企業(yè)財務管理工作水平的具體對策。
財務制度;工作水平;對策
財務制度建設是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié),在保證企業(yè)的健康發(fā)展、提前控制財務風險方面發(fā)揮舉足輕重的作用。近年來,部分企業(yè)由于財務制度的不完善、會計人員工作水平參差不齊,導致企業(yè)經營業(yè)績的下滑案例比比皆是。因此,急需加強企業(yè)相關業(yè)務制度建設,提高人員工作水平,保證各行各業(yè)單位財務體系的健康發(fā)展。
企業(yè)的內部控制是在企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的基礎上產生并發(fā)展起來的,建立現(xiàn)代企業(yè)制度必然要求加強內部控制,兩者相輔相成。但是目前企業(yè)內部控制制度無論是在建設上還是執(zhí)行上都存在不少的問題,例如企業(yè)采購與付款環(huán)節(jié)缺乏內部控制,導致企業(yè)的采購過程存在弄虛作假、暗箱操作的現(xiàn)象。針對內部控制制度在企業(yè)財務管理中的重要作用,企業(yè)必須要以完善的內部控制制度提升財務工作水平:首先企業(yè)要積極營造良好的內部控制環(huán)境氛圍。完善的內部控制制度在于實施,而內部控制實施的基礎在于企業(yè)的環(huán)境,因此在新常態(tài)環(huán)境下企業(yè)要積極營造有利于內部控制的環(huán)境氛圍。內部控制體系是針對企業(yè)所有員工的,因此內部控制制度必須要建立在共同的道德規(guī)范上,形成以內部控制規(guī)范為核心的企業(yè)文化,這樣可以有利于企業(yè)管理層與企業(yè)員工之間的溝通,便于及時將內部控制情況進行交流與反饋;其次搞好基礎管理工作,建立暢通的信息系統(tǒng)控制是企業(yè)會計內部控制的主要方法,記錄相關信息的憑證是控制的基礎,同時其也能評定企業(yè)內部會計控制有否有效執(zhí)行。企業(yè)的崗位人員嚴格按照企業(yè)的內部控制制度要求對相關的財務信息等進行登記,并且做好相關憑證管理,尤其是要保證發(fā)票與經濟事項活動相符。同時盡量減少因口頭交流造成的差錯,有利于發(fā)現(xiàn)和處理經營管理過程中出現(xiàn)的非主觀錯誤等行為,最大程度地預防和避免財務和經營風險。
內部審計制度是企業(yè)財務評價的獨立活動,主要是通過企業(yè)內部審計部門對企業(yè)的財務活動情況進行審查與評價。在經濟新常態(tài)環(huán)境下加強與完善企業(yè)內部審計制度對實現(xiàn)企業(yè)財務工作水平的提高具有重要的意義?;谪攧展芾砟繕艘?,企業(yè)建立科學的內部審計制度:一是要提高企業(yè)管理者的審計意識,加強對審計部門的支持力度,不能因審計工作的特殊性質,而不支持工作;二是要落實內部審計責任制,保障內部審計功能的發(fā)揮。基于內部審計的獨立性,內部審計部門要加強對企業(yè)財務活動的審計審核,重點審計企業(yè)重大項目的落實情況等;三是建立內部審計獎勵機制。內部審計是企業(yè)財務評價的重要方式,因此企業(yè)要重視審計意見,對于審計發(fā)現(xiàn)問題的要及時根據(jù)審計意見進行整改,對于出現(xiàn)違紀違法行為的要堅決按照相關法律制度給予相應的處罰。例如企業(yè)在內部審計中發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)存在弄虛作假的要督促相關人員提供準確的數(shù)據(jù)信息,并且要追究相關責任人的責任;四是企業(yè)也要建立可持續(xù)的內部審計工作制度,強化內部審計手段創(chuàng)新。基于互聯(lián)網技術的發(fā)展以及會計電算化普及,企業(yè)的內部審計工作一方面要創(chuàng)新審計工作手段,積極利用互聯(lián)網技術對財務數(shù)據(jù)進行審核,例如企業(yè)可以構建財務信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)審計與財務管理的融合,通過財務決策審計、財務管理過程融入審計等,實現(xiàn)企業(yè)財務活動全過程的審計監(jiān)督。另一方面改變以往的事后審計的模式,構建事前、事中以及事后相結合的審計工作模式。
雖然大部分企業(yè)建立了全面預算制度,但是存在編制不得要領,不準確,沒有得到上下認可;過程沒有監(jiān)控,沒有得到有效實施;結果沒有及時警示、分析及改善,公司經營業(yè)績并沒有得到持續(xù)提升。為此企業(yè)首先加強預算執(zhí)行力建設,建立科學的預算調整制度。預算執(zhí)行力是確保企業(yè)競爭力的關鍵,沒有執(zhí)行力保證的預算管理便是一句空話,預算管理的失效必然影響企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn):一方面要提高預算編制水平。在編制過程中,編制人員要多聽取各方人員的意見,有條件的要去深入了解或者親自參與一下具體項目的相關實踐,可使預算方案更加科學。另一方面要提高員工預算的執(zhí)行力。讓員工在具體的工作中嚴格執(zhí)行預算,按照預算規(guī)定從事財務管理業(yè)務;其次建立完善的預算考核制度。預算考評是對企業(yè)內部各級責任單位和個人預算執(zhí)行情況的考核和評價??荚u的內容包括中預算考評和期末預算考評兩種形式。在實際工作中,企業(yè)的預算考評以期末預算考評為主,期末預算考評是以成本費用、利潤及投資報酬率等財務指標的考評為主;期中的考評多數(shù)用于進度的檢查和預算的有條件的修改。
在新常態(tài)環(huán)境下,實現(xiàn)企業(yè)財務工作水平提升必須要加強對會計核算制度的建設,通過會計核算實現(xiàn)對財務工作過程的監(jiān)管與約束:首先企業(yè)要建立內部稽核制度,明確財務稽核工作的職責等,實現(xiàn)對財務工作的完善管理。例如企業(yè)財務部門必須要配置會計崗位和出納崗位,而且出納與財務不能由同一人擔任,真真實現(xiàn)我們經常說的“管錢不管帳、管賬不管錢”的效果;其次加強對財務檔案的管理。財務檔案是企業(yè)財務數(shù)據(jù)的記錄資料,加強財務檔案管理不僅是強化財務審計工作的重要內容,也是實現(xiàn)財務信息披露的重要舉措,通過加強財務檔案管理可以讓企業(yè)及時了解到財務信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略制定等提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
總之在經濟新常態(tài)環(huán)境下,制定完善的財務制度對提高企業(yè)財務工作水平、防范財務風險具有重要的意義,因此針對企業(yè)財務管理工作的需要,我國必須要進一步完善與制定相關的財務制度,以此推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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