寧寒松

西安醫(yī)學(xué)院，陜西 西安 710021

淺析新時(shí)期檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求

寧寒松*

西安醫(yī)學(xué)院，陜西 西安 710021

時(shí)代和檔案事業(yè)本身的發(fā)展對(duì)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，面對(duì)檔案管理電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的迅猛浪潮以及激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，如何不斷完善和提升自身職業(yè)素養(yǎng)，融入并促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，成為每個(gè)檔案工作人員亟待解決的問題。本文闡述了新形勢(shì)下檔案工作人員加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)的必要性，并探討了新時(shí)期檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)的具體內(nèi)容。

新時(shí)期；檔案工作人員；職業(yè)素養(yǎng)；要求

檔案工作本身具有“龐、雜、?！钡臉I(yè)務(wù)屬性，這意味著檔案部門從業(yè)門檻較高，同時(shí)對(duì)知識(shí)的及時(shí)補(bǔ)充和更新要求也相對(duì)更加嚴(yán)格。除此之外，新時(shí)代背景下檔案事業(yè)本身的不斷發(fā)展對(duì)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了更高要求，面對(duì)檔案管理電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的迅猛浪潮，如何突破檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)提升障礙，緊跟檔案事業(yè)發(fā)展潮流，更好、更科學(xué)的完成檔案業(yè)務(wù)工作，成為擺在每一個(gè)檔案從業(yè)人員面前亟待思考和解決的問題。

一、提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)的必要性

(一)提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)是檔案信息化的需要。所謂檔案信息化就是檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。檔案信息化將實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中檔案信息將實(shí)現(xiàn)高度共享，甚至?xí)l(fā)檔案管理模式的變革。人才建設(shè)本身就是檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容之一，也是核心要素之一，為了適應(yīng)并推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，檔案工作人員必須不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備，掌握電子、網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)，及時(shí)提升檔案信息處理能力和業(yè)務(wù)水平。

(二)提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)是檔案事業(yè)總體發(fā)展的需要。如同其他行業(yè)一樣，檔案事業(yè)既有全局性的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)還有較為具體的發(fā)展要求。2016年4月1日，國(guó)家檔案局印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展提出了明確要求：到2020年，初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，基本建成與全面建成小康社會(huì)相適應(yīng)、有效服務(wù)國(guó)家治理和“五位一體”建設(shè)的檔案事業(yè)發(fā)展體系。在總體發(fā)展要求下要實(shí)現(xiàn)五個(gè)方面的的具體發(fā)展成果，包括檔案治理法制化、檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊(duì)伍專業(yè)化，在檔案隊(duì)伍建設(shè)方面又具體要求“擴(kuò)大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍培養(yǎng)規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才，建設(shè)全國(guó)檔案專家信息庫(kù)，拓展檔案人才發(fā)展空間。”可以看出，人才建設(shè)不只是檔案事業(yè)全局發(fā)展的重要內(nèi)容，也是決定其他具體發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的核心要素。

(三)提高檔案人員職業(yè)素養(yǎng)是檔案工作人員自身發(fā)展的需要。在很多單位，檔案部門并沒有受到應(yīng)有的重視，尤其是在企事業(yè)單位，檔案部門因?yàn)闊o(wú)法產(chǎn)生直接的業(yè)務(wù)效益進(jìn)而成為發(fā)展洼地，也理所當(dāng)然的成為人事“盲區(qū)”，人員補(bǔ)充跟不上且更新緩慢，同時(shí)人事培訓(xùn)工作也不到位，能力提升機(jī)會(huì)少，導(dǎo)致檔案部門人員普遍人手偏少且年齡偏大，學(xué)歷層次較為低下，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)知識(shí)和綜合知識(shí)均比較欠缺，尤其是在檔案信息化成為趨勢(shì)的今天，這些長(zhǎng)期耕耘于傳統(tǒng)檔案領(lǐng)域的人員因?yàn)閷?duì)新興理念和技術(shù)的接受能力差，欠缺計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等前沿設(shè)備使用技能，從而難以更好、更快的處理龐雜的檔案信息，切實(shí)提升檔案工作效率。因此，檔案工作人員要想跟上時(shí)代和行業(yè)發(fā)展的步伐，就必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平。

二、新時(shí)期檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求

(一)思想認(rèn)識(shí)要求

檔案工作人員對(duì)檔案工作本身應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí)。檔案是國(guó)家和社會(huì)的歷史記憶，而檔案人員則是這些記憶的保存者和守護(hù)者，檔案人員有責(zé)任和義務(wù)盡可能的保證檔案資料的完整性和真實(shí)性，竭力避免檔案任何形式的遺失、損毀和失真情況的發(fā)生，這是對(duì)本職責(zé)任的恪守，更是對(duì)歷史的盡責(zé)。

同時(shí)，檔案并不是無(wú)條件開放的，對(duì)檔案資料的開放必須在合法的前提下有條件進(jìn)行，對(duì)那些法律所不允許開放的涉及國(guó)家安全、黨政機(jī)密、企事業(yè)單位生產(chǎn)核心信息以及個(gè)人隱私等檔案資料的保管必須嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行，恪盡職守、萬(wàn)無(wú)一失。

(二)職業(yè)道德要求

首先，檔案工作人員應(yīng)該具備奉獻(xiàn)意識(shí)。檔案部門不屬于權(quán)力部門和業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門，沒有權(quán)力輸出，不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，更無(wú)法取得可見的利益產(chǎn)出，也經(jīng)常得不到重視，是非常典型的“清水衙門”、“冷衙門”，因此檔案工作人員的收入、待遇都相對(duì)偏低，然而檔案工作本身又是非常繁復(fù)和專業(yè)的，耗時(shí)也耗力，檔案工作人員必須擁有敬業(yè)和奉獻(xiàn)意識(shí)，甘當(dāng)配角、甘為嫁衣，才能從事好本職工作。

其次，檔案工作終究是一項(xiàng)服務(wù)性工作，且隨著檔案資料的價(jià)值進(jìn)一步被挖掘，人們的檔案意識(shí)也逐步增強(qiáng)，檔案工作將更加頻繁的服務(wù)于日常性工作，在此背景下，檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)要不斷強(qiáng)化，持續(xù)拓寬服務(wù)范圍、深化服務(wù)層次、提升服務(wù)水平，最大程度的發(fā)揮檔案工作的服務(wù)價(jià)值。

(三)專業(yè)素質(zhì)要求

在知識(shí)儲(chǔ)備方面，對(duì)檔案工作人員的總體要求是又“?！庇帧皬V”。檔案工作具有極高的專業(yè)性，這就要求檔案工作人員擁有較高的專業(yè)知識(shí)積累，涵蓋檔案學(xué)理論、檔案史學(xué)、檔案技術(shù)以及與檔案學(xué)相關(guān)的知識(shí)理論等各個(gè)方面，這些保證了檔案工作開展的專業(yè)性；同時(shí)，因?yàn)闄n案資料內(nèi)容涵蓋面驚人，所以檔案工作人員應(yīng)該盡可能多的涉獵不同的知識(shí)領(lǐng)域，不斷擴(kuò)展知識(shí)廣度和緯度，比如歷史學(xué)、文學(xué)、社會(huì)學(xué)等，這些保證了檔案工作開展的效率性。在專業(yè)技能方面，檔案工作人員具備和熟練檔案專業(yè)技能是基本要求，同時(shí)也要掌握與檔案工作密切相關(guān)的特定技能，比如外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及新媒體等技能，這些技能直接影響著檔案工作開展的效率。

檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)提升是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，同時(shí)職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)容要求也隨著時(shí)代以及檔案事業(yè)本身的發(fā)展而不斷調(diào)整和擴(kuò)充，因此，檔案工作人員一定要有不斷提升和前進(jìn)的自覺性，開放思路、恪盡職守、迎難而上，在平凡的崗位上實(shí)現(xiàn)自己不平凡的價(jià)值。

寧寒松(1987-)，陜西咸陽(yáng)人，西安醫(yī)學(xué)院黨政辦公室秘書科，科員。

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