雷雅娜

唐山市城市建設檔案館，河北 唐山 063000

尊重檔案價值 合理開發(fā)運用
——城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展研究

雷雅娜

唐山市城市建設檔案館，河北 唐山 063000

在城市的建設中，城建檔案顯得尤為重要，是城市建設、城市發(fā)展和城市改造的重要依據(jù)。城市檔案是為城市建設和社會經濟發(fā)展提供依據(jù)，為城市發(fā)展提供服務，為此，城市檔案管理工作非常的重要。在城市發(fā)展、建設過程中，只有做好城建檔案工作，恰當合理的利用城建檔案工作，發(fā)揮城建檔案的重要作用，為城市建設、規(guī)劃提供可靠的依據(jù)，提高城市檔案工作的社會地位。

一、以創(chuàng)新理念為指導，樹立社會檔案意識和服務意識

城建檔案與城市的發(fā)展密切相關，為社會提供有力的保障。為了讓人們重視城市檔案建設，要創(chuàng)新宣傳理念，增加宣傳力度，讓人們對城市檔案有全新的認知。雖然檔案對于人們來說極其普遍，但是對于社會檔案的理念沒有認知，沒有得到相關領導的重視。在城市建設發(fā)展中，城市檔案工作發(fā)展速度相對比較落后，經常發(fā)生“有檔不交，無檔可查，查檔不準”的情況，一旦發(fā)生事情，就能難解決相應問題。為了解決這種問題的出現(xiàn)，結合城建檔案的優(yōu)勢，制定有特色的宣傳手段，采取多種形式，比如：辦展覽會、制作大型宣傳板、借助電視、網絡、報紙等媒體工具宣傳社會檔案，也可以在互聯(lián)網上創(chuàng)建網站，在網站上投放大量的紀錄片，以此來宣傳社會檔案的功能。在社會發(fā)展過程中，一旦不能恰當?shù)睦贸墙n案，出現(xiàn)各種社會問題，進而導致出現(xiàn)經濟損失的事件，對這些問題要進行深入探討、挖掘。在進行檔案的宣傳過程中，要重點突出城建檔案工作的亮點，打造社會檔案宣傳工作的全新形象，呼吁全社會的人們要重視城市檔案建設，充分發(fā)揮檔案的功能，使其為社會發(fā)展做出一份貢獻。城市發(fā)展要時刻記錄到城建檔案中，增加辦公的效率，同時，促進城建檔案工作的發(fā)展，最大化的利用城建檔案工作的價值。

二、加大執(zhí)法力度，城建檔案管理實現(xiàn)網絡化

最近幾年，我國針對城市檔案工作頒布了一系列的法律、法規(guī)和相關條令，為城建檔案管理工作提供法律依據(jù)。雖然很多城建檔案有遵循的法律依據(jù)，但是在實際工作中，依然出現(xiàn)不按照法律、不按照規(guī)章制度和監(jiān)管力度不到位的現(xiàn)象，關于這方面的管理工作，該部門無法獨立完成，需要依靠相關領導的協(xié)助，之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，最根本的原因就是城建檔案管理工作沒有科學合理的規(guī)章制度。城建檔案管理工作需要嚴格執(zhí)法、落實相關責任、分工明確、嚴格監(jiān)管、實行有力的保障機制，建立完整的城建檔案管理網絡，確保國家和社會城建檔案工作的完整性。在整理地下線路檔案的過程中，要和相應的管線產權部門緊密合作，將地下管線的具體位置進行標注，保證地下管線專業(yè)圖的完整性，將專業(yè)的圖紙送到城建檔案館進行存檔，保證底線管理檔案的完成性，為后期的規(guī)劃、改造、發(fā)展提供足夠的理論支持。以市城建檔案館為核心，在各個基層單位都要設立檔案室，形成城建檔案管理網絡，對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃，使城建檔案工作能夠邁向一個新的階梯。

三、擴大收集范圍，完善館藏結構

城建檔案館的建設宗旨是為城市發(fā)展、建設提供有力支持，為城市發(fā)展提供良好的服務，為了達到這個目標，可以從以下幾個方面進行工作：第一方面，和各部門之間相互合作，形成城建檔案管理機制和制約方式。城建檔案館的工作人員要積極了解所在城市的發(fā)展進程，對城市重點工作進行深入的跟蹤、調查，安排專業(yè)人員要深入現(xiàn)場，對工程進行情況進行了解，對工程檔案進行真實的記錄、整理、歸檔，確保工程檔案的質量和真實性；第二方面，借助現(xiàn)代化技術工作，對城建檔案資源進行科學的管理，完善數(shù)字檔案網絡平臺。城建檔案館要和建設單位、規(guī)劃單位、勘探單位和工程相關單位緊密合作，成立單獨的網站，無論何時、何地都可以進行搜索，實現(xiàn)資源共享，為優(yōu)化城市建設打下堅實的基礎；第三方面，借助視頻、錄音筆、電子文件等工具收集、記錄整理相關檔案，使城建檔案的載體呈現(xiàn)多元化發(fā)展。電子檔案的保管要求比傳統(tǒng)紙質檔案的保管要求高，需要借助互聯(lián)網、計算機等相關的技術，尤其是對特殊檔案的歸檔、標引都需要采用獨特的方式進行管理，在管理過程中，要不斷的創(chuàng)新工作的思維，實現(xiàn)檔案館的數(shù)字化、現(xiàn)代化檢索、查詢；第四方面，成立檔案館的測評團體，展示出城建檔案工作的功能。經濟社會快速發(fā)展，城市發(fā)展進入到新的時期，檔案工作越來越繁重，要利用有限的空間保留最寶貴、最有價值的檔案，為此，檔案館必須根據(jù)實際情況，成立鑒定小組，對檔案館的檔案進行鑒定，保證檔案館檔案的高效性和價值。

四、以人為本，提供高效優(yōu)質的檔案利用服務

要完善城建檔案管理人員的隊伍，可以從以下幾個方面著手：第一方面，檔案管理人員需要具備奉獻、創(chuàng)新、不怕吃苦的良好精神。由于城建檔案管理工作的工作性質決定，檔案管理人員必須要耐得住寂寞、淡泊名利，同時，要不斷的開拓思維，終身為檔案管理工作奉獻，才能尋求事業(yè)的發(fā)展。在工作中遇到很多困難，要勇于克服困難，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，積極主動進??；第二方面，檔案管理人員要與時俱進，時刻保持學習的狀態(tài)，提高自己的業(yè)務水平和工作能力。由于城建檔案工作對專業(yè)的要求非常高，不僅要掌握城市建設檔案管理工作，還要熟悉計算機、互聯(lián)網等相關技術。檔案管理人員要與時俱進，定期更新自己的知識儲備，增加自身的背景知識，提高解決問題的能力；第三方面，檔案管理人員要具備合作精神，借助自身的優(yōu)勢，協(xié)調好各部門之間的關系。城建檔案工作人員要大膽創(chuàng)新，擴大工作范圍，重樹全新的形象，切實滿足城建發(fā)展的需求，為城市建設貢獻自己的一份力量。

[1]胡淑惠.關于城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的思考[C].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2016(00).

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[3]黃亞銘.城建檔案信息資源開發(fā)利用工作探析[C].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2013(00).

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1006-0049-(2017)19-0176-01