文·褚延紅 崔麗麗 王敬婧

我國(guó)高校LAM整合模式研究芻議

文·褚延紅 崔麗麗 王敬婧

圖書(shū)館、檔案館和博物館（library，archive and museum，下文簡(jiǎn)稱LAM）是我國(guó)公共文化體系不可缺少的組成部分，是提高國(guó)民素質(zhì)、保護(hù)文化遺產(chǎn)、存儲(chǔ)信息以及提供信息資源、開(kāi)展各種文化服務(wù)的重要文化信息機(jī)構(gòu)。進(jìn)入21世紀(jì)，信息文化的發(fā)展蒸蒸日上，人們對(duì)信息的需求日趨廣泛和復(fù)雜，必將要求各類信息資源進(jìn)行整合。而高校LAM的資源整合，也會(huì)提高各館資源的利用率，更好地服務(wù)于教學(xué)與科研。

一．LAM整合模式發(fā)展現(xiàn)狀

LAM同屬文化機(jī)構(gòu)，三館既有共同的典藏功能，又有區(qū)別。從文化的角度來(lái)審視的話，三館都屬于傳承民族傳統(tǒng)文化應(yīng)該保存的典藏品。從 20 世紀(jì)末開(kāi)始，國(guó)際上興起了圖書(shū)館、檔案館以及博物館等文化機(jī)構(gòu)的結(jié)盟和合作運(yùn)動(dòng)[1]。當(dāng)前，各高校圖書(shū)館之間已經(jīng)建立起圖書(shū)館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享，但是，由于用戶學(xué)術(shù)認(rèn)知較弱，高校圖書(shū)館聯(lián)盟利用率偏低。檔案館由于涉及校內(nèi)歷史發(fā)展及教職工信息等，而這類信息通常不予公開(kāi)，所以利用率不高。高校博物館的藏品一般都代表了院校的專業(yè)特色品牌，很多的高校博物館都有針對(duì)性地陳列展品，它的優(yōu)點(diǎn)是資源豐富，而且潛力巨大，缺點(diǎn)是在高校內(nèi)部，相對(duì)封閉、深而不博，從而導(dǎo)致利用率低等。目前國(guó)內(nèi)三館之間多是各自為政，關(guān)于高校LAM資源整合方面的研究，起步較晚，而且由于管理機(jī)制、學(xué)科設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、利益平衡機(jī)制等方面的原因，在實(shí)踐中應(yīng)用較少。LAM整合度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足和服務(wù)于現(xiàn)實(shí)需求。

二．LAM整合模式的基礎(chǔ)與必要性

早在2008年，Alexandra Yarrow、Barbara Clubb和Jennifer－Lynn在研究報(bào)告中指出，LAM服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)是協(xié)作與合作，倡議全球LAM的融合，建議建立統(tǒng)一綜合的LAM系統(tǒng)，進(jìn)行整合的信息服務(wù)[2]。由聯(lián)合國(guó)教科文組織等建設(shè)的World Digital Library Project是目前國(guó)外比較先進(jìn)的LAM一體化服務(wù)實(shí)踐，這一工程在互聯(lián)網(wǎng)上以多語(yǔ)種形式免費(fèi)提供源于世界各地文化的重要原始材料[3]。LAM自古以來(lái)同宗同源，館際合作與資源整合有著充分的歷史依據(jù)和共同的社會(huì)與文化屬性。

（一）LAM在形式上有所差異、內(nèi)容上互相補(bǔ)充，三館在文化屬性上的各自特點(diǎn)，決定了其合作的功能基礎(chǔ)。

1.文化存儲(chǔ)功能

圖書(shū)館的文化存儲(chǔ)功能最為顯著，它以文字和圖片的形式記錄著人類自古以來(lái)人類歷史的發(fā)展與演變；檔案館保存的檔案是人類社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，它的典型特征就是記錄的原始性與唯一性，進(jìn)而決定了檔案在文化存儲(chǔ)中地位的無(wú)可取代性；博物館則以收藏與儲(chǔ)存文物與標(biāo)本為主，雖然內(nèi)容不及圖書(shū)館與檔案館豐富，但其文化底蘊(yùn)豐厚，可以彌補(bǔ)前兩者之不足，以更直觀、生動(dòng)的形式讓人們牢記歷史。

2.社會(huì)教育功能

圖書(shū)館的社會(huì)教育功能主要體現(xiàn)在向讀者推薦優(yōu)秀圖書(shū)，引導(dǎo)閱讀，通過(guò)舉辦各種講座與展覽等活動(dòng)，對(duì)讀者進(jìn)行思想教育；檔案館以其記錄的真實(shí)性和原始性，成為社會(huì)教育的原始素材，但目前對(duì)其利用不夠，發(fā)揮作用極為有限；博物館用實(shí)物的形式，更容易調(diào)動(dòng)起人們積極性與興趣，讓人們?cè)跐撘颇惺艿浇逃?/p>

3.信息情報(bào)職能

圖書(shū)館通過(guò)各種書(shū)籍、報(bào)刊、雜志等形式，向讀者提供豐富、及時(shí)和準(zhǔn)確的情報(bào)信息，服務(wù)于黨政機(jī)關(guān)及科研、教學(xué)部門；檔案館的情報(bào)職能主要為政治決策功能和政策編研工作，但事實(shí)上檔案館功能開(kāi)發(fā)不足，沒(méi)有讓信息有效流動(dòng)起來(lái)；博物館的情報(bào)職能，主要是編印各種小冊(cè)子、舉辦報(bào)告、講座等活動(dòng)，通過(guò)多種形式向參觀者薦引館藏知識(shí)、傳遞館藏信息。

（二）LAM服務(wù)對(duì)象、目的、作用及研究領(lǐng)域相同，決定了其合作的必要性

就高校而言，合作目標(biāo)與服務(wù)群體指向性明顯。三館均為學(xué)校的科研、教學(xué)以及提高讀者的人文素養(yǎng)提供文獻(xiàn)信息保障，根據(jù)不同的讀者需求提供相應(yīng)的服務(wù)。在高校內(nèi)，沒(méi)有行政體制上的約束，LAM的整合推行會(huì)更為順暢。三館儲(chǔ)存、傳遞與提供的都是信息資源，同屬于知識(shí)信息系統(tǒng)，共同發(fā)揮著保護(hù)文化遺產(chǎn)、保存地區(qū)記憶的作用[4]。三館合作良好，讀者可以輕易從中獲得享受和靈感，促進(jìn)學(xué)習(xí)、教學(xué)與科研。

LAM資源整合，既有著合作的文化與功能基礎(chǔ)，又可以提高資源利用率、充分發(fā)揮三館功能以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)等，因此亦存在著合作的必要性。

三．LAM模式整合方式

合作模式是LAM成功整合的保障，我國(guó)有關(guān)合作模式的研究成果與成功案例不多，英、美以及日本等國(guó)家則形成不少成功的合作模式案例，值得我們借鑒。不少學(xué)者提議以圖書(shū)館為基礎(chǔ)，整合博、檔兩館資源。在高校內(nèi)，基于共同的任務(wù)與目標(biāo)，LAM可開(kāi)展交流經(jīng)驗(yàn)、共享信息、集成資源等合作活動(dòng)，為讀者提供統(tǒng)一的學(xué)習(xí)空間、統(tǒng)一的檢索平臺(tái)與聯(lián)合展覽。

（一）構(gòu)建信息資源整合平臺(tái)

信息資源整合是優(yōu)化各類資源，對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)及其互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行類聚和重組，重新結(jié)合為一個(gè)有機(jī)整體，形成一個(gè)效能更好、效率更高的新數(shù)字資源體系[5]。信息資源整合是LAM整合的基礎(chǔ)，使各類資源得以優(yōu)化組合，是高校有效利用資源的重要途徑。突破部門、系統(tǒng)，合作開(kāi)發(fā)資源，需要一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)。該平臺(tái)是指在統(tǒng)一用戶查詢界面與信息反饋的形式下，共享多個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源的索引技術(shù)和檢索技術(shù)，為用戶提供信息服務(wù)[6]。該信息平臺(tái)主旨在于為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，LAM之間應(yīng)具有比較完善而多元化的檢索途徑，遵循共同的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字資源整合后，應(yīng)建立統(tǒng)一的檢索入口，實(shí)現(xiàn)信息資源的無(wú)縫對(duì)接與獲取，LAM三館之間可以互訪信息、有效分享資源。

（二）保護(hù)文化遺產(chǎn)，強(qiáng)調(diào)特色館藏

保存與保護(hù)文化遺產(chǎn)是LAM三館共同的職責(zé)，LAM合作的重要途徑之一可以考慮在文化遺產(chǎn)保護(hù)、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，可以建立特色館藏。當(dāng)前國(guó)內(nèi)外各高校多建有學(xué)校的特藏機(jī)構(gòu)。比如，溫州大學(xué)以省重點(diǎn)學(xué)科民俗學(xué)、民俗特藏庫(kù)、民俗博物館為基礎(chǔ)，設(shè)立了圖書(shū)館民俗特藏室，建立了民俗學(xué)文獻(xiàn)與溫州地域文化特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)校及民俗學(xué)研究者提供高質(zhì)量的資源共享及統(tǒng)一的檢索平臺(tái)；濟(jì)寧學(xué)院設(shè)立了古籍書(shū)目特藏室，收藏了各個(gè)時(shí)代的刻本和抄本、稿本、批校本。這些書(shū)時(shí)空跨越長(zhǎng)，內(nèi)容豐富而有代表性，囊括了歷史和社會(huì)上一些關(guān)鍵性的原始文獻(xiàn)資料，具有重要藝術(shù)價(jià)值、年代久遠(yuǎn)的檔案等。以上例子就是國(guó)內(nèi)高校LAM合作的成功案例，值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。

（三）建立合作聯(lián)盟，促進(jìn)特色教學(xué)

三館可以通過(guò)舉辦合作展覽、合作典藏、館際編研與開(kāi)發(fā)、服務(wù)資源共享等方式，實(shí)現(xiàn)館際間的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，緩解LAM之間信息不夠通暢的問(wèn)題，為師生提供教學(xué)需要的文獻(xiàn)資源；開(kāi)通館際編研綠色通道，并由專人負(fù)責(zé)。尤其是藝術(shù)院校，可以充分發(fā)揮LAM合作的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)圖書(shū)館藝術(shù)類藏書(shū)、博物館實(shí)物展示等，提高館藏利用率，增加讀者認(rèn)知度，讓教學(xué)變的立體、生動(dòng)而富有特色。

四．LAM整合過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題

1977年，圖書(shū)資源信息化研究工作在我國(guó)就已起步，隨著對(duì)數(shù)字圖書(shū)館認(rèn)識(shí)的深人以及建設(shè)技術(shù)的日漸成熟，圖書(shū)館早就建立了自己的著錄標(biāo)準(zhǔn)。1985年，發(fā)布了檔案的著錄標(biāo)準(zhǔn)。雖然聯(lián)合開(kāi)展著錄標(biāo)準(zhǔn)已是大勢(shì)所趨，但是博物館因其藏品的特殊性，制定著錄標(biāo)準(zhǔn)還是難度相當(dāng)大。在諸多學(xué)者、研究者以及國(guó)家文物局的共同努力下，對(duì)文物的多個(gè)方面進(jìn)行了初步的標(biāo)準(zhǔn)化，但由于文物涉及到了人類生活的所有方面，對(duì)象的龐大與復(fù)雜性使得文物的標(biāo)準(zhǔn)化仍然難以建立。LAM三館著錄標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一更難實(shí)現(xiàn)，這就成了LAM的整合的一個(gè)很大障礙。

（二）缺乏相應(yīng)的管理政策

LAM三館整合，不僅僅是信息資源的整合，還不可避免的涉及到行政與人員管理。這就需要相關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)揮其權(quán)威性，制定行之有效的制度依據(jù)，館際之間建立具體協(xié)議。LAM整合模式順利實(shí)現(xiàn)的話，需要的是三館從大局出發(fā)，共同協(xié)商。

（三）缺乏合作意識(shí)

數(shù)字文化資源整合盡管在國(guó)內(nèi)外已有不少成功的案例，而且大大提高了服務(wù)效能，但畢竟LAM整合帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是間接、隱性與長(zhǎng)期才可收效的。在我國(guó)高校，LAM機(jī)構(gòu)各自獨(dú)立，盡管數(shù)字化與信息化浪潮強(qiáng)烈需求LAM的整合，但對(duì)于三館的工作者而言，不會(huì)帶來(lái)個(gè)人收益的變化，并且都已習(xí)慣了原有的工作模式。整合之后的管理模式與工作模式的改變，需要其接受新的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，還有出于對(duì)可能面臨的各種挑戰(zhàn)和困難的顧慮，從管理者和工作者角度而言，進(jìn)行LAM整合的需求與動(dòng)力明顯不足。

五.LAM整合對(duì)策

（一）制定合理的管理制度

LAM整合模式的順暢運(yùn)行，無(wú)論初期的信息資源整合，還是具體的業(yè)務(wù)合作，都離不開(kāi)合理、有效的管理工作。因而需要出臺(tái)相應(yīng)的政策與法規(guī)，既要參照三館在資金、場(chǎng)所、人員、信息資源等方面的貢獻(xiàn)建立公平、公正的分配機(jī)制，又應(yīng)對(duì)博、檔兩館適當(dāng)傾斜，以保證LAM的持久合作。此外，通過(guò)多種手段與措施消除各館成員間的防范心理和行為，實(shí)現(xiàn)良性合作，也是很有必要的[7]。

（二）財(cái)政力量的支持

高校LAM整合的最終受益者是讀者和高校，要認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)利益長(zhǎng)遠(yuǎn)的事業(yè)。實(shí)現(xiàn)資源共享需要人員的培訓(xùn)、新的設(shè)施以及技術(shù)的引進(jìn)，這些都需要資金投入，需要學(xué)校、政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理部門的支持。

（三）明確LAM職責(zé)

高校圖書(shū)館館藏對(duì)外公開(kāi)，而博、檔兩館因其儲(chǔ)存資料的特殊性，具有保密性質(zhì)?；诖嗽颍咝AM整合需要發(fā)揮各自職責(zé)與作用。圖書(shū)館對(duì)可以公開(kāi)的資料、實(shí)物等進(jìn)行整合，常設(shè)固定展室，公開(kāi)展覽；定期舉辦各種師生作品或校外名家作品展；設(shè)立專門閱覽室，用來(lái)儲(chǔ)存可以公開(kāi)的檔案資料。對(duì)于不可公開(kāi)的資料，比如師生檔案以及涉及學(xué)校發(fā)展的密級(jí)文件等，可設(shè)立專門的保密室。這樣既可以最大程度節(jié)省時(shí)間、人力和財(cái)力，又可以實(shí)現(xiàn)LAM資源的整合和利用。

（四）館員素質(zhì)

在整合過(guò)程中，勢(shì)必要引進(jìn)一些國(guó)內(nèi)外新的理念，新的技術(shù)與設(shè)施，在新的形勢(shì)下，各館館員僅具備專業(yè)知識(shí)或者計(jì)算機(jī)知識(shí)，是無(wú)法完全勝任新工作的，一方面，需要重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要積極引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，既要具備廣博的信息管理專業(yè)知識(shí)，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。

高校LAM資源整合，是數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨，而整合之后也可以更好地保存和共享文化信息資源，促進(jìn)教學(xué)與科研。LAM整合模式的研究與實(shí)踐在國(guó)內(nèi)尚處于起步階段，我們應(yīng)不斷收集、整理和歸納國(guó)外LAM整合過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，立足我國(guó)國(guó)情與高校實(shí)際情況，為L(zhǎng)AM的整合提供更具有針對(duì)性的建議。

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[1]戎文慧，王穎，朱蓓等. 文獻(xiàn)檢索課與專業(yè)課程結(jié)合的思考[J]. 醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2010（3） :78-80．

[2]Alexandra Yarrow，Barbara Clubb，Jennifer－Lynn．Public libraries，archives and museums: Trends in collaboration and cooperation[R]．IFLA Professional Reports，2008:108．

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[4]李華新．聯(lián)合的機(jī)遇—博物館、圖書(shū)館和檔案館信息整合初探[J]．中國(guó)博物館，2012（1）:68-69．

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[7]周磊，鄭燃．圖書(shū)館、檔案館與博物館合作模式研究[J]．圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2012（5）:47-48．

（作者單位：山東工藝美術(shù)學(xué)院）