梁先媚

（鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)博物館，廣東 東莞 523900）

博物館藏品是自然界和人類社會(huì)發(fā)展的見證物，飽含人類智慧，凝結(jié)人類時(shí)代文明，在實(shí)現(xiàn)博物館社會(huì)價(jià)值、傳播公共文化等方面具有不可替代的作用。博物館藏品保管工作者是藏品的直接管理者，承擔(dān)著對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)管理、保護(hù)、研究和提供使用的職責(zé)。

隨著社會(huì)信息化發(fā)展，公眾對(duì)現(xiàn)代博物館提出了更多新要求，博物館事業(yè)面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的藏品管理、展陳、宣教方式必將被先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)所取代，虛擬博物館、微信公眾服務(wù)平臺(tái)、多媒體館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)等新技術(shù)打破了博物館與社會(huì)公眾的界限。信息化時(shí)代開辟了博物館事業(yè)發(fā)展的新局面，藏品保管工作也被賦予了新的時(shí)代使命。藏品保管工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極利用現(xiàn)代技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量，滿足的文化訴求。

1 傳統(tǒng)藏品保管工作

藏品保管工作本質(zhì)是通過建立藏品的相關(guān)資料體系來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的管理。傳統(tǒng)保管工作主要包括接收、鑒選、分類、定級(jí)、登記、編目、建檔、入庫(kù)、提用、注銷、統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)等內(nèi)容。在這一系列對(duì)藏品實(shí)物的管理程序中，還會(huì)產(chǎn)生大量的藏品動(dòng)態(tài)記錄資料，如收入憑證、出庫(kù)憑證、鑒定資料、點(diǎn)交憑證等，并且?guī)缀趺恳淮握褂[、研究、保護(hù)修復(fù)等活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生一系列的文檔記錄[1]。藏品保管人員既要穿梭于庫(kù)架之間一遍遍清點(diǎn)盤核，又要處理頻繁的出入庫(kù)點(diǎn)交，還要手工謄寫、整理各類單據(jù)報(bào)表，工作量大、強(qiáng)度高、手續(xù)繁復(fù)，還容易出現(xiàn)人為差錯(cuò)，甚至還會(huì)對(duì)藏品造成損壞。傳統(tǒng)工作模式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，藏品的利用率也不盡人意。

2 信息化時(shí)代下藏品保管工作新探索

信息化時(shí)代下，藏品保管工作者需轉(zhuǎn)變工作方式及工作側(cè)重點(diǎn)，利用現(xiàn)代技術(shù)，在科學(xué)妥善保護(hù)藏品的前提下，探索一套高效、合理、規(guī)范的藏品管理新模式，更好的服務(wù)社會(huì)公眾。

2.1 建設(shè)并完善藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

建立科學(xué)、規(guī)范、完整的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)藏品信息資源進(jìn)行有效整合、管理，是博物館信息化建設(shè)的首要環(huán)[2]。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將藏品的檔案、影像、音頻等資源通過現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行高效收集處理，并提供準(zhǔn)確便捷的查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出等功能。

藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以國(guó)家文物局制定的藏品總登記賬、藏品檔案為基礎(chǔ)，既包含藏品的文字資料，又包含高精度影像等多媒體資料。由于不同層次、不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的人群會(huì)從不同的角度去解讀同一件藏品，所以藏品的文字資料應(yīng)從名稱、質(zhì)地、時(shí)代、來(lái)源等藏品實(shí)體的表層信息，擴(kuò)展到相關(guān)的研究文獻(xiàn)、制造工藝、美學(xué)信息等相關(guān)的各個(gè)學(xué)科的全方位信息。藏品保管工作者應(yīng)該深入挖掘每一件藏品所包含的信息，并進(jìn)行信息化存儲(chǔ)、傳播[3]。另一方面，藏品的影像資料的采集也應(yīng)盡可能提高成像精度。在資金和技術(shù)的條件允許下，購(gòu)置高精度圖像采集設(shè)備，多維度還原藏品本體，以滿足虛擬博物館、研究和出版的要求。

在建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之前，應(yīng)當(dāng)制定一套嚴(yán)格的藏品信息采集標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)將采集的藏品信息進(jìn)行系統(tǒng)梳理和規(guī)范化，確保藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)正常運(yùn)行并最終實(shí)現(xiàn)資源共享。多年來(lái)，國(guó)家相繼出臺(tái)了《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集指標(biāo)項(xiàng)及著錄規(guī)則》等相關(guān)規(guī)范，對(duì)藏品信息采集作出了詳細(xì)說明和規(guī)范。藏品保管工作者應(yīng)根據(jù)《博物館藏品管理辦法》《博物館藏品保管工作手冊(cè)》及上述文件法規(guī)，規(guī)范藏品的名稱、時(shí)代、數(shù)量、形態(tài)描述等基本信息，并對(duì)不準(zhǔn)確、不完整的信息進(jìn)行求證、完善，逐步建立準(zhǔn)確、規(guī)范、完整的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

2.2 建立藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

在藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線射頻識(shí)別、地理信息等先進(jìn)技術(shù)，建立一套高效、準(zhǔn)確、靈活的藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)藏品全方位全流程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的核心技術(shù)。它通過無(wú)線射頻識(shí)別、地理信息等傳感設(shè)備，將藏品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)藏品狀態(tài)信息、環(huán)境信息的實(shí)時(shí)共享以及智能化的收集、傳遞、處理。

藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了藏品智能化管理。一方面，藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)嚴(yán)格控制出入庫(kù)流程，有效追蹤文物去向。當(dāng)藏品辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí)，藏品保管人員不必反復(fù)人工核對(duì)清單及照片，只需利用自動(dòng)識(shí)別設(shè)備，便可快速完成點(diǎn)交操作。當(dāng)藏品歸庫(kù)上架時(shí)，藏品保管人員不必逐個(gè)翻閱文檔記錄，只需通過設(shè)備便能快速查詢藏品的存放位置。當(dāng)藏品未辦理出庫(kù)手續(xù)而被非法移動(dòng)時(shí)，相關(guān)設(shè)備發(fā)出安全警報(bào)，保障藏品安全。另一方面，藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)大大提高了藏品盤點(diǎn)清查的效率。傳統(tǒng)的藏品盤點(diǎn)清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)出現(xiàn)漏盤、盤錯(cuò)等情況。利用藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，藏品管理員只需手持設(shè)備在庫(kù)架間掃描一遍藏品身上的電子標(biāo)簽便可輕松完成盤點(diǎn)。再者，藏品管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確輸出各類藏品動(dòng)態(tài)報(bào)表，如出庫(kù)憑證、入庫(kù)憑證、點(diǎn)交清單等，大大減輕了工作量[4]。

藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)不僅能實(shí)時(shí)管理藏品本體，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控藏品周邊的保存環(huán)境。布置在藏品周圍的傳感設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控溫度、濕度、光照、顆粒物、有害氣體等環(huán)境要素，為科學(xué)研究環(huán)境及調(diào)控最佳保存環(huán)境提供數(shù)據(jù)支持，最終實(shí)現(xiàn)藏品的預(yù)防性保護(hù)。同時(shí)，藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)還配置視頻監(jiān)控、紅外感應(yīng)、聲光報(bào)警等安保設(shè)備，增強(qiáng)藏品安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

藏品信息化是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)代，藏品保管工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，利用先進(jìn)技術(shù)手段，優(yōu)化管理模式，提高工作的效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化管理；同時(shí)總結(jié)信息化道路上的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，不斷發(fā)展與完善。

[1]王婷.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在博物館藏品管理中的應(yīng)用分析:以秦始皇帝陵博物院為例[J].文物保護(hù)與考古科學(xué),2014(1):93-98.

[2]王宏鈞.中國(guó)博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海:上海古籍出版社,2001:437-458.

[3]李忻悅.博物館藏品信息化的探索[D].南京:南京師范大學(xué),2014:8-24.

[4]張君博.博物館藏品動(dòng)態(tài)管理初探:以內(nèi)蒙古博物院為例[D].內(nèi)蒙古:內(nèi)蒙古大學(xué),2015: 20-44.