國(guó)際

“中印尼社會(huì)文化關(guān)系檔案展”亮相印尼雅加達(dá)

12月3日至6日，由國(guó)家檔案局和印尼國(guó)家檔案館共同舉辦的“中印尼社會(huì)文化關(guān)系檔案展”在印尼首都雅加達(dá)展出，國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)王紹忠、印尼國(guó)家檔案館館長(zhǎng)穆斯塔瑞·伊勒萬出席首展開幕式并致辭，中國(guó)駐印尼大使館文化參贊周斌、印尼檔案文化大使瑞格蘭多、福建省檔案局巡視員林真等出席開幕式。

此次展覽是落實(shí)《中國(guó)國(guó)家檔案局和印尼國(guó)家檔案館檔案合作諒解備忘錄》的項(xiàng)目之一，以“中印尼社會(huì)文化關(guān)系”為主題，以檔案史料為載體。展覽分為兩個(gè)部分，第一部分為僑批檔案展示，包括“過番謀生，僑批溯源”“海上批路，匯通天下”“家書萬金，情系桑梓”“海邦剩馥，記憶永存”4個(gè)方面內(nèi)容，展出福建省檔案館館藏有關(guān)印尼僑批檔案46組共82件；第二部分為“印尼華僑社會(huì)文化生活”，包括民主、經(jīng)濟(jì)、教育、宗教、基礎(chǔ)設(shè)施、衛(wèi)生、文化7個(gè)方面的內(nèi)容，展出印尼國(guó)家檔案館館藏有關(guān)華僑華人相關(guān)檔案39件。

紐約現(xiàn)代藝術(shù)博物館開放數(shù)字檔案庫(kù)

近日，美國(guó)政府行政部門網(wǎng)站報(bào)道，推特賬戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，過去30天，特朗普共向172萬關(guān)注者發(fā)送142條“推文”，日均4.7條，其中還常有驚人之語。但在2017年1月20日正式宣誓就職之前，當(dāng)選總統(tǒng)還不是真正意義上的總統(tǒng)，他的“推文”算不算檔案，這的確是個(gè)問題。

為此，美國(guó)國(guó)家檔案局（NARA）首席檔案官勞倫斯·布魯維爾2016年11月16日簽發(fā)了一份題為《當(dāng)選總統(tǒng)過渡小組有關(guān)材料檔案管理指導(dǎo)》的備忘錄。該備忘錄適用于特朗普和總統(tǒng)過渡小組全體成員。

備忘錄規(guī)定，在2016年至2017年總統(tǒng)交替期間，過渡小組是當(dāng)選總統(tǒng)的代表，該小組所有成員產(chǎn)生或接受有關(guān)文件材料不屬于聯(lián)邦檔案或總統(tǒng)檔案，其性質(zhì)屬于私人材料。但是，聯(lián)邦部門向過渡小組提供的匯報(bào)材料或與該小組的往來材料是聯(lián)邦檔案，必須依據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)定加以管理。

國(guó)際檔案理事會(huì)邀您來在線簽名

今年11月10日是《檔案共同宣言》（以下簡(jiǎn)稱《宣言》）簽署5周年紀(jì)念日。為了紀(jì)念這個(gè)對(duì)全球檔案、文件及其相關(guān)領(lǐng)域具有重要意義的日子，國(guó)際檔案理事會(huì)向全球所有檔案工作者、文件管理人員以及普通公眾發(fā)出倡議，以實(shí)際行動(dòng)共同紀(jì)念這一里程碑事件。

為了給廣大檔案工作者使用、推廣《宣言》提供便利，ICA官網(wǎng)對(duì)各種語言版本的《宣言》提供免費(fèi)下載的打印版本，有需要宣傳海報(bào)的還可以聯(lián)系ICA負(fù)責(zé)宣傳的專家組成員。ICA主席大衛(wèi)·弗里克說，通過在線簽名，表示您關(guān)心文獻(xiàn)遺產(chǎn)和公民權(quán)利，支持全球檔案工作者，他們的工作是為千秋萬代保管保護(hù)檔案遺產(chǎn)并提供利用。他強(qiáng)調(diào)，關(guān)注檔案不僅是公共和私人檔案機(jī)構(gòu)及檔案工作者的責(zé)任，也是公民、決策者共同的集體責(zé)任，目前已有近4000人為《宣言》在線簽名，他期待有更多人馬上加入到這一行動(dòng)之中，在2017年國(guó)際檔案日到來之前，將這一數(shù)字翻三番。在線簽名鏈接地址為www.ica.org/en/register-your-support-universal-declaration-archives，更多詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參見ICA官網(wǎng)（www.ica.org）。

美國(guó)總統(tǒng)換屆數(shù)字檔案怎么辦？

奧巴馬總統(tǒng)是美國(guó)歷史上首位“社交媒體總統(tǒng)”：第一個(gè)啟用白宮推特微博賬號(hào)（@POTUS），第一個(gè)在橢圓形辦公室用臉書網(wǎng)站直播的，第一個(gè)上YouTube視頻網(wǎng)站回答民眾提問，第一個(gè)玩快拍（Snapchat，一款閱后即焚的照片分享應(yīng)用軟件）濾鏡的。

奧巴馬執(zhí)政8年來，在白宮運(yùn)用社交媒體方面起到了很大的助推作用。2009年，白宮重新改版官方網(wǎng)站，除了傳統(tǒng)的博客、RSS服務(wù)和電子郵箱，對(duì)臉書、推特、Flickr（網(wǎng)絡(luò)相冊(cè)）、微米兒（Vimeo視頻網(wǎng)站）、iTunes（蘋果公司的音樂軟件）、聚友網(wǎng)（MySpace，新聞集團(tuán)旗下的社交網(wǎng)站）等時(shí)下流行社交媒體軟件也都“一網(wǎng)打盡”。2011年，白宮推出“我們?nèi)嗣瘛闭?qǐng)?jiān)钙脚_(tái)。目前該平臺(tái)擁有120萬個(gè)認(rèn)證用戶，先后收到47萬條民眾請(qǐng)?jiān)附ㄗh，凡聯(lián)名簽名人數(shù)超過10萬的請(qǐng)?jiān)?，白宮必須做出反饋，目前，該平臺(tái)已成為影響政府決策的重要平臺(tái)。

荷蘭國(guó)家檔案館數(shù)字時(shí)代檔案功能的實(shí)踐

荷蘭國(guó)家檔案館通過業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo)，向更多機(jī)構(gòu)部門介紹文件管理的知識(shí)；提供數(shù)字存儲(chǔ)庫(kù)服務(wù)，允許政府機(jī)構(gòu)利用存儲(chǔ)庫(kù)管理自己工作中生成的文件，并實(shí)現(xiàn)與國(guó)家檔案館的共享；推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，積極參與到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)委員會(huì)檔案、文件管理分技術(shù)委員會(huì)（ISO TC46/SC11）、國(guó)際檔案理事會(huì)，以及歐洲檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定之中；推動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)，從立法層面推動(dòng)電子文件管理；還有一點(diǎn)非常重要，就是轉(zhuǎn)變觀念，將履行文件管理職責(zé)這一行政行為提升到政府管理的戰(zhàn)略高度。