隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，以紙質(zhì)信息管理為主的傳統(tǒng)文檔管理模式受到了巨大沖擊。中核核電運(yùn)行管理有限公司經(jīng)過幾十年的發(fā)展，形成了大量技術(shù)文件及相關(guān)資料，如何合理保存及充分利用這些寶貴的信息，是公司圖情工作的重點(diǎn)。因傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理模式已不適應(yīng)當(dāng)前的工作需求，公司研發(fā)了圖書情報(bào)信息管理系統(tǒng)，將圖書情報(bào)信息的生成、采集、整理、管理、利用等整個(gè)生命周期進(jìn)行全程數(shù)字化管理。該系統(tǒng)是涵蓋專業(yè)圖書、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、情報(bào)資料、期刊以及相關(guān)商業(yè)和自建數(shù)據(jù)庫等知識(shí)資源的圖情信息管理和共享服務(wù)平臺(tái)，能夠滿足文檔管理處對(duì)圖情資源信息化管理以及圖情用戶的利用需求，實(shí)現(xiàn)圖情資源的集約化管理和高效服務(wù)；具備強(qiáng)大的集成整合功能、檢索查詢功能和數(shù)據(jù)管理功能。系統(tǒng)功能涵蓋館藏資源、數(shù)字圖書館、知識(shí)共享、數(shù)字資源、查詢檢索、信息發(fā)布、專題匯編、論文管理、數(shù)據(jù)管理等特色功能模塊。

1 檢索查詢

檢索查詢是系統(tǒng)最主要的功能模塊之一，能夠提供多維度、多類型的檢索方式，以適應(yīng)不同用戶容的個(gè)性化檢索要求。一是跨庫檢索，可將自有圖情資源和外購圖情資源（主要包括來自中國知網(wǎng)、國標(biāo)數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)庫、超星圖書庫等的資源）進(jìn)行有效整合，使不同來源的資源能夠通過點(diǎn)選在統(tǒng)一的搜索引擎界面進(jìn)行檢索，實(shí)現(xiàn)檢索查詢的無縫集成。檢索及展示界面風(fēng)格簡潔（類似百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的界面），并保證檢索速度及準(zhǔn)確率。二是關(guān)鍵字檢索，可對(duì)不同子類別的主要字段進(jìn)行檢索，主要針對(duì)題名字段。檢索結(jié)果以列表和圖形方式展示，其中列表主要包括編號(hào)、標(biāo)題（書名等）、操作、全文，還包括不同子類別的主要字段。結(jié)果支持翻頁操作，點(diǎn)擊記錄時(shí)可以展開顯示摘要信息，用戶可根據(jù)需要自行選擇每頁顯示條數(shù)（10條、20條、50條、100條）。三是組合檢索，檢索條件包括題名、編碼、版次、關(guān)鍵詞、出版社、出版時(shí)間等字段，并可由管理員根據(jù)用戶使用情況對(duì)條件進(jìn)行調(diào)整。檢索結(jié)果以列表和圖形方式展示，列表主要包括編號(hào)、標(biāo)題（書名等）、操作、全文，還包括不同子類別的主要字段。結(jié)果支持翻頁操作，點(diǎn)擊記錄時(shí)可以展開顯示摘要信息，用戶可根據(jù)需要自行選擇每頁顯示條數(shù)（10條、20條、50條、100條）。四是全文檢索，通過建立圖情信息全文搜索引擎和圖情信息主題詞庫，為用戶提供包括模糊檢索、高級(jí)檢索、知識(shí)元檢索等多種檢索方式在內(nèi)的全文檢索服務(wù)，全面滿足不同用戶的搜索需求。五是模糊檢索，模糊檢索是當(dāng)前最主流的檢索方式，也是系統(tǒng)默認(rèn)的檢索方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖情全文的快捷檢索。檢索時(shí)對(duì)檢索條件自行分析，按照關(guān)聯(lián)度查找相關(guān)圖情信息，并判斷其與檢索條件的匹配度，依據(jù)匹配度從高到低依次展示相關(guān)信息。查詢、展示界面參考百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。

2 數(shù)字圖書館

數(shù)字圖書館融合了公司自建圖書館的資源，以及所采購的超星電子圖書館的資源。它向用戶推薦最新最暢銷的圖書信息，并能讓用戶在家中、辦公室里或任何能上網(wǎng)的場所查詢或獲取數(shù)字信息。

3 館藏資源

館藏資源收錄了國內(nèi)外法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、國內(nèi)外情報(bào)資料、期刊以及專業(yè)圖書，是相關(guān)用戶特別是公司員工獲取知識(shí)的重要來源。

4 數(shù)字資源

數(shù)字資源囊括了中國知網(wǎng)、萬方知網(wǎng)、北大法寶、北大司法案例、標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、核標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)全文檢索系統(tǒng)、環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)全文檢索系統(tǒng)等平臺(tái)的資源。

5 信息發(fā)布

由網(wǎng)絡(luò)雷達(dá)自動(dòng)抓取指定網(wǎng)址的情報(bào)信息，由管理員審核后發(fā)布。門戶首頁的信息發(fā)布模塊列表顯示最新的情報(bào)信息，默認(rèn)顯示當(dāng)月審核通過的文章。抓取網(wǎng)頁地址和情報(bào)關(guān)鍵詞以及抓取時(shí)間等采集配置可根據(jù)用戶需要自行定義，抓取信息顯示可自行配置分類樹，方便瀏覽和管理。抓取后的內(nèi)容可進(jìn)行選擇性發(fā)布和刪除，避免信息冗余。

6 專題匯編

專題匯編功能模塊需依據(jù)編研人員設(shè)置的條件對(duì)系統(tǒng)內(nèi)信息進(jìn)行檢索、梳理，經(jīng)人為挑選后形成編研專題，通過系統(tǒng)編研欄目發(fā)布或向特定用戶推送。此外，通過這一功能還能查詢公司員工在公司內(nèi)外部期刊上發(fā)表的優(yōu)秀論文。

圖書情報(bào)管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為管理工具，以掃描紙質(zhì)檔案圖像、采編轉(zhuǎn)換多媒體資料及圖情目錄為管理對(duì)象，利用全文數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)加密和壓縮存儲(chǔ)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了圖情接收、整理編目、圖情利用、圖情移交的全過程計(jì)算機(jī)管理。目前，福清核電、海南核電、江蘇核電、遼寧核電等單位已在應(yīng)用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位圖書、期刊、雜志、標(biāo)準(zhǔn)、情報(bào)等多類信息資源的有效管理。