隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，以紙質(zhì)信息管理為主的傳統(tǒng)文檔管理模式受到了巨大沖擊。中核核電運行管理有限公司經(jīng)過幾十年的發(fā)展，形成了大量技術文件及相關資料，如何合理保存及充分利用這些寶貴的信息，是公司圖情工作的重點。因傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理模式已不適應當前的工作需求，公司研發(fā)了圖書情報信息管理系統(tǒng)，將圖書情報信息的生成、采集、整理、管理、利用等整個生命周期進行全程數(shù)字化管理。該系統(tǒng)是涵蓋專業(yè)圖書、法規(guī)標準、情報資料、期刊以及相關商業(yè)和自建數(shù)據(jù)庫等知識資源的圖情信息管理和共享服務平臺，能夠滿足文檔管理處對圖情資源信息化管理以及圖情用戶的利用需求，實現(xiàn)圖情資源的集約化管理和高效服務；具備強大的集成整合功能、檢索查詢功能和數(shù)據(jù)管理功能。系統(tǒng)功能涵蓋館藏資源、數(shù)字圖書館、知識共享、數(shù)字資源、查詢檢索、信息發(fā)布、專題匯編、論文管理、數(shù)據(jù)管理等特色功能模塊。

1 檢索查詢

檢索查詢是系統(tǒng)最主要的功能模塊之一，能夠提供多維度、多類型的檢索方式，以適應不同用戶容的個性化檢索要求。一是跨庫檢索，可將自有圖情資源和外購圖情資源（主要包括來自中國知網(wǎng)、國標數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)庫、超星圖書庫等的資源）進行有效整合，使不同來源的資源能夠通過點選在統(tǒng)一的搜索引擎界面進行檢索，實現(xiàn)檢索查詢的無縫集成。檢索及展示界面風格簡潔（類似百度等網(wǎng)絡搜索引擎的界面），并保證檢索速度及準確率。二是關鍵字檢索，可對不同子類別的主要字段進行檢索，主要針對題名字段。檢索結(jié)果以列表和圖形方式展示，其中列表主要包括編號、標題（書名等）、操作、全文，還包括不同子類別的主要字段。結(jié)果支持翻頁操作，點擊記錄時可以展開顯示摘要信息，用戶可根據(jù)需要自行選擇每頁顯示條數(shù)（10條、20條、50條、100條）。三是組合檢索，檢索條件包括題名、編碼、版次、關鍵詞、出版社、出版時間等字段，并可由管理員根據(jù)用戶使用情況對條件進行調(diào)整。檢索結(jié)果以列表和圖形方式展示，列表主要包括編號、標題（書名等）、操作、全文，還包括不同子類別的主要字段。結(jié)果支持翻頁操作，點擊記錄時可以展開顯示摘要信息，用戶可根據(jù)需要自行選擇每頁顯示條數(shù)（10條、20條、50條、100條）。四是全文檢索，通過建立圖情信息全文搜索引擎和圖情信息主題詞庫，為用戶提供包括模糊檢索、高級檢索、知識元檢索等多種檢索方式在內(nèi)的全文檢索服務，全面滿足不同用戶的搜索需求。五是模糊檢索，模糊檢索是當前最主流的檢索方式，也是系統(tǒng)默認的檢索方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對圖情全文的快捷檢索。檢索時對檢索條件自行分析，按照關聯(lián)度查找相關圖情信息，并判斷其與檢索條件的匹配度，依據(jù)匹配度從高到低依次展示相關信息。查詢、展示界面參考百度等網(wǎng)絡搜索引擎。

2 數(shù)字圖書館

數(shù)字圖書館融合了公司自建圖書館的資源，以及所采購的超星電子圖書館的資源。它向用戶推薦最新最暢銷的圖書信息，并能讓用戶在家中、辦公室里或任何能上網(wǎng)的場所查詢或獲取數(shù)字信息。

3 館藏資源

館藏資源收錄了國內(nèi)外法規(guī)標準、國內(nèi)外標準規(guī)范、國內(nèi)外情報資料、期刊以及專業(yè)圖書，是相關用戶特別是公司員工獲取知識的重要來源。

4 數(shù)字資源

數(shù)字資源囊括了中國知網(wǎng)、萬方知網(wǎng)、北大法寶、北大司法案例、標準全文數(shù)據(jù)庫、核標準全文數(shù)據(jù)庫、環(huán)境保護標準全文檢索系統(tǒng)、環(huán)境保護法律法規(guī)全文檢索系統(tǒng)等平臺的資源。

5 信息發(fā)布

由網(wǎng)絡雷達自動抓取指定網(wǎng)址的情報信息，由管理員審核后發(fā)布。門戶首頁的信息發(fā)布模塊列表顯示最新的情報信息，默認顯示當月審核通過的文章。抓取網(wǎng)頁地址和情報關鍵詞以及抓取時間等采集配置可根據(jù)用戶需要自行定義，抓取信息顯示可自行配置分類樹，方便瀏覽和管理。抓取后的內(nèi)容可進行選擇性發(fā)布和刪除，避免信息冗余。

6 專題匯編

專題匯編功能模塊需依據(jù)編研人員設置的條件對系統(tǒng)內(nèi)信息進行檢索、梳理，經(jīng)人為挑選后形成編研專題，通過系統(tǒng)編研欄目發(fā)布或向特定用戶推送。此外，通過這一功能還能查詢公司員工在公司內(nèi)外部期刊上發(fā)表的優(yōu)秀論文。

圖書情報管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為管理工具，以掃描紙質(zhì)檔案圖像、采編轉(zhuǎn)換多媒體資料及圖情目錄為管理對象，利用全文數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)加密和壓縮存儲等技術，實現(xiàn)了圖情接收、整理編目、圖情利用、圖情移交的全過程計算機管理。目前，福清核電、海南核電、江蘇核電、遼寧核電等單位已在應用該系統(tǒng)，實現(xiàn)對本單位圖書、期刊、雜志、標準、情報等多類信息資源的有效管理。