近日,2017年度國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審結(jié)果揭曉,由省檔案局、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳政務(wù)辦理中心共同承擔(dān)的《基于網(wǎng)上審批的行政審批電子文件整理歸檔和電子檔案移交接收模式研究》課題獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。
本課題在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)推廣應(yīng)用,電子政務(wù)集約化發(fā)展的背景下,針對(duì)當(dāng)前各級(jí)政府建設(shè)的網(wǎng)上行政審批系統(tǒng),深入研究網(wǎng)上辦理行政審批及其形成電子檔案的特點(diǎn)與規(guī)律,研究歸納網(wǎng)上行政審批電子文件整理歸檔和移交接收的實(shí)現(xiàn)模式,制定行政審批電子文件歸檔的整體解決方案,形成了一系列浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)行政審批業(yè)務(wù)流程與電子文件歸檔環(huán)節(jié)的有機(jī)整合,能夠?yàn)闊o紙化辦公趨勢(shì)下行政審批檔案的管理提供借鑒。行政審批電子檔案“單套制”管理的探索與實(shí)踐對(duì)于在檔案載體轉(zhuǎn)型時(shí)期加強(qiáng)網(wǎng)上審批電子文件管理具有積極的指導(dǎo)和示范作用,對(duì)于今后其他門類原生電子檔案的管理也具有示范和啟發(fā)意義。
浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政審批在線歸檔模塊的研發(fā)是本課題的具體成果之一,在實(shí)踐中既要求操作便捷,又注重符合規(guī)范,使行政審批材料從電子文件向電子檔案轉(zhuǎn)變的過程中能夠符合檔案的管理方式和管理要求。課題形成的歸檔模式和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)今年已在全省的“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作中全面推廣應(yīng)用。(省檔案局信息科技處、省電子政務(wù)數(shù)據(jù)災(zāi)難備份中心)