賀雅君/舟山市定海區(qū)檔案局

地方文獻(xiàn)是反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事、自然資源及地域情況的珍貴文獻(xiàn)資源，往往是不可再生資料，對(duì)于研究當(dāng)?shù)厝宋摹⒔?jīng)濟(jì)和地方發(fā)展情況具有重要參考價(jià)值，并能為地方制定發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。檔案館在國(guó)家檔案事業(yè)中具有主體地位，做好地方文獻(xiàn)收集工作是縣級(jí)檔案館的應(yīng)有之義，也有利于改善縣級(jí)檔案館館藏結(jié)構(gòu)，有利于館藏結(jié)構(gòu)向地方化、特色化方向發(fā)展。定海區(qū)檔案館針對(duì)本地區(qū)歷史文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、地方文獻(xiàn)資源極為豐富的有利條件，把地方文獻(xiàn)收集工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，積極拓展地方文獻(xiàn)資源收集渠道，增加館藏地方文獻(xiàn)數(shù)量，目前所收集的地方文獻(xiàn)占到了館藏文獻(xiàn)總量的40%。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際談?wù)勅绾巫龊眠@項(xiàng)工作。

1 實(shí)現(xiàn)部門聯(lián)動(dòng)

實(shí)現(xiàn)部門聯(lián)動(dòng)是區(qū)檔案館開展收集工作的重要方式之一。這些部門主要是區(qū)史志辦、文化館、政協(xié)、宣傳部等單位，這些單位或保存有大量珍貴地方文獻(xiàn)，或承擔(dān)地方文獻(xiàn)編制任務(wù)，與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，能有效拓寬征集渠道。聯(lián)動(dòng)包含兩層意思：其一，這些單位了解最新地方文獻(xiàn)出版發(fā)行動(dòng)向，并能提供關(guān)于古舊地方文獻(xiàn)保管現(xiàn)狀與保存地方的線索，區(qū)檔案館可以向這些部門了解相關(guān)動(dòng)向與線索，便于開展收集工作。其二，有的部門承擔(dān)地方文獻(xiàn)編制任務(wù)，且編制成果具有較高含金量，區(qū)檔案館可以直接向其征集地方文獻(xiàn)。近年來，區(qū)檔案館向市史志辦征集到59本宗譜；向區(qū)作家協(xié)會(huì)征集到10冊(cè)《定海廳志》和6冊(cè)《定?？h志》；向區(qū)文化局征集到《定海記憶》叢書之《定海民間故事精選（方言音頻版）》及《浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查——舟山市定海區(qū)白泉鎮(zhèn)》等資料；向區(qū)委宣傳部征集到《潮起東?？炊ê！贰队∠蠖ê！返任墨I(xiàn)。

2 采購(gòu)地方文獻(xiàn)

一直以來，區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)十分重視地方文獻(xiàn)收集工作，明確將采購(gòu)地方文獻(xiàn)作為收集的一項(xiàng)重要手段，并提供資金保障。區(qū)檔案館通過調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)《舟山日?qǐng)?bào)》《今日定海》這兩份公開發(fā)行的報(bào)紙具有較強(qiáng)的權(quán)威性與指導(dǎo)性，極具收藏價(jià)值，故長(zhǎng)期定購(gòu)這兩份報(bào)紙進(jìn)館，進(jìn)館后即裝訂成冊(cè)保存，以確保報(bào)紙期數(shù)完整。另外，區(qū)檔案館還通過各種渠道，將本區(qū)修編的史志、當(dāng)年出版的年鑒、公開出版的反映定海區(qū)情況的刊物等資料采購(gòu)入館。

3 鼓勵(lì)社會(huì)捐贈(zèng)

區(qū)檔案館通過媒體等渠道宣傳收集工作，鼓勵(lì)社會(huì)人士捐贈(zèng)他們收藏的地方文獻(xiàn)，或捐贈(zèng)他們編纂的、具有較高價(jià)值的地方文獻(xiàn)。區(qū)檔案局還與區(qū)文化名人建立積極聯(lián)系，征集他們保存的或參與編纂的地方文獻(xiàn)。2012年9月，區(qū)檔案館舉辦了地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)儀式，其中曾任舟山市文聯(lián)秘書長(zhǎng)的知名人士李世庭、方長(zhǎng)生捐贈(zèng)了他們收藏的《時(shí)代的縮影》《海之韻》《回眸昨天，引領(lǐng)明天》《舟山市定海區(qū)海島資源綜合調(diào)查研究報(bào)告》《舟山市主要深水岸分布概況》等文獻(xiàn)，區(qū)檔案館向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書，承諾永久保存。同時(shí)，區(qū)檔案館聘請(qǐng)區(qū)作協(xié)骨干成員組成定海名人檔案征集小組，赴外地拜訪定海籍知名人士，搭建起人脈網(wǎng)絡(luò)，并上門征集他們所收藏的地方文獻(xiàn)或編寫的地方文獻(xiàn)，目前已征集到《定海歷史名人》《定海歷史文化名人——柳永傳》等地方文獻(xiàn)資料。

4 編研文獻(xiàn)精品

區(qū)檔案館利用豐富的館藏檔案資源，編研精品地方文獻(xiàn)并入館保存，這是較為便捷的一種收集方式，也是檔案部門圍繞中心、服務(wù)大局和踐行資政、存史職能的應(yīng)有之義。近年來，區(qū)檔案館與區(qū)史志辦聯(lián)合編纂《定海歷史文化叢書》《定海地情文化叢書》等書籍，對(duì)全區(qū)的人文歷史、地方風(fēng)情、遺聞逸事、島礁地名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)地情、名優(yōu)地產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)概述，其中《定海歷史文化叢書》獲全省檔案部門優(yōu)秀編研成果（2008—2009）第十次評(píng)選一等獎(jiǎng)，《定海地情文化叢書》（上輯）入選2011年度浙江省“百項(xiàng)檔案編研精品工程”，這些書籍都是有重要價(jià)值的地方文獻(xiàn)；2015年，區(qū)檔案館編寫了《中共定海歷史大事記（2003.1—2012.12）》《定海區(qū)2016—2020年黨史工作規(guī)劃》（初稿）等文獻(xiàn)資料，深受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)人士的歡迎。這些文獻(xiàn)精品出版之后即被征集進(jìn)館，進(jìn)行妥善保存。