劉 璞

(南陽(yáng)師范學(xué)院 組織部，河南 南陽(yáng) 473061)

高校知名校友檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用
——以南陽(yáng)師范學(xué)院為例

劉 璞

(南陽(yáng)師范學(xué)院 組織部，河南 南陽(yáng) 473061)

知名校友檔案是高校檔案的重要組成部分，檔案顯示知名校友在校學(xué)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀、綜合能力強(qiáng)，步入社會(huì)業(yè)績(jī)突出，具有一定聲望?？茖W(xué)開(kāi)發(fā)知名校友檔案信息資源，具體可通過(guò)新生入學(xué)教育、微信發(fā)送、設(shè)廳展覽等方式。開(kāi)發(fā)知名校友檔案信息資源，對(duì)高校的發(fā)展、大學(xué)生樹(shù)立正確的人生目標(biāo)，具有激勵(lì)和導(dǎo)向作用。

知名校友； 檔案； 信息資源； 激勵(lì)； 人生目標(biāo)

一、知名校友檔案信息資源的開(kāi)發(fā)

知名校友檔案信息資源產(chǎn)生的名人效應(yīng)，對(duì)在校的大學(xué)生具有極強(qiáng)的震撼力，對(duì)他們的人生規(guī)劃具有導(dǎo)向作用，開(kāi)發(fā)要講究策略，要科學(xué)合理，檔案信息資源的作用才能發(fā)揮到極致?？赏ㄟ^(guò)以下方式進(jìn)行。

(一)新生入學(xué)教育

古希臘哲學(xué)家柏拉圖曾說(shuō)：“一個(gè)人從他與環(huán)境的相互作用中學(xué)習(xí)……好的行為是一個(gè)有好的本性傾向的人與好的環(huán)境接觸的結(jié)果?！盵1]414人的觀念的形成、正確目標(biāo)的樹(shù)立與環(huán)境有著直接的關(guān)系。新生入學(xué)教育中利用知名校友檔案營(yíng)造環(huán)境是一好時(shí)機(jī)，知名校友檔案真實(shí)可信，最具說(shuō)服力，使新生對(duì)檔案信息資料中的校友產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感，從中得到知名校友業(yè)績(jī)的熏陶、感染，找到自己的偶像和榜樣，促使新生發(fā)奮立志，規(guī)劃自己的人生。一是開(kāi)辦知名校友的照片展覽，展示知名校友的風(fēng)采，以激勵(lì)新生早早規(guī)劃人生。二是進(jìn)行知名校友事跡講解，來(lái)感悟新生，促使他們領(lǐng)悟到大學(xué)是成才的地方，但需立志奮斗、刻苦鉆研。三是通過(guò)播放錄音錄像，促進(jìn)新生探討自己的人生路。知名校友的錄音錄像大都是功成名就，回母校或在社會(huì)等場(chǎng)合做的報(bào)告。楊利偉的心理教練劉芳則是在楊利偉飛天成功后回母校做的報(bào)告，報(bào)告中談到她獨(dú)創(chuàng)了 “言語(yǔ)引導(dǎo)法”，打造航天員的心理無(wú)人區(qū)，協(xié)助航天員圓滿完成了具有劃時(shí)代意義的太空飛行。及時(shí)利用知名校友檔案信息資源，為新生樹(shù)立人生目標(biāo)提供范本，增添了動(dòng)力和信心。

(二)微信發(fā)送

微信易于開(kāi)發(fā)利用知名校友檔案信息資源，以迅捷的速度將知名校友的檔案信息傳播于在校的大學(xué)生中。檔案管理人員可通過(guò)目標(biāo)人群的確定將其添加為好友，及時(shí)傳遞信息。這需要檔案管理人員辛勤工作，將知名校友信息資源分類編輯、加工制作，體現(xiàn)其可讀性、可觀性。同時(shí)，還需要進(jìn)行藝術(shù)加工。管理人員可利用科技手段將校友的事跡制作成小故事，提升感染力，引起學(xué)生的閱讀興趣；將知名校友錄像報(bào)告制成小視頻，以微信的形式發(fā)送；將知名校友的照片利用科技手段使其動(dòng)起來(lái)，以引起學(xué)生觀賞興趣。如傳播知名校友劉芳的信息，可將劉芳的照片與神舟五號(hào)飛船飛行繪制成一個(gè)畫面；傳播侯雁的照片，可將其演唱的歌曲作為背景，學(xué)生在傾聽(tīng)美妙歌聲和欣賞畫展中得到激勵(lì)。

(三)設(shè)廳展覽

“檔案部門擔(dān)負(fù)著通過(guò)舉辦展覽、開(kāi)展各種參觀討論活動(dòng)或以其他方式進(jìn)行公共教育、傳播本國(guó)歷史文化的責(zé)任?！盵2]傳播知名校友檔案信息，激發(fā)大學(xué)生的正能量，樹(shù)立正確的人生目標(biāo)，也是高校檔案部門的義務(wù)。設(shè)廳展覽，形象、具體、直觀，感染性強(qiáng)，影響力大。設(shè)展廳不是僅僅將知名校友的事跡展示出來(lái)，也不是將照片懸掛墻上讓學(xué)生參觀，而是管理者利用科技手段策劃、布局展廳，包括聲音、圖像、媒體、解說(shuō)等，使檔案的內(nèi)容活起來(lái)，從而達(dá)到預(yù)期效果。也可按檔案信息資源性質(zhì)特點(diǎn)設(shè)置展廳，如錄像、報(bào)告、圖像等，錄像可設(shè)置成多媒體的形式，以音樂(lè)、圖像為背景。如展示劉芳回校作的錄像報(bào)告，用多媒體的手段將神州十一號(hào)發(fā)射、飛天、著陸的情景等，配以飛船飛天的錄音錄像同時(shí)展出，這樣更具吸引力；博士們的授課錄像，應(yīng)滲進(jìn)對(duì)學(xué)生提出問(wèn)題的解答，引起參觀者的注意和興趣；圖像、照片等影像信息可隨著音樂(lè)和解說(shuō)向觀看者推進(jìn)，增強(qiáng)可感性，加深視者的印象，增強(qiáng)展覽效果。展廳的展覽時(shí)間最好在周末，使大學(xué)生在休閑中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中休閑，在輕松中得到激勵(lì)。隨著科技手段的提高，手機(jī)會(huì)上升為“掌上展館”，大學(xué)生打開(kāi)手機(jī)就可領(lǐng)略知名校友的風(fēng)采，獲取知名校友的信息，從而得到鼓舞和激勵(lì)。

二、知名校友檔案信息資源的利用

(一)啟發(fā)導(dǎo)向作用

人生目標(biāo)是人生旅途的坐標(biāo)，它決定著人生態(tài)度和人生價(jià)值的取向，是人們實(shí)踐活動(dòng)的前提。大學(xué)階段是大學(xué)生世界觀、人生觀、價(jià)值觀形成和確立階段，受新形勢(shì)下大數(shù)據(jù)中不良思潮的影響，有時(shí)對(duì)未來(lái)人生規(guī)劃迷茫，正如美籍哲學(xué)家弗洛姆所說(shuō)：“人是置身于不斷發(fā)展過(guò)程中的生命體,在生命的每一刻,他都正在成為,而又永遠(yuǎn)尚未成為他們能夠成為的那個(gè)人?！盵3]101在大學(xué)生希望成為但尚未成為的那個(gè)人時(shí)，知名校友在不同崗位上的工作經(jīng)歷、社會(huì)閱歷以及創(chuàng)業(yè)歷程等人生體驗(yàn)是在校大學(xué)生的活教材，榜樣的力量是無(wú)窮的，比課本、老師的說(shuō)教更具生動(dòng)性和說(shuō)服力，發(fā)揮其啟發(fā)導(dǎo)向作用，激發(fā)學(xué)生對(duì)人生目標(biāo)做出正確的規(guī)劃。在校學(xué)生傾向于模仿成功校友從而獲得個(gè)人精神層面和學(xué)術(shù)層面的提升。如楊利偉的心理教練劉芳回校給大學(xué)生們做的報(bào)告，不但鼓舞了當(dāng)時(shí)在校大學(xué)生對(duì)自己人生的規(guī)劃，而且通過(guò)檔案錄像鼓舞著一屆又一屆的校友們走向社會(huì)，勵(lì)志創(chuàng)業(yè)，從無(wú)名到知名，為社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。漢語(yǔ)言文學(xué)的大學(xué)生受如今的博士生導(dǎo)師張松輝教授在校學(xué)習(xí)精神感染，張教授沒(méi)上過(guò)高中，刻苦自學(xué)考上大學(xué)，讀大學(xué)期間，規(guī)劃自己的人生，自學(xué)英語(yǔ)考上碩士，利用收錄機(jī)學(xué)習(xí)英語(yǔ)的照片鼓舞著眾多學(xué)子拼搏奮斗，讀了碩士再讀博士，在學(xué)術(shù)領(lǐng)域造就了自己。甚至有的校友在大學(xué)期間就有成就，如文學(xué)院學(xué)子張方怡勤學(xué)鉆研歐龍崗諸葛亮碑文，還沒(méi)畢業(yè)就出版了40多萬(wàn)字的研究巨著《圣賢寂寞》。韋恩·卡肖說(shuō)過(guò):“許多東西實(shí)際上是我們通過(guò)觀察他人學(xué)到的，當(dāng)別人的行為導(dǎo)致了理想的結(jié)果時(shí)，我們便會(huì)去仿效他們，榜樣的行為常常充當(dāng)一種導(dǎo)致正確行為的誘因。”[4]知名校友檔案信息資源發(fā)揮了 “榜樣效應(yīng)”，激發(fā)學(xué)子向優(yōu)秀看齊，學(xué)子們會(huì)在知名校友啟發(fā)導(dǎo)向中完善自我，成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用人才和新文化的創(chuàng)造者。

(二)糾偏扶正作用

司馬云杰在《文化社會(huì)學(xué)》中說(shuō)：“在研究群體的文化意識(shí)時(shí)應(yīng)具體地分析群體文化存在的環(huán)境以及群體中各成員的思想、行為、性格和其他背景因素，旨在將不利于群體文化發(fā)展的消極因素轉(zhuǎn)化為積極因素?！盵5]316在大學(xué)生這個(gè)群體中，確實(shí)存在許多不利于正確人生觀樹(shù)立的因素。而知名校友檔案信息資源對(duì)大學(xué)生正確人生目標(biāo)的樹(shù)立具有導(dǎo)向作用，它像凈化器一樣凈化著大學(xué)生的心靈，將消極因素轉(zhuǎn)化為積極因素。攀比、名利實(shí)際是受自私、享樂(lè)思想支配，而知名校友檔案信息資源顯示，知名、成就絕非是從享受中取得，而是通過(guò)自己艱苦不懈、嘔心瀝血的努力。如電視劇“南陽(yáng)大會(huì)戰(zhàn)”的作者喬中華為文學(xué)院83屆校友，檔案信息顯示：他寫作大都在晚上2點(diǎn)以后，2點(diǎn)到5點(diǎn)正是人最困乏的時(shí)候，他若沒(méi)有全心全意為人民寫作的理想目標(biāo)和積極樂(lè)觀的人生態(tài)度，是難以違背一般常人的作息時(shí)間規(guī)律的。女高音歌唱家候雁是音樂(lè)學(xué)院83級(jí)校友，在校期間勤奮苦練，畢業(yè)后不斷攀登，練就了高亢甜潤(rùn)的聲音，登上了音樂(lè)殿堂，成為國(guó)家二級(jí)演員，被團(tuán)中央授予“全國(guó)百優(yōu)青年”稱號(hào)。在知名校友檔案信息資源的利用中，知名校友艱苦奮斗的歷程和取得成就的喜悅，給那些自私、享受、追名逐利的大學(xué)生敲響了警鐘，看看校友，想想自己，會(huì)引起反思，放開(kāi)眼光，正確規(guī)劃自己的人生。

(三)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)促進(jìn)作用

拿破侖曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“一個(gè)人最大的幸福就是他的潛在能力得到最大限度的發(fā)揮?！盵6]2-3大學(xué)生思維活躍，潛在能力強(qiáng)，渴望開(kāi)拓創(chuàng)新，干出一番事業(yè)，但沒(méi)有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，更沒(méi)有經(jīng)過(guò)社會(huì)歷練，干什么，怎樣干，對(duì)自己的人生規(guī)劃比較迷茫，而知名校友檔案信息資源真實(shí)地記錄了校友們?cè)谏鐣?huì)上創(chuàng)業(yè)取得成就的經(jīng)歷，歷程中閃耀著自強(qiáng)不息、艱苦奮斗的精神，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)起到了啟迪和激勵(lì)作用。志當(dāng)存高遠(yuǎn)，目標(biāo)越高，動(dòng)力越足，知名校友檔案信息資源能激勵(lì)大學(xué)生樹(shù)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的遠(yuǎn)大目標(biāo)。如檔案信息資源顯示：78級(jí)文學(xué)院校友曹春曉畢業(yè)后分配到內(nèi)鄉(xiāng)寶天曼工作，她看到寶天曼自然資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，決計(jì)開(kāi)發(fā)，發(fā)展旅游。幾年中她跑基金，跑項(xiàng)目，帶領(lǐng)山民鋪路架橋，經(jīng)過(guò)幾年打拼，寶天曼這塊天然處女地已成為避暑休閑的圣地，如今她已當(dāng)選為內(nèi)鄉(xiāng)縣政協(xié)主席?！秴f(xié)商論壇》以“敢為人民鼓與呼”為標(biāo)題記載了曹春曉的事跡。知名校友檔案信息資源對(duì)大學(xué)生樹(shù)立創(chuàng)業(yè)精神有巨大激勵(lì)作用。知名校友是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的開(kāi)拓者，新文化的創(chuàng)造者，校友們的開(kāi)拓創(chuàng)新精神將促進(jìn)大學(xué)生以知識(shí)為動(dòng)力，創(chuàng)出一片天地，服務(wù)于民，取信于民，為人民做貢獻(xiàn)。

知名校友的檔案是高校檔案中最鮮活的部分，濃縮了高校培育人才的精華，無(wú)論政界、學(xué)術(shù)科技界、藝術(shù)界等都印記著他們不菲的工作成就，顯示著母校教育的質(zhì)量和水平，為母校樹(shù)立了品牌，促進(jìn)了母校的發(fā)展。同時(shí)發(fā)揮著“榜樣效應(yīng)”，鼓舞和激勵(lì)著在校大學(xué)生發(fā)憤圖強(qiáng)，追求自己的人生目標(biāo)，為自己的人生增添光彩。因此，知名校友檔案信息資源具有不可低估的正能量，科學(xué)開(kāi)發(fā)利用知名校友檔案信息對(duì)培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)人才具有不可低估的價(jià)值。

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[責(zé)任編輯：張?zhí)炀癩

2017-02-11

劉 璞(1983— )，男，河南省南陽(yáng)市人，碩士，主要研究方向?yàn)榇髮W(xué)生心理健康。

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1002-6320(2017)03-0117-02