文·秦傳庫

建筑設(shè)計單位榮譽檔案的價值利用分析

文·秦傳庫

近年來，隨著國家城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展，建筑設(shè)計行業(yè)迎來突飛猛進(jìn)，取得了一定的成績，得到了各級主管部門和行業(yè)協(xié)會、學(xué)會的充分肯定。單位及其工作人員在生產(chǎn)經(jīng)營、科技研發(fā)以及各項管理工作中，因取得突出成績受到表彰獲得的各類獲獎證書、獎牌、獎杯等實物檔案，真實記錄了單位事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡，具有較高保存價值，是檔案的一種特殊載體。

建筑設(shè)計單位的榮譽檔案全面直觀反映了單位在工程建設(shè)、科技進(jìn)步、精神文明等各方面所取得的成就，是單位在各項工作中取得豐碩成果的驗證，是單位發(fā)展歷程的真實記錄。因此，榮譽檔案對建筑設(shè)計單位的發(fā)展有著重要的作用和價值。

一、榮譽檔案是對外宣傳的第一手資料，有助于擴(kuò)大社會影響

勘察設(shè)計領(lǐng)域是市場化程度較高的行業(yè)，在新形勢下，市場競爭日益激烈。建筑設(shè)計單位均注重品牌的宣傳和包裝，而曾經(jīng)獲得的榮譽，作為單位綜合實力的體現(xiàn)，在宣傳上的優(yōu)勢不言而喻。如全國優(yōu)秀勘察設(shè)計單位、全國工程勘察設(shè)計先進(jìn)企業(yè)、當(dāng)代中國建筑設(shè)計百家名院、全國建筑設(shè)計行業(yè)誠信單位、全國守合同重信用企業(yè)、全國（省）勘察設(shè)計大師等等集體或個人稱號，能夠綜合反映建筑設(shè)計單位的行業(yè)地位、科技實力以及人才優(yōu)勢。

目前，建筑設(shè)計單位對外宣傳的平臺日益多樣化，網(wǎng)站、微信公眾號、展會、講座、報刊雜志、宣傳彩頁等等，呈現(xiàn)信息化、立體化趨勢。而無論哪一種宣傳平臺，均可利用榮譽檔案豐富宣傳內(nèi)容。如單位網(wǎng)站和微信公眾號，可設(shè)置單位榮譽欄目，將各類獲獎證書、獎牌、獎杯等以圖片形式直觀呈現(xiàn)出來，配以文字說明，也可做成當(dāng)下比較流行的企業(yè)秀（HTML5），傳播會更加便捷；在展會、講座上，可以用海報、展板、易拉寶、PPT等形式將各類榮譽呈現(xiàn)出來；而在傳統(tǒng)媒介如報刊、雜志、彩頁上做宣傳時，則可以圖文并茂的將單位榮譽、業(yè)績和歷史一并展現(xiàn)出來。因此，榮譽檔案的直觀性、形象性、客觀性，更容易讓客戶留下深刻的印象，不僅使外界對單位的發(fā)展歷史有了更深入的了解，還能提升單位的知名度和美譽度，擴(kuò)大社會影響。

二、榮譽檔案是從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的有利工具，有助于投標(biāo)中標(biāo)

建筑設(shè)計單位在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動時，往往要進(jìn)行大量的投標(biāo)活動，而單位榮譽就是投標(biāo)過程中非常重要的一項得分內(nèi)容。建設(shè)單位在招標(biāo)時大多采用百分制的評分辦法，評分項目一般包括報價、資質(zhì)、業(yè)績、榮譽、方案、節(jié)能環(huán)保等幾個方面，其中單位榮譽大概占5-10分不等，一般要求提供近幾年獲得的建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的省部級及以上的獎項，獲獎層次越高，獲獎項目越多，累計得分也就越多。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，一個項目的競標(biāo)單位有時多達(dá)十幾家甚至更多，在報價、資質(zhì)、方案水平等差不多的情況下，往往會靠業(yè)績或榮譽得分取勝。因此，榮譽檔案尤其是省部級優(yōu)秀工程、優(yōu)秀方案、科技進(jìn)步類的獲獎證書，有著特殊的意義和價值，建筑設(shè)計單位應(yīng)做好這類榮譽檔案的保管和利用，以便在參與項目投標(biāo)時更有底氣，從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、榮譽檔案是對內(nèi)教育的重要載體，有助于鼓勵職工爭先創(chuàng)優(yōu)

榮譽檔案不僅是對外宣傳的重要資料，而且在對內(nèi)教育上起著極大的示范作用。榮譽檔案直觀形象，它發(fā)揮出的教育作用更具有說服力和感染力，可以利用它對廣大職工進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育，培養(yǎng)職工的集體榮譽感，進(jìn)一步調(diào)動起他們的積極性、創(chuàng)造性，推動工作的開展，進(jìn)而推動單位更好的發(fā)展。

一方面，建筑設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮榮譽檔案的真實、形象、直觀、生動等特點，用這些實物舉辦展覽，將這些證書、獎杯、錦旗等陳列出來，也可制作宣傳畫、宣傳欄系統(tǒng)地展示集體和個人獲得的各種榮譽，開展各式各樣的宣傳教育活動，展示單位的光榮史和先進(jìn)模范事跡，還可以激勵年輕的職工以那些優(yōu)秀的前輩為榜樣，勤奮學(xué)習(xí)，努力工作，不斷充實自我。

另一方面，建筑設(shè)計單位可設(shè)立“創(chuàng)優(yōu)”活動獎，鼓勵職工積極參與各項評優(yōu)活動，并給予一定的資金支持。如工程技術(shù)類獎項根據(jù)評選內(nèi)容可分為優(yōu)秀工程、科技進(jìn)步、優(yōu)秀方案、BIM、裝配式、信息化、QC小組等類別，依據(jù)重要程度分別給予獲獎人員獎勵；按獲獎級別的高低，可設(shè)置國家級、省部級、廳局級、地市級等幾個層次，分別給予獎勵。再如精神文明建設(shè)方面，可舉全院之力積極創(chuàng)建市級、省級乃至國家級精神文明單位，并按國家要求為職工兌現(xiàn)待遇。如此，單位便可形成良好的爭先創(chuàng)優(yōu)的氛圍，廣大職工不僅自覺維護(hù)已有的榮譽，而且更加積極地創(chuàng)造新的榮譽，從而使單位榮譽形成良性循環(huán)。

四、榮譽檔案是職工職稱評定、職務(wù)晉升的重要憑證，有助于培養(yǎng)和選拔人才

建筑設(shè)計單位是典型的知識密集型行業(yè)，人才發(fā)展戰(zhàn)略是人力資源工作的重要內(nèi)容，而職稱是衡量專業(yè)技術(shù)人員能力水平的重要依據(jù)。在建筑設(shè)計單位，從工程師到高級工程師再到工程技術(shù)應(yīng)用研究員，以及副系列（經(jīng)濟(jì)、檔案、政工等）工作人員，在申報職稱時，均要填寫獲獎情況并提供證明材料，此時，榮譽檔案便成為不可替代的重要憑證。

單位或個人獲得的榮譽，無論是獲獎文件還是獎狀、榮譽證書等，一般都包括以下幾個方面的內(nèi)容：獲獎人姓名（或獲獎單位名稱）、獲獎時間、獲得何種獎項（或獲得何種榮譽稱號）、頒獎單位名稱、頒獎單位公章、頒獎時間等，因此，它的真實性和可靠性是令人信服的。單位在進(jìn)行職工考核、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部、職稱評定、職務(wù)聘任時，榮譽檔案就會被充分利用，作為考核評定的重要依據(jù)。

五、榮譽檔案是編寫單位發(fā)展歷程的可靠資料，有助于單位歷史的傳承

榮譽檔案展示了單位的歷史面貌，記錄著單位的發(fā)展成就和廣大職工的豐功偉績。當(dāng)建筑設(shè)計單位發(fā)展到一定階段時，往往會在某一個節(jié)點，如周年慶典時，通過編寫單位的發(fā)展歷程來梳理單位成立以來取得的成就。如筆者所在單位山東省建筑設(shè)計研究院，自1953年成立以來，已走過60多個春秋，每隔10年便舉行一次大的慶典，編寫一部發(fā)展歷程，其中的重要內(nèi)容便是單位和廣大職工獲得的各種重大獎勵和榮譽稱號。因此，榮譽檔案是單位編寫發(fā)展歷程不可缺少的珍貴的可靠資料。

六、榮譽檔案是單位人事檔案的重要補充，有助于完善職工個人資料

人事檔案是人力資源管理部門在其工作中形成的記錄和反映每一位職工個人經(jīng)歷、思想品德、工作成就、業(yè)務(wù)能力和獎懲情況等的歷史材料。榮譽檔案真實地記錄了職工在工作中取得的成就和獲得的榮譽，各類獲獎文件、證書、獎狀等獎勵材料是人事檔案材料中重要的一項，因此，榮譽檔案是單位人事檔案的重要補充，不斷充實著人事檔案材料。在建筑設(shè)計單位，如“勘察設(shè)計大師”“優(yōu)秀建筑師”“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”“先進(jìn)工作者”“先進(jìn)個人”等稱號，這些表彰材料就是對單位人事檔案的重要補充。

綜上所述，榮譽檔案作為單位檔案的重要組成部分，記錄著單位的發(fā)展史和榮譽史。榮譽檔案，作為一種榮譽標(biāo)志，有其特殊的重要性，發(fā)揮著其獨特的功能，是其他任何載體的檔案所不能代替的。因此，建筑設(shè)計單位應(yīng)加強對榮譽檔案的管理，發(fā)揮其應(yīng)有的功能，使其更好地為單位發(fā)展服務(wù)。

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[1]董東靈.發(fā)揮榮譽檔案的激勵鼓舞作用[J].浙江檔案，2003.（4）

[2]崔愛民.加強企業(yè)榮譽檔案管理[J].蘭臺世界，2005（9）[3]張惠.淺談榮譽檔案的歸檔與整理[J].前沿，[2012].（16）

（作者單位：山東省建筑設(shè)計研究院）