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        校園一卡通在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用*

        2017-01-28 05:43:51孫曉輝
        中國教育信息化 2017年7期
        關(guān)鍵詞:校園卡一卡通教學(xué)管理

        丁 蓉,孫曉輝,張 禾

        (1.青海大學(xué) 信息化技術(shù)中心,青海 西寧810016;2.青海大學(xué) 教務(wù)處,青海 西寧810016)

        校園一卡通在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用*

        丁 蓉1,孫曉輝1,張 禾2

        (1.青海大學(xué) 信息化技術(shù)中心,青海 西寧810016;2.青海大學(xué) 教務(wù)處,青海 西寧810016)

        本文針對我?!靶@一卡通”系統(tǒng)的基本情況,介紹了一卡通系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用前景,并提出相關(guān)的策略建議,從而為發(fā)揮校園一卡通在教學(xué)管理中的作用提出了依據(jù),對推進高校教學(xué)管理信息化建設(shè)有著一定的指導(dǎo)意義。

        校園一卡通;教學(xué)管理;應(yīng)用價值

        一、引言

        隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè),高校教育信息化正在蓬勃發(fā)展。校園一卡通系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,為學(xué)校管理提供著高效、方便、安全的信息化服務(wù)。近些年校園一卡通的應(yīng)用功能不斷拓展,在學(xué)校管理、教學(xué)和科研等方面發(fā)揮著重要作用。

        所謂“校園一卡通”,就是在學(xué)校范圍內(nèi)采用一張卡來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的學(xué)生證、工作證、身份證、圖書證、餐卡、錢包、醫(yī)療證等,[1]集金融消費、數(shù)據(jù)共享、身份認證等多項功能于一體的信息集成系統(tǒng)。[2]目前,我校一卡通系統(tǒng)開通食堂就餐、超市消費、圖書借閱、體能測試、醫(yī)療應(yīng)用等功能,學(xué)校食堂、超市、校醫(yī)院、水果鋪等服務(wù)領(lǐng)域都安裝有消費POS機,考勤、門禁、通道、水控電控等系統(tǒng)正處于緊鑼密鼓的建設(shè)中,一卡通與其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用對接也在逐步實施過程中。

        二、教學(xué)管理中的應(yīng)用前景

        在高校大力推進信息化管理和數(shù)字化校園建設(shè)的當(dāng)下,教學(xué)管理信息化建設(shè)離不開大數(shù)據(jù)信息的支撐和協(xié)助,校園一卡通系統(tǒng)正是校園大數(shù)據(jù)的來源和基礎(chǔ)。校園一卡通在高校的廣泛覆蓋和拓展應(yīng)用,不但能夠為師生提供更便捷完善的數(shù)字化服務(wù),與校內(nèi)各信息系統(tǒng)的對接應(yīng)用還可以提高學(xué)校信息化管理水平。

        一方面,“校園卡”是一種自動識別技術(shù),其智能識別、信息準確等特點可以為數(shù)字化校園建設(shè)提供原始數(shù)據(jù)采集平臺,與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)的對接,能夠為學(xué)校管理提供數(shù)據(jù)共享環(huán)境。另一方面,在數(shù)字化校園建設(shè)中,因其安全高效、穩(wěn)定無誤的特點,校園一卡通的應(yīng)用能夠安全快捷地實現(xiàn)信息統(tǒng)一、身份識別、統(tǒng)一管理,與教務(wù)系統(tǒng)的對接能夠在課程選修查詢、考試報名繳費、成績查詢打印等教學(xué)管理方面為學(xué)生提供方便快捷的服務(wù)。這為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)提供了有力保障,同時在促進高校信息化建設(shè)水平中發(fā)揮著重要作用。

        三、教學(xué)管理中的應(yīng)用策略

        針對如何將校園一卡通應(yīng)用于高校教學(xué)管理,充分發(fā)揮一卡通在教學(xué)管理中的作用,從而更好地滿足學(xué)校教學(xué)管理信息化需求,下面提出一些具體的應(yīng)用策略。

        1.規(guī)范化管理過程

        進一步制定和細化有關(guān)校園一卡通在教學(xué)管理中對接應(yīng)用的管理辦法與實施細則,使用“校園卡”賬號作為唯一有效的統(tǒng)一賬號,圍繞師生的各類資源信息和教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程構(gòu)建數(shù)字化的教學(xué)管理環(huán)境,有效壓縮教學(xué)管理的工作流程,提高管理和服務(wù)水平。

        2.通用化數(shù)據(jù)共享

        根據(jù)教育部《教育管理信息化標準》,利用一卡通原始數(shù)據(jù)和信息的支撐,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,建立統(tǒng)一的學(xué)生信息庫,一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等對接,實現(xiàn)互通互連和數(shù)據(jù)共享環(huán)境,并且將教學(xué)管理服務(wù)集成,根據(jù)不同的身份和權(quán)限進行相應(yīng)的管理應(yīng)用和服務(wù)。[3]比如可以實現(xiàn):

        ①以消費系統(tǒng)中校園卡消費記錄為數(shù)據(jù)源,整體掌握學(xué)生在校消費行為與水平,從而掌握故意拖欠學(xué)費等現(xiàn)象;②將故意拖欠學(xué)費的學(xué)生卡設(shè)置黑名單并在教務(wù)管理和門禁管理子系統(tǒng)中給予選課、門禁等限制,加強管理,提高管理力度;③以校園卡消費記錄為數(shù)據(jù)源,兼顧其他評判依據(jù),為獎學(xué)金、助學(xué)金的設(shè)定提供科學(xué)的評定依據(jù)等應(yīng)用;④獎學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放到校園卡賬號又可用于支付學(xué)費、書費、考試等費用。

        3.信息化教學(xué)環(huán)境

        利用校園一卡通的門禁管理、機房管理、會議簽到、考勤管理等子系統(tǒng),將教室、開放實驗室、機房等教學(xué)環(huán)境與集中控制系統(tǒng)互連,加強學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境建設(shè)。比如:①利用校園卡的身份識別和自助功能,實現(xiàn)實驗室門禁、設(shè)備預(yù)約、設(shè)備使用登記等自動化、智能化管理;②利用考勤管理子系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)標準化考場的考生檢錄、考生身份查驗等功能,還可實現(xiàn)學(xué)生簽到、出勤率統(tǒng)計等功能;③利用校園卡唯一賬號實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、自助選課、成績單自助打印、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺登錄等應(yīng)用。這樣既改善了傳統(tǒng)的管理模式,大大減少了工作人員的負擔(dān),更方便了用戶管理、設(shè)備使用等工作流程,對設(shè)備安全使用也有重要作用,利用現(xiàn)有“校園卡”還節(jié)省了資金,避免重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)。

        4.智能化決策分析

        將校園一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工綜合管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等各相關(guān)信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)對接和數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換,以校園卡賬號(學(xué)號)為關(guān)聯(lián),充分利用校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,可以做到:①分析學(xué)生在校內(nèi)的數(shù)字軌跡和行為特點,發(fā)現(xiàn)行為習(xí)慣;②對學(xué)習(xí)成績、體測、就醫(yī)、考勤、圖書借閱、進出宿舍、網(wǎng)絡(luò)流量等相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則,進行智能統(tǒng)計分析、關(guān)聯(lián)分析,挖掘潛在關(guān)系和問題,為教學(xué)管理的決策提供一定的輔助手段和科學(xué)的數(shù)字化支持參考;③與其他更多相關(guān)領(lǐng)域結(jié)合,拓展更多的、潛在的校園行為分析與研究,為管理政策提供客觀依據(jù)和理論支持;④為科學(xué)優(yōu)化教學(xué)資源配置、更好地為智慧校園的建設(shè)打下研究應(yīng)用基礎(chǔ)。

        5.智慧化校園建設(shè)

        智慧校園是信息化發(fā)展的新階段,是將校園的教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合的建設(shè)模式。智慧校園的建設(shè),必將促進教學(xué)管理信息化的發(fā)展。校園一卡通的自動識別用戶角色,可以為師生提供個性化服務(wù);與校園各系統(tǒng)的對接應(yīng)用,能夠打破信息孤島,實現(xiàn)信息互聯(lián)、系統(tǒng)協(xié)同,還能為學(xué)校和外部環(huán)境的溝通提供接口。

        6.社會化宣傳效益

        “校園卡”代替學(xué)生證,卡片介質(zhì)及卡面式樣也是宣傳和展示學(xué)校教學(xué)管理、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采、宣傳學(xué)校的一個良好途徑。依托校園一卡通的智能管理,整合學(xué)校教學(xué)和社會服務(wù)信息資源,挖掘潛在的合作交流,可以更有效地更新管理觀念、提高教學(xué)管理水平,更好地提升教學(xué)管理的信息化水平。

        四、結(jié)語

        依托校園一卡通系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用,有針對性地、高效地開展工作,使教學(xué)管理人員從復(fù)雜的管理過程中抽身出來,輔助管理決策,能夠提高整體的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,可以看出校園一卡通在高校教學(xué)管理中有很大的應(yīng)用空間。如何更好地運用校園一卡通的優(yōu)勢,發(fā)揮其作用和影響,對校園一卡通的應(yīng)用和功能開發(fā)還需進一步結(jié)合學(xué)校實際情況,進行有步驟、有秩序的更廣泛的深入研究。

        [1]校園一卡通系統(tǒng)發(fā)展概況及未來趨勢[DB/OL]. http://www.360doc.com/content/14/0221/16/12005752_ 354523825.shtml.

        [2]陳鋒.基于校園一卡通系統(tǒng)的高校用戶就餐消費行為分析與數(shù)據(jù)挖掘[J].中國教育信息化,2014(9).

        [3]丁婧,李藝.教育管理信息化評價標準體系初議[J].教育導(dǎo)刊,2011(4).

        [4]劉新妹,楊秋翔,劉興來.“校園一卡通”在教務(wù)管理中的應(yīng)用及方案設(shè)計[J].中北大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版), 2007(2).

        [5]徐秋羽,梅紅,湯婷婷,向天雨.深度挖掘校園一卡通在實驗教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].實驗科學(xué)與技術(shù),2013(4).

        [6]甘容輝,何高大.大數(shù)據(jù)時代高等教育改革的價值取向及實現(xiàn)路徑[J].中國電化教育,2015(11).

        [7]姜淑鳳.校園一卡通應(yīng)用系統(tǒng)在實踐教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].高師理科學(xué)刊,2007(4).

        [8]王紅,駱劍峰.大數(shù)據(jù)時代高校貧困生評定管理方法初探[J].高教學(xué)刊,2015(19).

        [9]孫海玲.高校校園一卡通的功能、應(yīng)用與發(fā)展趨勢探析[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015(16).

        [10]晁培.校園一卡通在高校管理中的應(yīng)用研究[D].山東:中國海洋大學(xué),2014.

        [11]詹立彩.校園一卡通在高校行政管理中的應(yīng)用研究[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報,2014(2).

        [12]李淑娟,周偉強,宓詠.如何實現(xiàn)校園一卡通高效的運行管理探索[J].實驗技術(shù)與管理,2011(6).

        (編輯:王天鵬)

        G40-058

        :A

        :1673-8454(2017)07-0063-02

        2015年青海大學(xué)教學(xué)研究項目,項目編號JY151612。

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