隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,微博、微信、微觀念、微行為等越來越多的微元素逐漸步入人們的生活,解構(gòu)著人們原有的認(rèn)知活動領(lǐng)域,改變著人們的思維方式和工作方式[1]。在圖書館界,微閱讀、微營銷、微服務(wù)、微視頻、微知識等微事物也悄然而至。面對廣闊的微世界,高校圖書館必須發(fā)現(xiàn)“微”的魅力,在微視角上下功夫,深入開展融入時代、以用戶為中心的服務(wù)推廣,不斷擴大服務(wù)推廣的覆蓋面,增強圖書館的影響力,最大限度地促進(jìn)圖書館資源與服務(wù)的有效利用。
微技術(shù)的快速發(fā)展和智能手機這一微型終端設(shè)備的不斷普及使當(dāng)今的信息傳播工具和媒介日益微型化,以微博、微信為代表的新一代大眾傳播形式—微傳播慢慢形成[2]。作為新型傳播方式,以微型即時工具為渠道、以裂變的方式進(jìn)行信息多級化、碎片化的微傳播途徑也充分得到圖書館界認(rèn)可[3],逐漸成為高校圖書館服務(wù)推廣的有效途徑。
迅速發(fā)展的信息技術(shù)推進(jìn)了微信息環(huán)境的到來。信息和知識不再存儲于檔案、倉庫或者專家的頭腦之中,而是存在于大型聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的體系之間,以信息碎片、信息塊和信息片段的形式傳播其中。這是未來的教學(xué)、科研人員必須適應(yīng)的信息環(huán)境[4]。微信息環(huán)境,碎片化的信息內(nèi)容短小精悍,微型化特征越發(fā)明顯。
微信息深深地影響了用戶的文化環(huán)境,帶來了新的文化形態(tài)——微文化。喜劇、段子、圖片、動漫、140字以內(nèi)的短文、心靈雞湯、名言警句等微文化的“微”體現(xiàn)消解著文化的整體性[5],文化具有了碎片化的特點。由于門檻低,微文化是去精英性和去專業(yè)性的草根文化,每個人都可以成為信息生產(chǎn)者和傳播者,因而受到年輕人的大力追捧。
近年來,作為新興的微型社交工具,微博、微信在高校的用戶數(shù)量迅速增加,以微博、微信為代表構(gòu)建的微平臺逐漸成為移動端高校圖書館服務(wù)推廣的重要陣地。據(jù)調(diào)查,39所“985 工程”高校圖書館中36所開通了微博服務(wù),33所開通了微信公眾號[6]。微博推廣不僅可以借助用戶的關(guān)注將信息即時傳播擴散,而且可以通過用戶的反饋迅速掌握用戶對服務(wù)的看法及提出的意見。微信推廣可借助公眾賬號將信息及時送達(dá)到每位用戶,真正實現(xiàn)精準(zhǔn)地推廣圖書館的服務(wù)。
二維碼占用空間小、使用便利,所以被應(yīng)用到高校圖書館服務(wù)推廣中。2016年,獲得第13屆IFLA-BibLibre國際圖書館營銷獎第二名的廈門大學(xué)圖書館將二維碼技術(shù)應(yīng)用于其獲獎項目“圕·時光”,輕松掃描二維碼后,學(xué)生便可通過微介質(zhì)——智能手機快速打開“圕·時光”網(wǎng)站進(jìn)行查詢和瀏覽。
教育領(lǐng)域的微視頻是包括微電影、微課、慕課等在內(nèi)的內(nèi)容廣泛、形態(tài)多樣的視頻短片的總稱。2012 年,清華大學(xué)圖書館憑借營銷微電影《愛上圖書館》獲得第10屆IFLA國際營銷獎第一名。在清華大學(xué)圖書館的帶動下,同濟大學(xué)圖書館、西安交通大學(xué)圖書館等高校圖書館紛紛開始通過微電影進(jìn)行資源與服務(wù)推廣,均取得了良好的效果;北京大學(xué)圖書館的微電影《天堂圖書館》產(chǎn)生了極大的影響力。沈陽師范大學(xué)圖書館將微講座制作成微視頻在微平臺及時進(jìn)行推送,北京師范大學(xué)圖書館的系列微課程以微視頻的形式展現(xiàn)圖書館的資源和服務(wù),用戶可以利用閑暇的碎片化時間自主觀看和學(xué)習(xí);四川大學(xué)圖書館的“光影閱動·微拍電子書”活動中融入了微視頻,創(chuàng)新性地推廣獲得了廣泛關(guān)注。
圖書館員是圖書館可持續(xù)發(fā)展的強大內(nèi)在推動力量,需凝聚每位館員的微力量。圖書館人都有必要時刻準(zhǔn)備一個“電梯演講”(時間2-3分鐘)向讀者宣傳,圖書館的信息獲取對于支持科研和學(xué)習(xí)起著重要作用[7]。圖書館員不能帶著悲觀情緒做職業(yè)的差評師,而應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,積極通過自身的力量改變用戶對圖書館的固有形象,做職業(yè)正能量的傳播者。圖書館服務(wù)推廣應(yīng)調(diào)動館員的積極性,發(fā)掘個人的潛力和長處,使館員都積極參與到服務(wù)推廣中來,壯大服務(wù)推廣的力量。把圖書館的每項新服務(wù)及服務(wù)推廣活動都告知所有館員,在向外推廣新服務(wù)前先對館員進(jìn)行培訓(xùn),使其參與到服務(wù)推廣中,向全校師生介紹圖書館的資源和服務(wù)以及如何利用這些資源和服務(wù)。館員在個人的微信朋友圈及時分享推廣圖書館的最新資源和服務(wù),使其被更多的用戶關(guān)注。入館教育不僅僅局限在新生,而應(yīng)將范圍擴大到所有用戶,只要用戶進(jìn)入圖書館,館員就有義務(wù)幫助其熟悉和利用圖書館的資源及服務(wù)。
粉絲群體用戶是圖書館服務(wù)推廣的重要力量,需凝聚每位粉絲的微力量,通過粉絲的示范效應(yīng),廣泛推廣圖書館服務(wù)。圖書館擁有一定規(guī)模的微博、微信粉絲用戶,通過他們的評論、轉(zhuǎn)發(fā),在互動交流中吸引、拓展更多圖書館用戶,實現(xiàn)精準(zhǔn)的圖書館服務(wù)推廣。濟寧醫(yī)學(xué)院圖書館(以下簡稱“我館”)每年評選出的“借閱之星”、借閱排行榜上的讀書達(dá)人是圖書館的忠實粉絲,會在慶?!笆澜缱x書日”的大會上對其進(jìn)行表彰,并邀請他們發(fā)言,激勵更多的潛在用戶利用圖書館的資源和服務(wù)。圖書館的讀者協(xié)會會員、勤工儉學(xué)的學(xué)生和義務(wù)館員參與、熟悉圖書館各項工作,都是推廣圖書館服務(wù)的微力量,通過他們的力量推廣圖書館的服務(wù)。
高校圖書館服務(wù)推廣的目標(biāo)用戶主要是本校師生,用戶層次不同,對圖書館的需求也不同。因此,圖書館應(yīng)準(zhǔn)確掌握各層次用戶對圖書館資源和服務(wù)的需求及其特點,制定針對不同層次用戶的服務(wù)推廣策略,找準(zhǔn)圖書館服務(wù)推廣的方向。美國康奈爾大學(xué)的Estrin教授認(rèn)為,用戶的微數(shù)據(jù)是其日常行為活動的全部表征[8]。從用戶的微數(shù)據(jù)中可以發(fā)現(xiàn)用戶的喜好,了解用戶的需求。浙江省圖書館根據(jù)用戶在圖書館借閱的微數(shù)據(jù),分析出用戶的閱讀偏好,面向不同的個人和群體進(jìn)行特定的閱讀推廣。高校圖書館應(yīng)充分利用圖書館用戶微數(shù)據(jù)的價值,從用戶利用圖書館的痕跡中挖掘個體用戶的微數(shù)據(jù),掌握用戶獨特性的微需求。通過整合分析積累的微數(shù)據(jù),詳細(xì)劃分不同用戶群體對圖書館資源、服務(wù)的需求,跟蹤用戶需求的動態(tài)變化,根據(jù)用戶需求采取靈活的方式進(jìn)行個性化、精準(zhǔn)性的服務(wù)推廣,拓展實用的服務(wù)內(nèi)容滿足不同用戶群體的需求,以吸引用戶,提高圖書館的使用率。
便利性是影響用戶選擇學(xué)習(xí)方式的重要因素??s短圖書館服務(wù)與用戶之間的“最后一英里”,拉近與用戶的距離一直是圖書館人追求的目標(biāo)。美國哈佛大學(xué)圖書館分布在學(xué)生生活區(qū),伊利諾伊大學(xué)在其校園內(nèi)的宿舍區(qū)建立了7個宿舍圖書館,紐約州立大學(xué)布法羅分校圖書館的學(xué)科館員每周會在院系教學(xué)樓的走廊大廳、閱覽室、實驗室或者離院系辦公室較近、師生較多出現(xiàn)的地方設(shè)置參考咨詢服務(wù)臺[9],新加坡圖書館經(jīng)常到用戶中推廣服務(wù),上??萍即髮W(xué)圖書館的服務(wù)空間從實體校區(qū)擴展到小區(qū),消除了圖書館帶給用戶的距離感,最大限度地方便用戶使用圖書館。高校圖書館的服務(wù)推廣應(yīng)從用戶角度出發(fā),選取用戶容易接觸到的渠道,盡可能縮短圖書館與用戶的距離,方便用戶獲取圖書館的資源和服務(wù)。日本大阪藝術(shù)大學(xué)2008年利用圖書館2-4樓及樓梯的空間舉辦“展Final in圖書館”,吸引從未來過圖書館的用戶走進(jìn)圖書館看展覽,兩周內(nèi)增加了2 000多用戶[10]。圖書館館員嵌入到院系推廣,可以拉近和院系師生的距離。我館每年開展兩次深入到院系的“一對一數(shù)據(jù)庫推廣活動”,走近用戶,開展嵌入式服務(wù)推廣,館員現(xiàn)場介紹演示電子資源的特點及使用技巧,指導(dǎo)教師體驗圖書館資源。同時,教師的咨詢,實現(xiàn)良好的一對一互動,提高了服務(wù)推廣的有效性和精準(zhǔn)性,擴大了圖書館與各學(xué)科師生間的溝通與交流,促進(jìn)圖書館有效融入到學(xué)校教學(xué)科研中去。
世界廣告大師李奧貝納說過一句話:“一個放諸四海而皆準(zhǔn)的準(zhǔn)則是——必須先做成朋友,對方才會聽你的忠告?!碧O果公司的經(jīng)營理念是將顧客視為朋友,為顧客當(dāng)天解決問題,贏得顧客信任。美國國會圖書館和用戶通過從各自的角度講述和圖書館相關(guān)的事宜增進(jìn)情感。上海圖書館的吳建中認(rèn)為,今后圖書館交流感情的功能將更加突出,并指出《建設(shè)明天的圖書館》總結(jié)的啟示中便有與社群的需求、期待和靈感相銜接,加強與所有團(tuán)體和個人之間的聯(lián)系[10]。高校圖書館可以通過與用戶進(jìn)行互動,加強情感溝通和交流縮短與用戶的距離,進(jìn)而相應(yīng)開展圖書館服務(wù)推廣。北京師范大學(xué)圖書館2012年的畢業(yè)生寄語借助網(wǎng)絡(luò)流行語成功碰撞用戶心靈,獲得了更多用戶的廣泛關(guān)注,提升了圖書館的影響力,服務(wù)推廣效果顯著。武漢大學(xué)圖書館服務(wù)推廣工作中通過親切感強的虛擬館員小布與用戶進(jìn)行互動,增強了圖書館對用戶的吸引力,提升了用戶對圖書館的關(guān)注度,拉近了與用戶的距離,贏得了用戶的認(rèn)同,成功開展了推廣。
圖書館服務(wù)不僅是一種服務(wù)行為,也是一種信息傳播行為,通過這種傳播方式將圖書館的服務(wù)為更多的人所知曉[11]。國家圖書館于2013年開設(shè)了公益性講座——“每日課堂”,每次講座的時間是30分鐘。作為一種新的讀者輔導(dǎo)服務(wù)形式,“每日課堂”在引導(dǎo)讀者快速便捷地獲取圖書館資源與服務(wù)的同時也全面推廣了圖書館資源和服務(wù)。高校圖書館服務(wù)推廣應(yīng)與圖書館的服務(wù)相結(jié)合,不斷拓展圖書館服務(wù)的內(nèi)容、延伸服務(wù)的范圍,滿足用戶需求,提升用戶滿意度,增強用戶對圖書館的黏度,達(dá)到服務(wù)推廣的目的。如采取用戶在假期或出行期間能方便獲取圖書館資源的舉措,放假前用戶在使用圖書館數(shù)字資源時頁面右下角會自動彈出假期用戶如何使用圖書館數(shù)字資源的溫馨提示;制定完善的標(biāo)識系統(tǒng),在電梯內(nèi)、樓梯口、各書庫門口等醒目位置懸掛介紹圖書館平面布置、功能劃分、資源分布情況的指示牌,方便用戶快速找到所需資源和服務(wù)。
我館推出私人訂制個性化服務(wù),根據(jù)實際需求訂制專題服務(wù),為全??佳械膶W(xué)生全程服務(wù),推送報考學(xué)校、學(xué)科及導(dǎo)師等相關(guān)文獻(xiàn)信息,為準(zhǔn)備參加復(fù)試的學(xué)生免費提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù);電子閱覽室對研究生課題檢索免費開放;在學(xué)校畢業(yè)論文重復(fù)率檢測工作中,積極聯(lián)系協(xié)調(diào)為畢業(yè)生爭取到免費檢測論文的使用權(quán)限;成立機考服務(wù)組,全程為在圖書館電子閱覽室進(jìn)行的機考工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館為學(xué)校師生提供的各種微服務(wù)獲得了全校師生的高度評價,不僅推廣了圖書館資源和服務(wù),而且提高了圖書館在全校師生中的知名度。
高校圖書館是高校師生獲取資源和服務(wù)的重要場所,微視角下的服務(wù)推廣需要有效地融入高校圖書館工作的具體實踐。高校圖書館應(yīng)將微理念貫徹到所有的服務(wù)推廣工作中,透過微世界,借助微技術(shù),學(xué)會微創(chuàng)新,成功開展以用戶為中心的服務(wù)推廣,增加用戶數(shù)量,增強用戶黏性。