胡 琴

（541200 靈川縣人民檢察院 廣西 桂林）

檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的幾點(diǎn)思考

胡 琴

（541200 靈川縣人民檢察院 廣西 桂林）

檢察機(jī)關(guān)辦公室工作直接關(guān)系到各級(jí)檢察院黨組決策部署的貫徹落實(shí)，關(guān)系到法律監(jiān)督職能的正確履行，關(guān)系到檢察事業(yè)的發(fā)展全局。本文認(rèn)為要積極適應(yīng)司法改革的新形勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作，穩(wěn)定干部隊(duì)伍，妥善解決各類問(wèn)題，處理好各種關(guān)系，促進(jìn)辦公室工作健康發(fā)展。

檢察機(jī)關(guān)；辦公室；工作；改革

辦公室是一個(gè)綜合性的管理機(jī)構(gòu)，是一個(gè)機(jī)關(guān)正常運(yùn)行的樞紐，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)提供決策，為部門(mén)服務(wù)的職責(zé)，是對(duì)外交流的窗口。辦公室工作的水平和效率往往是一個(gè)機(jī)關(guān)整體外在形象的體現(xiàn)。隨著科技的發(fā)展，以及黨的群眾路線實(shí)踐教育活動(dòng)的深入開(kāi)展，辦公室的重要性也更加凸顯，同時(shí)對(duì)辦公室工作也提出了更高的要求。辦公室如何來(lái)適應(yīng)新的形勢(shì)，不斷地改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新性地開(kāi)展工作是當(dāng)前辦公室工作人員值得思考的一個(gè)課題。

一、加強(qiáng)各類學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

辦公室工作質(zhì)量的優(yōu)劣和效率的高低，同辦公室人員內(nèi)在素質(zhì)息息相關(guān)。辦公室是收集信息、進(jìn)行宣傳、處理公文、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系及為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀的重要部門(mén)，其工作性質(zhì)決定了從事辦公室工作的人員必須具備較高的政治理論水平、政策水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。因此，加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視綜合技能的培養(yǎng)，不斷提高辦公室人員的內(nèi)在素質(zhì)，是提高辦公室工作質(zhì)量和效率的重要基礎(chǔ)。

1.加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)政治的敏感性

要通過(guò)學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)哲學(xué)、歷史，學(xué)習(xí)時(shí)事政治，堅(jiān)定正確的政治方向，掌握運(yùn)用辯證唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，研究新情況，解決新問(wèn)題，正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做到把握政治方向，分析、判斷形勢(shì)，掌握政治動(dòng)態(tài)，處理、解決問(wèn)題，注意政治影響。

2.注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高勝任本職的能力

辦公室工作除了直接參與政務(wù)、黨務(wù)等工作外，大量的參謀助手作用是通過(guò)日常的業(yè)務(wù)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此，作為辦公室的成員，要加強(qiáng)寫(xiě)作理論和知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高文字表達(dá)水平和公文處理能力、理論概括能力，同時(shí)還要注意法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，使自己成為知政策、懂經(jīng)濟(jì)、曉法制、會(huì)管理、精業(yè)務(wù)，能勝任本職工作的行家里手。

3.重視綜合技能的培養(yǎng)，提高綜合協(xié)調(diào)能力

作為辦公室的工作人員，要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)和修養(yǎng)，努力做到“一專多能”、“與時(shí)俱進(jìn)”，既成為業(yè)務(wù)工作的專家，又成為把握全局的通才，培養(yǎng)高度的綜合分析能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。只有這樣，才能發(fā)揮好辦公室人員參謀助手作用，也只有這樣，才能發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)功能的作用。

二、圍繞檢察中心工作，提高以文輔政水平

信息工作是檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的龍頭，堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為檢察業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的原則，全方位、多層次地開(kāi)展信息編發(fā)是充分發(fā)揮辦公室以文輔政職能的重要平臺(tái)。

1.立足“樞紐”地位，明確責(zé)任，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好信息工作

一是納入總體部署。黨組在研究部署檢察工作中應(yīng)將信息工作同檢察業(yè)務(wù)工作同研究、同部署、同督促、同考核，將信息工作納入“全院一盤(pán)棋”工作機(jī)制，明確各部門(mén)在信息工作中的主體地位，為每個(gè)部門(mén)制定年度信息工作目標(biāo)，要求各業(yè)務(wù)部門(mén)確定專人負(fù)責(zé)信息采編工作，為信息工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是發(fā)揮主導(dǎo)作用。充分發(fā)揮辦公室作為信息樞紐在信息工作中的主導(dǎo)作用，轉(zhuǎn)變“等米下鍋”的思想觀念，在信息工作中做到身處基層，立足高點(diǎn)，放眼全局，主動(dòng)深入，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策需求和檢察業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，有針對(duì)性地收集采寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)想要知道的和想要領(lǐng)導(dǎo)知道的方方面面的情況，充分發(fā)揮信息“把關(guān)人”和“加工廠”的主導(dǎo)作用，著力提高信息的參政機(jī)率和服務(wù)效益。三是加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。結(jié)合上級(jí)會(huì)議的工作部署、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)信息工作的指導(dǎo)意見(jiàn)以及各部門(mén)的工作特色，制定年度信息工作要點(diǎn)，切實(shí)增強(qiáng)信息工作的針對(duì)性。

2.健全工作機(jī)制，確保三個(gè)到位，營(yíng)造濃厚工作氛圍

一是人員配備到位。辦公室信息編發(fā)和綜合文稿起草工作，對(duì)從事者文字水平和法律知識(shí)要求較高，應(yīng)利用現(xiàn)有通道，招錄一些具備文秘法律綜合知識(shí)的人才，進(jìn)入辦公室從事此項(xiàng)工作，同時(shí)應(yīng)在職級(jí)待遇、職位提拔等方面予以充分考慮，保證此類人才留得住、留得久，確保崗位人員配備。二是工作指導(dǎo)到位。檢察長(zhǎng)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)信息工作，為信息工作出題目、把方向、理思路。分管副檢察長(zhǎng)及辦公室主任應(yīng)進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，帶動(dòng)信息工作的深入開(kāi)展。三是激勵(lì)措施到位。文字寫(xiě)作屬于高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)，應(yīng)制定有激勵(lì)性的獎(jiǎng)勵(lì)政策，將信息工作完成情況與科室評(píng)先、個(gè)人晉升、立功受獎(jiǎng)等事項(xiàng)掛鉤，使信息工作的開(kāi)展達(dá)到物質(zhì)與榮譽(yù)雙贏的效果。

三、樹(shù)立服務(wù)理念，把握服務(wù)內(nèi)涵

辦公室的工作，無(wú)論是文稿的起草、信息的編輯、督查催辦，還是文書(shū)的處理、檔案的管理、會(huì)議安排等事務(wù)工作，都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為一線部門(mén)服務(wù)，為群眾服務(wù)是辦公室的基本職能，做好各項(xiàng)“服務(wù)”，是提高辦公室工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。

1.為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)

辦公室直接的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即“全方位、全過(guò)程、高效率”?！叭轿弧本褪且裱I(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，從調(diào)查研究、信息反饋、督查催辦、綜合協(xié)調(diào)等方面，為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持；“全過(guò)程”就是要按決策準(zhǔn)備、決策形成和決策實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行全過(guò)程跟蹤服務(wù)，確保決策和部署的貫徹落實(shí)；“高效率”就是提高辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)服務(wù)工作的速度和質(zhì)量，使決策落實(shí)得又快又好。

2.為一線和群眾搞好服務(wù)

要牢固樹(shù)立為一線和群眾服務(wù)的理念，認(rèn)真傾聽(tīng)一線和群眾的呼聲，盡自己所能，切實(shí)幫助解決他們?cè)诠ぷ髦兴龅降碾y題，想一線和群眾所想，急一線和群眾所急，把全心全意為一線服務(wù)、為群眾服務(wù)作為自己工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。并積極發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間的橋梁紐帶作用，做好上情下達(dá)、下情上報(bào)，及時(shí)溝通。

3.要搞好綜合協(xié)調(diào)

要在職能范圍內(nèi)，匯總各方面的情況，集中各方面的力量，統(tǒng)一籌劃整體工作安排，調(diào)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和功能，對(duì)部門(mén)之間由于職能交叉產(chǎn)生的工作矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，減少、消除扯皮推諉現(xiàn)象。

總之，對(duì)于辦公室工作來(lái)說(shuō)，職能多，責(zé)任大，任務(wù)重。尤其是作為一個(gè)綜合的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，涉及到方方面面的工作。因此，辦公室工作人員要增強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和使命感，從思想素質(zhì)上下功夫，從基本能力上不斷努力，切實(shí)的履行好辦公室的工作職責(zé)，以良好的服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神投入到工作中，創(chuàng)造性的開(kāi)展各項(xiàng)工作，讓平凡的工作大放光彩。

[1]蘭達(dá)梅.關(guān)于做好學(xué)校辦公室工作的幾點(diǎn)思考[J].勝利油田黨校學(xué)報(bào)，2008(6).