發(fā)展電商需要了解的那些事之電商客服

隨著電子商務發(fā)展，網店經營日益火爆，客服成為電商銷售中與客戶溝通的主要途徑。網購客戶購買商品時只能通過網店商品圖片和描述來了解，對商品的疑問及其他信息需通過與客服溝通得以了解。因此，為客戶提供相關服務的網店客服就起到重要作用。電商客服承擔著客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務等方面的職責。

一個合格的網絡客服，除了應該具備一些基本的素質，,還應掌握一定的溝通與銷售技巧,這些技巧的靈活運用對促成訂單起著至關重要的作用。本刊將分兩期介紹電商客服相關工作及溝通技巧。

電商客服基本知識和技能

譚小琥

網店客服應具備的基本素質及基本能力

一個合格的網店客服，應該具備一些基本的素質，如心理素質、品格素質、技能素質以及其他綜合素質等。

心理素質：靈活的應變能力、挫折打擊的承受能力、情緒的自我掌控及調節(jié)能力、滿負荷情感付出的支持能力、積極進取、永不言敗的良好心態(tài)。

品格素質：熱愛企業(yè)和崗位、忍耐與寬容、謙虛和謙和、勇于承擔責任、不輕易承諾、說到做到。

技能素質：良好的文字語言表達能力、高超的語言溝通技巧和談判技巧、豐富的專業(yè)知識、熟練的專業(yè)技能、良好的人際關系溝通能力。

網店客服的基本要求

基本要求：通過聊天軟件、電話等與客戶溝通，接受客戶的詢價，為客戶導購；熟悉電腦的基本操作，熟練使用Office辦公系統(tǒng)；錄入方式至少應該熟練掌握一種輸入法，打字速度快，能夠盲打輸入；反應靈敏，能同時和多人聊天，對客戶有耐心。

進階要求：懂得圖文編輯、網頁制作、能夠幫助店主裝修、推廣網店，甚至參與產品的設計。

網店客服應具備的知識

商品知識

商品的專業(yè)知識：

客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解，最好還應當了解行業(yè)的有關知識。同時對商品的使用方法、洗滌方法、修理方法等也要有一個基礎的了解。

商品的周邊知識：

不同的商品可能會適合部分人群，比如化妝品，有一個皮膚性質的問題，不同的皮膚性質在選擇化妝品上會有很大的差別；再比如衣服，不同的年齡、不同的生活習慣都會有不同的需要；還比如玩具，有些玩具不適合太小的嬰兒，有些玩具不適合太大的兒童等等。這些情況都需要客服有基本的了解。

此外，對同類的其他商品也要有個基本的了解，這樣在回復客戶關于不同類商品的差異的時候，就可以更好地回復和解答。

網站交易規(guī)則

一般交易規(guī)則

網店客服應該把自己放在一個商家的角度來了解網店的交易規(guī)則，更好地把握自己的交易尺度。有的時候，顧客可能第一次在網上交易，不知道該如何進行，這個時候，客服除了要指點顧客去查看網店的交易規(guī)則，在一些細節(jié)上還需要一步步地指導顧客如何操作。

此外，客服要學會查看交易詳情，了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。

支付寶等支付網關的流程和規(guī)則

了解支付寶及其他網關交易的原則和時間規(guī)則，可以指導客戶通過支付網關完成交易、查看交易的狀況、更改現(xiàn)在的交易狀況等。

物流知識

了解不同的物流及其運作方式

一般為郵寄：郵寄分為平郵（國內普通包裹）、快郵（國內快遞包裹）和EMS；快遞：快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹；貨運：貨運分汽運和鐵路運輸?shù)?。最好還應了解國際郵包（包括空運、空運水陸路、水路）。

了解不同物流的其他重要信息

了解不同物流方式的價格：如何計價，以及報價的還價空間還有多大等問題；了解不同物流方式的速度和聯(lián)系方式，同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況；了解不同物流方式應如何辦理查詢；了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。

網店客戶類型分析

了解網店客戶的特點，了解網店客戶的基本類型，對于提高網店客服的服務質量和服務效率具有極其重大的作用。

不同性格的消費者

友善型客戶：

特質：性格隨和，對自己以外的人和事沒有過高的要求，具備理解、寬容、真誠、信任等美德，通常是企業(yè)的忠誠客戶。

策略：提供最好的服務，不因為對方的寬容和理解而放松對自己的要求。

獨斷型客戶：

特質：異常自信，有很強的決斷力，感情強烈，不善于理解別人；對自己的任何付出一定要求回報；不能容忍欺騙、被懷疑、慢待、不被尊重等行為；對自己的想法和要求一定需要被認可，不容易接受意見和建議；通常是投訴較多的客戶。

策略：小心應對，盡可能滿足其要求，讓其有被尊重的感覺。

分析型客戶：

特質：情感細膩，容易被傷害，有很強的邏輯思維能力；懂道理，也講道理。對公正的處理和合理的解釋可以接受，但不愿意接受任何不公正的待遇；善于運用法律手段保護自己，但從不輕易威脅對方。

策略：真誠對待，作出合理解釋，爭取對方的理解。

自我型客戶：

特質：以自我為中心，缺乏同情心，從不習慣站在他人的立場上考慮問題；絕對不能容忍自己的利益受到任何傷害；有較強的報復心理；性格敏感多疑。

策略：學會控制自己的情緒，以禮相待，對自己的過失真誠道歉。

不同購買行為的消費者

交際型：

有的客戶很喜歡聊天，先和客服聊了很久，聊得愉快了就到店里購買東西。

策略：對于這種類型的客戶，客服要熱情，并把工作的重點放在這種客戶上。

購買型：

有的顧客直接買下東西，很快付款，收到商品后也不和客服聯(lián)系，直接給好評，對客服服務較為冷淡。

策略：對于這種類型的客戶，不要浪費太多的精力，如果執(zhí)著地和他（她）保持聯(lián)系，他（她）可能會認為是一種騷擾。

禮貌型：

本來因為一件購買的商品和客服發(fā)生了聯(lián)系，如果客服熱情，在聊天過程中運用恰當?shù)募记桑摽蛻魰苯拥皆诘昀镌儋徺I一些商品，售后客服做好了，客戶或許因為不好意思還會到店里來購物。

策略：對于這種客戶，我們盡量要做到熱情，能多熱情就做到多熱情。

講價型：

講了還講，永不知足。

策略：對于這種客戶，要咬緊牙關，堅持始終如一，保持微笑。

拍下不買型：

策略：對于這種類型的客戶，可以投訴、警告。也可以全當什么都沒發(fā)生，因各自性格決定采取的方式，不能說哪個好，哪個不好。

按網店購物者常規(guī)類型分類及應采取的相應對策

初次上網購物者：

這類購物者在試著領會電子商務的概念，他們的體驗可能會從在網上購買小宗的安全種類的物品開始。這類購物者要求界面簡單、過程容易。

策略：產品照片對說服這類購買者完成交易有很大幫助。

勉強購物者：

這類購物者對安全和隱私問題感到緊張。因為有恐懼感，他們在開始時只想通過網站做購物研究，而非購買。

策略：對這類購物者，只有明確說明安全和隱私保護政策才能夠使其消除疑慮，輕松面對網上購物。

便宜貨購物者：

這類購物者廣泛使用比較購物工具。這類購物者不具備品牌忠誠，只要最低的價格。

策略：網站上提供的廉價出售商品，對這類購物者最具吸引力。

“手術”購物者：

這類購物者在上網前已經很清楚自己需要什么，并且只購買他們想要的東西。他們的特點是知道自己做購買決定的標準，然后尋找符合這些標準的信息，當他們很自信地找到了正好合適的產品時就開始購買。

策略：快速告知其他購物者的體驗和對有豐富知識的操作者提供實時客戶服務，會吸引這類購物者。

狂熱購物者：

這類購物者把購物當作一種消遣。他們購物頻率高，也最富于冒險精神。

策略：對這類購物者，迎合其好玩的性格十分重要。為了增強娛樂性，網站應為他們多提供觀看產品的工具、個人化的產品建議，以及像電子公告板和客戶意見反饋頁之類的社區(qū)服務。

動力購物者：

這類購物者因需求而購物，而不是把購物當作消遣。他們有自己的一套高超的購物策略來找到所需要的東西，不愿意把時間浪費在東走西逛上。

策略：優(yōu)秀的導航工具和豐富的產品信息能夠吸引此類購物者。

網店客戶需求的認知

客戶進店以后，除了對具體某個（或某些）商品的需求以外，還有其他一些常被忽視的需求，而且滿足客戶具體商品以外的那些需求往往并不需要我們付出更多的成本，但卻在促成商品成交上發(fā)揮著巨大的作用，那么除了具體商品外，客戶需求還包括：

◆ 安全及隱私的需求

◆ 有序服務的需求

◆ 及時服務的需求

◆ 被識別或記住的需求

◆ 受歡迎的需求

◆ 被理解的需求

◆ 被幫助的需求

◆ 受重視的需求

◆ 受尊重的需求

◆ 被信任的需求

消費者購物心理

必須弄清楚買家的心理，知道他（她）在想什么，然后才能根據(jù)情況，進行有針對性的有效溝通。進而加以引導，因此洞悉買家的購物心理極其重要。

買家常見的五種疑慮

賣家信用能不能可靠：

策略：對于這一擔心，客服可以用交易記錄等來對其進行說服。

價格低是不是產品有問題：

策略：針對這一擔心，客服要給買家說明價格的由來，為什么會低，低并非質量有問題。

同類商品那么多，到底該選哪一個：

策略：可盡量以地域優(yōu)勢，如快遞便宜等，服務優(yōu)勢說服買家。

交易安全：

策略：可以支付寶安全交易的說明來打消買家的顧慮。

收不到貨怎么辦？貨實不符怎么辦？貨物損壞怎么辦？退貨郵費怎么辦？買家遲遲不付款，猶豫。

策略：可以以售后服務，消費者保障服務等進行保證，給于買家信心。

買家網上消費心理分析

求實心理：

策略：在商品,描述中要突出產品實惠、耐用等字眼。

求新心理：

策略：只要稍加勸誘,突出“時髦”“奇特”之類字眼,并在圖片處理時盡量鮮艷即可。

求廉心理：

“少花錢多辦事”的顧客心理動機,其核心是“廉價”和“低檔”。

策略：只要價格低廉就行。

偏好心理：

策略：只要了解他們的喜好,在產品文字描述之中可以加一些“值得收藏”之類的字語。

獵奇心理：

策略：對于這類顧客,只需要強調商品的新奇獨特。

從眾心理：

策略：可以根據(jù)這種心理描述文字,再加上價格的優(yōu)勢,很容易聚攏人氣,后來者就源源不斷。

疑慮心理：

策略：和顧客強調說明自己確實存在,產品的質量經得起考驗。

安全心理：

買家擔心像食品、衛(wèi)生用品、電器等的安全性。

策略：給以解說，并且用上“安全”“環(huán)?！钡茸盅郏Ч容^好。

網店客服工作技巧

網店客服除了具備一定的專業(yè)知識、周邊知識、行業(yè)知識以外，還要具備一些工作方面的技巧。

促成交易技巧

利用“怕買不到”的心理

人們常對越是得不到、買不到的東西，越想得到它、買到它?？头衫眠@種“怕買不到”的心理，來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向，但還在最后猶豫中的時候，可以用以下說法來促成交易：“這款是我們最暢銷的了，經常脫銷，現(xiàn)在這批又只剩2個了，估計不到一兩天又會沒了，喜歡的話別錯過了哦?！被蛘撸骸敖裉焓莾?yōu)惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了。”

利用顧客希望快點拿到商品的心理

大多數(shù)顧客希望在付款后網店越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向，但還在最后猶豫中的時候、可以說：“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧，快遞公司的人再過10分鐘就要來了，如果現(xiàn)在支付成功的話，馬上就能為你寄出了。”對于可以用網銀轉賬或在線支付的顧客尤為有效。

當顧客一再出現(xiàn)購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可采用“二選其一”的技巧來促成交易。

譬如，客服可以對他說：“請問您需要第14款還是第6款？”或是說：“請問要平郵給您還是快遞給您？”這種“二選其一”的問話技巧，只要準顧客選中一個，其實就是客服幫他拿主意，下決心購買了。

幫助準顧客挑選，促成交易：

許多準顧客即使有意購買，也不喜歡迅速簽下訂單，習慣于東挑西揀，在產品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉。這時候客服就要改變策略，暫時不談訂單的問題，轉而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等，一旦上述問題解決，訂單也就落實了。

巧妙反問，促成訂單：

當顧客問到某種產品，不巧正好沒有時，就得運用反問來促成訂單。舉例來說，顧客問：“這款有金色的嗎?”這時，客服最好不要回答沒有，而應該反問道：“不好意思我們沒有進貨，不過我們有黑色、紫色、藍色的，在這幾種顏色里，您比較喜歡哪一種呢？”

積極的推薦，促成交易：

當顧客拿不定主意，需要推薦的時候，客服可以盡可能多地推薦符合他要求的款式，在每個鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個推薦一個。“這款是剛到的新款，目前市面上還很少見。”“這款是我們最受歡迎的款式之一。”“這款是我們最暢銷的了，經常脫銷?！钡鹊?，以此來盡量促成交易。

時間控制技巧

除了回答顧客關于交易上的問題外，可以適當聊天，這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度。

說服客戶技巧

調節(jié)氣氛，以退為進

在說服時，客服首先應該想方設法調節(jié)談話的氣氛。如果客服和顏悅色地用提問的方式代替命令，并給人以維護自尊和榮譽的機會，氣氛就是友好而和諧的，說服也就容易成功。反之，在說服時不尊重他人，拿出一副盛氣凌人的架勢，那么說服多半是要失敗的。任何人都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。

爭取同情，以弱克強

渴望同情是人的天性，如果你想說服比較強大的對手時，不妨采用這種爭取同情的技巧，從而以弱克強，達到目的。

消除防范，以情感化

一般來說，客服在說服客戶時，彼此都會產生一種防范心理，尤其是在緊要關頭。這時候，要想使說服成功，客服就要注意消除對方的防范心理。從潛意識來說，防范心理的產生是一種自衛(wèi)，也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛(wèi)心理，那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示，表示自己是朋友而不是敵人。

投其所好，以心換心

站在他人的立場上分析問題，能給他人一種為他著想的感覺，這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這一點，“知己知彼”十分重要，惟先知彼，而后方能從對方立場上考慮問題。

尋求一致，以短補長

習慣于頑固拒絕他人說服的人，經常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中，所以自然而然地會呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢。面對這種客戶，如果一開始就提出問題，絕不能打破他“不”的心理。所以，客服得努力尋找與對方一致的地方，先讓對方贊同自己遠離主題的意見，而后再想法將你的主意引入話題，而最終求得對方的同意。

溫馨提示：

反應及時

顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度至少要達到50字/分鐘；每次回答顧客問題，顧客等待時間不能超過20秒。

熱情親切

用語規(guī)范，禮貌問候，讓顧客感覺熱情，不是很生硬的話語，做到親昵稱呼，自然親切。

了解需求

對顧客的咨詢給予準確回應，需求不明確時做到引導顧客產生需求。

主動推薦和關聯(lián)銷售

善于向顧客推薦公司主推款，并給予關聯(lián)推薦，乃至達成更高的客單價。

建立信任

通過經驗，找到和顧客共鳴的話題，想顧客所想，給顧客恰當建議，建立銷售的信任。

轉移話題 促成交易

碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題，迅速轉移話題，引導銷售，并以促成交易為目的。

體驗愉悅

服務過程給顧客找準記憶點，強化顧客記憶，給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。