劉 俊

（四川省遂寧市大英縣圖書館，四川 遂寧 629300）

關(guān)于基層公 共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考

劉 俊

（四川省遂寧市大英縣圖書館，四川 遂寧 629300）

地方文獻資源是文獻資源的重要分支，也是反映一個地區(qū)歷史、經(jīng)濟、文化、人文等方面的綜合性、描述性、概括性資源，是解決一個地區(qū)發(fā)展趨勢、政策選擇、教學(xué)創(chuàng)新等的重要信息支持，因此做好現(xiàn)代基礎(chǔ)圖書館的地方文獻資源建設(shè)，一方面提高地方文獻資源的準確性與多樣性，另一方面做好地方文獻的信息化查詢與分享，將資源建設(shè)與擴展和資源利用與傳播結(jié)合起來，發(fā)揮出地方文獻資源的重要參考性作用，只有這樣才能真正做好地方文獻資源的建設(shè)工作，也才能實現(xiàn)現(xiàn)代基層圖書館的文獻管理職能。

基層圖書館；文獻資源；地方文獻；信息化建設(shè)；共享性資源

引言

基層圖書館是現(xiàn)代基層文化生活的重要載體，也起到管理地方文獻，進行文獻收集與整理、文獻查找與共享、文獻擴展與延伸等方面的積極作用。對于地方文獻來說，類型多樣、數(shù)據(jù)信息復(fù)雜、社會需求差異化等特點，使得地方文獻資源管理存在著很多困難。只有正確認識到地方文獻管理中存在的問題，結(jié)合現(xiàn)代圖書館管理實務(wù)的綜合特點，做好圖書館地方文獻資源的電子信息化建設(shè)，將圖書館綜合宣傳與管理和圖書館地方文獻資源建設(shè)結(jié)合起來，才能真正做好現(xiàn)代圖書館管理工作，也才能真正發(fā)揮地方文獻資源的決策支持作用。

一、基層圖書館地方文獻資源建設(shè)中面臨的問題

（一）基層圖書館地方文獻資源多，管理難度大

由于地方文獻是反映一個地區(qū)的歷史、經(jīng)濟、社會、文化等方面的綜合性文獻資源，其本身就具有數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)信息復(fù)雜、素材聯(lián)系性強等特點，因此在進行圖書館地方文獻資源管理時就會出現(xiàn)工作難度大、工作內(nèi)容多、工作技能要求高等特點，直接影響了整個文獻資源體系的構(gòu)建與利用，是現(xiàn)代圖書館文獻管理工作的最主要的工作難點。

（二）基層圖書館人才資源缺失，基層圖書館管理能力弱

由于基層圖書館的工作環(huán)境以及工作待遇等方面的綜合性影響，使得圖書館工作人員的工作能力以及基本員工素質(zhì)無法滿足現(xiàn)代圖書館管理的綜合要求，一方面直接影響了整個圖書館的日常管理工作，另一方面嚴重制約了圖書館的信息化建設(shè)，降低了圖書館在進行文獻資源管理工作方面的工作能力以及創(chuàng)新能力。

（三）地方文獻資源共享性差，缺乏現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)電子化建設(shè)

由于文獻資源尤其是關(guān)于地方歷史以及地方文化、風(fēng)俗等方面的文獻資源往往是紙質(zhì)文獻，其中還包括一些古籍資源，因此在文獻資源的共享性方面就存在著嚴重不足，尤其是在信息化程度高、共享需要強的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，地方文獻資源需要進行電子信息化的綜合建設(shè)，但文獻的輸入與查詢等方面的基礎(chǔ)規(guī)范以及行業(yè)標(biāo)準仍然不統(tǒng)一、不科學(xué)。

（四）地方文獻跨地區(qū)聯(lián)系弱，尤其是同等級圖書館之間的文獻資源聯(lián)系建設(shè)

由于地方文獻資源具有明顯的歷史性與地方性，使得不同地區(qū)之間的文獻資源存在著明顯的區(qū)別與不同，因此在進行圖書館文獻資源管理時，同等級的圖書館之間缺乏必要的相互之間的聯(lián)系與共享，這就導(dǎo)致了在文獻資源的綜合性與全面性方面存在著不足，也導(dǎo)致了上級圖書館在進行地方文獻資源的收集與整理時存在著更大的工作難度與工作強度。

二、基層圖書館地方文獻資源建設(shè)中必須要遵守的準則

（一）基層圖書館地方文獻資源建設(shè)必須遵守真實性原則

基層圖書館在進行地方文獻資源建設(shè)時，必須要遵守的原則就是真實性原則，尤其是在文獻資源的收集與認證時，應(yīng)該尊重歷史發(fā)展以及客觀現(xiàn)實，做到文獻資源的真實性與有效性。同時還應(yīng)該積極結(jié)合文獻資源的形式與內(nèi)容判讀，提高文獻資源的真實性，讓文獻資源更加具有記錄性與還原性，提高圖書館文獻資源的質(zhì)量。

（二）基層圖書館地方文獻資源建設(shè)必須遵守系統(tǒng)性原則

基層圖書館在進行地方文獻資源建設(shè)時，必須要堅持系統(tǒng)性原則，尤其是應(yīng)該積極做好文獻資源的目錄建設(shè)與提綱建設(shè)，將文獻資源進行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的排列與整理，將地方文獻按照歷史、經(jīng)濟、社會等排列科目進行分類細化，只有這樣才能更加完善地進行文獻資源的收集與整理，進而提高文獻資源的利用能力。

（三）基層圖書館地方文獻資源建設(shè)必須遵守決策性原則

基層圖書館地方文獻資源建設(shè)時，還應(yīng)該考慮到文獻資源對社會決策的支持性作用，圖書館應(yīng)該積極做好對文獻資源的整理與分析工作，尤其是應(yīng)該積極做好對總結(jié)性與結(jié)論性的文獻概括工作，一方面提高對文獻資源的綜合利用能力，另一方面提高對文獻資源共享屬性的強化，實現(xiàn)圖書館文獻的決策支持作用。

（四）基層圖書館地方文獻資源建設(shè)必須遵守信息化原則

考慮到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機軟件技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館的地方文獻資源建設(shè)還應(yīng)該積極做好文獻資源信息化建設(shè)。一方面積極提高對現(xiàn)有文獻資源的信息化轉(zhuǎn)換，另一方面積極采用現(xiàn)代計算機技術(shù)進行新的文獻資源的收集與錄入，只有將現(xiàn)代計算機技術(shù)與圖書館日常管理和圖書館信息化建設(shè)結(jié)合起來，才能滿足現(xiàn)代圖書館的職能要求，滿足讀者的閱讀需求。

三、基層圖書館地方文獻資源建設(shè)中的對策研究

（一）做好圖書館管理隊伍建設(shè)，尤其是應(yīng)該引進新的圖書館管理理念以及文獻管理理念

圖書館應(yīng)該積極做好對圖書館管理隊伍的綜合建設(shè)，尤其是應(yīng)該積極引進新的圖書館管理理念以及文獻管理方法，一方面應(yīng)該提高領(lǐng)導(dǎo)隊伍對圖書館綜合管理的能力，另一方面還應(yīng)該積極做好對領(lǐng)導(dǎo)隊伍的問責(zé)制度建設(shè)與職能細分建設(shè)，提高圖書館在實際運行中的效率與管理水平。

（二）積極做好圖書館工作人員素質(zhì)建設(shè)，尤其是應(yīng)該積極提高圖書館工作人員的電子化操作能力

基層圖書館還應(yīng)該積極做好對圖書館工作人員的招聘與培訓(xùn)工作，尤其是應(yīng)該積極招聘具有創(chuàng)新意識以及計算機基礎(chǔ)能力的工作人員，提高信息化工作環(huán)境中的工作能力，另一方面還應(yīng)該積極做好對信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理的特殊人才的招聘與培訓(xùn)，提高圖書館在文獻信息化建設(shè)中的綜合能力。

（三）積極做好地方文獻的收集與整理工作，尤其是應(yīng)該充分做好對古籍、歷史檔案等方面的利用

圖書館應(yīng)該積極做好對地方文獻資源的收集與整理工作，尤其是應(yīng)該深入到社會生活中去，到人民群眾的實際生活去，收集相關(guān)的古籍、歷史檔案、文物等，進行全方位的文獻資源收集，同時還應(yīng)該積極地利用好當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)資源或是教學(xué)資源、文物單位等，提高對本地文獻資源的形式、內(nèi)容、載體的多樣化收集與整理。

（四）積極做好地方文獻電子信息共享平臺的構(gòu)建，促進地方文獻電子化

基層圖書館應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，進行現(xiàn)代地方文獻資源的信息共享平臺的搭建，尤其是應(yīng)該積極做好對文獻資源的錄入與目錄建設(shè)，提高文獻資源在進行電子化過程中的系統(tǒng)性與正確性。同時還應(yīng)該及時做好對信息平臺的更新與保護工作，提高文獻資源的正確性與有效性。

（五）做好圖書館地方文獻資源的宣傳工作，提高圖書館地方文獻的社會實用價值

圖書館應(yīng)該積極做好對圖書館本身以及圖書館文獻資源的宣傳工作，一方面可以通過主流的報刊、電視等進行宣傳，另一方面可以充分利用好圖書館的官方網(wǎng)站、官方微博等現(xiàn)代自媒體社交軟件，提高圖書館的知名度與大眾閱讀意識，同時激發(fā)大眾對文獻資源查詢需求，提高文獻資源的社會實用價值。

（六）做好地方文獻的保護問責(zé)制度建設(shè)，提高對地方文獻資源的保護能力

應(yīng)該積極建立起地方文獻的保護與問責(zé)機制，尤其是應(yīng)該針對那些惡意使用文獻資源，抹黑文獻資源內(nèi)容等行為，應(yīng)該建立起完善的問責(zé)機制。另一方面針對古籍、古董等珍貴文獻資源，應(yīng)該建立好保護機制，提高文獻資源的歷史性與延續(xù)性，進而提高對整體文獻系統(tǒng)的保護能力。

（七）強化對地方文獻資源的利用能力，組織專家學(xué)者進行文獻資源的研討與分析

應(yīng)該積極做好對地方文獻資源的研討與分析工作，尤其是應(yīng)該積極組織專家學(xué)者進行科學(xué)、全面、細致的文獻資源研討，一方面增加文獻資源的實際運用能力，另一方面及時排出那些錯誤的文獻資源，提高整個地方文獻資源的真實性與有效性，進而提高文獻資源的實際應(yīng)用效果。

（八）優(yōu)化地方文獻整理與革新規(guī)范，提高文獻資源的時代性與參考性

應(yīng)該積極做好對地方文獻的整理與革新的規(guī)范建設(shè)，應(yīng)該積極做好對文獻資源的時代性與參考性屬性的強化，尤其是應(yīng)該積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代社會環(huán)境因素進行地方文獻的擴展，提高文獻資源內(nèi)容的多樣性與革新性。同時還應(yīng)該積極結(jié)合新的社會環(huán)境以及社會需求，有針對性地進行相應(yīng)的文獻資源收集與整理工作，提高圖書館文獻資源的合理化與有效化。

四、結(jié)束語

基層圖書館在進行地方文獻資源建設(shè)時具有不可替代的作用，因此應(yīng)該積極結(jié)合地方文獻資源的唯一性與歷史性，一方面加強對文獻資源的收集與整理工作，另一方面積極做好對文獻資源的信息化建設(shè)，將圖書館的文獻資源建設(shè)與文獻共享機制建設(shè)結(jié)合起來，才能真正做好地方文獻資源管理，也才能更好地實現(xiàn)圖書館的綜合發(fā)展。

[1]柏世勝.基層公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2015.

[2]李永華.關(guān)于公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考[J].當(dāng)代圖書館，2000.

[3]趙秀林.對基層公共圖書館地方文獻工作歷史探討及現(xiàn)實思考[J].河南科技學(xué)院學(xué)報，2015

[4]楊培穎.公共圖書館地方文獻資源建設(shè)探析[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2013.

[5]馬麗.公共圖書館地方文獻工作的實踐與思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2013.

G253

A