方冰

摘要：企業(yè)集團通過各類控制關(guān)系聯(lián)合而成，具有層級多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的特點。財務(wù)管理內(nèi)涵豐富，本文從“工作職能與組織架構(gòu)、集團財務(wù)管理問題、集團財務(wù)人員培養(yǎng)、集團財務(wù)管理信息化與財務(wù)資料管理”四個方面談?wù)勛约旱膸c思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團 財務(wù)管理

企業(yè)集團一般通過各類控制關(guān)系聯(lián)合而成，集團成員單位之間一般通過股權(quán)控制形成樹狀層級結(jié)構(gòu)，企業(yè)集團往往業(yè)務(wù)類型多樣化，核算要求差異大，集團財務(wù)管理工作即要制定相對統(tǒng)一的總體核算要求，又要根據(jù)實際情況做出個性化的具體規(guī)定，不能簡單地套用規(guī)定。

財務(wù)管理工作內(nèi)容主要包括會計核算、財務(wù)管理與監(jiān)控，其中會計核算是基礎(chǔ)，而財務(wù)管理工作內(nèi)涵非常豐富，主要包括報表分析、價值評估、預(yù)算管理、資本結(jié)構(gòu)、本量利分析以及業(yè)務(wù)評價等，與企業(yè)的經(jīng)營情況密切相關(guān)，我將從以下四個方面談?wù)勛约旱男牡皿w會。

一、工作職能與組織架構(gòu)

（一）科學(xué)制定財務(wù)工作的職責(zé)范圍

應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門的人員數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)合理地確定業(yè)務(wù)范圍。如果人員配備不足或者人員綜合素質(zhì)有限，應(yīng)將工作重點放在基礎(chǔ)核算工作中，否則會造成小馬拉大車，工作浮于表面不接地氣。

（二）突出管理層次

財務(wù)高級管理人員要進行適當?shù)姆止ず褪跈?quán)，突出管理的層次。管理人員和一線經(jīng)辦人員工作職責(zé)不能混為一談。管理人員要做管理工作，經(jīng)辦人員要做具體工作，各司其職，管理人員深入一線、越俎代庖，往往會適得其反。

（三）集權(quán)與分權(quán)

人員層次多且授權(quán)不充分，高層財務(wù)主管人員管理幅度過寬時，必須增加對下屬的授權(quán)范圍。集權(quán)與分權(quán)是相對的，各自都有優(yōu)缺點，企業(yè)集團達到一定規(guī)模時，必須進行有效地分權(quán)。

（四）授權(quán)審批

要建立起切實可行的財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程圖，盡量減少常規(guī)工作對管理人員精力的占用。通過建立授權(quán)審批權(quán)限表，將重要事項和例外事項詳細分類，突出管理重點，比如重大投資、重大籌資、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、資本金變動權(quán)、財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置權(quán)、財務(wù)經(jīng)理的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等。要強調(diào)授權(quán)審批的重要性，絕不姑息拒不履行審計程序的經(jīng)辦人員。

（五）人員分工

在集團財務(wù)管理工作中，可將日常報銷、出納、銀行對賬、開具發(fā)票等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做適當集中，產(chǎn)生規(guī)?；?yīng)，將集團內(nèi)所有業(yè)務(wù)放在一起進行分析梳理，打破公司的界線，合理搭配，而不拘泥于單個公司范圍內(nèi)的人員和業(yè)務(wù)。

二、集團財務(wù)管理問題

（一）明確個人崗位工作職責(zé)

崗位工作職責(zé)一定要明確，具有可操作性。對于日常固定、可預(yù)見的工作，不論事情大小都必須明確到人，盡量不含糊其辭，減少出現(xiàn)推委扯皮的現(xiàn)象。

（二）多重領(lǐng)導(dǎo)問題

集團財務(wù)管理層級較多時，從管理者發(fā)出指令到執(zhí)行人員具體實施往往要經(jīng)過多個層次，當出現(xiàn)多重領(lǐng)導(dǎo)時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過臨時會議、微信群、QQ群等形式，一次性向所有領(lǐng)導(dǎo)匯報，形成一致、可操作的意見。如果要向多個領(lǐng)導(dǎo)分別匯報，又接到領(lǐng)導(dǎo)不同的指示，必將使下屬人員無所事從，降低工作效率。

（三）信息傳遞

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展增加了企業(yè)信息傳遞工作的有效性和及時性，可以通過多種手段實現(xiàn)信息地實時共享。在宣貫文件、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)范財務(wù)軟件使用、明確財務(wù)數(shù)據(jù)口徑時，不妨將簡單重復(fù)的工作制作成圖文并茂操作手冊，甚至制作成小視頻，盡量避免管理者進行簡單和機械重復(fù)的作業(yè)。

（四）外部檢查

一般企業(yè)都要經(jīng)歷年度財務(wù)報表、稅務(wù)匯算清繳、稅務(wù)稽查等各類檢查。應(yīng)先轉(zhuǎn)變看法，從積極的角度看待問題，財務(wù)人員就是在一次次的檢查中成長，雖然應(yīng)對檢查壓力大、工作量大，往往自身的業(yè)務(wù)處理水平與檢查要求還有不小差距。但一定要主動應(yīng)對，并將檢查發(fā)現(xiàn)的問題舉一反三，找出問題的癥結(jié)并做出改進，不只停留在應(yīng)付檢查的層次，要真正提高管理水平。

三、集團財務(wù)人員培養(yǎng)

（一）集團財務(wù)人員不能紙上談兵

因集團下屬公司數(shù)量多，業(yè)務(wù)類型多樣。財務(wù)人員對公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、技術(shù)特點、重大項目的實際進展了解不多。財務(wù)人員與實際生產(chǎn)脫節(jié)、紙上談兵、犯低級錯誤的現(xiàn)象更是屢見不鮮。只有對生產(chǎn)過程基本概念有清晰的認識，對公司的重大項目進展情況有基本的了解，才能做出準確地專業(yè)判斷和會計估計從而做好財務(wù)管理工作。

（二）集團財務(wù)數(shù)據(jù)匯總?cè)藛T不接地氣

集團財務(wù)管理對集團總部財務(wù)匯總?cè)藛T要求尤其高，他們即要精通下屬公司業(yè)務(wù)，又要有寬廣的專業(yè)視野和扎實的基礎(chǔ)理論知識，這樣才能不斷糾偏，發(fā)現(xiàn)錯誤。不能淪落為“傳聲筒”和“復(fù)印機”，只是簡單地匯總下級數(shù)據(jù)，批發(fā)上級文件，對集團總部財務(wù)管理關(guān)鍵崗位人員必須謹慎選擇。

（三）會計人員的知識結(jié)構(gòu)與能力培養(yǎng)。

會計人員必須掌握基本專業(yè)知識，并形成完整體系，只有具備較高整體素質(zhì)后再從事具體工作，才能完全勝認。財務(wù)知識更新速度快，要保持專業(yè)勝認能力，要定期組織培訓(xùn)，不但要定期進行體系性地學(xué)習(xí)，更要針對工作中遇到的實際問題進行專項地學(xué)習(xí)，查漏補缺。財務(wù)部門內(nèi)部可組織不同主題的專項學(xué)習(xí)小組，每個小組結(jié)合自己的興趣和工作特點確定一個重點攻關(guān)方向，實現(xiàn)的研究成果在部門內(nèi)共享。

（四）工作增加條理性

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，將工作條理化，特別是步驟多過程復(fù)雜的工作，要保存好階段性的成果，不要動輒從頭來做，養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣，記錄工作中遇到的難點及解決的過程。針對難以理解的疑難問題，要通過多次學(xué)習(xí)，逐漸深入認識，直至最終掌握。

（五）職業(yè)道德休養(yǎng)

作為財務(wù)人員首先必須具有合格的職業(yè)修養(yǎng)和很強的責(zé)任心，一方面招聘財務(wù)人員必須以德為先，德才并舉；另一方面要加強后續(xù)教育，不妨將財經(jīng)類法規(guī)匯編成冊，使財務(wù)人員知道某些違法行為會帶來怎樣嚴重的后果，通過警示教育，筑牢底線意識。

（六）會計管理人才的培養(yǎng)

合格的財務(wù)人員的培養(yǎng)周期相對較長，一定要注意抓好梯隊建設(shè)，通過薪酬設(shè)計、崗位設(shè)計和業(yè)務(wù)培訓(xùn)留住人才，出現(xiàn)人才斷層的情況時，是特別應(yīng)該引起警惕的。

要堅決進行內(nèi)部輪崗。通過輪崗有利于全面性地培養(yǎng)人才，減少員工長期從事同樣的工作產(chǎn)生的厭倦。越是重要的崗位，就越要堅持輪崗。越是缺乏全面性的人才，就越要經(jīng)常輪崗。通過忍受輪崗產(chǎn)生的陣痛，減少對某些業(yè)務(wù)骨干的依賴，全面提高員工的業(yè)務(wù)能力。

（七）重視一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力

從事財務(wù)工作必須養(yǎng)成嚴謹認真的工作習(xí)慣，一旦出現(xiàn)錯誤可能會給單位造成經(jīng)濟損失。雖然財務(wù)部門一般都設(shè)有稽核崗位，但一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平仍起到舉足輕重的作用，復(fù)核人員很難發(fā)現(xiàn)所有錯誤，必須注重培養(yǎng)一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心和自檢能力，對自己所做的具體業(yè)務(wù)有總體上地把握，增強對數(shù)字地感性認識。

四、集團財務(wù)管理信息化與財務(wù)資料管理

（一）財務(wù)資料的歸集、整理、存檔

財務(wù)資料種類繁多，又極為重要，主要包括會計報表、會計賬簿、會計憑證、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、銀行對賬資料等。應(yīng)設(shè)立專門崗位，建立健全相關(guān)制度，明確資料借出與歸還的規(guī)范，注意文檔的保存和索引。在保證會計資料安全性的同時提高查詢效率。在出現(xiàn)人員更替業(yè)務(wù)交接時，尤其要注意財務(wù)資料的完整性。

（二）會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用和管理

如今會計處理完全依賴于財務(wù)管理軟件和賬務(wù)處理系統(tǒng)，集團財務(wù)人員較多，業(yè)務(wù)崗位變動較多時，需要有專人管理財務(wù)軟件權(quán)限分配和變更。

集團財務(wù)管理一般涉及多個軟件系統(tǒng)，不少財務(wù)人員缺乏計算機應(yīng)用的基本知識，只是簡單地將財務(wù)軟件服務(wù)器交由信息部門管理。容易疏忽服務(wù)器的物理隔離，密碼保管等保密安全問題，一旦財務(wù)數(shù)據(jù)存儲出現(xiàn)物理丟失，對財務(wù)管理將是致命打擊，在重要的時間節(jié)點，應(yīng)將財務(wù)管理數(shù)據(jù)備份保存，建立起災(zāi)難備份管理機制。

（三）會計信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。

財務(wù)管理信息系統(tǒng)往往有豐富的接口，企業(yè)集團內(nèi)部可能有多種信息化系統(tǒng)，應(yīng)做好總體規(guī)劃，將企業(yè)集團管理各類軟件盡量集成為同一個品牌的大型管理系統(tǒng)。不同品牌的信息化管理軟件之間的信息傳遞，容易出現(xiàn)非應(yīng)用層面問題，而底數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和丟失將會對管理管理工作帶來巨大影響。

集團財務(wù)就像一個大型系統(tǒng)，需要合理分工，精心維護。面對新生事物，要積極改變。必須通過提高每個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體協(xié)作能力才能真正提高整個集團的財務(wù)管理水平。