李婷婷

摘要：對(duì)于海洋石油工程的建設(shè)，在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中存在著金額高以及周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，并且必須要進(jìn)行定制化生產(chǎn)，同時(shí)材料以及設(shè)備的采購(gòu)對(duì)于工程項(xiàng)目的主體進(jìn)度也具有比較大的影響。在本文中，主要針對(duì)海洋施工工程建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)特點(diǎn)以及進(jìn)度控制進(jìn)行全面的分析研究，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上提出下文中的一些內(nèi)容，希望能夠給與同行業(yè)工作人員提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：海洋石油 建設(shè)項(xiàng)目 采購(gòu)特點(diǎn) 進(jìn)度控制 分析

針對(duì)于我國(guó)海上油氣田開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)，其建設(shè)三年左右便可以完工見(jiàn)產(chǎn)的需要，同時(shí)項(xiàng)目采購(gòu)以及管理不管是在成本費(fèi)用的角度方面，還是從時(shí)間進(jìn)度等方面都有著十分重要的作用，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行合理控制，對(duì)于海洋石油工程的建設(shè)項(xiàng)目管理十分重要。在本文中，主要針對(duì)海洋石油施工工程建設(shè)項(xiàng)目的管理實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合，并且根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度管理策略進(jìn)行專題討論，最終對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度以及監(jiān)控措施提供出相應(yīng)建議。

一、工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn)分析

（一）采購(gòu)的金額比較高

對(duì)于海洋石油工程的建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，所需要的材料主要是為各種鋼材以及電纜等，然而對(duì)于這些材料來(lái)說(shuō)，其性能通常情況下比較高，并且所需要的設(shè)備更需要適應(yīng)特殊的專業(yè)技術(shù)需求，對(duì)于海上結(jié)構(gòu)物的特殊要求進(jìn)行定制生產(chǎn)。比如海上吊機(jī)以及防爆等級(jí)。這些材料價(jià)格比較高，例如中心處理平臺(tái)的天然氣發(fā)電機(jī)，其價(jià)格高達(dá)數(shù)億美元。通過(guò)對(duì)多個(gè)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，通常情況下其設(shè)備以及材料采購(gòu)費(fèi)用已經(jīng)占據(jù)總投資的百分之三十到百分之五十。

（二）由于定制化生產(chǎn)分析

因?yàn)樵诤Ｑ笫凸こ讨校浣ㄔO(shè)所需要的材料以及設(shè)備存在特殊性要求，并且多數(shù)都需要進(jìn)行定制化生產(chǎn)，特別是設(shè)備，主要是一些專用設(shè)備，需要根據(jù)工程設(shè)計(jì)以及圖樣審查和原材料采購(gòu)等全過(guò)程進(jìn)行定制化生產(chǎn)。然而設(shè)備到貨后也要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)化的安裝以及調(diào)試，從而能夠滿足項(xiàng)目定制化需要。

（三）因?yàn)椴少?gòu)周期比較長(zhǎng)

在海洋石油工程中，其建設(shè)過(guò)程中所需要的材料以及設(shè)備存在特殊要求，并且很多采購(gòu)材料以及設(shè)備無(wú)法進(jìn)行批量生產(chǎn)，只需要進(jìn)行定制化生產(chǎn)，同時(shí)在采購(gòu)以及合同簽訂等方面因素，項(xiàng)目自身采購(gòu)周期相對(duì)來(lái)說(shuō)比較長(zhǎng)。就算不包括招投標(biāo)階段，交貨時(shí)間在半年以上的設(shè)備也存在較大比例，并且很多設(shè)備交貨的時(shí)間甚至超過(guò)一年。

（四）供應(yīng)商分布的比較廣

現(xiàn)階段 ，國(guó)家招標(biāo)要求以及海洋石油工程在建設(shè)過(guò)程中的采購(gòu)技術(shù)要求存在的特殊性，項(xiàng)目在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中不能夠就近選擇，具備相應(yīng)資質(zhì)并且對(duì)采購(gòu)要求進(jìn)行符合的供應(yīng)商都分散在全國(guó)各地，對(duì)于部分相對(duì)來(lái)說(shuō)比較特殊的設(shè)備供應(yīng)商在存在過(guò)程中的范圍比較局限，一些特殊設(shè)備在對(duì)技術(shù)方面需求進(jìn)行滿足的幾乎都在國(guó)外，由于供應(yīng)商的存在分散性，不僅對(duì)信息交流中的難度進(jìn)行加大，同時(shí)也加大了信息監(jiān)控的難度。

二、關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度管理措施分析

結(jié)合海洋石油工程在建設(shè)過(guò)程中的項(xiàng)目采購(gòu)特點(diǎn)，分析其進(jìn)度在管理過(guò)程中的相關(guān)措施，具有著比較重要的作用，其措施表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）關(guān)于項(xiàng)目以及項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度管理分析

對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度管理來(lái)說(shuō)，主要是在一個(gè)指定的工期內(nèi)，從而編制出項(xiàng)目可行性實(shí)施計(jì)劃，同時(shí)根據(jù)計(jì)劃不斷推進(jìn)項(xiàng)目工作的進(jìn)行。在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行的過(guò)程中，需要盡可能的根據(jù)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行推進(jìn)，在必要時(shí)，要采取一些糾正措施。

在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，其進(jìn)度管理主要根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃需要，從而進(jìn)行分批以及保質(zhì)和保量的完成項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所需要的材料和設(shè)備采買(mǎi)工作。在海洋石油工程中，建設(shè)項(xiàng)目的整體周期比較緊以及場(chǎng)地資源要求高，所以對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)到貨時(shí)間較為嚴(yán)格。要是設(shè)備沒(méi)有按時(shí)到貨，會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)鋼結(jié)構(gòu)預(yù)制以及安裝，同時(shí)對(duì)于主體建設(shè)進(jìn)度帶來(lái)直接影響。如果到貨比較早的情況下，會(huì)存在貴重設(shè)備的二次倒運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，需要盡可能的做到保證設(shè)備按照計(jì)劃時(shí)間到貨驗(yàn)收，從而進(jìn)入到場(chǎng)地根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行安裝。

（二）采購(gòu)進(jìn)度控制策略分析

通常情況下，采購(gòu)進(jìn)度控制主要可以分為事前、事中以及事后控制工作，具體一點(diǎn)的策略便是要不斷強(qiáng)化事前控制，提高事中控制，對(duì)事后控制進(jìn)行重視。

在事前控制的過(guò)程中，必須要充分調(diào)研以及評(píng)估供應(yīng)商自身的綜合能力，同時(shí)要充分對(duì)各種潛在因進(jìn)行考慮，從而選擇出一個(gè)合理的供應(yīng)商，對(duì)項(xiàng)目總體計(jì)劃以及具體采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理分析，同時(shí)關(guān)鍵過(guò)程或者是特殊過(guò)程的編制節(jié)點(diǎn)要進(jìn)行控制，將其所有的關(guān)鍵要求都需要在招標(biāo)文件以及合同中作出有效明確。

對(duì)于事中控制來(lái)說(shuō)，需要盡可能的縮短項(xiàng)目采購(gòu)審批流程，從而為設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)爭(zhēng)取一些實(shí)踐，如果供應(yīng)商確定后必須立刻落實(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，從而提高圖樣設(shè)計(jì)以及審批流程，做好定期溝通以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)，需要監(jiān)督廠家生產(chǎn)保障措施，根據(jù)總體要求對(duì)完成情況進(jìn)行檢查，嚴(yán)格對(duì)合同的相關(guān)一系列要求進(jìn)行執(zhí)行，必要時(shí)要委派專人駐場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。

針對(duì)事后控制要在到貨計(jì)劃已經(jīng)預(yù)見(jiàn)出現(xiàn)偏差的情況下，一方面必須采取趕工措施；然而另一方面要啟動(dòng)應(yīng)對(duì)預(yù)案，例如設(shè)備側(cè)裝，甚至調(diào)整工程結(jié)構(gòu)建造計(jì)劃以及人力資源計(jì)劃等，從而避免大型設(shè)備無(wú)法吊裝，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的窩工以及資源浪費(fèi)現(xiàn)象。在此之外，要重視采購(gòu)后的評(píng)估以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等積累，并且也對(duì)后續(xù)的采購(gòu)指導(dǎo)工作給與重視。

（三）采購(gòu)進(jìn)度控制的主要保障分析

為了能夠更加有效的對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行控制，從而保證實(shí)施策略可以得到落實(shí)以及執(zhí)行，必須從技術(shù)以及組織和合同等方面建立起一個(gè)有效保障。對(duì)于技術(shù)保障層面，要能做到前期徹底進(jìn)行澄清以及理解其存在的技術(shù)細(xì)節(jié)，并且采取標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，全面提高廠家設(shè)計(jì)以及業(yè)主審圖溝通，同時(shí)要提高審批速度，從而可以采取加快預(yù)制生產(chǎn)方法，對(duì)質(zhì)量控制過(guò)程不斷的強(qiáng)調(diào)，最終避免出現(xiàn)返工現(xiàn)象。

組織保障層面要對(duì)管理人員以及廠家專業(yè)生產(chǎn)所對(duì)口的人員進(jìn)行落實(shí)責(zé)任制度和進(jìn)度目標(biāo)，從而建立起一個(gè)管理控制組織系統(tǒng)的目標(biāo)責(zé)任。

在合同保障層面，要在合同條款上對(duì)所有可能會(huì)影響到進(jìn)度的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的明確，與此同時(shí)需要不斷強(qiáng)化主管控制能力以及控制深度，甚至需要對(duì)分包協(xié)作單位的外委合同進(jìn)行避免，對(duì)外委合同工期以及相關(guān)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效的明確。

在信息保障層面，必須要及時(shí)收集和實(shí)際進(jìn)度相關(guān)的資料，并且對(duì)其進(jìn)行整理，從而能和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，對(duì)于關(guān)鍵建設(shè)任務(wù)而言，要及時(shí)安排人員進(jìn)行駐廠監(jiān)造，使其隨時(shí)掌握真實(shí)的進(jìn)度信息，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)了解，最終在一定程度上保證供應(yīng)商可以根據(jù)計(jì)劃對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作進(jìn)行完成，同時(shí)也能保證做到按時(shí)以及保質(zhì)的交貨。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述分析，其采購(gòu)進(jìn)度管理部門(mén)主要是在一個(gè)跨部門(mén)以及跨專業(yè)的工作，必須對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理人員以及合同采購(gòu)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)讓項(xiàng)目參建單位以及人員充分的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理并不是一個(gè)單位以及一個(gè)人的事情，同時(shí)要避免存在著的相互影響，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)不必要的損失。只有全體工作人員能夠一同努力，并且對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，不斷強(qiáng)化采購(gòu)的事前控制，提高事中控制，對(duì)事后控制進(jìn)行反饋，這樣才能夠充分掌握好采購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度給與充分保證，最終也保證項(xiàng)目的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

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