矯浩田

（萬華化學（寧波）有限公司，浙江 寧波 315812）

石化企業(yè)設備裝置維修費用管控措施

矯浩田

（萬華化學（寧波）有限公司，浙江 寧波 315812）

針對石化企業(yè)維修費用管控，提出具體的管理改善措施，通過對維修費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，形成檢修計劃定量化，以實現(xiàn)預防性維修為主，維修費用可控。

石化企業(yè)；維修費用；檢修計劃定量化

為實現(xiàn)規(guī)?；⒌统杀镜倪\營目標，大型石化企業(yè)往往有多套復雜的生產裝置在同時運行。據(jù)調研，石化行業(yè)年維修費用,一般占其固定投資額的1.5%～3%，以投資100億元的企業(yè)為例，其年維修費用在1.5～3億之間，且隨著生產裝置的老化，該費用呈上升趨勢。本文將探討如何管控石化企業(yè)維修費用，提高企業(yè)經營能力。

石化企業(yè)的維修工作是在易燃易爆環(huán)境下進行的高危險作業(yè)，維修人員必須具備很強的安全意識和較高的專業(yè)技能，才能保證維修的順利進行。例如2016年10月18日，德國化工巨頭巴斯夫集團總部路德維希港園區(qū)在檢修過程中發(fā)生重大爆炸事故，導致兩名消防員以及一名工人喪生。受事故影響，巴斯夫關閉了24臺生產裝置，嚴重影響了企業(yè)的正常生產運營計劃。因此，只有維修過程安全、維修質量合格，管控維修費用才有意義，否則僅僅為了降低維修費用而忽視維修質量和安全是不可取的。

石化企業(yè)維修一般分為預防性維修（或稱主動性維修）和事故性維修（或稱被動性維修）兩類。目前管控經驗豐富的石化企業(yè)都以預防性維修為主，通過編制年度維修計劃及預算的方式進行費用管控，再加上過程審核監(jiān)督，可以有效控制年度維修費總額。做預防性維修的石化企業(yè)，都有多年主動收集裝置的運行工況及維修費用數(shù)據(jù)的經歷，并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，故其編制的預防性維修計劃和預算都很準確，事故后維修量較少，生產運行穩(wěn)定。

對準備采用預防性維修，但未開展維修費用數(shù)據(jù)積累的石化企業(yè)，為保障維修費用管控工作的順利推行，首先應成立公司高層支持和參與維修費用管控領導小組，通過完善相關制度、落實具體作業(yè)指引，從全局的高度引領企業(yè)的修費用管控從成本核算型、進化為成本管控型，最終達到成本策劃型，而這一過程，需要做很多沒績效的基礎工作，維修費用管控領導小組需要對各個環(huán)節(jié)參與者制訂專門的獎懲措施，激勵公司全員參與及配合維修費用數(shù)據(jù)收集和分析工作。維修費用管控涉及多個部門的協(xié)調，高層領導的參與便于打通“部門墻”，推動全員成本管控意識的提高。本文將以某石化企業(yè)年度大檢修費用管控實踐為例，按照事前、事中、事后三個階段，探討維修費用管控的具體實施措施。

1 事前階段

事前階段最重要的工作是檢修計劃定量性編制和交底，以及預算編制，這一階段是對維修費用管控的影響最大的計劃階段。國內的很多石化企業(yè)維修費用管控仍然以事后結算審核為主，不重視維修費用歷史維修數(shù)據(jù)收集和分析，所以檢修計劃多為定性化描述，檢修預算多為估算。為做好本階段的工作，可嘗試從以下幾方面著手。

（1）設計維修內容統(tǒng)計表格，規(guī)范后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計。經調研，某石化企業(yè)各生產裝置檢修計劃編制格式各異，為滿足后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的需要，維修費用管控小組既總結該企業(yè)檢修計劃統(tǒng)計的經驗得失，又借鑒同行業(yè)的優(yōu)秀做法，把檢修計劃統(tǒng)計表格分成土建、設備、管道、鋼結構、電氣、儀表、防腐絕熱（保溫、爆冷）、消防（含防火涂料）等專業(yè)，要求各裝置使用統(tǒng)一的表格，針對特殊情況，由維修費用管控小組負責調整表格，以保證表格使用的標準化，便于操作。

（2）檢修內容統(tǒng)計表格確定后，維修管控小組向檢修計劃編制人員進行宣貫，明確表格的統(tǒng)計填寫順序，并解答過程中可能發(fā)生的問題。例如設備分塔器、換熱器、容器分類填寫，每一類要按照位號，由小到大按序填寫。

（3）檢修計劃形成初稿后，各裝置檢修計劃編制人員向一線維修人員（包括承包商）進行計劃交底，根據(jù)一線檢修人員的意見，進一步明確檢修計劃，使之能更好的與實際檢修內容吻合。

（4）檢修計劃調整完畢后，維修費用管控小組應組織跨部門專家進行審核，總結各裝置檢修計劃編制的優(yōu)缺點，形成調整意見，并反饋給各裝置檢修計劃編寫者，調整完畢后，經維修費用管控小組再次校核后，正式發(fā)布。

（5）承包商根據(jù)正式版的檢修計劃，編制檢修預算并報審，檢修預算分專業(yè)編制，且預算書與檢修計劃的編制順序一致，這樣做有兩方面的優(yōu)點：一是復核檢修計劃定量化描述的完善性，若發(fā)現(xiàn)不詳細或不準確的內容，及時反饋給各裝置檢修計劃編制人員，由檢修計劃編制人和維修費用管控小組落實后澄清；二是為公司領導提供維修費用的目標值，在過程和結算階段可以進行對比分析。

2 事中階段

事中階段包括材料采購、檢修施工，過程管理和質量驗收。這個階段是安全風險最大且決定檢修質量的實施階段，并對裝置的運行穩(wěn)定及后期檢維修費用高低的具有重要影響。這一階段的具體工作包括以下幾方面。

（1）根據(jù)檢修計劃，裝置檢修計劃編制者向物資采購部門提交設備、材料需求計劃，材料需求計劃的提報順序，應該與檢修計劃的順序一致，以便采購部門通過線上和線下對采購計劃進行復核。

（2）維修費用管控小組會同采購部，對上報的設備、材料需求計劃進行校核，并反饋給提報人復核，避免提報數(shù)材料型號、數(shù)量不準確的現(xiàn)象。

（3）物資采購部需明確采購專員及各設備、材料預計到貨時間，并把以上信息告知各裝置檢修計劃編制者和維修費用管控小組。

（4）設備、材料到貨后，采購專員要逐條與檢修計劃對照，為后期結算審核和材料核銷的提供基礎數(shù)據(jù)；經調研，在多數(shù)的石化企業(yè)，該項工作基本處于不受控的狀態(tài)，供貨單位的材料到貨后，基本沒有檢驗，材料的質量和數(shù)量，都存在極大的管理漏洞，未來可以建設智能倉庫，通過給材料編碼及手持機，實現(xiàn)設備和材料準確出入庫及可追溯。

（5）檢維修單位（承包商）應根據(jù)檢修計劃，制訂檢修方案，梳理出關鍵路線，對于重要的檢修方案，應上報給各裝置檢修負責人組織專家評審，保證檢修方案的可執(zhí)行性，維修費用管控小組成員要全程參與，對過程進行總結，爭取實現(xiàn)標準化操作；檢修過程中，各裝置應安排專人對檢修行為進行觀察和記錄，對于比較好的檢修行為應樹為標桿，并在全廠范圍內推廣，對于需要改進的檢修行為，需要及時改進。

（6）檢修過程要有專人按照檢修計劃的順序，詳細統(tǒng)計設備、材料在運行后出現(xiàn)的狀況，各裝置檢修負責人應組織專家對原因進行詳細分析，辨別出屬于哪種類型：工藝設計、施工質量、運行維護等。若是工藝設計原因，這是檢修不能解決裝置運行的隱患，應該組織相關專家重新論證工藝設計，找到改進點；對于施工質量問題造成的，一方面要找到解決問題的辦法，另一方面要對以后的施工質量。

（7）維修費用管控應按照檢修計劃，制訂質量驗收表格，以避免漏項，對于在過程中新增加的檢修內容，要做好檢修計劃的更新，方便后期工程量確認。

3 事后階段

檢修計劃的事后環(huán)節(jié)，著重在工程量確認和費用審核上。主要工作包括以下幾條:

（1）維修費用管控小組要按照專業(yè)制訂工程量確認表格，其格式和順序應與檢修計劃的順序一致。

（2）裝置計劃編制人是檢修工程量確認的校核人，有專業(yè)的造價人員參與復核，從源頭把控工程量和文字描述，避免檢修單位弄虛作假，多簽工程量。

（3）規(guī)定檢修單位必須在一定的時間內上報工程量確認單和結算，可以借鑒中石化某企業(yè)通過網上上報，保證了及時性，提高了審核效率。

（4）結算審核，目前大多數(shù)的石化企業(yè)都采用《中國石油化工檢修定額（2009版）》和相關配套費用文件，作為合同計價條款。在實際的運行過程中，不少定額子目與實際檢修過程不相吻合，如管道安裝的單價偏低，但設備拆除和安裝、設備填料裝填、鋼結構制作安裝的價格卻明顯高于市場價，這在過程中應該對以上檢修項目。維修費用管控小組組織專人就結算進行內部審核，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應分專業(yè)進行記錄，并與各裝置檢修計劃編制人進行溝通，加快結算內審的效率。

（5）為規(guī)避公司的風險，形成監(jiān)督，公司的審計部門應及時安排專人進行結算審計，并制訂獎懲措施，維護公司的利益。

（6）年度檢修完成后，維修費用管控小組應根據(jù)工程量確認單，進一步完善檢修計劃，使定量化描述更符合要求。對于常規(guī)的檢修項目，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，與檢修單位，進行事前談判的方式，確定價格（綜合單價或者總價包干），這樣可以避免爭議，既能保證檢修單位的合理利潤，又能解決石化企業(yè)工程量人手不足的現(xiàn)象，使公司的關注點放在檢修過程的安全和質量上。

石化企業(yè)管理水平越高，其維修費用管控的越好，在石化企業(yè)競爭激烈的市場環(huán)境下，控制維修費用支出，與企業(yè)的盈利能力息息相關。但應該通過大量基礎數(shù)據(jù)的收集整理，分專業(yè)、分層次進行標準化。尤其隨著企業(yè)設備的老化，若多作預防性維修，則企業(yè)的競爭力就越強。

[1]何大文.航空企業(yè)維修成本控制-國航西南公司維修成本控制實踐剖析.

[2]《成本致勝：微利時代再造房企核心競爭力（第二版）》 .明源地產研究院.

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1671-0711（2017）05（上）-0176-02