孫華紓

（天津廣播電視臺(tái)，天津 300070）

廣播設(shè)備的科學(xué)現(xiàn)代化管理淺議

孫華紓

（天津廣播電視臺(tái)，天津 300070）

對(duì)廣播電臺(tái)工藝系統(tǒng)固定資產(chǎn)的科學(xué)現(xiàn)代化管理進(jìn)行了探討，找出目前固定資產(chǎn)管理所存在的問題，列舉了未來現(xiàn)代化管理軟件所需要的功能和期望達(dá)到的效果，分析了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性，以為設(shè)備使用者和管理者提供便利。

廣播設(shè)備；固定資產(chǎn)管理；信息化；現(xiàn)代化；設(shè)備管理軟件

隨著廣播技術(shù)的飛速發(fā)展，廣播技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用與管理也在不斷面臨新的課題。需要?jiǎng)?chuàng)新的、系統(tǒng)的、更加有效的管理思路，需要從思維理念、運(yùn)作流程、方法模式等方面緊跟技術(shù)發(fā)展。針對(duì)設(shè)備管理手段和應(yīng)用軟件所存在的問題，從利用專業(yè)測(cè)試儀器及時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備技術(shù)狀況、系統(tǒng)管理維護(hù)等幾個(gè)方面分析問題并找出應(yīng)對(duì)之法。

1 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位開展運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分，其管理工作指的是利用價(jià)值的形式，對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、調(diào)撥以及報(bào)廢等方面進(jìn)行管理和監(jiān)督的工作，是單位諸多日常工作當(dāng)中的重要組成部分，這些工作的效率與實(shí)施直接關(guān)系到單位的實(shí)際運(yùn)行與工作管理。

因此，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，促使該工作更加科學(xué)、更加合理，從而能夠使固定資產(chǎn)使用率得以提升。要想使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化，首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確，這是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。同時(shí)，信息化現(xiàn)代化的管理手段也是必不可少的，加快推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，全面提高固定資產(chǎn)管理水平，應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件建立一套完整的、通用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)備從提出購(gòu)買需求到購(gòu)買、使用、維修、報(bào)廢進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控,是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 現(xiàn)代化在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

針對(duì)廣播電臺(tái)技術(shù)系統(tǒng)，固定資產(chǎn)主要是指用于音頻節(jié)目制作、播出、傳輸、發(fā)射設(shè)備，在直播間、制作間使用的音視頻設(shè)備，日常采訪所用的采訪設(shè)備及日常辦公的計(jì)算機(jī)設(shè)備等等。目前正值搬入新建數(shù)字廣播大廈之際，許多老舊設(shè)備將進(jìn)行報(bào)廢處理，新的大批工藝系統(tǒng)設(shè)備陸續(xù)到貨，并且隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不斷更新，目前使用的設(shè)備管理系統(tǒng)軟件已無法滿足設(shè)備的管理者和使用者的需求，因此急需使用新版功能強(qiáng)大的管理軟件來系統(tǒng)管理和處理大批的設(shè)備信息數(shù)據(jù)。

3 目前設(shè)備管理手段和應(yīng)用軟件所存在的問題

目前臺(tái)內(nèi)的固定資產(chǎn)登記流程是采取手工填寫登記單的方式，此過程不僅繁瑣、速度慢，還易出差錯(cuò)。而目前所用的設(shè)備管理軟件，已不能適應(yīng)飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，軟件本身也存在著許多問題，例如功能單一，查詢不便，無法滿足各級(jí)管理者和使用者的需求。因此盡快改革傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式是當(dāng)務(wù)之急，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立全新的固定資產(chǎn)管理方法和手段，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、高效化。

4 改進(jìn)方法

（1）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，使該工作有章可循、有據(jù)可依。制度細(xì)則落實(shí)到具體各級(jí)別管理人員和使用人員，明確單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理與使用部門及人員的職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，規(guī)范管理。只有明確固定資產(chǎn)的內(nèi)涵，思想上得到應(yīng)有的重視，才能在日常工作中自覺遵守相關(guān)政策法規(guī)，自覺維護(hù)國(guó)家和單位的利益。

（2）使用一套功能全面的設(shè)備管理軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有檢索迅速、安全可靠性高、存儲(chǔ)量大、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性。管理員可以進(jìn)行資產(chǎn)信息的錄入和批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，可極大的提高固定資產(chǎn)的管理效率。

其主要功能需求大致包括如下幾點(diǎn)：

第一，取消手寫登記，直接使用計(jì)算機(jī)錄入軟件。按照臺(tái)內(nèi)設(shè)備編號(hào)重新打印粘貼條碼，使設(shè)備具有唯一性，便于后續(xù)跟蹤。打印設(shè)備入庫(kù)單，加蓋固定資產(chǎn)入庫(kù)章。

第二，設(shè)備登記需按照設(shè)備類別錄入細(xì)節(jié)屬性，不同設(shè)備的屬性可由管理員自行設(shè)定；每件設(shè)備實(shí)行兩碼身份，即本身出廠條碼和臺(tái)內(nèi)唯一編碼；將從計(jì)劃購(gòu)買開始的各項(xiàng)批文，購(gòu)買合同，說明書留檔，并上傳電子文檔或影印件；每件設(shè)備均進(jìn)行拍照存檔。新數(shù)據(jù)錄入可進(jìn)行批量操作，對(duì)于臺(tái)內(nèi)已經(jīng)存在的原有設(shè)備，系統(tǒng)支持對(duì)應(yīng)老軟件導(dǎo)出的明細(xì)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)文件再次導(dǎo)入。

第三，設(shè)備維修過程規(guī)范，需要維修的設(shè)備由使用人在軟件系統(tǒng)中發(fā)起維修申請(qǐng)，部門管理員審批，經(jīng)所屬管理部門鑒定，領(lǐng)導(dǎo)審批，決定內(nèi)部維修或者外送維修，此過程在軟件中逐級(jí)推送，設(shè)置消息提醒。詳細(xì)記錄每件設(shè)備的維修時(shí)間、次數(shù)、原因，以便為下一次購(gòu)買同類或同品牌設(shè)備時(shí)提供購(gòu)買依據(jù)。

第四，設(shè)備更換使用人或使用部門，必須由部門管理員在系統(tǒng)軟件中提交申請(qǐng)，經(jīng)上一級(jí)管理員及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。設(shè)備屬性中記錄曾經(jīng)使用者和曾經(jīng)所屬部門，設(shè)備轉(zhuǎn)移時(shí)間、理由。

第五，設(shè)備報(bào)廢分為兩類，即到達(dá)使用壽命和損壞報(bào)廢。根據(jù)設(shè)備登記時(shí)設(shè)定的設(shè)備使用壽命，提前一定時(shí)間開始進(jìn)行報(bào)廢預(yù)警，可根據(jù)舉例報(bào)廢期的時(shí)間長(zhǎng)短設(shè)置不同顏色的報(bào)警字體。已損壞不能修復(fù)的設(shè)備，經(jīng)管理部門鑒定后可申請(qǐng)報(bào)廢。需報(bào)廢設(shè)備由部門管理人員提交，逐級(jí)審批后報(bào)財(cái)務(wù)部門銷賬。

第六，如果單位有員工ID卡，可將員工所使用的設(shè)備關(guān)聯(lián)到ID卡，刷卡可明確歸屬于該名員工使用的設(shè)備情況，維修及報(bào)廢記錄。

第七，軟件可設(shè)置為普通網(wǎng)頁(yè)瀏覽和管理者的客戶端操作，根據(jù)登錄者身份分配不同的瀏覽權(quán)限，系統(tǒng)管理員可以操作所有的功能模塊；一級(jí)管理員可以操作設(shè)備借還、預(yù)約、對(duì)全臺(tái)范圍內(nèi)的設(shè)備、查詢、統(tǒng)計(jì)管理方面的功能模塊；二級(jí)管理員可以對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行借還、預(yù)約、信息管理；審批用戶一般為臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和部門主任，有審批權(quán)限；普通用戶可查看自己所有的設(shè)備，可申請(qǐng)領(lǐng)用、借用及維修。

第八，設(shè)備及耗材領(lǐng)用及借用領(lǐng)用實(shí)行網(wǎng)上領(lǐng)用審批制，個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)，二級(jí)管理員審批，部門主任審批，設(shè)備科審批，并自動(dòng)生成領(lǐng)用單編號(hào)，記錄領(lǐng)用人IC卡號(hào)、領(lǐng)用的設(shè)備編號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。借用設(shè)備歸還時(shí)，記錄歸還日期，損耗程度，是否按時(shí)。針對(duì)人員顯示其借用設(shè)備的詳細(xì)情況。查詢條件支持借出日期時(shí)間段，歸還日期時(shí)間段，借用設(shè)備的狀態(tài)：已歸還的，未歸還的、超期借出的等不同的查詢條件組合。

第九，系統(tǒng)具有信息發(fā)布功能。系統(tǒng)管理員可在平臺(tái)上發(fā)布新到設(shè)備信息、設(shè)備使用注意事項(xiàng)、說明書、通用設(shè)備操作規(guī)范等信息。

第十，系統(tǒng)可根據(jù)管理員的需求定期產(chǎn)生報(bào)表并可以進(jìn)行自動(dòng)備份及維護(hù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)等操作。自帶數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)工具，用戶通過數(shù)據(jù)庫(kù)備份工具，可以自己編制備份計(jì)劃，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的備份周期、備份內(nèi)容等。

功能全面的固定資產(chǎn)管理軟件是從設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、執(zhí)行、登記、領(lǐng)用，到設(shè)備日常的使用、維修、保養(yǎng)，最終設(shè)備報(bào)廢，是對(duì)整個(gè)設(shè)備生命周期的管理，構(gòu)建一個(gè)設(shè)備和用戶連結(jié)的平臺(tái)，使全臺(tái)員工通過該平臺(tái)，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，了解設(shè)備的各種信息，對(duì)相關(guān)設(shè)備的管理進(jìn)行的各項(xiàng)操作。同時(shí)系統(tǒng)軟件的充分運(yùn)用是建立在使用者與各級(jí)管理員對(duì)固定資產(chǎn)的重視的基礎(chǔ)上的，如對(duì)資產(chǎn)調(diào)換部門、報(bào)廢、損毀未及時(shí)辦理變更或清理手續(xù),將會(huì)給后續(xù)的使用和管理工作帶來巨大的困難，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更會(huì)造成資產(chǎn)的流失。因此，必須在手段和思想兩方面共同入手，確保為設(shè)備使用者和管理者提供最大的便利，使固定資產(chǎn)為我們的工作業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮最大的作用。

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