姚艷霞
建立高效協(xié)同機制降低臺區(qū)同期線損
姚艷霞
為降低臺區(qū)同期線損,全面加強臺區(qū)同期線損管理,集中開展臺區(qū)線損綜合治理,公司系統(tǒng)開展了臺區(qū)同期線損管理提升工作。在臺區(qū)同期線損管控領(lǐng)導小組的指導下,各部門抽調(diào)人員成立了臺區(qū)同期線損管控工作小組,搭建專業(yè)協(xié)同平臺,集中辦公,以數(shù)據(jù)對應為導向,以質(zhì)量管控為手段、各專業(yè)高效協(xié)同,對轄區(qū)臺區(qū)同期線損基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行全采錄、全治理。截止到2016年11月,公司臺區(qū)同期線損管理專項工作在全省綜合排名第二,臺區(qū)日線損可監(jiān)測率排名第一,全覆蓋臺區(qū)比例(日)排名第一,不可監(jiān)測臺區(qū)治理進度排名第一,均處于全省先進行列。
1.管理理念
公司堅持“以數(shù)據(jù)對應為導向,以質(zhì)量管控為手段、各專業(yè)高效協(xié)同”的管理理念,由營銷部牽頭,計量、營業(yè)及電費、郊區(qū)客戶服務分中心等部門抽調(diào)骨干人員成立臺區(qū)同期線損管控工作小組,搭建專業(yè)協(xié)同平臺,集中辦公,明確工作目標及職責,細化工作措施,并對縣公司開展臺區(qū)同期線損治理工作作業(yè)流程指導專題培訓,確保工作進度和工作質(zhì)量。
2.管理策略
建立以數(shù)據(jù)“三對照(現(xiàn)場實物-營銷系統(tǒng)-采集系統(tǒng))”為主線,以臺區(qū)同期線損指標管控為管理工作的核心的治理機制,明確工作重點,明晰各部門工作責任。
建立各部門、各專業(yè)間的協(xié)同機制,從方案制定、數(shù)據(jù)核查、整改、調(diào)試、復核、應用等全過程聯(lián)合行動,減少臺區(qū)同期線損治理的阻力,確保以最短的時間解決工作中的部門協(xié)調(diào)問題,加快工作流轉(zhuǎn)進程。
3.管理范圍
市公司、兩縣公司臺區(qū)同期線損管控工作全過程。
4.管理目標
對公司經(jīng)營區(qū)范圍內(nèi)覆蓋臺區(qū)-臺區(qū)同期線損基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行全采集、全治理。公變臺區(qū)采集覆蓋率、采集成功率達到98%以上,確保已覆蓋臺區(qū)全部進入可監(jiān)測范圍;通過清理營銷系統(tǒng)異常檔案及采集系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),以及對更換設(shè)備和軟件升級提升采集成功率,核查采集點-臺區(qū)對應關(guān)系,提升準確計算率,最終實現(xiàn)臺區(qū)線損合格率達到100%。
1.明確責任,制定實施方案
公司營銷部作為領(lǐng)導協(xié)調(diào)部門,認真貫徹落實《國家電網(wǎng)公司關(guān)于進一步加強營銷專業(yè)線損管理工作的通知》(國家電網(wǎng)營銷〔2016〕510號)和《國網(wǎng)河南省電力公司臺區(qū)同期線損管理提升工作方案》的精神,按照公司臺區(qū)同期線損管控工作的統(tǒng)一部署,圍繞總體工作目標,細化工作環(huán)節(jié)任務,成立了由主要領(lǐng)導為組長的臺區(qū)同期線損管控工作領(lǐng)導小組,明確各部門、專業(yè)工作職責,強化臺區(qū)責任人職責,有效支撐臺區(qū)同期線損管控業(yè)務應用。
2.集中辦公搭建專業(yè)協(xié)同平臺
公司建立臺區(qū)同期線損管控協(xié)同運作機制,實現(xiàn)各專業(yè)的高效協(xié)同,形成了以臺區(qū)同期線損管控主要數(shù)據(jù)指標對應為導向,以目標值管控為手段的高效協(xié)同機制。公司項目管控人員6名,數(shù)據(jù)監(jiān)控人員8人,相關(guān)配合人員165人,通過統(tǒng)籌安排各專業(yè)工作人力資源、系統(tǒng)資源,推進臺區(qū)同期線損管控工作的順利開展。抽調(diào)各分理處、縣供電公司營銷專業(yè)、運維專業(yè)人員集中辦公,專門負責營配調(diào)貫通工作的協(xié)調(diào)事宜,直接協(xié)調(diào)、直接下達工作安排,真正做到壓縮管理層級,減少專業(yè)溝通的流程和耗費時間,提高工作效率。
1.成立公司臺區(qū)同期線損管控監(jiān)督小組
組織人員開展培訓;制定工作計劃;加強過程管控;對本單位指標不滿足要求的部門,督促本單位相關(guān)部門進行提升完善;審核各單位臺區(qū)治理工作開展情況;跟蹤督促各專業(yè)工作進度。
2.下達數(shù)據(jù)管控目標值
公司臺區(qū)同期線損管控的主要數(shù)據(jù)決定著臺區(qū)同期線損的提升開展情況,臺區(qū)同期線損管控領(lǐng)導小組下達工作計劃時就下達了數(shù)據(jù)指標管控目標,要求各項主要指標數(shù)據(jù)每周、月都有相應的目標值,并在采集、核查和治理后系統(tǒng)數(shù)據(jù)達到設(shè)定目標值;臺區(qū)同期線損管控監(jiān)督小組職責就是對主要數(shù)據(jù)指標的完成情況進行管控監(jiān)督,確保如期達到設(shè)定目標值。
1.臺區(qū)同期線損管控組織機構(gòu)及責任分工
公司成立了以主要領(lǐng)導為組長的領(lǐng)導小組,負責臺區(qū)同期線損管控工作的統(tǒng)籌策劃和監(jiān)督落實,下設(shè)臺區(qū)同期線損管控工作小組和臺區(qū)同期線損管控監(jiān)督小組,成員包括營銷、運檢等專業(yè)部門人員,具體負責臺區(qū)同期線損管控工作的運作。
2.臺區(qū)同期線損管控培訓機制
臺區(qū)同期線損管控工作開展以來,臺區(qū)同期線損管控工作小組要求參加培訓人員認真培訓,參與研討,準確及時地將會上形成的有價值的培訓內(nèi)容打包帶回,同時與會人員也把握共同研討和培訓的機會與其他地市公司開展經(jīng)驗交流,學習其他地市公司的有效工作方法。
1.同業(yè)對標評比
2016年,省公司將臺區(qū)同期線損納入同業(yè)對標體系營銷管理對標指標。臺區(qū)同期線損的計算以營銷業(yè)務系統(tǒng)和用電信息采集業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)為準,其中采集覆蓋臺區(qū)以用電信息采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準,采集未覆蓋臺區(qū)以營銷業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準。
2.建立管理制度,嚴格績效考核
建立常態(tài)監(jiān)督考核驗收與常態(tài)檢查機制,下達績效考核辦法。依照每期省公司管控組下發(fā)的工作通報的工作開展情況、指標完成進度、臺區(qū)現(xiàn)場治理情況,根據(jù)初期設(shè)定目標值為原則,依據(jù)信息運維支撐平臺,強化核查監(jiān)督,嚴格考核,工作質(zhì)量與績效掛鉤,工作業(yè)績與目標責任掛鉤考核,對工作落實到位的部門和個人給予通報表彰,對工作敷衍、滯后不前的,由管控工作小組向臺區(qū)同期線損管控領(lǐng)導小組通報,確保按時間安排高質(zhì)量完成工作。
1.專業(yè)協(xié)同效率需進一步提高
在專業(yè)協(xié)同方面,管控工作涉及電網(wǎng)資源、設(shè)備資源和客戶資源的數(shù)據(jù)量大,采集、核對、治理等工作任務重,涉及專業(yè)部門、人員眾多,因此仍然存在一定的協(xié)調(diào)難度。現(xiàn)場補采需常態(tài)化。臺區(qū)同期線損管控工作的開展仍需要現(xiàn)場臺區(qū)的補采工作,將現(xiàn)場補采工作常態(tài)化,提高采集系統(tǒng)日常運行水平。
2.市縣營銷部對現(xiàn)有的管理制度進行修訂,使之符合同期線損管理常態(tài)化管理需要
將采集成功率、采集覆蓋率作為考核指標下達到臺區(qū)負責人。開展對全體員工尤其是營銷、運維工作人員的宣傳和培訓,將臺區(qū)同期線損管控工作和進一步深化應用的內(nèi)容培訓到位,執(zhí)行到位。將臺區(qū)同期線損管控工作中形成的有效的管理規(guī)章制度、作業(yè)指導書等整理成冊,下發(fā)學習,同時也要注重向縣局工作進行縱向拓展。
公司臺區(qū)同期線損管控工作由營銷部牽頭組織,計量室和客戶服務中心作為協(xié)同部門高度配合,在公司臺區(qū)同期線損管控工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導督促下,首先制定公司臺區(qū)同期線損管控工作實施方案;在現(xiàn)場臺區(qū)數(shù)據(jù)核查階段,由同期線損綜合治理項目組給予技術(shù)支撐,設(shè)定營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準,由臺區(qū)責任人負責現(xiàn)場臺區(qū)客戶檔案、計量裝置、采集設(shè)備及電能表狀態(tài)進行核查并治理;用電監(jiān)查班人員負責高損臺區(qū)的檢查和治理,有效降低管理損耗。
(作者單位:國網(wǎng)漯河供電公司)