房慶軍，陳 艷

（青島理工大學(xué) 管理學(xué)院，山東 青島 266520）

搭建高校試卷智能倉儲(chǔ)管理平臺(tái)

房慶軍，陳 艷

（青島理工大學(xué) 管理學(xué)院，山東 青島 266520）

以高校試卷倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)為大背景，闡述了倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析等一系列理論，并以青島某高校物流實(shí)驗(yàn)室為研究開發(fā)對(duì)象，對(duì)試卷智能倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，并實(shí)施與評(píng)價(jià)，構(gòu)建物流管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系。

倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)規(guī)劃；物流管理專業(yè)；實(shí)踐教學(xué)

1 引言

目前國內(nèi)各大高校對(duì)于學(xué)生試卷、談話記錄等有關(guān)資料的保存普遍采用的是紙質(zhì)登記、人工儲(chǔ)存的方法，而該種方法經(jīng)常造成試卷及資料的丟失問題。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大背景下，在日常的試卷管理中融入計(jì)算機(jī)的科學(xué)性管理是大勢(shì)所趨，而且這也將為試卷管理帶來前所未有的改變。

用計(jì)算機(jī)智能信息系統(tǒng)對(duì)試卷倉儲(chǔ)進(jìn)行管理，會(huì)帶來意想不到的效益，對(duì)于學(xué)生的評(píng)估工作具有重大意義。基于試卷管理的全面自動(dòng)化，可以減少入卷管理、出卷管理中的漏洞，幫助學(xué)校減少開支。

2 試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃

2.1 信息系統(tǒng)規(guī)劃概述

信息系統(tǒng)規(guī)劃（Information System Planning,ISP）又被稱為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃或信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，是將系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)、支持目標(biāo)開發(fā)的所需信息、提供這些信息的信息系統(tǒng)，以及這些信息系統(tǒng)的實(shí)施者等諸多要素所構(gòu)成的信息系統(tǒng)開發(fā)解決方案，是面向系統(tǒng)開發(fā)人員展示開發(fā)愿景的系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃可以幫助開發(fā)人員充分的利用信息，了解到用戶的需求，提高開發(fā)效率和用戶體驗(yàn)度，幫助公司獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)公司的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略。

2.2 系統(tǒng)規(guī)劃的原則

完整性原則：建立信息系統(tǒng)，不同于簡(jiǎn)單的信息組合，而是一個(gè)范圍極廣、人機(jī)結(jié)合緊密的系統(tǒng)工程。試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基本功能包括數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲(chǔ)、信息的傳播、信息處理和信息輸出等，因此試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備功能的完整性。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)的實(shí)際使用情況，開發(fā)出的試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須要全面、完整的滿足試卷倉儲(chǔ)管理的信息化需求。

可靠性原則：可靠性是要求系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)涉及到管理學(xué)院的學(xué)生檔案和試卷管理，包括多個(gè)學(xué)期、多個(gè)老師、多套試卷，如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)影響日常的檔案管理，將會(huì)給老師、學(xué)生帶來很多的困擾，這就要求系統(tǒng)具備相當(dāng)高的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不管有多復(fù)雜，系統(tǒng)都能像當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)的一樣正常運(yùn)行，這便是一個(gè)可靠的信息管理系統(tǒng)所必須具備的特質(zhì)。

安全性原則：檔案和試卷是學(xué)院重要的資料，是評(píng)價(jià)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，因此在保管過程中一定不能出現(xiàn)失誤。實(shí)驗(yàn)室倉儲(chǔ)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫必須要能保證試卷數(shù)據(jù)的安全性。試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數(shù)據(jù)，普通用戶沒有上述權(quán)限。而且所有數(shù)據(jù)都必須進(jìn)行備份，以此保證數(shù)據(jù)庫在操作失誤和不可預(yù)知的情況下丟失，能夠恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)行。

可擴(kuò)展性原則：系統(tǒng)在開發(fā)的分析設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)考慮到后續(xù)用戶需求發(fā)生變化時(shí)能夠在試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能的擴(kuò)展，保證滿足用戶的需求變化。

2.3 信息系統(tǒng)的目標(biāo)

青島理工大學(xué)工業(yè)工程與物流管理綜合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)已引進(jìn)了立體倉庫、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、工業(yè)流水生產(chǎn)線等，在滿足學(xué)校物流管理與工程管理實(shí)踐課程需求的同時(shí)，也要承擔(dān)學(xué)生試卷倉儲(chǔ)的作用。試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開發(fā)必須要參照實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有條件，充分考慮各個(gè)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，因此試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須要完成以下目標(biāo)：

精準(zhǔn)性目標(biāo)：實(shí)驗(yàn)室立體倉庫具有2排貨架，共100個(gè)貨位，保證試卷保管信息的準(zhǔn)確性是系統(tǒng)開發(fā)所必須達(dá)成的一個(gè)重要目標(biāo)。試卷信息出現(xiàn)錯(cuò)誤一般都在兩個(gè)環(huán)節(jié)，一是試卷在人工投遞的過程中出現(xiàn)貨位投遞錯(cuò)誤；二是管理員在試卷倉儲(chǔ)信息錄入過程中出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤。上述兩種情況要求實(shí)驗(yàn)室工作人員具有更加細(xì)致和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

兼容性目標(biāo)：實(shí)驗(yàn)室在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)具有了多套信息管理系統(tǒng)。因此在開發(fā)試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的過程中要考慮到系統(tǒng)之間兼容性這一目標(biāo)。試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)在開發(fā)出來之后不能夠自成體系，要能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)連接，不能夠成為信息孤島。

高效率目標(biāo)：在日常的試卷倉儲(chǔ)操作中，一般都是由人工進(jìn)行投遞和分揀。因此考慮在各個(gè)試卷檔案中，采用條形碼的方式提高分揀效率，降低信息出錯(cuò)率，以此達(dá)到管理的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化。

穩(wěn)定性目標(biāo)：在試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)從啟動(dòng)到運(yùn)行及結(jié)束的過程中，應(yīng)當(dāng)盡可能的不出現(xiàn)異常和失誤。穩(wěn)定性是試卷管理最為重要的一個(gè)特性，穩(wěn)定性關(guān)乎管理能否正常進(jìn)行。

3 試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

3.1 實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)與功能

青島理工大學(xué)工業(yè)工程與物流綜合實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校響應(yīng)建設(shè)應(yīng)用型院校的辦學(xué)理念，加強(qiáng)實(shí)踐，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力而創(chuàng)辦的。目前實(shí)驗(yàn)室包括一套完整的工業(yè)生產(chǎn)流水線和物流立體倉庫、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)以及條碼掃描系統(tǒng)。試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠作為一個(gè)平臺(tái)，以平臺(tái)為載體，讓學(xué)生體會(huì)物流系統(tǒng)的集中化、一體化，綜合訓(xùn)練學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力，同時(shí)方便教師調(diào)閱試卷。

3.2 試卷倉儲(chǔ)流程分析

實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)從試卷信息收集，到試卷收回、存儲(chǔ)，再到信息錄入、查詢可以分為四個(gè)階段：

試卷信息收集階段：采集信息是試卷倉儲(chǔ)管理的第一步。采集準(zhǔn)備存儲(chǔ)試卷的基本信息，包括試卷的名稱、任課老師、試卷數(shù)量等。

試卷信息核對(duì)階段：將采集到的試卷信息與學(xué)院的試卷信息進(jìn)行對(duì)比，檢查有無差別。如果有，找到差別原因，解決問題；如果沒有，進(jìn)入下一步。

試卷的存入：信息核對(duì)無誤之后，即將試卷存入立體倉庫。

試卷信息的錄入：試卷信息包括學(xué)期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應(yīng)特別說明的是存放位置，實(shí)驗(yàn)室具有兩排10*5的貨架，存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。

3.3 設(shè)計(jì)要求

（1）要求在前端主界面上顯示出數(shù)據(jù)庫中的試卷信息，包括試卷編號(hào)、學(xué)期、試卷名稱，老師名稱和存放位置。

（2）通過管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。

（3）利用JDBC驅(qū)動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫，修改、存儲(chǔ)試卷的信息。

3.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟硬件環(huán)境

（1）系統(tǒng)開發(fā)工具

媽媽的玩法對(duì)我有極大的吸引力。我纏著問：“你還會(huì)玩什么？”媽媽指著樓下的柳林說：“你看，隨處都可以玩：吹柳笛、吹柳哨、做彈弓、編柳帽……”

后臺(tái)數(shù)據(jù)庫：Access 2010

開發(fā)平臺(tái)：Visual Studio Code

開發(fā)語言：C#（C Sharp）

（2）硬件性能要求

硬件環(huán)境

處理器：Inter CORE i3及以上處理器

內(nèi)存要求：256M（推薦500M或以上）

硬盤空間：500G

操作系統(tǒng)：Window7

數(shù)據(jù)庫：Access 2010

3.5 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是對(duì)實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)信息進(jìn)行管理，包括試卷編號(hào)、學(xué)期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作，也是系統(tǒng)的硬性需求。

將實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)劃分成四個(gè)功能模塊：查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。

查詢模塊：能夠通過不同關(guān)鍵詞的查詢，獲取目標(biāo)試卷的信息，關(guān)鍵詞包括學(xué)期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。

修改模塊：對(duì)試卷信息進(jìn)行局部的修改，然后重新保存到數(shù)據(jù)庫。

刪除模塊：對(duì)已從倉庫移除的試卷，同時(shí)進(jìn)行信息的刪除操作。

添加模塊：對(duì)新入庫的試卷信息進(jìn)行編輯，保存到數(shù)據(jù)庫之中。

點(diǎn)擊試卷信息按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示出所有在儲(chǔ)存的試卷信息，包括學(xué)期、教師、課程名和存放位置（如圖1所示），存儲(chǔ)信息的排序是按照信息存入的實(shí)踐順序進(jìn)行排列的。

圖1 試卷信息界面

試卷信息查詢界面可以通過輸入不同的關(guān)鍵詞，試卷編號(hào)、老師姓名、學(xué)期、試卷名稱、存放位置來進(jìn)行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關(guān)鍵詞“房慶軍老師”，系統(tǒng)就會(huì)將房老師的所有試卷信息調(diào)出來。

圖2 試卷查詢頁面

在需要修改的試卷信息上點(diǎn)擊修改按鈕，就會(huì)彈出修改的選項(xiàng)框（如圖3），所有試卷信息都可以進(jìn)行局部的修改，在修改完成后，修改后的新數(shù)據(jù)將會(huì)被保存在Access數(shù)據(jù)庫中，以便下次調(diào)用。

4 試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的實(shí)施

本校管理學(xué)院工業(yè)工程與物流實(shí)驗(yàn)室的試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)于2016年5月初進(jìn)行試運(yùn)行。該試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識(shí)別和物流電子模擬系統(tǒng)組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室物流管理實(shí)踐系統(tǒng)，建立了實(shí)驗(yàn)課程之間的系統(tǒng)聯(lián)系，形成了縱橫交叉的網(wǎng)狀實(shí)驗(yàn)課課程體系，實(shí)現(xiàn)了物流專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程之間的縱向聯(lián)系和貫通。

圖3 信息修改頁面

實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)系統(tǒng)使用實(shí)驗(yàn)室的一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為獨(dú)立的登記系統(tǒng)，試卷送達(dá)之后，首先進(jìn)行試卷信息的收集，將試卷運(yùn)送到立體倉庫進(jìn)行保存，然后根據(jù)試卷在立體倉庫的存儲(chǔ)位置，將試卷信息輸入到倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)之中。

試卷智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的開發(fā)，改變了之前只能由人工對(duì)試卷進(jìn)行信息登記保存的局面，極大地提高了實(shí)驗(yàn)室人員的工作效率，改變了試卷保存混亂的格局。學(xué)院的試卷、學(xué)生檔案得到了有效的管理，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師能夠第一時(shí)間通過試卷倉儲(chǔ)系統(tǒng)了解到試卷的實(shí)時(shí)保存情況，并能對(duì)試卷進(jìn)行查詢、控制和管理。同時(shí)，系統(tǒng)的可操作性強(qiáng)，穩(wěn)定可靠，受到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

5 結(jié)論與建議

由于時(shí)間的不足、能力的有限和知識(shí)層面的局限性，本文所設(shè)計(jì)的試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)還存在很多的局限和不足之處。在之后將會(huì)繼續(xù)對(duì)以下幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行研究：

（1）將實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)拓展延伸到高校的試卷檔案?jìng)}儲(chǔ)管理系統(tǒng)。

（2）開發(fā)圍繞實(shí)驗(yàn)室試卷倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)一體化的物流實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，開設(shè)適合實(shí)驗(yàn)室物流專業(yè)進(jìn)行的物流實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和教材。

（3）將實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性的整合，讓各個(gè)系統(tǒng)形成一個(gè)完整、綜合的物流實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)體系。

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Establishment of University Exam Paper Intelligent Storage Management Platform

Fang Qingjun,Chen Yan
(School of Management,Qingdao University of Technology,Qingdao 266520,China)

In this paper,we introduced the warehouse management information system,structurized development method,system planning and system analysis etc.,in the context of the university exam paper intelligent storage management platform and with the logistics laboratory of a certain university based in Qingdao as the object,developed,implemented and evaluated the corresponding exam paper intelligent storage management information system and built the logistics management specialty practical teaching system.

warehouse management system;system planning;logistics management specialty;practical teaching

G712

A

1005-152X(2016)11-0162-04

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.11.034

2016-10-02

青島理工大學(xué)名校工程項(xiàng)目“物流管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建與實(shí)施創(chuàng)新研究-以搭建高校試卷智能倉儲(chǔ)管理平臺(tái)為例”（MX4-063）、“基于能力本位教育的應(yīng)用型本科物流管理專業(yè)課程體系優(yōu)化和教學(xué)內(nèi)容改革的研究與實(shí)踐”（MX4-066）

房慶軍（1981-），男，山東沂源人，青島理工大學(xué)管理學(xué)院講師，主要研究方向：物流工程；陳艷（1975-），女，廣東臺(tái)山人，青島理工大學(xué)管理學(xué)院教授，主要研究方向：物流與供應(yīng)鏈管理、企業(yè)管理。