龔勛
協調管理在建筑施工管理中的作用探究
龔勛
隨著我國城市化建設步伐不斷加快,建筑施工行業(yè)也不斷發(fā)展進步,協調管理是建筑施工科學管理工作的重點,對于建筑施工企業(yè)來說有著重要意義。文章簡單論述了建筑施工協調管理的作用和意義,然后指出了建筑施工協調管理工作的主要內容,最后就協調管理實施步驟進行了梳理、分析。
市場經濟發(fā)展和完善,促使各行業(yè)內部競爭也更加激烈。建筑施工管理過程復雜,參與人員眾多,涉及面極廣,做好建筑施工協調管理工作,可以有效提高建筑施工管理整體質量。因此,在市場競爭日趨激烈的情況下,許多建筑企業(yè)都就建筑施工協調管理給予了高度關注,并對建筑施工協調管理進行了探索、創(chuàng)新,以期能通過協調管理提高建筑施工質量,獲得良好的經濟效益。
建筑施工協調管理指由建筑施工、設計、監(jiān)管、業(yè)主單位共同參與的,以建筑工藝、技能、方法、設備、人員管理為主的,貫穿建筑施工全過程的協調管理。建筑行業(yè)是一門新興產業(yè),與建筑行業(yè)的發(fā)展相伴相隨,是持續(xù)加大的建筑施工管理的復雜性和難度。許多工期長、規(guī)模較大的重大建筑項目在施工管理中要涉及許多因素、許多方面、許多部門。在項目施工管理中,一旦各方協調工作做的不到位,交叉點的工作處理不當,很容易造成管理脫節(jié),影響施工質量,進而導致工期延長,施工成本增加。因此,要想將各種施工隱患消滅在萌芽狀態(tài),必須要重視和加強建筑施工協調管理。建筑施工管理要想取得良好效果,必須健全組織管理制度,明確相關部門在施工協調管理中的職責和權限,組建管理團隊,然后綜合考慮各方面的因素,結合各方基本需求,協調各方利益,消除業(yè)主、設計單位、建設單位和監(jiān)理單位的利益糾紛,使各方共同參與到建筑施工控制和管理中來,為施工管理提供基礎保障。
雖然在建筑工程施工項目管理中,業(yè)主的作用和價值有限,但是,業(yè)主的需求是非常重要的,建筑施工管理也不能偏離業(yè)主需求而存在,否則建筑施工管理的價值呈現會受到一定影響。建筑施工協調管理中的業(yè)主協調與溝通管理的重點是,為業(yè)主提供相關資料,協助他們辦理報建,積極配合業(yè)務完成定位放線工作。在投標和管理中,選用業(yè)主認可許可的項目管理人員,標明品牌材料,在業(yè)主許可的情況下進行材料采購和設計更改。此外,關注業(yè)主需求,傾聽業(yè)主意見,積極解決他們提出的質量和安全問題。
設計單位是建筑施工及管理主力之一,設計單位的設計思路、設計方案決定了建筑工程項目的施工走向,因此,在建筑施工協調管理中,有關單位要就設計單位的協商管理工作給予高度重視,做好與設計單位的協調工作,就設計單位的設計意圖在施工現場能否得到貫徹執(zhí)行、設計圖紙符不符合施工現場的真實情況等問題進行協調、溝通,爭取通過有效協商和溝通,對設計整體效果、設計變更等環(huán)節(jié)進行有效管理。
承包商是建筑施工工作的具體執(zhí)行者,也是建筑施工具體效果責任負責人。通過溝通與交流,與承包商進行協調管理,是確保建筑施工管理取得理想效果的關鍵,因此,在與承包商協調溝通中,有關單位要就分包單位進度安排、整體規(guī)劃、月計劃等進行協調、溝通,爭取在擱置爭議的基礎上共同解決施工缺陷和問題。監(jiān)理單位也是建筑施工主要參與單位,有效的監(jiān)理是提高建筑施工整體質量的關鍵,建筑單位協調管理的重點是通過與監(jiān)理單位的交流溝通,提升建筑項目施工質量效果,強化施工管理安全效果,并在保證施工質量的基礎上適當加快施工進度。
建筑施工協調管理工作開展、管理目標實現,需要一定的條件,其中,革新傳統(tǒng)管理觀念,是建筑施工協調管理的第一步。過去許多單位都認識不到施工協調管理的重要性,也沒有就其中可能會出現的問題進行全面考慮,從而導致許多小問題逐漸擴大化,給工程建設帶來了不利影響。在新時期,建筑設計、施工、建立單位,要正視施工協調管理在建筑施工管理中的重要作用,從意識層面上給予施工協調管理以高度重視。然后,按照合同要求,明確認識自己在項目施工管理中扮演的角色,認真履行合同中職責、義務,切實提高行業(yè)標準,嚴格施工管理,與其他單位做好協調工作,解決交叉管理部位的一些小問題,做好施工管理現場的每一項工作,提高施工管理效率,為施工協調管理有效運行打好基礎。
施工協調管理是一個綜合性的工作,這項工作要在制度完善、人手充足、各方積極參與的基礎上來進行。為了確保各方能進行專業(yè)合作和高效配合,工程建設方、施工方要發(fā)揮主導作用,建設統(tǒng)一的施工協調管理領導小組,由協調管理領導小組指定專人負責施工協調管理和指揮工作。建筑施工協調管理小組的工作是:熟悉各專業(yè)的施工特點,明確施工工序、施工設計、協調管理標準和要求,統(tǒng)籌兼顧,做好各個施工隊伍的分配與管理工作,確保每個施工環(huán)節(jié)的工作都井然有序。然后,建立健全施工管理制度及配套制度,包括崗位責任制、績效考核制度、獎懲制度等,嚴格制度落實、貫徹和執(zhí)行,將管理責任具體到個人,從根本上提高員工的管理意識。在此基礎上,實施由建筑方、施工方領導參與的定期會議制度,以公開會議、共同審議的方法解決建筑施工協調管理中出現的問題,進行經驗交流和分享,并就建筑施工協調管理關鍵點、重要工序進行商討、管理,形成具有指導性的管理方案,要求各單位按照施工順序和協調管理要求解決問題。
技術管理是建筑施工協調管理的重點,建筑工程施工對技術有著較高的需求。因此,在建筑施工協調管理中,要突出技術協調管理的重要地位,做好技術協調管理工作。建筑施工技術協調管理工作重心是:提高圖紙設計質量,設計人員要做好本職工作,要確保施工設計圖紙的完整性、嚴密性,避免因為技術失誤可能導致的各種問題;簡化交叉繁瑣的技術協調工作,嚴格設計圖紙會審,找出并解決其中存在的問題,在圖紙上解決錯誤的技術設計;以各專業(yè)交叉和協調工作為重點,進行技術交底,施工隊、施工班組要充分了解技術設計意圖,避免出現信息不對稱的情況。同時合理調控設計各環(huán)節(jié),解決交叉協調中出現的問題。
人員和信息同樣是建筑施工協調管理工作的一部分,建筑施工管理工作的展開,離不開具體管理人員、施工人員的配合和支持。因此,在建筑施工協調管理中,既要召集各方共同參與協調管理工作,并由各方共同協商建設一支高素質的管理隊伍,還要加強施工人員管理,開展施工人員技術培訓、安全教育和技能教育,以提高施工人員的敬業(yè)意識和技能水平,從根本上提高施工和施工管理效率。此外,各方還要加強聯系,并以信息收集、分析、整理和利用為基礎,有效進行信息傳遞,實現信息傳遞透明化,以確保建筑施工管理有序推進。
綜上所述,建筑施工協調管理是現代化施工管理的需要,建筑施工協調管理具有一定的復雜性。鑒于此,各方要充分認識到協調管理的重要性,然后根據建筑施工協調管理需要完善協調管理規(guī)章制度,做好本職工作,同時加強協調和配合,以實現建筑施工協調管理效能最大化。
(作者單位:恩施州同欣工程建設監(jiān)理咨詢有限責任公司)