吳昊
摘 要:在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務管理占據(jù)著至關重要的地位,一個企業(yè)中財務管理水平的高低對于其經(jīng)濟效益的好壞有著直接的影響,因而,提高企業(yè)財務管理水平對企業(yè)實現(xiàn)良好經(jīng)濟效益具有重要意義。當前,隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,傳統(tǒng)的財務管理模式顯然已經(jīng)無法滿足市場需求,先進的信息化財務管理模式已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。因此,為了順應時代發(fā)展步伐,增強自身實力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,各大企業(yè)都在采取各種措施建設信息化財務管理模式,推動企業(yè)更快、更好的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);財務;管理;信息化;建設
中圖分類號: F275;F270.7 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)36-54-2
0 引言
伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展,科學技術水平的不斷提高,我們逐步進入了信息化時代,網(wǎng)絡技術的普及給人們的生活和工作都帶來了極大的改變,也為人們提供了很多便利,使過去的不可能變成了可能。如今,計算機技術被廣泛應用于各個領域中,簡化了過去工作中繁瑣的程序,對于財務管理工作而言,傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)無法滿足市場需求,信息化管理模式的建立勢在必行。
因此,當前各大企業(yè)都在實施財務管理的信息化,使企業(yè)財務管理工作得到進一步優(yōu)化,提高企業(yè)綜合競爭實力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1 財務管理信息化內涵
財務管理信息化指的是運用現(xiàn)代信息技術與管理方式,以會計信息系統(tǒng)作為基礎,利用會計電算化為手段,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)一切財務管理活動數(shù)字化、規(guī)范化和信息化。具體的理解是:首先,強調現(xiàn)代信息技術是實現(xiàn)財務管理信息化的基礎。只有結合和利用現(xiàn)代信息技術,才能談得上是進行財務管理信息化。其次,明確信息資源是企業(yè)的重要戰(zhàn)略性資源。現(xiàn)代管理理論中,強調信息和渠道,認為信息為王,渠道為王。作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,財務管理信息應該更具真實性和規(guī)范性,對企業(yè)決策具有較高的參考價值。最后,在組織建設中,強調學習型組織建設,信息化建設不僅僅是技術的信息化,更重要的組織信息化,具備學習能力強、適應能力強的組織基礎,也是保障信息化建設的人才要求。
2 企業(yè)財務管理信息化建設的必要性
對于企業(yè)財務管理信息化建設的必要性我們主要可以從兩個角度來分析,即企業(yè)角度和市場角度?;谄髽I(yè)角度而言,首先,實施信息化財務管理模式可以為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學、全面的財務數(shù)據(jù),有利于企業(yè)提高自身競爭力。并且,采取信息化財務管理模式,企業(yè)可以對內部資金進行集中化管理,使財務數(shù)據(jù)更加具體、細致,而且各部門之間可以實現(xiàn)信息資源的共享,使資源得到最大化的利用,領導也可以更加直觀的通過財務數(shù)據(jù)及時掌握企業(yè)運營情況,進而對企業(yè)經(jīng)濟活動作出適當調整,對財務相關問題也能及時發(fā)現(xiàn)并解決,保證了財務管理工作的有效性。其次,信息化財務管理模式是一種現(xiàn)代化管理手段,它的建設不僅能夠有效提升企業(yè)財務管理水平,而且有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。此外,根據(jù)國內外很多企業(yè)在財務管理方面實施信息化管理后的實踐證明,通過實施信息化財務管理,可以大大降低企業(yè)投資成本,包括企業(yè)勞務成本、采購成本、日常開銷等等。成本的降低必然意味著利潤的提高,因而,企業(yè)財務管理信息化建設有助于實現(xiàn)更加高額的經(jīng)濟效益。基于市場經(jīng)濟而言,面對當前經(jīng)濟全球化的背景,各大企業(yè)都在想方設法降低投資成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,贏得市場競爭力,商品的買賣不再局限于自己國家,而是逐步實現(xiàn)了全球化購物模式,這在一定程度上擴大了市場范圍,而另一方面也給企業(yè)帶來了巨大的壓力,企業(yè)要想在經(jīng)濟全球化模式背景下依舊占據(jù)市場主力,就必須順應時代發(fā)展步伐,利用先進的技術提高企業(yè)自身實力。因而,信息化財務管理模式是企業(yè)發(fā)展的必然要求,只有實施信息化財務管理模式,才能利用現(xiàn)代管理方式和管理理念應對市場經(jīng)濟的變化,從而為企業(yè)贏得自己的市場地位。
3 提高企業(yè)財務管理信息化建設的措施
3.1 堅定信息化財務管理理念
從傳統(tǒng)財務管理模式向信息化財務管理模式過渡必然是一件長期而又艱巨的工作,想要徹底改變傳統(tǒng)管理觀念,順應時代發(fā)展要求,企業(yè)領導人員就必須在思想上堅定信息化財務管理理念,從而保證財務信息化的順利實施。而信息化財務管理模式的建設僅僅靠理念是不夠的,必須要讓所有財務人員參與到信息化管理工作中,掌握先進的管理方式,熟練操作計算機和使用財務相關軟件,財務工作人員也要更新思想觀念,提高自身適應能力,保證信息化財務管理系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的運行,提高財務管理工作效率和工作質量。信息化財務管理系統(tǒng)建立初期,企業(yè)要加強對財務人員的培訓,使其專業(yè)技能得到進一步提高,從而盡快滿足信息時代對財務工作人員的要求。
3.2 加大對財務管理信息化建設的資金投入力度
企業(yè)要想實現(xiàn)信息化財務管理模式,必然需要充足的資金做保障,當然,企業(yè)也要結合自身實力來決定資金投入的多少。財務管理信息化建設首先必須要購置先進的電子設備,包括計算機、打印機以及相關的財務軟件等,從而保證有良好的硬件和軟件設施做基礎,這樣企業(yè)才能逐步形成信息化財務管理模式。同時,企業(yè)還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,實施一體化的財務管理模式,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效傳輸,并且能夠保證企業(yè)內部數(shù)據(jù)的資源共享,進而使信息得到更加廣泛的使用,發(fā)揮其指導作用,并且,對于會計人員完成財務預算、核算以及支出等工作時也有一定的幫助,使各項數(shù)據(jù)能夠達到一致,使數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計更加科學、合理和規(guī)范,進而形成一個系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng),滿足財務信息化管理的建設要求,使企業(yè)內部財務管理工作更加規(guī)范和有序,進一步保障企業(yè)資金鏈條的良性發(fā)展。
3.3 強化信息化財務管理安全性建設
信息化財務管理模式給財務工作人員提供了極大的便利,不僅提高了工作效率,而且進一步保證了財務數(shù)據(jù)的真實性和有效性,同時,使企業(yè)財務數(shù)據(jù)得到更大的利用價值,為企業(yè)各部門開展工作提供參考。然而,網(wǎng)絡技術的發(fā)達也給信息化管理工作帶來了安全隱患,如今,我們生活中經(jīng)常出現(xiàn)個人信息被惡意竊取的事件,導致這種事情頻繁發(fā)生的原因之一就和人們經(jīng)常使用互聯(lián)網(wǎng)有關,同樣,信息化財務管理工作也是應用了互聯(lián)網(wǎng)技術,當然也就面臨著安全問題。因此,企業(yè)在構建信息化財務管理模式時,就必須強化對其安全性的建設。財務管理本身就是一項系統(tǒng)、復雜的工作,涉及到大量數(shù)據(jù)的運算和整理,還要對各項數(shù)據(jù)的結果進行全面分析,很多數(shù)據(jù)都會涉及到企業(yè)內部的經(jīng)濟決策,對于企業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用,一旦財務數(shù)據(jù)被盜會直接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,甚至給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失,因而,企業(yè)要想使信息化財務管理模式發(fā)揮積極的作用,就必須構建完善的安全保障體系,制定嚴格的安全保障制度,保證軟件、硬件設施的安全,明確財務人員的崗位職責,對于可能存在的財務安全隱患要制定應急預案,采取有效措施將財務風險降到最低,保證企業(yè)財產(chǎn)安全和正常的運營秩序。
4 結束語
總而言之,在當前市場經(jīng)濟發(fā)展模式下,企業(yè)財務管理信息化建設是大勢所趨,只有充分利用信息化管理模式,才能真正適應市場發(fā)展需求,緊跟時代發(fā)展步伐,增強自身實力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而在信息化財務管理模式的建設過程中,企業(yè)必須堅定信息化財務管理理念、加大對財務管理信息化建設的資金投入力度以及強化信息化財務管理安全性建設,從而使企業(yè)財務管理真正實現(xiàn)信息化,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。
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