馬勤芳 范新芳 仝保杰
(鄭州市金水區(qū)審計(jì)局,河南 鄭州 450000)
淺談園林綠化工程結(jié)算審計(jì)
馬勤芳 范新芳 仝保杰
(鄭州市金水區(qū)審計(jì)局,河南 鄭州 450000)
近年來(lái),隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為營(yíng)造優(yōu)美的城市環(huán)境,提高人民生活幸福指數(shù),各地不斷加大美化亮化環(huán)境的力度,小到投資數(shù)十萬(wàn)元的綠地游園、道路綠化,大到投資上億元公園、生態(tài)廊道建設(shè),園林綠化工程數(shù)量越來(lái)越多,園林綠化工程結(jié)算審計(jì)的任務(wù)也越來(lái)越重。本文就如何做好園林綠化工程結(jié)算審計(jì)工作進(jìn)行分析和研究。
園林綠化;結(jié)算審計(jì);密度尺
苗木是有生命的植物體,園林綠化種植項(xiàng)目向來(lái)有“三分種,七分養(yǎng)”之說(shuō)。過(guò)早審計(jì),由于施工單位沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)種或更換死亡苗木,易導(dǎo)致審計(jì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量都成為不確定因素。過(guò)晚審計(jì),園林綠化工程已過(guò)了養(yǎng)護(hù)期和質(zhì)保期,就會(huì)存在苗木死亡、苗木生長(zhǎng)差的責(zé)任劃分不清。部分有經(jīng)驗(yàn)的施工單位從前期種植到后期管護(hù)都一樣重視,使其所負(fù)責(zé)的苗木成活率較高,得到較高的投資回報(bào)。如在送審時(shí)已經(jīng)超過(guò)養(yǎng)護(hù)期一年多,經(jīng)審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)勘查,發(fā)現(xiàn)有大批苗木死亡、被砍伐或移走,而此時(shí)該項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任已難以劃分清楚,將會(huì)加大審計(jì)難度。因此,為避免因?qū)徲?jì)時(shí)間滯后,審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的苗木數(shù)量與建設(shè)方、施工方雙方驗(yàn)收數(shù)量不符而引發(fā)的不必要爭(zhēng)議,審計(jì)機(jī)關(guān)除選派有園林綠化經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任主審、制定好審計(jì)方案外,還應(yīng)選擇合理的審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)間,盡量在施工合同養(yǎng)護(hù)期屆滿且避開冬天實(shí)施。因?yàn)樵诙驹S多苗木成活率直觀上比較難以斷定,且苗木外形相似,種類不容易區(qū)分。建議園林綠化項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收盡量選擇在樹木、花草蔥榮的季節(jié),以確定其苗木成活的真實(shí)性,避免和減少爭(zhēng)議。
在園林綠化工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,除了要重視招標(biāo)文件、合同、投標(biāo)文件、結(jié)算資料以及簽證的審核外,還要特別注意做好對(duì)園林綠化現(xiàn)場(chǎng)工程量的審核。因?yàn)檎袠?biāo)時(shí)提供的工程量只是根據(jù)圖紙計(jì)算而來(lái)的,在實(shí)施過(guò)程中由于各種因素,很難和招標(biāo)時(shí)的工程量完全一致。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照具體的審計(jì)流程,收集審計(jì)證據(jù),到竣工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查、測(cè)量、核實(shí),并嚴(yán)格按施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更簽證單及相關(guān)手續(xù)等,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)苗木、花草的栽植面積、各種喬木、灌木胸徑、高度、冠幅等逐一測(cè)量并記錄,由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、審計(jì)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄確認(rèn)、簽字,作為工程結(jié)算審計(jì)計(jì)量依據(jù)。園林綠化工程在各級(jí)政府推進(jìn)城市化建設(shè)中都擔(dān)任著重要的角色,而作為參與監(jiān)督審計(jì)政府固定資產(chǎn)投資建設(shè)的審計(jì)部門,將經(jīng)受著各種實(shí)際問(wèn)題的考驗(yàn),審計(jì)部門應(yīng)秉承“公平”“公正”“公開”的審計(jì)原則,科學(xué)合理地進(jìn)行審計(jì),以促使園林綠化工程建設(shè)方和承包方雙方利益得到切實(shí)維護(hù),從而要求所在單位審計(jì)人員按以下原則進(jìn)行審核:審核喬木工程量必須根據(jù)喬木的品種、胸徑、高度、冠幅等特征在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分類清點(diǎn);審核灌木、地被種植面積時(shí),一定要注意扣減喬木樹穴周邊未種植灌木的面積。 當(dāng)一塊綠地丈量完后,我們還要將所有的灌木、草坪、硬質(zhì)鋪地、扣減的樹穴等面積相加,復(fù)核各面積之和是否與該綠地總面積吻合,如各分塊面積之和大于總面積,那肯定在丈量或計(jì)算等方面出現(xiàn)了問(wèn)題,必須認(rèn)真復(fù)核,查出原因、進(jìn)行調(diào)整,并按照現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量結(jié)果如實(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄表,并簽字確認(rèn)。
目前政府投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)的工程通常采用固定單價(jià)合同,只有出現(xiàn)調(diào)整綜合單價(jià)的條件時(shí)才能進(jìn)行綜合單價(jià)調(diào)整,具體情況根據(jù)合同約定進(jìn)行調(diào)整。按照建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求進(jìn)行計(jì)算。由于苗木屬于非標(biāo)準(zhǔn)化商品,影響苗木價(jià)格因素較多,包括品種、產(chǎn)地、苗齡、規(guī)格、養(yǎng)護(hù)條件等,尤其是較大的園林綠化工程涉及苗木品質(zhì)繁多,需求量大,部分樹種無(wú)法全部從本地或附近區(qū)域內(nèi)獲得,需要外地供給,苗木價(jià)格易受市場(chǎng)信息的不對(duì)稱性影響?,F(xiàn)行的造價(jià)信息公布的苗木指導(dǎo)價(jià)存在品種、規(guī)格不全,尚未形成規(guī)模、動(dòng)態(tài)調(diào)整的價(jià)格庫(kù),特別是大規(guī)格的苗木、造型樹以及珍貴苗木無(wú)行業(yè)部門指導(dǎo)價(jià),或者指導(dǎo)價(jià)滯后,動(dòng)態(tài)更新慢,造成苗木價(jià)格難以確定,這些都是造成結(jié)算審計(jì)時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議的原因。為防止施工單位虛高報(bào)價(jià)和漫天要價(jià),審計(jì)人員應(yīng)以苗木信息指導(dǎo)價(jià)為基礎(chǔ),廣泛收集苗木市場(chǎng)價(jià)格信息,嚴(yán)把價(jià)格簽證關(guān)。由于苗木的品種規(guī)格較多,市場(chǎng)行情變化較大,審計(jì)單位在審核苗木價(jià)格時(shí),應(yīng)以本地或附近區(qū)域苗木的市場(chǎng)價(jià)格作為依據(jù),對(duì)比同期類似工程中同規(guī)格的簽證單價(jià),綜合判定。對(duì)品種稀缺、規(guī)格較大等市場(chǎng)不常見的苗木,必要時(shí)可采用市場(chǎng)調(diào)查或咨詢其他專業(yè)人士,同時(shí)建立動(dòng)態(tài)的苗木價(jià)格管理系統(tǒng),分時(shí)段反應(yīng)不同苗木的價(jià)格,避免同一時(shí)期不同工程出現(xiàn)不同價(jià)格。
苗木規(guī)格,包含胸徑、地被的栽植密度等也是影響結(jié)算價(jià)格的重要因素,因此現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際勘測(cè)對(duì)于結(jié)算審核尤為重要;測(cè)量的準(zhǔn)確性、測(cè)量工具的應(yīng)用將起決定性作用。
1)喬木的測(cè)量
喬木胸徑又稱干徑,指喬木主干離地表面1.2m高處,斷面畸形時(shí),測(cè)取最大值和最小值的平均值;小喬木地徑為離地表面10cm處的樹干直徑;喬木冠幅是指樹(苗)木的南北和東西方向?qū)挾鹊钠骄担瑔棠靖叨戎竼棠韭冻龅乇淼母o部至樹冠頂部之間的垂直距離。如現(xiàn)場(chǎng)種植的苗木比較雜亂,清點(diǎn)就成了一項(xiàng)非常棘手的問(wèn)題,如直接組織人員清點(diǎn),會(huì)搞得眼花繚亂,無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量樹的數(shù)量。在實(shí)際工作中,我們總結(jié)了一套喬木測(cè)量辦法:通常是三四個(gè)人一起配合,采用一根長(zhǎng)繩,從樹的一頭逐根清點(diǎn),清點(diǎn)過(guò)的樹就用繩子將其與未清點(diǎn)的部分隔開,以確保清點(diǎn)的準(zhǔn)確無(wú)誤,從而解決了片植苗木難以清點(diǎn)的問(wèn)題。
2)灌木、地被的測(cè)量
地被植物的種植密度是設(shè)計(jì)的主要參數(shù)指標(biāo),合理準(zhǔn)確地確定種植密度,是審核中的重要工作,因沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量工具,在以往的驗(yàn)收或?qū)徍酥袑?duì)密度的確認(rèn)也容易存在爭(zhēng)議,因此制作、使用標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量工具是解決爭(zhēng)議的重要手段。
密度尺的演變歷程和使用方法:
灌木及地被主要的測(cè)量方式就是對(duì)密度的測(cè)量,密度就是測(cè)量一平方米內(nèi)苗木的成活數(shù)量,確定數(shù)量是否與設(shè)計(jì)一致。通過(guò)多年來(lái)實(shí)際測(cè)量工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我們對(duì)密度的測(cè)量研制出來(lái)一款特殊的測(cè)量工具密度尺。最初審計(jì)人員使用傳統(tǒng)方式將鋼尺測(cè)量出來(lái)一個(gè)長(zhǎng)和寬均為1m,面積為1m2的方框之后再劃線,在劃線范圍測(cè)量灌木及地被的成活數(shù)量,但是由于劃線粗細(xì)不均勻、垂直度的偏差等因素,都會(huì)造成一定的測(cè)量誤差,因此與施工單位會(huì)產(chǎn)生一定的爭(zhēng)議。為了減少爭(zhēng)議及測(cè)量誤差,之后在測(cè)量工作中又采用皮尺圍成一個(gè)長(zhǎng)和寬均為1m,面積為1m2的方框,來(lái)核實(shí)方框內(nèi)苗木成活數(shù)量,但是由于皮尺的不固定性、延伸性大等因素,造成測(cè)量會(huì)有一定的偏差,施工單位與審核單位對(duì)測(cè)量結(jié)果產(chǎn)生很大的爭(zhēng)議,對(duì)工程結(jié)算審核工作帶來(lái)很大的阻礙。隨著測(cè)量經(jīng)驗(yàn)的不斷加深和審計(jì)方法的不斷研究,之后審計(jì)人員又用長(zhǎng)和寬均為1m的鋼筋焊接成內(nèi)徑為1m2的方框來(lái)測(cè)量灌木的密度,如果灌木比較高且茂盛的話導(dǎo)致鋼筋框無(wú)法挨著地面,并且不便于攜帶,給測(cè)量工作帶來(lái)了很大的不便。筆者通過(guò)以往的測(cè)量方法,不斷總結(jié)與革新,制作了新一代的密度尺,根據(jù)實(shí)際測(cè)量情況及不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最后確定測(cè)量地被或者是小灌木用長(zhǎng)和寬均為1m的方鋼焊接成內(nèi)徑為1m2的方框,中間做成折疊式的密度尺,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量及使用,施工單位與審計(jì)單位能達(dá)成共識(shí),并且此密度尺美觀、便攜、準(zhǔn)確。測(cè)量比較高且茂盛的灌木時(shí)可采用90度轉(zhuǎn)角將4根長(zhǎng)度各為1m的方形塑鋼管連接成一個(gè)方形框,先將一個(gè)90度塑鋼鋼管放置地面,然后在組裝另外兩個(gè)塑鋼鋼管,這樣對(duì)大灌木測(cè)量比較方便、準(zhǔn)確。一般的地被直接把組裝好的密度尺放到上面,然后查點(diǎn)方框內(nèi)的植物成活數(shù)量,從而確定植物的密度。
通過(guò)改良后,為測(cè)量植被種植密度的準(zhǔn)確性提供了有力的幫助,避免了爭(zhēng)議問(wèn)題的發(fā)生。
園林綠化工程因季節(jié)性影響因素比較大,有的項(xiàng)目要求四季擺花,每隔一段時(shí)間,鮮花就要更換,而工程結(jié)算審核一般要等工程竣工后一段時(shí)間才進(jìn)行,這種情況存在著時(shí)間差,往往到工程現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)時(shí),鮮花早已更換多次了,根本無(wú)法審核這部分工程量。還有一些項(xiàng)目因多種原因,實(shí)施后又進(jìn)行了調(diào)整,原先施工的園林綠化被后面施工的園林綠化覆蓋了,結(jié)算審核時(shí)也就無(wú)法計(jì)量原先做的園林綠化工程數(shù)量、品種、給園林綠化結(jié)算審核工作帶來(lái)了很大的困難,對(duì)此類情況的工程,建設(shè)單位最好與結(jié)算審核單位密切溝通,在園林綠化工程需要發(fā)生變化前,請(qǐng)審核單位提前介入,對(duì)即將被覆蓋的園林綠化工程進(jìn)行及時(shí)計(jì)量、取證,拍攝一些影像資料,為以后的工程結(jié)算審核提供依據(jù)。
通過(guò)對(duì)園林綠化工程結(jié)算審計(jì)問(wèn)題的探討分析說(shuō)明,在園林綠化工程實(shí)踐中,要勇于實(shí)踐,大膽嘗試,減少或避免施工單位和審計(jì)單位的爭(zhēng)議,總結(jié)出一套切實(shí)可行的審計(jì)方法,最大限度地提高審計(jì)時(shí)效和審計(jì)效果,為園林綠化工程的發(fā)展提供有力保障。
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2017-05-26