談亮

當(dāng)今社會(huì)，許許多多的事業(yè)單位都在進(jìn)行著或大或小的改革，通過(guò)這一系列的改革使單位獲得了新的發(fā)展，而為了保證事業(yè)單位能夠協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)行，檔案管理發(fā)揮了無(wú)與倫比的作用。因此，為了事業(yè)單位能夠有更好的發(fā)展，檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范成為了重中之重。

一、檔案管理簡(jiǎn)述

（一）檔案管理的意義

檔案管理屬于事業(yè)單位最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，也是最重要的一項(xiàng)工作。優(yōu)秀的檔案管理工作，能夠幫助事業(yè)單位更好的維持職工和單位之間合法的權(quán)益，能夠提供積極的重要憑證，而且在考察一個(gè)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作時(shí)，之前優(yōu)秀的檔案管理工作也能提供有效的參考資料。隨著科技越來(lái)越快的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用突飛猛進(jìn)，檔案管理作為每個(gè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠有機(jī)結(jié)合而必要的存在，作用也愈發(fā)的提高。

（二）檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)今社會(huì)很多的事業(yè)單位，無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo)人還是單位里的檔案管理人員，對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作都不夠重視，都缺乏對(duì)檔案管理的正確認(rèn)知，對(duì)檔案管理能夠帶來(lái)的工作效率的提升和單位經(jīng)濟(jì)收益的提升沒(méi)有一個(gè)正確的估量。這些堪稱錯(cuò)誤的了解，致使事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展的極為艱難。由于不夠重視，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人并沒(méi)有對(duì)檔案管理工作制定一個(gè)完善的管理制度，甚至不把檔案管理工作列人考核的范圍里。就一項(xiàng)工作而言，沒(méi)有完善的管理制度對(duì)于這項(xiàng)工作的打擊是致命的，這會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)于工作的嚴(yán)謹(jǐn)性嚴(yán)重下降。而且由于對(duì)檔案管理的不夠重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)人也不會(huì)批準(zhǔn)大量的資金去用于建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化管理的檔案室，在現(xiàn)有的檔案室的設(shè)備極度落后的條件下，也沒(méi)有特別在意的去升級(jí)一下落后的設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理工作越來(lái)越難做，檔案管理工作所帶來(lái)的收益也理所應(yīng)當(dāng)?shù)淖兊迷絹?lái)越低，致使進(jìn)入一個(gè)死循環(huán)，使得事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人普遍的越來(lái)越不重視單位的檔案管理工作。

（三）事業(yè)單位的檔案管理工作存在的問(wèn)題

對(duì)很多事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)依舊相當(dāng)?shù)谋∪酰行﹩挝浑m然已經(jīng)建立了切實(shí)可行的檔案的管理制度，但單位的領(lǐng)導(dǎo)人卻不將此當(dāng)回事，不能真正的去監(jiān)督、去落實(shí)，致使單位里的檔案整理極其的不規(guī)范，組卷非常的混亂，甚至有的單位在沒(méi)有開(kāi)展檔案鑒定工作或沒(méi)有按照法定的程序擅自的刪除銷(xiāo)毀本應(yīng)該保存、歸檔的文件及材料。還有就是檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，許多事業(yè)單位，對(duì)于檔案管理有著很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤理解，只注重對(duì)于檔案的收集、整理和保存工作，錯(cuò)誤的認(rèn)為不將檔案弄丟，保證檔案的完好無(wú)缺就夠了，完全的忽視了對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，檔案的信息資源對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位乃至國(guó)家的重要性是元比巨大的，本應(yīng)該盡可能的對(duì)此開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮檔案資源最大限度的作用，不應(yīng)該這樣本末倒置。而事業(yè)單位的檔案管理工作所出現(xiàn)的最重大問(wèn)題就是檔案管理人員的缺乏，目前，優(yōu)秀的檔案管理人員依然是我國(guó)最稀缺的人才，許多的事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)人或許已經(jīng)清楚的知道檔案管理的重要性，但無(wú)法找到一個(gè)合適的、優(yōu)秀的檔案管理人才又變成了另一個(gè)難以解決的問(wèn)題。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的不重視，致使檔案管理專業(yè)也變得相對(duì)而言的冷門(mén)，更多的人更愿意在學(xué)習(xí)階段去學(xué)習(xí)一些更為熱門(mén)的專業(yè)而放棄檔案管理專業(yè)。檔案管理人員需要具備比較高的素養(yǎng)，但專業(yè)的知識(shí)也是必不可少的。

二、事業(yè)單位的檔案管理的創(chuàng)新思路及方法

現(xiàn)如今，檔案管理工作的重要性正在一點(diǎn)一點(diǎn)的映入各單位領(lǐng)導(dǎo)人的眼簾，檔案管理的創(chuàng)新也變得越來(lái)越重要。

（一）建立完善的檔案管理制度

1、制度要實(shí)用、可操作性要高。制定的檔案管理的規(guī)章制度要簡(jiǎn)單明了、切實(shí)可用、方便操作，這樣才能更好的發(fā)揮規(guī)章制度所起的規(guī)范和指導(dǎo)的作用。

2、制度要有平等性。制度制定之后，不止要約束檔案管理人員，也要對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)人起到約束作用，檔案管理人員與單位領(lǐng)導(dǎo)人作為制度的執(zhí)行者與制定者，在制度里的地位要處于平等，這樣更利于制度的順利執(zhí)行。

3、獎(jiǎng)罰分明。對(duì)于被制度約束的人員，要做到平等對(duì)待，獎(jiǎng)罰分明，有功必賞、有過(guò)必罰，不能帶有私人情緒的獎(jiǎng)罰。

（二）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要性是不需要再說(shuō)的，在新的社會(huì)形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理工作如果想要能夠有效的進(jìn)行，單位領(lǐng)導(dǎo)人就應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、創(chuàng)新觀念、提高認(rèn)知，從而帶動(dòng)檔案管理人員的工作的積極性。單位領(lǐng)導(dǎo)人能對(duì)檔案管理有一個(gè)全面的認(rèn)知，使檔案管理人員里每一個(gè)人都能明確自己所應(yīng)有的責(zé)任和職責(zé)，進(jìn)而才能確保事業(yè)單位的檔案管理工作能夠有效的進(jìn)行。強(qiáng)化檔案管理意識(shí)也包括要加強(qiáng)對(duì)檔案管理用處的認(rèn)知，加大對(duì)檔案中信息資源的開(kāi)發(fā)，最大化的發(fā)揮信息資源的作用，充分發(fā)揮優(yōu)秀的檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)作用。

（三）加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)

以人為本，對(duì)于檔案管理工作，一個(gè)由優(yōu)秀的檔案管理人員組成的團(tuán)隊(duì)是元比必要的。檔案管理作為技術(shù)性要求很高的職業(yè)，對(duì)管理人員的能力與水平的要求是很高的。因此，單位應(yīng)該采取必要的措施去盡可能的提升本單位檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，也不能放松對(duì)新人的培養(yǎng)，培養(yǎng)時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)全面的培養(yǎng)，不光要提升他們專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，還要將專業(yè)性知識(shí)與事業(yè)單位的具體工作相結(jié)合，將他們培養(yǎng)成為在該事業(yè)單位檔案管理方面優(yōu)秀的人才，來(lái)為事業(yè)單位做出更多的建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

在已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)的今天，檔案管理工作的作用越來(lái)越重要，各個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，用最優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)，采取最有效的措施來(lái)確保檔案管理工作的有效進(jìn)行，并最大化的開(kāi)發(fā)檔案信息的使用價(jià)值，加強(qiáng)檔案信息的保密工作，以此大力推動(dòng)我國(guó)的發(fā)展。