李阿瑾
摘要:人力資源管理信息化模式是對(duì)人力資源管理理念與管理方式的創(chuàng)新行為,充分的發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)合作與資源共享的效果,同時(shí)也展現(xiàn)了現(xiàn)代化信息技術(shù)的潛能,極大的提升了人力資源管理的效率與質(zhì)量。人力資源管理信息化方式受到各所高校的認(rèn)可,并加以實(shí)施,通過信息化技術(shù)合理的改善了原有高校人力資源管理的模式,對(duì)高校的人力資源管理結(jié)構(gòu)起到了優(yōu)化作用。所以對(duì)建設(shè)具有信息化性能的人力資源管理系統(tǒng)對(duì)高校人力資源管理工作有著重要的作用。
關(guān)鍵詞:高校人力資源;信息化;管理效率
前言:計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)人類的各種社會(huì)行為都起到了影響,信息化技術(shù)為現(xiàn)代生活提供了極大的便利條件,為高校的管理也提供了重要的技術(shù)支持。高校管理中人力資源管理是重要的組成部分,進(jìn)行高校人力資源信息化建設(shè)具有重要的意義。人才是現(xiàn)代社會(huì)的主要競(jìng)爭力,任何高新科技的創(chuàng)造與企業(yè)的發(fā)展甚至國家的發(fā)展都離不開人才這一主體,所以高校加強(qiáng)人力資源建設(shè)的效率提升不止影響到學(xué)校的發(fā)展,更涉及到對(duì)社會(huì)的人才輸出效率,因此,開展高校人力資源信息化管理效率提升話題的眼就具有其必要性。
一、高校人力資源信息化管理概念
人力資源信息化的概念是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,將信息機(jī)技術(shù)與人力資源管理理念進(jìn)行結(jié)合,依附于信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行改進(jìn)的全新管理模式。人力資源信息化發(fā)展是現(xiàn)代化科技發(fā)展的產(chǎn)物,具有現(xiàn)代意義,將管理模式與信息技術(shù)有效的結(jié)合實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化[1]。人力資源是高效管理中的重要組成部分,對(duì)學(xué)校向社會(huì)輸送人才具有重要意義,所以加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)在高校中的實(shí)施力度,對(duì)提升高校人力資源效率起到積極作用。
二、高校人力資源信息化管理核心內(nèi)涵
(一)高校人力資源信息化管理范疇
高校在開展人力資源信息化建設(shè)過程中,需要切實(shí)結(jié)合本校的實(shí)際情況盡心,充分的考慮到學(xué)校各個(gè)方面的因素,有效的實(shí)施人力資源信息化建設(shè)。人力資源的信息化建設(shè)主要涵蓋了三個(gè)方面:1、信息電子化。所指的是將不同的人力資源信息通過電子數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行初次,方便日后的查詢,也被稱為電子化的轉(zhuǎn)變過程。2、程序電子化。所指的是將規(guī)劃完成的流程通過軟件程序進(jìn)行固定,使每個(gè)程序所涉及到的人員都能夠更高效更規(guī)范的完成工作。3、管理電子化。所指的是將電子化后的信息進(jìn)行再處理,通過數(shù)學(xué)模式與信息管理等對(duì)高校人力資源信息化管理進(jìn)行優(yōu)化工作[2]。
(二)高校人力資源信息化管理目的
進(jìn)行高校人力資源信息化管理實(shí)踐主要目的在于三個(gè)方面:1、提升管理效率。信息技術(shù)本身就是對(duì)原有生產(chǎn)的效率上的優(yōu)化,對(duì)于人力資源工作也是如此,例如在進(jìn)行人員管理或招聘過程中通過信息化的建設(shè)可以極大的提升工作效率。2、改善業(yè)務(wù)程序。人力資源信息化建設(shè)對(duì)于招聘的流程與績效的流程以及員工離職流程等,可以做到詳細(xì)的劃分與規(guī)劃,完成人力資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化目標(biāo)。3、提升服務(wù)質(zhì)量。信息化的人力資源系統(tǒng)可以輔助關(guān)注管理部門更有效的為高校提供增值服務(wù)。
三、高校人力資源信息化管理現(xiàn)存不足
(一)對(duì)高校人力資源信息化管理缺乏關(guān)注
現(xiàn)階段發(fā)展下的部分高校對(duì)人力資源信息化的建設(shè)相對(duì)落后,對(duì)人力資源信息化建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不足?,F(xiàn)階段高校在進(jìn)行人力資源管理培養(yǎng)的過程中主要針對(duì)的對(duì)象是人力資源管理者,缺乏對(duì)高校管理者的重視,使其管理者不能夠充分的認(rèn)知到現(xiàn)代人力資源管理事業(yè)的變化,形成了對(duì)人力資源信息化建設(shè)的一方面阻礙。部分高校管理者對(duì)信息化人力資源管理的認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)化的薪酬體系,缺少對(duì)信息化的全面認(rèn)識(shí),單純的引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是不重視傳統(tǒng)理念與管理模式的改革,對(duì)于人力資源的信息化建設(shè)存在片面性,不能夠完全發(fā)揮其性能[3]。
(二)高校人力資源信息化管理建設(shè)基礎(chǔ)不足
人力資源管理的基礎(chǔ)不足是導(dǎo)致高校人力資源信息化建設(shè)落后的主要因素,部分高校至今為止仍處于傳統(tǒng)的管理模式向規(guī)范化管理過度的階段,對(duì)人力資源信息化建設(shè)缺乏基礎(chǔ)支持。部分高校的管理軟件出現(xiàn)隨時(shí)更換的現(xiàn)象,管理人員因?yàn)榉N種原因?qū)⒐芾碥浖M(jìn)行淘汰,使得管理軟件的開發(fā)速度不能符合管理的變化[4]。高校中人力資源專業(yè)的人才與信息化專業(yè)的人才培養(yǎng)較為困難,用人機(jī)制不完善,管理部門與技術(shù)部門配合不協(xié)調(diào),都是在成高校人力資源信息化建設(shè)受阻的因素。
四、高校人力資源信息化管理提升方向
(一)確定管理的正確方向
改善傳統(tǒng)人力資源管理觀念主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:1、明確人力資源觀念。人力資源是現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要執(zhí)行者,是提升社會(huì)生產(chǎn)力與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素。高校保持可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)需要依靠專業(yè)的規(guī)范化的人力資源管理系統(tǒng)。2、要明確科學(xué)發(fā)展的觀念。高校實(shí)現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)。需要按照實(shí)際發(fā)展的情況與實(shí)際需求建立科學(xué)合理的方向,使用科學(xué)發(fā)展觀進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)的指導(dǎo)。高校人力資源工作與管理工作的信息化建設(shè)是一個(gè)長久的過程,需要按其實(shí)際情況進(jìn)行方案的制定,制定長久發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)關(guān)注管理軟件的更新與開發(fā)
現(xiàn)存的人力資源信息化管理模式的問題是,軟件的功能模塊、權(quán)限管理與安全管理的維護(hù)工作量較大,系統(tǒng)不能夠配合管理實(shí)際情況的變化。根據(jù)高校人才結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),人力資源信息化管理軟件需要按其實(shí)際情況不斷的做出調(diào)整,開發(fā)相對(duì)更具靈活性的管理軟件,符合不斷變化的人力資源管理需求。人力資源系統(tǒng)在高校環(huán)境中可以發(fā)揮部分管理權(quán)利,人力資源系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)構(gòu)與權(quán)限以及工作流配置等可以和高校的辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)等進(jìn)行集成或是資源共享。
結(jié)論:信息化時(shí)代的發(fā)展會(huì)形成兩種應(yīng)對(duì)態(tài)度,一種是積極的提升自身強(qiáng)能抓住信息化帶來的機(jī)遇,更好的發(fā)展,一種是消極的抵抗,堅(jiān)持固有的形式,但結(jié)果一定不容樂觀。信息化為高校人力資源管理系統(tǒng)帶來了積極的影響,高校需要抓住信息化技術(shù)的支持,大力開展人力資源信息化建設(shè),提升現(xiàn)有的人力資源管理的效率與服務(wù)質(zhì)量。人力資源是社會(huì)發(fā)展的重要因素,任何環(huán)境下的競(jìng)爭最終都是人才的競(jìng)爭,所以發(fā)展人力資源信息化建設(shè)具有多方面的意義。
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