李茜

【摘 要】隨著中國(guó)“走出去”戰(zhàn)略的發(fā)起和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)資源已經(jīng)不能滿(mǎn)足國(guó)民發(fā)展的需要了，海外項(xiàng)目的采辦是必須的而且是謹(jǐn)慎的，文化、政策、匯率、信用、價(jià)格、合同以及采辦人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平和責(zé)任心等都影響海外項(xiàng)目采辦的成功與否。本文從海外項(xiàng)目的特殊性出發(fā)，具體分析了影響因素，探究出風(fēng)險(xiǎn)防控的措施。

【摘要】采辦管理；風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；匯率；合同

一、海外項(xiàng)目采辦概述

1.海外采辦簡(jiǎn)介

自中國(guó)加入世界貿(mào)易組織開(kāi)始，中國(guó)的進(jìn)出口貿(mào)易取得非常大的進(jìn)展，但是中國(guó)是一個(gè)大國(guó)，考慮到消費(fèi)需求在不斷變化以及中國(guó)資源有限的情況下，中國(guó)需要大量的海外項(xiàng)目采辦。國(guó)內(nèi)研究大多針對(duì)的是國(guó)際的采辦管理，關(guān)于海外項(xiàng)目的方面，研究的多是中國(guó)石油、天然氣、采辦薪酬等，對(duì)于采辦風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策卻很少涉及。

2.海外項(xiàng)目采辦的流程

采辦的目的是為了滿(mǎn)足庫(kù)存量能夠供應(yīng)生產(chǎn)。采辦流程主要有以下3個(gè)方面：

（1）計(jì)劃

采辦者要首先搜集一些信息，拿到用料部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)這兩個(gè)作出采辦決策，制定需求計(jì)劃。

（2）組織實(shí)施

根據(jù)需求計(jì)劃，認(rèn)證供應(yīng)商，協(xié)商談判，簽訂合同，發(fā)出采辦訂單，審核付款，供應(yīng)商配送。

（3）監(jiān)督監(jiān)控

組織實(shí)施采辦工程以后，要對(duì)采辦工程作出評(píng)價(jià)，進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)督。

二、海外項(xiàng)目采辦風(fēng)險(xiǎn)

海外項(xiàng)目的采辦風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自以下幾個(gè)方面：

1.海外國(guó)家政策方面的風(fēng)險(xiǎn)

一個(gè)國(guó)家的政策、風(fēng)俗習(xí)慣，國(guó)家對(duì)于出口的宏觀政策以及兩個(gè)國(guó)家之間文化的差異都會(huì)給海外采辦項(xiàng)目帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2.匯率方面的風(fēng)險(xiǎn)

外匯風(fēng)險(xiǎn)在交易、結(jié)算和會(huì)計(jì)3個(gè)方面都存在風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橥鈪R的變動(dòng)會(huì)影響到合同的制定，預(yù)算的成本，會(huì)計(jì)在核算購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。 外匯匯率變動(dòng)通常在合同方面有備注，防止外匯匯率變動(dòng)引發(fā)糾紛。

3.信用風(fēng)險(xiǎn)體系

信用風(fēng)險(xiǎn)體系主要是合同方面的信用風(fēng)險(xiǎn)、銀行等商業(yè)銀行信用風(fēng)險(xiǎn)。合同制定方就會(huì)利用對(duì)方對(duì)于當(dāng)?shù)卣叩纫恍┬畔⒉幻鞔_的情況下進(jìn)行期瞞，以滿(mǎn)足自身利益。

4.采辦合同風(fēng)險(xiǎn)因素

采辦過(guò)程中的合同包括倉(cāng)儲(chǔ)合同、設(shè)備物資采購(gòu)合同、運(yùn)輸合同、清關(guān)代理合同等，在合同的制定過(guò)程中存在著一定的定價(jià)、交貨時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在合同的簽署、履行以及銀行的信用方面都存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

5.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)因素

采辦一方由于價(jià)格波動(dòng)而受到的影響，價(jià)格的波動(dòng)受匯率、資金、原材料的價(jià)格的影響。

6.海外采辦人員

海外采辦人員對(duì)公司忠誠(chéng)度不高，可能會(huì)與當(dāng)?shù)卣颓尻P(guān)公司聯(lián)手作出有損采辦者利益的事情。同時(shí)，如果采辦者的經(jīng)驗(yàn)不足，會(huì)導(dǎo)致采辦的信息化建設(shè)落后。

三、海外項(xiàng)目采辦風(fēng)險(xiǎn)防控

1.謹(jǐn)慎選擇中間商、供貨商和海外采辦人員

選擇合適的供應(yīng)商，這是規(guī)避采辦信用風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。在選擇采辦的供應(yīng)商、中間商以前要對(duì)其政治背景、管理層、資金狀況、運(yùn)營(yíng)狀況、信用風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，備案，然后綜合進(jìn)行評(píng)分，再進(jìn)行接洽，選擇最優(yōu)的供貨商。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)的防控方法

海外采辦合同屬于進(jìn)出口貿(mào)易合同，它具有特殊性，除了具有一般買(mǎi)賣(mài)合同的性質(zhì)外，還具有雙方合同、有償合同的共性，還有國(guó)際性。

3.規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的措施

要想規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失，首先要根據(jù)國(guó)際環(huán)境以及雙方交易選擇合適的計(jì)價(jià)貨幣，同時(shí)要在采辦合同中增加保值條款、調(diào)整價(jià)格或者利率來(lái)進(jìn)行利益維護(hù)。

4.運(yùn)用科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)采辦過(guò)程管理

在確保質(zhì)量的同時(shí)，努力降低采辦成本，對(duì)采辦人員進(jìn)行有效監(jiān)督。在采辦過(guò)程中，要明確職責(zé)，建立流程，制定周密的采辦計(jì)劃。

5.培訓(xùn)采辦人員對(duì)采辦風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別

采辦人員要有采購(gòu)物品方面的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)還要有豐富的國(guó)際商務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易、合同、相關(guān)法律法規(guī)以及不同地區(qū)的文化背景都要有深入的了解，更重要的是要能夠熟練使用英語(yǔ)進(jìn)行商務(wù)交流和合同談判。

6.要進(jìn)行采辦計(jì)劃管理

要對(duì)采辦過(guò)程的采辦清單、供應(yīng)商、物流和倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)商等進(jìn)行計(jì)劃管理，使得每一環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相扣，給予每一環(huán)節(jié)以足夠的重視，確保采購(gòu)計(jì)劃有適當(dāng)?shù)目烧{(diào)節(jié)性。

7.為采辦物品購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)

對(duì)于地震、海嘯等沒(méi)有提前預(yù)測(cè)到的自然災(zāi)害引發(fā)的貨物遲到以及貨損方面的損失，可以為購(gòu)買(mǎi)的貨物提前購(gòu)買(mǎi)合適的保險(xiǎn)，最小程度降低損失。

四、啟示

在中國(guó)的進(jìn)出口貿(mào)易中，海外項(xiàng)目的采辦過(guò)程是一個(gè)十分重要的過(guò)程，由于供貨商是在海外，這個(gè)過(guò)程中的交易過(guò)程對(duì)我方有很大的被動(dòng)之處，而且還存在很多的由政策、匯率等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，這都給海外項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程帶來(lái)了困難。此時(shí)，我國(guó)的海外項(xiàng)目采辦方應(yīng)該積極作出采辦規(guī)劃，對(duì)供貨商的背景進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì)。

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