吳亞琦

（福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院，福建 福州 350202）

高校數(shù)字化校園系統(tǒng)構(gòu)建研究

吳亞琦

（福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院，福建 福州 350202）

首先分析了目前高校數(shù)字化校園系統(tǒng)存在的普遍問(wèn)題，然后結(jié)合福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，按照頂層設(shè)計(jì)、有的放矢、整合統(tǒng)一的建設(shè)原則，采用分層架構(gòu)模式，以學(xué)生成長(zhǎng)平臺(tái)、教師成長(zhǎng)平臺(tái)、管理駕駛艙、任務(wù)管理、流程管理為功能特色，探索構(gòu)建高校數(shù)字化校園系統(tǒng)。

高校；數(shù)字化校園；成長(zhǎng)平臺(tái)

構(gòu)建數(shù)字化校園系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到應(yīng)用的數(shù)字化[1]，是學(xué)校發(fā)展的必然選擇。本文結(jié)合福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院的建設(shè)實(shí)踐，探討如何在高校構(gòu)建數(shù)字化校園系統(tǒng)。

1 數(shù)字化校園系統(tǒng)存在的問(wèn)題

為了提高教學(xué)質(zhì)量、提升工作效率，各個(gè)高校已經(jīng)建設(shè)了許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，但是這些系統(tǒng)之間功能無(wú)法關(guān)聯(lián)、信息不能共享，“信息孤島”[2]問(wèn)題日益凸顯。從教師與學(xué)生的角度來(lái)看，系統(tǒng)重管理、輕服務(wù)，實(shí)用性有待提高；從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看，系統(tǒng)數(shù)據(jù)源不唯一，決策支持能力不足；從行政辦公人員的角度來(lái)看，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以共享，協(xié)同作業(yè)存在困難；從信息化管理人員的角度來(lái)看，系統(tǒng)缺少統(tǒng)一整體規(guī)劃，更新維護(hù)困難。

2 系統(tǒng)的建設(shè)思路

福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院將信息化建設(shè)作為學(xué)校改革創(chuàng)新的技術(shù)支撐，始終將數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)置于學(xué)校發(fā)展的重要位置。

2.1 建設(shè)原則

數(shù)字化校園系統(tǒng)按照頂層設(shè)計(jì)、有的放矢、整合統(tǒng)一的原則進(jìn)行建設(shè)。

2.2 建設(shè)步驟

第1步，校園網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、信息安全等；第2步，數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)，包括統(tǒng)一信息門(mén)戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心平臺(tái)等；第3步，現(xiàn)有系統(tǒng)的集成，對(duì)于功能上滿足學(xué)校業(yè)務(wù)需求并且技術(shù)上切實(shí)可行的系統(tǒng)，在平臺(tái)上進(jìn)行集成；第4步，重要應(yīng)用的建設(shè)，對(duì)于目前尚無(wú)但確實(shí)對(duì)學(xué)校工作開(kāi)展起到重要支撐作用的應(yīng)用，將結(jié)合進(jìn)度進(jìn)行建設(shè)；第5步，后續(xù)應(yīng)用的擴(kuò)展，在系統(tǒng)使用過(guò)程中，逐步擴(kuò)大建設(shè)的范圍，不斷的完善系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)的總體架構(gòu)

數(shù)字化校園系統(tǒng)采用分層模式進(jìn)行架構(gòu)，如圖1所示。硬件基礎(chǔ)層，包括網(wǎng)絡(luò)支撐、服務(wù)器支撐、信息安全支撐等。應(yīng)用組件層，為系統(tǒng)提供公共服務(wù)，包括認(rèn)證服務(wù)、工作流服務(wù)、消息服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、報(bào)表服務(wù)、日志服務(wù)等。業(yè)務(wù)層，以政務(wù)服務(wù)、研究與發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、學(xué)生發(fā)展、總務(wù)服務(wù)、國(guó)際教育為主線，構(gòu)成系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊。門(mén)戶層，為用戶訪問(wèn)提供支持。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

4 系統(tǒng)的功能特色

系統(tǒng)主要功能特色包括學(xué)生成長(zhǎng)平臺(tái)、教師成長(zhǎng)平臺(tái)、管理駕駛艙、任務(wù)管理、流程管理等。

4.1 搭建學(xué)生成長(zhǎng)平臺(tái)

學(xué)生成長(zhǎng)平臺(tái)圍繞提高學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)職業(yè)技能、挖掘?qū)W生潛能、實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展來(lái)搭建。

職涯發(fā)展欄目，可以引導(dǎo)學(xué)生參加各項(xiàng)活動(dòng)，在活動(dòng)中鍛煉實(shí)踐能力，形成學(xué)生自主參與的實(shí)踐模式，并為學(xué)生就業(yè)提供指導(dǎo)與幫助；學(xué)業(yè)發(fā)展欄目，可以讓學(xué)生全面了解自己的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分獲得情況、證書(shū)技能掌握情況等內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，以便合理安排自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，提高專業(yè)素養(yǎng)，形成以學(xué)生為中心的數(shù)字化學(xué)習(xí)模式；思政服務(wù)欄目，可以讓學(xué)生及時(shí)獲取各類資訊及服務(wù)，讓學(xué)生全面了解自己的綜合表現(xiàn)情況，為各類評(píng)優(yōu)評(píng)先提供依據(jù)，最終形成自我教育、自我管理、自我服務(wù)的“三自管理”模式。

4.2 搭建教師成長(zhǎng)平臺(tái)

教師成長(zhǎng)平臺(tái)圍繞提高教師教學(xué)科研水平、加強(qiáng)“雙師雙能型”教師培養(yǎng)、挖掘教師潛能、貢獻(xiàn)教師力量、實(shí)現(xiàn)教師全面教書(shū)育人來(lái)搭建，如圖3所示。

圖3 教師成長(zhǎng)平臺(tái)

通過(guò)教學(xué)欄目，教師可以及時(shí)掌握自己的教學(xué)現(xiàn)狀，有計(jì)劃的調(diào)整教學(xué)方法，不斷提升教學(xué)水平；通過(guò)科研欄目，教師可以提升科研目標(biāo)感與主動(dòng)性，在交流研討中提升學(xué)術(shù)水平，培養(yǎng)科學(xué)情懷，不斷提高科研水平。

4.3 構(gòu)建管理駕駛艙，促進(jìn)辦學(xué)資源綜合優(yōu)化

管理駕駛艙將全校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)加以歸納整理，以各種文字及圖表的形式來(lái)分析學(xué)校的運(yùn)行數(shù)據(jù)，被喻為學(xué)校管理的儀表盤(pán)[3]。管理駕駛艙的內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、新生報(bào)到、就業(yè)統(tǒng)計(jì)、行政組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)完成情況、滿意度反饋、督導(dǎo)數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)等十個(gè)方面。通過(guò)管理駕駛艙，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解學(xué)校人、財(cái)、物方面的數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握各部門(mén)的工作情況，及時(shí)跟蹤學(xué)校各事件的處理進(jìn)展情況，方便領(lǐng)導(dǎo)把握學(xué)校當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài)，為科學(xué)決策提供依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作公開(kāi)、透明、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.4 強(qiáng)化任務(wù)管理功能

在任務(wù)管理中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)發(fā)布者、任務(wù)參與人員可隨時(shí)查看任務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)糾正偏離軌道的任務(wù)；對(duì)于即將到期的任務(wù)，系統(tǒng)將進(jìn)行預(yù)警；在任務(wù)辦結(jié)后，任務(wù)發(fā)布者可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，若辦理結(jié)果不符合要求，可將任務(wù)退回重新辦理。通過(guò)任務(wù)管理功能，做到任務(wù)過(guò)程化、規(guī)范化、信息化，提升了管理效率。

4.5 提高服務(wù)水平

流程管理，利用JBPM工作流引擎來(lái)重構(gòu)ISO流程，系統(tǒng)管理人員可按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求來(lái)創(chuàng)建各類工作所需的流程。其工作流支持智能表單設(shè)計(jì)、靈活多變的流程設(shè)計(jì)，可進(jìn)行工作流程查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、超時(shí)督辦，為行政工作、教學(xué)工作、學(xué)生工作提供各類申請(qǐng)審批流程支撐。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文從建設(shè)思路、系統(tǒng)架構(gòu)、功能特色等方面著手，提出了一種構(gòu)建數(shù)字化校園系統(tǒng)的新模式。而作為系統(tǒng)本身，也將在實(shí)踐中不斷的優(yōu)化和提升。

[1]陳燕群.基于SOA架構(gòu)的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的構(gòu)建[D].上海:復(fù)旦大學(xué),2012.

[2]宣華,郭大勇,羅念龍.依托信息技術(shù)的高校現(xiàn)代化教學(xué)支撐平臺(tái)[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào),2009,49(8):1245-1248.

[3]張晞,徐相林,魏勝能等.高等職業(yè)院校CRP系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].中國(guó)教育信息化,2011(13):16-19.

The Research of Digital Campus System Construction for Colleges

WU Ya-qi
(Fuzhou College of Foreign Studies and Trade,Fuzhou,Fujian,350202)

This paper firstly analyzes the common problems existed in the digital campus system applied by some colleges and universities,and then explores to construct the digital campus system based on the practices of Fuzhou College of Foreign Studies and Trade.This system adopts the hierarchical structure model,and is characterized by the student growth platform,teacher growth platform,management cockpit,task management and process management.

Colleges and universities; Digital campus; Growth platform

：A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.062

1672–7304(2016)01–0133–02

（責(zé)任編輯：廖建勇）

吳亞琦（1987- ），男，福建福州人，研究方向：教育信息化與軟件工程。