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        淺談工程結(jié)算中常見問題及對策

        2017-01-10 19:51:27邱觀峰
        財會學習 2016年24期
        關(guān)鍵詞:工程結(jié)算常見問題應(yīng)對措施

        邱觀峰

        摘要:近些年來我國建筑工程取得了突出的成就,在后續(xù)發(fā)展過程中要做好項目結(jié)算和審核工作,突出其重點所在。工程結(jié)算是工程關(guān)鍵所在,也是控制造價比較重要的一關(guān),在項目竣工決算和設(shè)定過程中要掌握結(jié)算系統(tǒng)的具體要求,針對存在的問題確定有效的應(yīng)對措施。本次研究中以工程結(jié)算存在的問題為基礎(chǔ),結(jié)合具體情況,制定系統(tǒng)有效的管理對策。

        關(guān)鍵詞:工程結(jié)算;常見問題;應(yīng)對措施

        工程計算審核是整體控制的重要環(huán)節(jié),考慮到系統(tǒng)編制的具體要求,在項目決算和控制過程中需要按照核定依據(jù)進行核實。相關(guān)部門要對工程結(jié)算審核系統(tǒng)引起足夠重視,為了保證投資建設(shè)活動的真實性和合理性,對其進行全面的評估。考慮到項目工程的特殊性,如果缺乏有效的監(jiān)督管理機制,會導致工程審核無法落實,增加管理難度和風險。

        一、工程結(jié)算審核內(nèi)容

        (一)工程量審核

        很多費用的計算都是以工程量為基本依據(jù)的,工程量對工程造價有比較大的影響,根據(jù)竣工設(shè)定環(huán)節(jié)以及評估模式的具體要求,在項目審核過程中要按照系統(tǒng)要求落實,結(jié)合現(xiàn)有診斷系統(tǒng)進行落實。針對現(xiàn)有經(jīng)驗考核階段存在的審核模式不合理或者工程項目不完善的現(xiàn)象,必須做好工程量審核工作。經(jīng)驗法和重點審查法適用于規(guī)模大、時間短的工程,因此要采用審核模式融合的方式進行落實[1]。

        (二)施工現(xiàn)場管理

        在工程建設(shè)過程中,工程臨時做出變更,考慮到現(xiàn)場簽證指標的屬性要求,要做好排查工作,逐字審查。在審查現(xiàn)場簽訂過程中,要對各項內(nèi)容進行嚴格的推敲和揣摩,結(jié)算審核人員在審核過程中更多是注意簽證單和手續(xù)是否完善,對于具有豐富經(jīng)驗的結(jié)算核算工作人員而言,要進行深層次的核對,保證簽證的合理性和有效性。

        二、工程造價結(jié)算階段存在的問題

        考慮到工程造價結(jié)算形式的指標要求,在后續(xù)落實階段需要從整體情況入手,做好結(jié)算核算和審核工作。但是受到多種因素的影響,結(jié)算階段存在很多不良因素的影響。以下將對工程造價結(jié)算階段存在的問題進行分析。

        (一)人為管理不當

        考慮到工程結(jié)算機制的屬性要求,在工程落實和審核階段,要采用定額計價方式進行落實,由于定額處理過程中存在人為修改的現(xiàn)象,整體費用也比較高,為了達到提升造價的目的,必須從不同的定額系統(tǒng)入手,做好整體管理工作。人為管理不當是主要影響因素,例如以材料管理為例,通常情況下會乘0.8作為標準,但是很少有工作人員按照規(guī)定系數(shù)要求進行取值[2]。

        (二)虛報工程量

        虛報工程量對于工程現(xiàn)有結(jié)算系統(tǒng)有嚴重的影響,工程量計算正確與否直接影響工程造價,很多施工單位沒有按照計算規(guī)則進行落實,甚至出現(xiàn)有意擴大工程量的現(xiàn)象。很多基礎(chǔ)單位部門造價控制根據(jù)國家相關(guān)部門和省建設(shè)廳頒布的定額系統(tǒng)落實,定額會對工程造價造成很大影響。材料價格的確定是另一個造價工作人員比較頭疼的問題,施工單位漫天要價,虛報材料價格,進而導致工程造價偏高。

        (三)工程項目和竣工圖紙存在不符現(xiàn)象

        由于工程項目本身比較特殊,需要重視材料的合理化應(yīng)用。在施工設(shè)計階段需要及時對工程項目和竣工圖紙進行審核,考慮到項目系統(tǒng)的要求,如果存在不相符合的情況,必然導致工程施工難度加大。工程量簽證資料如果不齊全,其本身屬于隱蔽工程,要進行實地考察,對于存在質(zhì)疑的隱蔽工程,需要到現(xiàn)場進行核對[3]。

        (四)施工管理分散

        當前具有規(guī)模的施工企業(yè)承建的工程遍布全國,企業(yè)不再像計劃經(jīng)濟時代一樣配備造價管理部門,但是以總公司為母體的對接工程應(yīng)用廣泛,該項目體系是由項目部門自行完成的,由于項目部比較小,沒有健全的造價管理部門,僅配備1-2名預(yù)算員,在管理公司的同時,也管理造價工作,進而會導致造價管理水平下降。由于建筑市場本身比較活躍,各類造價控制工作的類型比較多,造價審核人員需要對事務(wù)所建設(shè)方案引起重視,做好各項落實工作。

        (五)項目索賠引起的結(jié)算滯后

        在項目實施過程中,不可避免產(chǎn)生甲乙雙方的分歧,導致合同糾紛出現(xiàn)結(jié)算滯后的現(xiàn)象。初級工作人員在項目審核過程中存在不固定的現(xiàn)象,人員流動性大,導致在工程審計中常常出現(xiàn)錯誤審核現(xiàn)象,加之造價主管部門監(jiān)管不力,導致工程審計工作不規(guī)范。需要對索賠類型進行分析,避免出現(xiàn)結(jié)算滯后的現(xiàn)象。

        (六)進度款支付不及時

        款項支付到位是保證工程順利推進的關(guān)鍵所在,但是受到多種因素的影響,在整體管理過程中存在進度款項支付不及時的現(xiàn)象。很多公司采用清單計算法計算造價,在套用階段由于固定的價格是不變的,如果出現(xiàn)單價混淆的現(xiàn)象,必然對結(jié)算系統(tǒng)落實造成影響。保證款項支付及時是關(guān)鍵所在,要找到應(yīng)對措施,滿足工程結(jié)算管理要求。

        三、如何做好工程結(jié)算工作

        針對工程項目自身的特殊性,在項目系統(tǒng)審核和落實階段,必須從整體方面入手。以下將對如何做好工程結(jié)算工作進行分析。

        (一)規(guī)范合同談判流程

        施工合同是工程結(jié)算的主要依據(jù),承包方在合同談判階段需要提前對擬定的項目進行分析,制定科學合理的文件。此外為了避免出現(xiàn)口頭承諾無法兌現(xiàn)的現(xiàn)象,要完善會議綱要,對實質(zhì)性內(nèi)容進行落實,由于合同引起的糾紛工程占據(jù)整體的百分之五十左右,說明合同本身屬于重要項目。因此在合同談判過程中需要對流程進行分析,嚴格按照項目執(zhí)行標準進行。此外要保證合同體系的規(guī)范性,將施工合同陽光化,進而最大程度減少工程結(jié)算糾紛[4]。

        (二)進行精準化評估

        為了解決當前存在工程套用以及費用增多的現(xiàn)象,要按照精準化評估系統(tǒng)要求進行落實。審核人員要增大審核力度,在項目簽訂過程中對規(guī)定合同內(nèi)容進行落實,檢查定額取費和清單系統(tǒng)是否科學和合理。定額套用系統(tǒng)要和實際結(jié)算機制相結(jié)合,不能根據(jù)個人意愿進行調(diào)整,需要規(guī)范操作流程。在套價的過程中提前對單價、定額以及工作內(nèi)容等進行了解,如果在項目落實階段缺少定額子目,則要按照施工地點材料、人力以及自身經(jīng)驗等進行相對應(yīng)的判斷。工作人員需要對具體工作類型進行評估,具備較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德培養(yǎng),能靈活處理建筑工程施工階段的所有問題。

        (三)提升工作人員能力

        工程項目結(jié)算工作涉及到的內(nèi)容比較多,對工作人員自身綜合素質(zhì)也有一定的要求,考慮到項目結(jié)算系統(tǒng)的屬性要求,在評估和落實過程中必須仔細對各個項目進行分析和引導,造價審計工作人員要監(jiān)督其工作效率,對于工作階段存在的各類問題進行嚴格的控制??紤]到材料縫線指標要求,為了將風險降到最低,要時刻記住結(jié)算審核方式,按照審計流程和要求進行落實。部分工作人員綜合素質(zhì)比較差,工作階段沒有深刻認識到項目建設(shè)的重要意義,對審計知識缺乏系統(tǒng)的掌握,進而導致審計工作難度比較大。

        (四)做好現(xiàn)場管理工作

        如果現(xiàn)場簽證不能及時處理,會導致施工現(xiàn)場的工期比較緊,補辦的簽證和現(xiàn)場實際工作量存在比較大的出入,進而出現(xiàn)造價數(shù)據(jù)不準確的現(xiàn)象,對最終造價控制產(chǎn)生影響。因此在工作落實過程中要對設(shè)計流程進行了解,做好記錄工作,為了避免重復工作的現(xiàn)象,要想做好現(xiàn)場簽證和監(jiān)督工作,除了非常熟悉與了解已完成的設(shè)計外,還要及時了解現(xiàn)場簽證的發(fā)生情況,對現(xiàn)場真實性進行檢驗,避免出現(xiàn)嚴重的不良事故[5]。

        (五)加強應(yīng)對法律訴訟引起的風險

        風險評估對整個施工項目有重要的影響,在預(yù)結(jié)算控制過程中要對清單量進行審核,把握標準機制的具體要求,不斷地提高自身的業(yè)務(wù)計算能力,加強對定額的理解。工作人員需要加強應(yīng)對法律訴訟引起的風險措施,完善風險控制措施,按照規(guī)章流程執(zhí)行,進而減少風險發(fā)生幾率,保證工程結(jié)算的合理性。

        四、結(jié)束語

        考慮到工程項目具體管理指標的要求,在項目系統(tǒng)落實階段需要從整體情況入手,對結(jié)算審核系統(tǒng)以及評估模式進行分析,考慮到經(jīng)濟最大化指標的具體要求,在社會發(fā)展階段要突出結(jié)算系統(tǒng)的屬性作用,進而提升結(jié)算質(zhì)量。

        參考文獻:

        [1]陳俊東,董澤山.談工程造價結(jié)算審核工作中常見問題及對策[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學院學報,2013,05(13):70-72.

        [2]馮美玲.淺談工程造價結(jié)算審核工作中常見問題及對策[J].建材與裝飾,2016,02:140-141.

        [3]王娜.工程造價結(jié)算審核工作中常見問題及對策探究[J].東方企業(yè)文化,2014,21(14):317.

        (作者單位:國網(wǎng)新源水電有限公司富春江水力發(fā)電廠)

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