張秋霞

【摘要】土地檔案信息管理工作對提高土地利用率具有重要作用。但在實際土地檔案管理過程中，存在一些問題，使得檔案管理工作信息化水平較低，不能滿足實際工作需求，嚴重影響了相關(guān)工作的開展。本文主要針對土地檔案信息化管理工作現(xiàn)狀進行研究分析，并提出一些意見，希望能夠推動土地檔案管理工作的開展。

【關(guān)鍵詞】土地檔案管理；信息化；問題；對策分析

在實際土地檔案管理過程中，檔案管理方式較多，所取得的效果也不相同。傳統(tǒng)檔案都是以紙質(zhì)材料為主，管理起來難度較大，不僅需要大量儲存空間，還要耗費大量人力物力。同時工作效率低下，容易出現(xiàn)錯誤，嚴重影響了工作質(zhì)量。計算機技術(shù)的應用有效地打破了傳統(tǒng)檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質(zhì)量，一定程度上提高了檔案利用效率。

一、土地檔案管理信息化的優(yōu)勢分析

（一）計算機儲存空間大。檔案管理工作內(nèi)容多，工作量較大，所需要儲存空間也較大，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相應儲存空間不能滿足實際工作需求。計算機技術(shù)的應用，有效擴大了檔案管理工作儲存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。

（二）便于檔案查詢。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應用，有效提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計算機終端對相關(guān)的檔案進行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業(yè)發(fā)展過程中，只有不斷加強對檔案信息的利用才能提高企業(yè)綜合實力，保證企業(yè)在激烈競爭中脫穎而出。隨著社會的不斷發(fā)展，對于檔案資料應用的要求也在逐漸提高，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理發(fā)展的需求，只有對傳統(tǒng)檔案管理方式進行革新，提高檔案利用效率，才能使其作用最大化。在傳統(tǒng)檔案管理過程中，由于檔案信息量大，需要耗費大量人力物力，同時還容易出現(xiàn)一些失誤，嚴重影響了相關(guān)工作的開展；計算機技術(shù)的應用有效緩解了以上存在的問題，使傳統(tǒng)檔案管理方式得到創(chuàng)新，一定程度上提高了檔案使用效率。

二、土地檔案管理中存在的問題

（一）存檔設(shè)備落后，手段滯后?，F(xiàn)階段來說，土地檔案管理采用的都是人工管理，具有一定的檔案存放場所和一定的管理模式。但隨著土地利用方式的增多，再加上土地信息公開增加了查詢和利用次數(shù)，提升了土地檔案管理工作難度。并且工作人員依舊采用過去落后的管理方式，檔案分類不到位，存在錯放漏放亂放等特點，增加了土地檔案查找的復雜性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。

（二）檔案人員專業(yè)素質(zhì)不高。土地檔案管理對于土地資源的利用效率具有直接影響，但是，在實際的工作過程中對檔案從業(yè)人員的要求不高，于是導致了現(xiàn)在的檔案人員整體素質(zhì)偏低，服務意識不高。大部分工作人員仍處于被動工作狀態(tài)，不懂得積極主動地進行業(yè)務提升和方法改造。再加上自身專業(yè)知識儲備的陳舊性，跟不上檔案管理的快速發(fā)展，水平上有所欠缺。

（三）信息化管理系統(tǒng)不夠完善。信息化時代，給人們帶來了便捷，提供了方便。傳統(tǒng)的檔案管理需要人為地進行控制，再加上查詢分類要浪費大量的人力、物力和時間。查找檔案時需要親自去進行業(yè)務辦理，如果遇到檔案未到，就相當于白跑一趟。如果有相應的管理系統(tǒng)，輸入個人信息就可以知道檔案是否已存在檔案室，就可以減少在這方面時間的花費，提高辦理業(yè)務的效率。目前，我們許多地區(qū)的檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢，但還存在檔案歸檔時間不能及時顯示和檔案中途的歸置未知這方面的不足。

三、提高土地檔案管理水平的途徑

（一）構(gòu)建完整的土地信息資源。土地信息資源管理工作過程中，土地信息資源是重要的構(gòu)成部分，工作人員應該利用豐富的資源以及先進的理論和技術(shù)，對于傳統(tǒng)的土地信息資源管理方式進行分析，提升土地信息資源管理工作的專業(yè)化。通常來說，土地信息資源的建立應該滿足以下原則，堅持系統(tǒng)性原則、堅持實用性原則、堅持協(xié)調(diào)協(xié)作原則。所謂的系統(tǒng)性就是在土地信息資源構(gòu)建的過程中，應該對土地信息資源的各個要素進行聯(lián)系，還要對土地信息以及外界環(huán)境之間進行聯(lián)系，保證其整體性。所謂的實用性原則就是對不同類型的土地信息資源管理方式也不一樣。所謂的堅持協(xié)調(diào)協(xié)作原則就是保證各個部門在工作過程中能夠及時對土地檔案管理工作中存在問題進行協(xié)調(diào)，保證各項工作的順利開展，提高檔案管理的工作質(zhì)量。

（二）加強對工作人員的培訓。在實際工作過程中，土地信息資源管理工作具有特殊性，因此要加強專業(yè)的人員培養(yǎng)，才能提高工作效率，保證工作質(zhì)量，在培訓中工作人員不僅要具有良好的文化素養(yǎng)并且要有過硬的專業(yè)知識以及良好職業(yè)道德、心理素質(zhì)；另外還能夠熟練運用各種軟件，才能適應現(xiàn)代科技發(fā)展的需求；要保證工作人員具有良好的協(xié)調(diào)人際關(guān)系能力，能夠獨立處理突發(fā)事件。因此，相關(guān)部門應該積極組織工作人員進行學習，對一些表現(xiàn)較為突出的工作人員進行重點培養(yǎng)，督促其參加各種培訓，學習補充專業(yè)知識，快速掌握工作內(nèi)容。另外還要制定考核機制，對工作人員進行考核。這樣才能保證其勝任土地信息資源管理工作，提高土地的利用效率。

四、結(jié)語

積極對土地檔案管理工作現(xiàn)狀及應對策略進行研究具有重要意義，能提高土地檔案管理水平和利用效率。只有依據(jù)實際情況制定完善的工作措施，才能達到事半功倍的效果。

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