文/長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處 李揚(yáng)

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大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案利用服務(wù)探究

文/長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處 李揚(yáng)

【摘要】大數(shù)據(jù)”是信息革命高潮的產(chǎn)物，它已經(jīng)滲透到當(dāng)前諸多的領(lǐng)域當(dāng)中，大數(shù)據(jù)也給當(dāng)前的檔案利用服務(wù)工作帶來(lái)了一系列的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案利用服務(wù)工作所面臨的一些挑戰(zhàn)的分析，旨在為更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案利用服務(wù)提出一些可行性的意見(jiàn)或者建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案；利用利用；服務(wù)

如今，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為了當(dāng)前信息界最為明顯的現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)以其豐富的內(nèi)容含量以及形式給人們的日常生活以及人類的各種活動(dòng)都造成了極大的影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案利用服務(wù)也面臨著一系列的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何正確看待大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案利用服務(wù)的影響，科學(xué)有效地做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案服務(wù)工作是每一位檔案工作人員義不容辭的責(zé)任。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案服務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）怎樣在海量的信息中查詢到需要的檔案信息。由于大數(shù)據(jù)上述自身的特點(diǎn)，造成了大數(shù)據(jù)處理分析難度的加大。大數(shù)據(jù)存在著數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類型多等特點(diǎn)，這就必然造成在對(duì)大數(shù)據(jù)的搜集以及處理分析的時(shí)候難度的加大，這同時(shí)也對(duì)檔案服務(wù)工作人員提出了更高的要求。需要在海量的信息當(dāng)中查到自己所需要的檔案信息，這是一件比較困難的事，是檔案服務(wù)工作首先面臨和必須解決的問(wèn)題。

（二）怎樣在海量的信息中挖掘到有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)環(huán)境給檔案服務(wù)帶來(lái)的第二個(gè)挑戰(zhàn)就是怎樣在海量的信息之中挖掘到有價(jià)值的信息。在以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的時(shí)代，檔案的數(shù)量并沒(méi)有像現(xiàn)在這樣的龐大，依靠人工的方式是可以抽取和挖掘到重要的富有價(jià)值的信息為自己所用。但是進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的信息復(fù)雜龐大，種類和形式多樣，這就為挖掘有價(jià)值的檔案信息帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和困難，往往使得檔案使用者心有余而力不足。因此，在依靠信息技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)的時(shí)代，有價(jià)值的信息挖掘才是重要的。

（三）怎樣在海量的信息中進(jìn)行信息的第二次開(kāi)發(fā)和利用。在大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代，檔案使用者對(duì)檔案使用的要求越來(lái)越大。那種原始的檔案信息資源已經(jīng)不能夠滿足用戶的需求了，個(gè)性化以及多樣化的需求成為了檔案使用者對(duì)檔案的全新要求。因此，檔案服務(wù)利用工作必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的第二次利用和開(kāi)發(fā)，將原始檔案信息制作成形式多樣的豐富編研產(chǎn)品，并將其主動(dòng)提供給用戶使用，滿足用戶多樣化的新需求。

二、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下檔案利用服務(wù)的策略

（一）提升檔案信息技術(shù)和新型存儲(chǔ)系統(tǒng)的應(yīng)用。解決大數(shù)據(jù)帶來(lái)的問(wèn)題可以通過(guò)云計(jì)算和內(nèi)存計(jì)算的途徑。云計(jì)算以及內(nèi)存計(jì)算是當(dāng)前發(fā)展前景良好的一種處理大數(shù)據(jù)的形式。因此，在開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作之中，可以利用云計(jì)算和內(nèi)存計(jì)算將搜集來(lái)的大量的檔案信息進(jìn)行編檔、存儲(chǔ)、將其變成數(shù)據(jù)的形式予以存儲(chǔ)。這樣一來(lái)，用戶就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)在電腦等客戶端中進(jìn)行檔案信息的查閱和使用，大大節(jié)省了在海量信息中不斷尋找信息的時(shí)間和精力，而且還能夠準(zhǔn)確地找到自己需要的信息。通過(guò)云計(jì)算和內(nèi)存計(jì)算能夠促進(jìn)檔案資源的共享，擴(kuò)大檔案的使用范圍和價(jià)值。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源的創(chuàng)新。創(chuàng)新是任何事情得以繼續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，檔案資源的利用服務(wù)工作亦是如此。檔案的數(shù)據(jù)資源是檔案利用服務(wù)創(chuàng)新的主體，也是檔案服務(wù)的基礎(chǔ)，只有擁有了豐富的富有價(jià)值的檔案資源才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)的價(jià)值和意義。因此，在進(jìn)行檔案利用服務(wù)工作的時(shí)候，首先需要積極引進(jìn)和創(chuàng)建新的文獻(xiàn)資源和各種具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)滿足各類檔案用戶的多樣化需求。第二，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展的時(shí)代，應(yīng)該對(duì)網(wǎng)上資源加以利用和傳播?？梢杂删ㄓ?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門(mén)人才進(jìn)行網(wǎng)上資源的建設(shè)，強(qiáng)化信息資源的檢索以及館藏建設(shè)，使得檔案利用服務(wù)系統(tǒng)更加完整和系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)檔案資源的共享。當(dāng)前不同的檔案利用服務(wù)部門(mén)之間不能實(shí)現(xiàn)檔案資源的真正共享，對(duì)于內(nèi)部檔案都是采取“藏著”的保守意識(shí)，這就極大的阻礙了檔案資源的共享，不利于檔案利用服務(wù)工作的開(kāi)展。因此，檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極利用管理手段，努力消除信息壁壘，加強(qiáng)檔案信息服務(wù)部門(mén)之間的交流和溝通，在利益相關(guān)者、部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)一步擴(kuò)大資源共享率，努力提高信息的透明度，以此來(lái)創(chuàng)造更大的檔案信息價(jià)值。檔案信息的管理者可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升各個(gè)信息利用主體之間的溝通水平，打破“信息孤島”的壁壘，努力促進(jìn)信息主體之間及時(shí)有效的溝通，分析以及智能決策，推動(dòng)各個(gè)主體主體之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而將檔案信息推向廣大用戶，使得檔案資源價(jià)值得到有效發(fā)揮。

信息化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸由資源和人才的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向資源和信息的競(jìng)爭(zhēng)。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下，要實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)的價(jià)值就必須充分利用和發(fā)掘檔案信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)給檔案信息利用服務(wù)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，更好地在檔案利用服務(wù)工作中使用大數(shù)據(jù)成為了當(dāng)前檔案部門(mén)亟待解決的問(wèn)題，也是一項(xiàng)比較艱巨和光榮的任務(wù)。

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