文/湖南科技學院 沈淑艷

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新形勢下高校辦公室管理的創(chuàng)新

文/湖南科技學院 沈淑艷

【摘要】現(xiàn)階段，隨著教學改革的全面深化，在這一重要階段加強高校的辦公室管理就比較重要。通過對高校辦公室管理模式的優(yōu)化，管理的效率將得到有效提升，這對高校的辦公效率提升就有著保障?；诖?，本文主要就新形勢下高校辦公室的功能體現(xiàn)以及管理的現(xiàn)狀進行詳細分析，然后結合實際對高校辦公室的管理問題和創(chuàng)新策略加以探究。

【關鍵詞】高校辦公室；管理現(xiàn)狀；創(chuàng)新

高校的辦公室管理工作的實施過程中，有著諸多方面的問題亟待解決，這些問題對高校辦公室管理的效率提升有著直接影響。這就需要結合實際，將高校辦公室的管理水平不斷提升，從管理的措施上進行積極創(chuàng)新應用。只有在這些方面得到了加強，才能有效保證管理質(zhì)量的提升。

一、新形勢下高校辦公室的功能及管理的現(xiàn)狀

（一）新形勢下高校辦公室的功能體現(xiàn)。高校的管理工作中，辦公室的管理工作是保障教學工作良好發(fā)展的重要工作。高校的辦公室也是比較重要的機構，在功能體現(xiàn)上比較多樣化，其中在服務功能方面，辦公室是對學校的科研以及教學等方面進行服務的。不僅要能在各項的任務上得以完善，還要能在后勤保障的工作上得以良好的實施，服務功能有著顯著體現(xiàn)。再者，新形勢下的高校辦公室在協(xié)調(diào)的功能發(fā)揮上也比較突出，高校的辦公室能夠在關系上以及工作的節(jié)奏上等各個方面得到有效的協(xié)調(diào)。能夠有效解決學校中的一些問題和矛盾等。除此之外，高校辦公室的參謀功能以及督查功能也有著良好的作用發(fā)揮。

（二）新形勢下高校辦公室管理的現(xiàn)狀。新的發(fā)展形勢下，高校的辦公室在實際的管理過程中，還有著很大的挑戰(zhàn)。在高校的辦學規(guī)模上的擴大化，以及學區(qū)的增多等，這對高校辦公室就提出了更高的要求。隨著政策的開放化，在高校的辦學形式上也多種多樣，這就對高校辦公室的綜合工作的能力有著強調(diào)，這也是高校辦公室管理過程中的一個重要挑戰(zhàn)。還有，在信息技術的廣泛應用作用下，對高校辦公室的綜合分析以及處理的能力也提出了挑戰(zhàn)。

二、新形勢下高校辦公室管理問題和創(chuàng)新策略

（一）新形勢下高校辦公室管理問題分析。從當前的高校辦公室管理的情況來看，還有諸多方面存在著問題，亟待解決，這些問題主要體現(xiàn)在，對辦公室的職能以及目標沒有確定。傳統(tǒng)的辦公室管理模式在當前的管理過程中還有著應用，但顯然已經(jīng)不能滿足實際的管理需求。在實際的管理過程中，沒有將辦公室的職能以及目標明確化，從而在實際的管理過程中，就比較容易出現(xiàn)問題。再者，辦公室的實際管理過程中，也比較缺乏有效的運行機制。在具體的工作過程中，沒有針對性，主要是在管理的制度上還相對比較缺乏，不能有效形成科學有效的工作評估機制。以及在管理中的自我評價的標準和方法等也沒有科學呈現(xiàn)，這就很難將工作的水平進行有效提升。在管理的方式以及手段上還比較落后。

（二）新形勢下高校辦公室管理創(chuàng)新策略。有如下幾點：

1.加強對高校辦公室管理創(chuàng)新策略的實施，要能從多方面進行著手。最為主要的就是在管理的職能方面進行轉變，還要能在管理的目標上加以明確化，這樣才能積極有效地提升辦公室的管理水平。從具體的措施實施來看，要能在行政管理職能上及時地轉變，在宏觀的控制力度上進行加強，將管理的關系結合實際進行理清。在工作計劃的制定上要能科學化實施，將責任落實，這有助于管理效率的提升。

2.通過現(xiàn)代化的管理理念的融入，將以人為本作為重要的管理理念，從而在管理的環(huán)境上能得以積極的營造。通過現(xiàn)代化的管理理念的融入，能夠在辦公室的整體管理水平上得以提升，這就需要在管理的環(huán)境良好營造方面得到加強，在人本主義的管理模式上注重設計。通過合理化的分工管理等，在管理的關系上能明確化，這就比較有利于辦公室管理水平的提升。

3.對高校辦公室的管理水平提升，要將崗位責任制度加以完善建立，在制度保障層面要能加強。對辦公室的崗位職責加以明確，就能讓每個管理人員對自己的職責加以履行，使其自身的能力得到有效充分地發(fā)揮。在具體的措施實施上，要在崗位設置上加強責權利的統(tǒng)一，人員的能力要和崗位的需求相結合。在辦公室管理的責任制度的落實方面也要能夠加強，要在責任制度的作用發(fā)揮方面充分進行體現(xiàn)。

4.對高校辦公室的管理方式的應用，要能體現(xiàn)出程序化以及規(guī)范化，這也是對高校辦公室的管理工作創(chuàng)新的基礎。由于在辦公室管理中有著諸多不規(guī)范的行為，所以這就會在具體的工作中容易出現(xiàn)責任推諉以及管理混亂的現(xiàn)象。而通過管理方式的規(guī)范以及制度化的實現(xiàn)，管理的效率和水平得以有效提升。高校的辦公室管理過程中，要能從實際出發(fā)，重視管理方式應用的科學規(guī)范性，只有在這些基礎方面得到了保證，才能使辦公室管理的作用價值得到有效地體現(xiàn)。

三、結語

總而言之，新形勢下的高校辦公室的管理創(chuàng)新，要能從多方面加強措施的實施。要在具體的管理過程中，充分重視和實際的結合，要保障管理方法科學性以及規(guī)范化的實施。只有在這些方面得到充分重視，才能有助于辦公室管理水平的有效提升，對學校的整體發(fā)展起到促進作用。

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