文/中廣核管理咨詢（深圳）有限公司 李叢珊

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用科學發(fā)展的理論應對當前企業(yè)檔案管理中存在的問題

文/中廣核管理咨詢（深圳）有限公司 李叢珊

【摘要】就目前的企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于受到傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的影響，這項工作的開展通常在其科學性和先進性保障上不夠理想，難以適應新時期企業(yè)發(fā)展的有關需求，存在許多問題需要解決。本文首先對目前企業(yè)檔案管理工作普遍存在的問題進行了解析，而后給出利用科學發(fā)展理論對企業(yè)檔案管理工作進行指導的有關應對措施。

【關鍵詞】科學發(fā)展理論；企業(yè)檔案管理；出現(xiàn)的問題

企業(yè)檔案管理，是對企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等?；顒又行纬傻膶?、社會和本企業(yè)具有保存價值的文字、圖表、聲像各種形式文件的管理活動。在日常的檔案管理中，企業(yè)需要做到對所有有價值材料進行集中收集、分類整理、和保管利用，以實現(xiàn)檔案管理工作的高效開展。但是，就目前的企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于受到傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的影響，這項工作的開展通常在其科學性和先進性的保障上不夠理想，很難適應新時期企業(yè)發(fā)展的有關需求，所以存在許多問題需要解決。

一、當前企業(yè)檔案管理工作普遍存在的問題解析

（一）企業(yè)負責人對檔案管理工作重視程度不夠，且企業(yè)檔案管理工作存在管理手段落后的問題。在企業(yè)的日常運營管理中，有關于生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售等能產(chǎn)生直接效益的工作通常是企業(yè)負責人最為重視的，而企業(yè)檔案管理工作因其所創(chuàng)造的價值具有間接性常常處于被忽視的地位，有不少企業(yè)對檔案管理工作認識不足，認為將精力投放于檔案管理工作無異于浪費時間，對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展沒有多大用處。這種情況下，企業(yè)對于檔案工作的資金、人員投入通常比較吝嗇，導致檔案工作的硬件設施、人員配置跟不上發(fā)展形勢，因此導致檔案管理手段比較老套，檔案管理技術比較落后。

（二）企業(yè)檔案工作管理不夠規(guī)范，沒有形成科學的制度化管理模式。因此在檔案管理的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)中存在諸多不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，在有些企業(yè)中，檔案相關的管理制度、規(guī)范得不到應有的重視，甚至形同虛設，相應的考核制度也不甚明確，造成檔案收集不及時不完整的現(xiàn)象；另外，一部分檔案工作人員對自身工作認識不清、工作態(tài)度敷衍或專業(yè)水平欠缺，導致檔案整理不規(guī)范、保管粗放，造成檔案無法查閱、文件缺失等嚴重問題。

（三）工作存在輕視態(tài)度。企業(yè)檔案管理具備全員性和全過程性的特點，檔案工作需要企業(yè)全體職工的配合方能進行科學管理，但部分職工對企業(yè)的檔案管理工作存在輕視態(tài)度，對于配合檔案工作良好開展的積極性不夠，導致企業(yè)檔案管理工作缺乏必要的長期性和連續(xù)性。

二、利用科學發(fā)展理論對企業(yè)檔案管理工作進行指導的有關應對措施

（一）要加強企業(yè)領導對檔案管理工作的重視程度，相關工作人員要做到愛崗敬業(yè)，恪盡職守。企業(yè)檔案管理工作要想走向正軌，就必須得到企業(yè)領導的重視。但是，企業(yè)領導兼顧的是企業(yè)的整體運營，通常沒有足夠的時間對檔案管理工作進行全面了解，因此，企業(yè)檔案管理工作人員就要利用自身工作來強化檔案管理工作在領導眼中的重要地位。首先，檔案管理工作人員需要做到愛崗敬業(yè)、恪盡職守，以自身對于崗位的熱愛來激發(fā)領導對于檔案管理工作的重視。其次，要懂得把握任何時機向企業(yè)領導介紹重視企業(yè)檔案管理工作的重要性，加深領導心中關于企業(yè)檔案管理工作的印象。最后，要利用職務優(yōu)勢對企業(yè)運營管理有關的信息進行搜集和總結，以便于輔助企業(yè)領導經(jīng)營決策，做好對企業(yè)的服務，這在無形中就加強了企業(yè)檔案管理工作在保證企業(yè)良好穩(wěn)定發(fā)展方面的重要性，如此一來，企業(yè)領導就會對檔案管理工作有一個全新的認識，從而在改進企業(yè)檔案管理工作上施行改革措施，促進檔案管理工作的良好發(fā)展。

（二）采取標準化、科學化、信息化的手段提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量，保障檔案充分發(fā)揮效能。我國經(jīng)濟體制、政治體制的變革、信息技術的發(fā)展帶動著企業(yè)的快速發(fā)展，這種態(tài)勢進而對于企業(yè)檔案管理工作提出了越來越嚴苛的要求，舊時的企業(yè)檔案管理體系與手段已經(jīng)不能適應企業(yè)的新發(fā)展與新要求，所以在實際工作中，企業(yè)檔案管理工作一定要摒棄以往效率低下的管理手段，采用標準化、科學化、信息化的管理方式，提高企業(yè)檔案管理的水平。要實現(xiàn)這樣的目標，一方面企業(yè)需要科學建立起企業(yè)檔案管理體系，完善制度建設，并在軟硬件設施方面投入更多的資金；另一方面也要針對檔案管理人員組織有關的培訓和教育活動，以提高他們的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)，更好地應對新時期企業(yè)發(fā)展對檔案管理工作的高要求。

三、結束語

企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，企業(yè)檔案工作是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作，對任何一個企業(yè)來說都有其不可或缺的作用。因此，要想改變企業(yè)檔案管理不夠理想的現(xiàn)狀，企業(yè)有必要結合企業(yè)實際需求，運用科學發(fā)展理念，從這兩方面著手施行改進，促進企業(yè)檔案工作健康、科學發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在證據(jù)、責任和信息等方面的重要效能，為企業(yè)的生存和發(fā)展服務。

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