文/山東省濱州市中心血站 李洪芳

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淺談血站醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

文/山東省濱州市中心血站 李洪芳

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了發(fā)展，其中，血站作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的特殊構(gòu)成，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的磅礴發(fā)展有直接的影響。近年來，新型、先進(jìn)的醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備被不斷引入到醫(yī)療事業(yè)中，給醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)，但醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)在給醫(yī)療事業(yè)帶來生機(jī)的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，尤其是在血站的設(shè)備管理中，設(shè)備的檔案管理是各項(xiàng)工作得以正常開展的基礎(chǔ)，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有積極作用。

【關(guān)鍵詞】血站；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理

近年來，醫(yī)療衛(wèi)生改革不斷深入發(fā)展，成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。此外，隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷引進(jìn)，醫(yī)療設(shè)備檔案管理成為各醫(yī)療事業(yè)單位工作的重要部分，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，血站醫(yī)療設(shè)備因其特殊性在醫(yī)療檔案管理中占據(jù)重要地位。當(dāng)前，在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的要求下，血站的醫(yī)療設(shè)備檔案管理得到了較大改善，但在設(shè)備檔案管理實(shí)際工作中還是存在很多問題，給血站醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展造成了阻礙，本文就目前血站設(shè)備檔案管理在工作中存在的問題及解決問題的辦法作分析，希望對(duì)解決相關(guān)問題有一定的積極作用。

一、血站醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)

（一）工作人員設(shè)備檔案管理意識(shí)較弱。在血站的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，設(shè)備的建檔是設(shè)備檔案管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ)保證，是檔案管理工作正常開展的關(guān)鍵，但當(dāng)前一些血站工作點(diǎn)在血站設(shè)備檔案管理工作中還存在不太重視度的情況，一些醫(yī)務(wù)人員在對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行建檔、整理檔案時(shí)普遍存在著應(yīng)付的心態(tài)，這對(duì)血站醫(yī)療事業(yè)中設(shè)備的檔案管理造成負(fù)面影響。此外，在設(shè)備檔案管理中，由于文字、書籍檔案具有易于收藏的特點(diǎn)，往往保存得較為長(zhǎng)久，但對(duì)于電子檔案來說，設(shè)備的電子檔案屬于醫(yī)療設(shè)備的動(dòng)態(tài)檔案，相對(duì)于文書檔案來說具有簡(jiǎn)便、節(jié)約時(shí)間的好處，但由于其自身具有信息化的特點(diǎn)，導(dǎo)致現(xiàn)階段血站的設(shè)備檔案管理較為缺乏，設(shè)備在維修、運(yùn)行中的效率低下，阻礙血站發(fā)展。

（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神欠缺，完整收集檔案難度大。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，血站當(dāng)前的設(shè)備檔案管理大多以電子檔案為主，這給設(shè)備的運(yùn)行、維修資料以及管理者和使用者都帶來便利的同時(shí)也對(duì)檔案管理工作人員提出了更高的工作要求，在設(shè)備的檔案管理中一旦一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，其他工作也會(huì)受到影響。當(dāng)前，一些血站在設(shè)備檔案管理工作中由于受到傳統(tǒng)工作思維的影響，工作仍以個(gè)人為主，嚴(yán)重缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神，導(dǎo)致設(shè)備檔案管理工作在電子檔案發(fā)展方面受到阻力，不能深入進(jìn)行。另外，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理與其他設(shè)備檔案管理不同，具有周期性較長(zhǎng)的特點(diǎn)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要設(shè)備從計(jì)劃采購到報(bào)廢時(shí)的檔案記錄，這給檔案管理的保持增添了難度，也是目前血站醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)。

二、推進(jìn)血站醫(yī)療設(shè)備檔案管理深入發(fā)展的措施

（一）完善相應(yīng)制度，加強(qiáng)考核。在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理需要適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，要求醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)要對(duì)當(dāng)前血站醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行深入分析，找出解決的辦法，全面推動(dòng)血站檔案管理的進(jìn)步。血站設(shè)備檔案管理工作的深入發(fā)展要求血站在管理時(shí)制定、完善相應(yīng)的法律法規(guī)，讓設(shè)備的檔案管理有法可依，明確血站各級(jí)管理工作人員的責(zé)任，建立明確的崗位責(zé)任制度，明確各科室的工作職責(zé)，同時(shí)，法律法規(guī)的完善有利于提高工作人員的工作積極性，對(duì)于提高設(shè)備的檔案管理工作有直接的積極作用，能夠保證血站設(shè)備檔案管理的工作效率。

（二）提高設(shè)備的利用率。在血站醫(yī)療設(shè)備的檔案管理中最重要的是要提高設(shè)備的使用效率，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。血站在進(jìn)行設(shè)備的檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該把設(shè)備檔案作為工作的晴雨表、跟蹤器，使設(shè)備能夠最大限度地得到使用。血站可以采取定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行查看的方式，確認(rèn)設(shè)備的運(yùn)行情況，最大限度地保證醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)中的作用，同時(shí)，這種做法還有利于醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作效率的提高，從根本上促進(jìn)設(shè)備檔案管理的進(jìn)步，

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理貫穿設(shè)備使用的全過程，是醫(yī)療設(shè)備能夠運(yùn)行的重要保證，現(xiàn)階段針對(duì)血站設(shè)備檔案管理中存在的問題，我國(guó)積極采取解決措施，要求檔案人員了解醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和產(chǎn)品的現(xiàn)狀，提高自己的工作素質(zhì)，在進(jìn)行設(shè)備檔案管理工作時(shí)避免出現(xiàn)遺漏和缺失，充分發(fā)揮血站設(shè)備檔案管理的作用，不斷在檔案管理工作中獲取科學(xué)的數(shù)據(jù)，提高自己的專業(yè)技能，讓先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備更好地服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)，通過設(shè)備的檔案管理，保證采血、供血的安全，保證采供血的全面發(fā)展，全面推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

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