文/濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院黨委辦公室 常誠(chéng)誠(chéng)

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淺談公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的重要性

文/濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院黨委辦公室 常誠(chéng)誠(chéng)

【摘要】公立醫(yī)院黨員檔案管理是加強(qiáng)公立醫(yī)院黨建工作的重要內(nèi)容之一，它既是黨員工作的重要記錄，也是公立醫(yī)院精神文化形成建立的歷史見(jiàn)證。加強(qiáng)公立醫(yī)院黨員檔案管理工作，不論是對(duì)于單位工作的開(kāi)展還是和諧工作氛圍的營(yíng)造，都具有不可忽視的作用。本文以公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的重要性為研究對(duì)象，在該項(xiàng)工作的重要性基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院黨員檔案管理工作主要職責(zé)進(jìn)行了深入分析，并就如何提升該項(xiàng)工作的效果提出了科學(xué)的建議。

【關(guān)鍵詞】黨員檔案管理；重要性；提升建議

公立醫(yī)院黨員檔案，也就是公立醫(yī)院?jiǎn)T工的入黨材料，是在以文字形式申請(qǐng)入黨之后所逐步累積的相關(guān)材料。它們是公立醫(yī)院?jiǎn)T工黨員身份的重要證明，也是其從一個(gè)普通群眾成長(zhǎng)為合格黨員歷程的見(jiàn)證。

一、醫(yī)院黨員檔案管理工作的重要意義

公立醫(yī)院黨員檔案，是記錄公立醫(yī)院黨員政治生涯的真實(shí)史料。完備的黨員檔案，其中收集了黨員從積極分子到預(yù)備黨員直至成為正式黨員之后所參與政治活動(dòng)的一系列大量寶貴文字材料，它不僅對(duì)于黨員個(gè)人有重要意義，而且對(duì)于我們?nèi)h黨史的研究也具有極為寶貴的價(jià)值。從中不僅可以看到黨員思想的成長(zhǎng)，更是其黨員“戶籍”的主要證明。加強(qiáng)公立醫(yī)院黨員檔案管理，能夠有效地摸清本醫(yī)院黨員隊(duì)伍的基本情況，加強(qiáng)黨員思想政治教育，在新時(shí)期日益復(fù)雜的形勢(shì)下發(fā)揚(yáng)黨員的先進(jìn)性，增強(qiáng)公立醫(yī)院黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，使公立醫(yī)院能夠充分發(fā)揮社會(huì)服務(wù)的性質(zhì)，更好地為民眾服務(wù)。從這個(gè)角度來(lái)看，加強(qiáng)公立醫(yī)院黨員檔案管理工作，就不應(yīng)再局限于簡(jiǎn)單的人事檔案管理模式，對(duì)它進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，使其能夠更好地為我們當(dāng)代黨建工作的開(kāi)展提供優(yōu)良的服務(wù)。

二、公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的主要內(nèi)容

從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，公立醫(yī)院的黨員檔案管理工作主要分為兩大方面的內(nèi)容，即基礎(chǔ)管理和開(kāi)發(fā)利用。前者類(lèi)似于傳統(tǒng)的人事檔案管理范疇，包括黨員個(gè)人檔案的建立、相關(guān)資料的收集、檔案目錄的更新和銷(xiāo)毀等等，后者指的是在充分進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，通過(guò)黨員信息的快速、高效地交流，實(shí)現(xiàn)黨員人才信息資源的充分共享。

隨著我們黨建工作的逐步深入，當(dāng)代的公立醫(yī)院黨員檔案管理已經(jīng)變得日益復(fù)雜。具體來(lái)看主要包括以下幾方面內(nèi)容，首先是對(duì)實(shí)體文字檔案的管理，包括黨員個(gè)人資料的收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)，這是黨員檔案管理的最基礎(chǔ)工作；其次是初步的加工整理工作，包括黨員檔案目錄的編制、檔案的更新等，該環(huán)節(jié)主要是為黨員資料信息的輸出打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；再次是對(duì)黨員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和利用，并在運(yùn)行過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行反饋。當(dāng)代公立醫(yī)院黨員檔案管理的目標(biāo)已經(jīng)由單純的資料存儲(chǔ)向服務(wù)社會(huì)功能的轉(zhuǎn)變，更加注重檔案的社會(huì)服務(wù)性質(zhì)。在這樣的基礎(chǔ)上，黨員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)其科學(xué)利用產(chǎn)生極為重要的影響，必須給予高度重視。

三、提升公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的建議

從上文的論述中我們可以得知，要想切實(shí)提升當(dāng)代的公立醫(yī)院黨員檔案管理工作，就必須要積極地突破傳統(tǒng)工作模式的限制，大膽創(chuàng)新工作方法，轉(zhuǎn)換思想，勇于實(shí)踐，才能使我們的工作更好地為社會(huì)建設(shè)服務(wù)。

首先，應(yīng)加強(qiáng)自身的“軟、硬實(shí)力”。在大力推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，夯實(shí)自己的管理人才隊(duì)伍。從現(xiàn)階段的情況來(lái)看，我國(guó)各公立醫(yī)院在黨員檔案信息方面的重視度顯然不夠，不僅沒(méi)有投入足夠的資金確保工作展開(kāi)，甚至沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的信息化建設(shè)目標(biāo)，這使信息設(shè)備成了單純的目錄檢索機(jī)器，造成了極大的資源浪費(fèi)。積極搭建公立醫(yī)院黨員檔案信息交流平臺(tái)，在確保黨員檔案信息資源庫(kù)安全性和隱私性的前提下，增加它的開(kāi)放性和公益性。與此同時(shí)，還要注重提升檔案管理人員的工作素質(zhì)。這是實(shí)現(xiàn)對(duì)黨員檔案高效管理的重要保障，要利用多種方式積極促進(jìn)他們素質(zhì)的提升，不斷更新他們的工作觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)管理能力。

其次，公立醫(yī)院要為黨員檔案管理創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的外部氛圍。醫(yī)院各級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極向基層黨員宣傳介紹配合黨員檔案管理的意義，使他們了解加強(qiáng)本單位黨員檔案管理究竟涉及哪些范疇，黨員檔案究竟對(duì)其自身有何作用。公立醫(yī)院黨員檔案管理部門(mén)可以在一定的區(qū)域展覽檔案，申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)來(lái)印刷相關(guān)的宣傳資料，對(duì)新老黨員進(jìn)行檔案信息管理相關(guān)知識(shí)的咨詢，幫助公立醫(yī)院基層黨員產(chǎn)生對(duì)本單位黨員檔案管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)。逐步了解黨員檔案管理和普通人事檔案管理的聯(lián)系和區(qū)別，對(duì)借閱檔案的流程產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)，并能夠在借閱過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行妥善保管，在需要時(shí)積極主動(dòng)地去配合相關(guān)人員的工作，使檔案管理工作變得更加高效。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，公立醫(yī)院黨員檔案管理工作，對(duì)于我們新時(shí)期的執(zhí)政黨建設(shè)具有相當(dāng)重要的意義。它不僅能夠幫助實(shí)現(xiàn)我們對(duì)黨員思想歷程的記錄，還是我們進(jìn)行進(jìn)一步思想工作的基礎(chǔ)，基于此，我們就應(yīng)在具體工作中銳意進(jìn)取，克服工作中可能出現(xiàn)的阻撓和困境，不斷推進(jìn)我們公立醫(yī)院的黨員檔案管理工作。

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